Universidad Panamericana

Facultad de Humanidades

Licenciatura en Trabajo Social con Orientación en Desarrollo Sostenible

¿Qué es un proyecto, para que sirve y los pasos que lleva?

(Metodología para la Sistematización de Experiencias)

Marlyn Migdalia Toj Cahuec

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Rabinal Baja Verapaz 26 de septiembre de 2019

 Introducción

El documento contiene tres interrogantes, la primera es: ¿Qué es un proyecto?, de acuerdo a

lo planteado, un proyecto es el conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y
supervisadas que con recursos finitos tiene como objeto crear un producto o servicio único.
Responde a una necesidad insatisfecha o a una oportunidad. La segunda interrogante es:
¿Para qué sirve un proyecto? Un proyecto sirve o esta orientada a solucionar un problema,
es decir, un proyecto es como un plan de ruta la cual se debe seguir para poder llegar o
alcanzar el objetivo final. Y la tercera interrogante es: ¿Cuáles son los pasos que lleva un
proyecto? Los pasos que lleva un proyecto son 10: el primer paso es el nombre o titulo del
proyecto, que va ir en la primera página que es la portada, el segundo paso es la
fundamentación, es necesario explicar del por qué se va a realizar dicho proyecto es decir
justificar el motivo, el tercer paso es la localización; especificar el lugar en donde se llevará
a cabo el proyecto, si es en una comunidad, describir el nombre de la comunidad, cuarto
paso, el destinatario, a quien va dirigido el proyecto o quienes van a ser los beneficiados, si
son niños, jóvenes, o incluso los habitantes de una comunidad, quinto paso, se da a conocer
los objetivos tanto general como los específicos, sexto paso, el tiempo, es necesario dar a
conocer cuánto tiempo durará el proyecto, séptimo paso, método, indicar que métodos se
estará utilizando para la realización del proyecto, octavo paso, equipo técnico; conocer
quienes trabajaran en dicho proyecto, noveno paso, presupuesto, dar a conocer
detalladamente el presupuesto del proyecto y el décimo paso, es la evaluación la cual
contiene tres tipos de evaluación: la evaluación inicial, la evaluación procesual y la
evaluación final.
 ¿Qué es un Proyecto?

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que

se encuentran interrelacionadas y coordinadas con el fin expreso de alcanzar resultados
específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes:
un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas.

Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de los
elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto,
servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a bosquejo,
guion previo, primer borrador.

¿Para qué sirve un proyecto?

La función de un proyecto es algo tan simple como

darle una o varias soluciones a un determinado
problema o alguna necesidad. Es decir, un proyecto es
como un plan de ruta la cual se debe seguir para poder
llegar o alcanzar el objetivo final. Debes tener cuidado
ya que es un compromiso de acción, por lo tanto, todo
lo que plantees o redactes en tu proyecto, deberás
cumplirlo y evaluarlo.

La finalidad de un proyecto es saciar o satisfacer alguna necesidad, con el menor riesgo

posible de fracasar, ya que si fuera así, el proyecto no se cumpliría. También debes utilizar
de forma adecuada los recursos que tengas disponibles.
Pasos para elaborar un proyecto

Todo proyecto en su composición debe responder a una serie de cuestiones para ello bastara
seguir estos pasos para conseguir el método adecuado.

Las preguntas que debe de responder todo proyecto son:

¿Cómo se llama el proyecto?

1. Título del proyecto

Un nombre llamativo y a la vez relacionado con el tema que va a tratar es generalmente el

Título del proyecto que encabezara la primera página de cada uno de los proyectos.
Generalmente esta portada puede incluir en un menor tamaño los logotipos y nombres de
las personas que realizan el proyecto.

Generalmente es recomendable colocar una breve introducción al proyecto, la cual puede

ser un resumen de lo que contiene el proyecto. No debe exceder del folio de amplitud y en
ella trataríamos de responder a todas las discutas del proyecto a saber.

¿Por qué es necesario este proyecto?

2. Fundamentación

En ella incluiremos un cuadro de informe del proyecto y explicaremos el porqué de la

necesidad de llevar a cabo este proyecto. Muchos de los proyectos no se concluyen por no
poseer una buena fundamentación. Si es necesario, una nota que suele dar resultados es
añadir algo de información social y cultural que defienda el proyecto y que apoyara al
mismo.
¿Dónde va a realizarse el proyecto?

3. Localización

Los proyectos habitualmente son llevados a cabo en un espacio muy

cerrado. Generalmente se tratará de un barrio, una ciudad, un pueblo, una
municipalidad. Debemos situar tanto el donde se realizará el proyecto
como también el territorio que deseamos ocupar en el.

¿A quién va dirigido este proyecto?

4. Destinatarios

Este elemento responde a quien va dirigido el proyecto o servicio. Es necesario dar

importancia a todos estos datos puesto que si deseamos alcanzar más de lo que nos es
posible o recomendable no podremos perfeccionar los objetivos a lograr.

Para acertar solo es asunto de organizar y pensar con quien queremos realizar el proyecto y
que objetivos pretendemos conseguir en los receptores.

¿Qué pretende realizar el proyecto?

5. Objetivos

Un objetivo tiene que ser la expresión de un propósito, en general todos los proyectos
distinguen 2 tipos de objetivos aunque hay que entender que la clasificación que se hace
entre objetivos generales y específicos tiene que ser lógica, ya que cada uno de ellos puede
ser considerado como general o específico según la forma como sean interpretados y de la
relación que tengan con otros objetivos.

Tipos de objetivos

Objetivos generales: Los objetivos generales deben expresar lo que se intenta conseguir a
largo plazo con la realización del proyecto. Su evaluación se verá reforzada si hemos
conseguido alcanzar los objetivos específicos del propio proyecto.

Objetivos específicos: Son la expresión específica de un propósito determinado. Se

diferencian del objetivo general por su detalle y complemento. La característica principal
de éste, es que debe permitir evaluarse fácilmente y en un período corto de tiempo.

¿Cuánto tiempo dura un proyecto?

6. Temporalización

Todo proyecto debe estar situado en un período de tiempo para poder ver en la finalización
del proyecto tras su evaluación final los resultados obtenidos. Períodos de días o semanas
pueden calificarse de corto plazo, mientras que si hablamos de meses o años estaremos
haciéndolo de períodos de medio o largo plazo. También en esta sección deberían
implementarse una guía de actividades para saber que se pretende realizar durante el
desarrollo del proyecto.
¿Cómo voy a llegar a conseguir mis objetivos?

7. Metodología

La metodología es el cómo vamos a llevar a cabo nuestro proyecto. En esta sección del
proyecto contaremos tanto la forma general que tomarán todas nuestras sesiones de trabajo
en el proyecto (ejemplo: una metodología participativa, activa, comunicativa). Como una
descripción de las actividades a realizar (Ejemplo: talleres manuales: en ellos
realizaremos…).

Si las explicaciones fuesen muy extensas necesitaríamos una separación de todas las
actividades y dinámicas es mejor recurrir a un agregado en vez de incluirlas todas en esta
sección.

¿Quién va a realizar el proyecto?

8. Equipo técnico

Aquí describiremos todos los perfiles de las personas que llevaran a cabo el proyecto.
Dando todo tipo de detalles de quienes son los responsables del mismo y con que personas
se cuentan para desarrollar todas las actividades. El acompañamiento o no de los
voluntarios, y el perfil de los mismos si se necesitan, la contratación de personal exterior al
proyecto.
¿Con qué vamos a realizar el proyecto?

9. Financiación

Debemos explicar todos los materiales tanto con los que contamos como los que vamos a
necesitar para la elaboración y puesta en práctica del proyecto. Conviene crear un anexo
donde explicar las funciones de cada material a utilizar.

En el apartado de inversión debe explicarse correctamente y acompañarse de un

presupuesto todo lo que se solicita a la forma demandante. Es recomendable hacer
manifestar que todo proyecto no debe depender de un único cauce de financiación, pues
generalmente las entidades públicas desestiman ese tipo de proyectos y a la vez corremos el
peligro de que, si la empresa, entidad, organización no aportara el dinero, el proyecto puede
desaparecer sin llegar a completar su vida y por lo tanto dejándolo sin evaluar.

¿Cómo saber si he cumplido mis objetivos?

10. Evaluación

Una de las partes más importantes de un proyecto es la introducción de una evaluación que
pueda asegurar la cuantificación de los objetivos expuestos en el proyecto.

Generalmente encontraremos tres tipos de evaluación en el proyecto.

Evaluación inicial: esta generalmente se basará en un análisis de la realidad del entorno en

el que se desarrollara el proyecto y que da pie a nuestra fundamentación. Aquí
explicaremos los métodos que hemos utilizado.

Evaluación procesual: para proyectos de medio o largo plazo, es recomendable tener una
evaluación que nos permita observar como vamos consiguiendo los objetivos específicos
durante el mismo desarrollo del proyecto. Es por esto que debemos exponer métodos y
herramientas que nos ayuden a valorar tanto cuantitativamente como cualitativamente los
progresos realizados en la ganancia de los objetivos.

Evaluación final: Todo proyecto debe tener un final. Esto es necesario para poder sacar
adelante una evaluación final que demuestre si hemos alcanzado los objetivos generales que
en un principio pretendíamos.
 Conclusiones

Los proyectos surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas. Son las
personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser satisfechas a través de una
adecuada asignación de recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y política en
la que el proyecto pretende desarrollarse.

Los proyectos son creados para generar oportunidades de desarrollo es decir que las
personas a través de los proyectos puedan mejorar sus condiciones de vida, los proyectos
son muy buenos siempre y cuando las personas beneficiadas lo aprovechen al máximo.

Los proyectos deben de tener un orden cronológico en su desarrollo, organización y

planificación desde que se inicie hasta que finalice, es importante también que el objetivo
del proyecto deba ser cumplido en un cierto período temporal definido con anterioridad y
respetando un presupuesto, de lo contrario se dirá que el proyecto ha fracasado.

Un proyecto tiene más probabilidades de resultar exitoso cuando quien lo lidera (es decir,
quien se encuentre a cargo del mismo) establece algún tipo de sistema de control o método
através del cual se monitorice a lo largo de las etapas todos los avances (o inconvenientes)
del proyecto en base a lo que fue planeado. De modo que puedan realizarse a tiempo las
modificaciones necesarias para lograr un mejor resultado y así concretar todos los
objetivos.