Contoh Laporan Hasil Audit
Contoh Laporan Hasil Audit
No : 099/KAP/VII/2008
Lampiran : 3 eksemplar
Perihal : Laporan Hasil Audit Manajemen
Kepada
Yth. Manajer PT Indojewel
di -
Palembang
Kami telah melakukan audit atas program pelatihan karyawan pada PT Indojewel untuk
tahun 2008. Audit kami hanya mencakup di bidang personalia untuk menilai
keekonomisan, efisiensi dan efektivitas atas keterampilan karyawan dalam
mengoperasikan mesin baru. Kami telah memberikan saran perbaikan atas kelemahan
program pelatihan karyawan sehingga diharapkan di masa yang akan datang dapat
dicapai perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beroperasi dengan lebih
ekonomis, efisien, dan lebih efektif dalam mencapai tujuan perusahaan.
Hasil audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi :
Dalam melaksanakan audit kami telah memperoleh banyak bantuan , dukungan , dan
kerja sama dari berbagai pihak jajaran direksi maupun staf yang berhubungan dengan
pelaksanaan audit ini. Untuk itu kami mengucapkan terimakasih atas kerjasamanya.
Tn.Kris Palguna
Bab I
PT. Indojewel bergerak di bidang produksi perhiasan berbahan dasar mutiara dan emas.
Mutiara yang digunakan adalah hasil pembudidayaan sendiri yang terintegrasi dalam
rencana bisnis perusahaan, sedangkan emas diperoleh dari pasar dalam negeri. Desain
produk sudah cukup dikenal di pasar, merupakan hasil pengembangan dari bagian litbang
perusahaan yang dipimpin oleh tenaga ahli di bidangnya
Perusahaan memperkerjakan 1.500 karyawan tetap dan sekitar 750 karyawan kontrak
yang diperkerjakan terutama sebagai staf produksi di divisi budidaya mutiara dan
cleaning service di seluruh divisi perusahaan dengan penghasilan rata-rata sebesar 250%
dari UMK yang diterapkan pemerintah
Susunan direksi :
Kesimpulan Audit
Berdasarkan temuan (bukti) yang kami peroleh selama audit yang dilakukan , kami dapat
menyimpulkan sebagai berikut :
Kondisi :
2) Kurang signifikannya penurunan produk gagal yang bisa kita lihat pada tahun 2008
menjadi 18% dibandingkan tahun 2007 sebesar 20% .Hal ini bisa kita lihat dari
informasi yang diberikan oleh perusahaan, total biaya kegagalan produk sebesar Rp
825,25 juta.
Kriteria :
2) Ada waktu jeda yang cukup lama dalam proses pengidentifikasian topik pelatihan apa
yang dibutuhkan karena tidak adanya rencana pelatihan dan pengembangan karyawan
yang disusun secara periodik
3) Karyawan tidak mahir dan terampil untuk mengoperasikan mesin di lapangan sesuai
standar manual pelatihan yang di berikan
Akibat :
2) Banyanknya produk gagal dalam proses produksi sehingga volume atau output
produksi menjadi lebih kecil yang mengarah pada kenaikan harga pokok produksi
tanpa peningkatan kualitas terhadap produk yang dihasilkan
3) Tidak ada informasi sebagai umpan balik dalam peningkatkan kualitas produk yang
dihasilkan atas pelatihan keterampilan karyawan
- Manajer SDM
- Direktur Produksi
- Direktur Akuntansi dan Keuangan
Bab III
Rekomendasi
Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus menjadi
perhatian manajemen di masa yang akan dating. Kelemahan ini dapat dikelompokan
menjadi :
Atas keseluruhan kelemahan yang terjadi, maka diberikan rekomendasi sebagai koreksi
atas langkah perbaikan yang bisa diambil manajemen untuk memperbaiki kelemahan
tersebut.
Rekomendasi :
3) Laporan biaya kualitas harus terdokumentasi sebagai umpan balik atas peningkatan
kualitas dan produk yang dihasilkan supaya terjadi penurunan yang signifikan atas
kegagalan produk dan pengembalian produk oleh pelanggan
Bab IV
Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakukan hanya meliputi
masalah atas program pelatihan karyawan untuk mengoperasikan mesin baru untuk tahun
2008. Audit kami mencakup penilaian atas kecukupan rencana program pelatihan
karyawan, pengendalian manajemen atas pengelolaan program pelatihan karyawa dan
evaluasi karyawan atas hasil keterampilan yang diperoleh selama pelatihann