Study Case BNSP
Study Case BNSP
Architecture Bisnis
2. Arc. Repository
Architecture
Landscape Reference
Library
Standards
Information
Base
Governance Log
Architecture
Capability
- Tugas dan Fungsi Direktorat Rumah Susun
- Daftar Personil Pengelola TI
3. Requirement Catalog
No Requirement
Terdapat penerapan Enterprise Architecture (Bisnis, Data, Aplikasi, Teknologi) pada
1.
pengelolaan bantukan perumahan susun untuk mendukung tujuan, sasaran organisasi.
2. Adanya aspek legal berupa Tata Kelola Sistem Informasi yang mengikat seluruh pihak
terkait.
Memiliki proses perencanaan program kerja yang sesuai dengan rencana bantuan
3.
pembangunan dan pengelolaan rumah susun.
4. Memiliki pedoman mutu dan SOP kerja sebagai turunan dari peraturan menteri tersebut.
4. Value Chain
Administrasi Kepegawaian
Support
Activity Administrasi Keuangan
Penatausahaan
Pemeliharaan dan Perawatan
Proses 1
Business Interaction Matrix
PEMERINTA KAB/KOTA DIR. DIRJEN KEMENTRIA
H DESA RUMA N
H
SUSUN
PEMERINTA Konsultasi
H DESA Regional
KAB/KOTA Mengajukan Serah Terima
Proposal Rumah Susun
kepada
PEMDA
KAB/KOTA,
Melakukan
Pembangunan
Rumah Susun
DIRJEN Mengajukan
Proposal
KEMENTRIA Menyampaika Mengusulka
N n Konsultasi n Calon
Permohonan Penerima
Rumah Susun. Rumah
Susun
Raci Chart
RACI CHART
Dirjenpenyediaanrumah
DIR. Perencanaan
DIR. Rumahsusun
Kementrian
KAB/KOTA
PEMDA
Pengajuan proposal R A I I I I
Konsultasi regional I I R R R A
Verifikasi I I R R A I
Penetapanpenerimapembangunanrumahsusu
R R R R R A
n
SerahterimaBarangMilik Negara R I R R R A
6. GAP Analisis
Fulfillment
No Requirement Keterangan Solusi
N P F
1. Terdapat Belumadanya Perancanganenter
penerapan pengelolaanbantuan prise architecture
Enterprise
perumahanrumahsu bisnis.
Architecture
(Bisnis, Data, sun yang baik.
Aplikasi,
Teknologi)
pada V
pengelolaan
bantuan
perumahan
susun untuk
mendukung
tujuan, sasaran
organisasi.
2. Adanya aspek Proses perencanaan Membuat proses
legal berupa
program perencanaan yang
Tata Kelola
Sistem V kerjabelumsesuaide sesuaidenganpem
Informasi yang
nganpembangunand bangunandanpeng
mengikat
seluruh pihak anpengelolaan elolaan.
terkait.
3. Memiliki Pedomanmutudan Membuatdokume
proses SOP n SOP
perencanaan
baruberupaundang- turunandariperatu
program kerja
yang sesuai undangbelumadany ranmentridanunda
dengan adokumenkhusus ng-undang.
rencana V
yang
bantuan
pembangunan membahassecara
dan detail
pengelolaan
tentangpedomanmu
rumah susun.
tukerja
4. Memiliki Penyimpanandoku Membuatsistemya
pedoman mutu men yang ng
dan SOP kerja V
digunakanmasihter mampumenyimpa
sebagai
turunan dari dapatredudansi data ndokumendanterh
No Requirement Fulfillment Keterangan Solusi
peraturan danmasihrawanterh indardariredudans
menteri adapkehilangan i data
tersebut.
data dankehilangan
data.
Roadmap(strategi perencanaan)
No. Bisnis I II Pra-syarat
Persetujuan dokumen permohonan
1. Integrasi proses permohonan Desa, Kab/Kota, dan Kementrian
PUPR
Monitoring dan evaluasi Memahami rencana program
2. pengelolaan program bantuan bantuan rumah susun
rumah susun
Menentukan Framework yang akan
3. Tata Kelola SIM
digunakan sesuai dengan kebutuhan
Adanya pelatihan dan evaluasi skill
4. Peningkatan Skill SDM
SDM
- Menugasakan SDM sesuai
dengan skill atau
kemampuannya.
5. Penugasan SDM
- Mengetahui kapabilitas
SDM
Daftarkebutuhan data
Aktifitas Data
Pengajuan proposal - Permohonanbantuan
- DokumenLegalitas
DATA ARCHITECTURE
Penetapanpenerimapembangunanrumah - Daftarusulancalonpenerimabantuanrumahs
susun usun (T)
- Hasilpenetapan (M)
- Daftarpenerimabantuanpembangunanruma
hsusun (T)
SerahterimaBarangMilik Negara - Hasilserahterimarumahsusun yang
sudahdibangun (M)
Keterangan :
M : Data Master(data utama)
T Transactional Data (pertukarang data)
Data Entity/Business Proses Matrix
Business
Process
Pelaksanaan Pembangunan
Penetapan Penerimaan
Konsultasi Regional
Pengajuan Proposal
DataEntity
Verifikasi
Negara
Proposal CRUD R R R R -
Pemohon CRUD R - - - R
Teknis
Data pesertarapat - CRUD RUD - - -
Daftarusulancalonpenerimabantuan - - - CRUD R R
Hasilpenetapan - - - CRUD R R
Daftarpenerimabantuan - - - CRUD R R
GAP
Fulfillment
No Requirement Keterangan Solusi
N P F
V Membuat
sebuah
Terdapat proses sistem
penyimpana yang
dokumen yang baik mampu
menampun
sehingga tidak
g data atau
terdapat kehilangan Belum memiliki dokumen
atau duplikasi sistem proses dengan
1.
dokumen penyimpana dokumen baik
pengelolaan yang baik sehingga
bantuan tidak
pembangunan dan terjadi
duplikasi
pengelolaan rumah dokumen
susun atau
kehilangan
dokumen.
Terdapat V Membuat
mekanisme Belum adanya mekanisme
2. pertukaran data mekanisme pertukaran pertukaran
data yang baik antara data yang
dengan K/L
K/L. baik.
lainnya. Misalnya
data penduduk
dengan
kemendagri, data
perijinan dengan
pemda setempat.
V Membuat
sebuah
Adanya sistem
Belum adanya
3. pengelolaan data yang dapat
pengelolaan data
mengupdat
yang terupdate dengan baik.
e data
secara
otomatis.
V Mengemba
ngkan
sistem agar
Tidak adanya Masih terjadinya
4. tidak
duplikasi data duplikasi data
terjadi
duplikasi
data.
V Mengemba
ngkan
sistem
yang ada
Data dapat diakses Data tidak dapat
5. agar data
secara realtime diakses secara realtime
dapat
diakses
secara
realtime.
- Roadmap
Pertukaran data V
dengan K/L
lainnya
Data digital V
lampiran dokumen
permohonan
Data warehouse V
bantuan rumah
susun
V
3. ARSITEKTUR APLIKASI
1. Application Architecture Requirements
Requirement
Aplikasi SIBARU dibuatka interface untuk mentransfer data hasil usulan keaplikasi
SIRUSUN , sehingga memudahkan proses monitoring realisasi usulan yang sudah
ditetapkan
Dirjenperencanaan
Dirjenrumahsusun
Kabupaten / kota
Organization
Mentri PUPR
Dirjen
Desa
Application
SIBARU V
SIRUSUN V
SABMN V
Serahterimabarangm
Pelaksanaanpemban
embangunanrumahs
Konsultasi regional
Business
Process
Mengajukan
iliknegara
Verifikasi
proposal
gunan
Application
usun
SIBARU V V
SIRUSUN V V
SABMN V
SIRUSUN
SABMN
6. Dokumen
- Baseline
As is To be
- SIBARU - Modul interface untuk
- SIRUSUN mentransfer data hasil usulan
keaplikasi SIRUSUN
- Modul Reporting Data warehouse
GAP
Fulfillment
No Requirement Keterangan Solusi
N P F
V Membuat
sebuah
Terdapat proses sistem
penyimpana yang
dokumen yang baik mampu
menampun
sehingga tidak
g data atau
terdapat kehilangan Belum memiliki dokumen
atau duplikasi sistem proses dengan
1.
dokumen penyimpana dokumen baik
pengelolaan yang baik sehingga
bantuan tidak
pembangunan dan terjadi
duplikasi
pengelolaan rumah dokumen
susun atau
kehilangan
dokumen.
Terdapat V Membuat
mekanisme mekanisme
pertukaran data pertukaran
dengan K/L data yang
Belum adanya baik.
lainnya. Misalnya mekanisme pertukaran
2.
data penduduk data yang baik antara
dengan K/L.
kemendagri, data
perijinan dengan
pemda setempat.
V Membuat
sebuah
Adanya sistem
Belum adanya
3. pengelolaan data yang dapat
pengelolaan data
mengupdat
yang terupdate dengan baik.
e data
secara
otomatis.
V Mengemba
ngkan
sistem agar
Tidak adanya Masih terjadinya
4. tidak
duplikasi data duplikasi data
terjadi
duplikasi
data.
V Mengemba
ngkan
sistem
yang ada
Data dapat diakses Data tidak dapat
5. agar data
secara realtime diakses secara realtime
dapat
diakses
secara
realtime.
- Roadmap
Roadmap Tahunperencanaan Pra-syarat
komponen 1 2
Modulinterface V
untukmentransfer
data
hasilusulankeaplikasi
SIRUSUN
Modul Reporting V
Data warehouse
4. ArsitekturTeknologi
1. Requirement technology architecture
Requirement
Perangkat server dan network padadirektoratperencanaan di upgrade 2x
lipatdarisemula
Aplikasidan database pada server di direktoratrumahsusun, di migrasipada
perangkat server dan network ada di direktoratperencanaan
Keamananteknologi
Teknologi yang sesuaidengankebutuhan
2. Artifak
Technology Component
Application
Component Database Bandwidth
Web Server Switch Access point
Server Internet
SIBARU V V V V V
SIRUSUN V V V V V
SABMN V V V V V
3. Dokumen
-Baseline
As is To be
- Hardware - Perangkat server dan network
- Server pada direktorat perencanaan di
- Network upgrade 2x lipat dari semula
- Aplikasi dan database pada server
di direktorat rumah susun,
dimigrasi pada perangkat server
dan network ada direktorat
perencanaan
-Roadmap
GAP
Fulfillment
No Requirement Keterangan Solusi
N P F
Perangkat
sever dan
network pada
Perangkat server Belum adanya
direktorat
dan network pada perangkat server
perencanaan
direktorat dan network pada
1. V di upgrade 2x
perencanaan di direktorat
lipat agar
upgrade 2x lipat perencanaan yang
perkembangan
dari semula di upgrade 2x lipat
perangkat
keras lebih
terkoordinasi
Dilakukan
pemindahan
aplikasi dan
Aplikasi dan Belum
database pada
database pada dilakukannya
server
server di direktorat pemindahan
direktorat
rumah susun, aplikasi dan
rumah susun
2. dimigrasi pada V database pada
ke direktorat
perangkat server server direktorat
perencanaan
dan network ada rumah susun ke
agar
direktorat direktorat
kapabilitas
perencanaan perencanaan
teknologi
mengalami
peningkatan
Roadmap