PENYIMPANAN DAN

PENGENDALIAN ARSIF
No. : TU/SOP-
Dokumen 041/VII/2016

SOP No. Revisi : 0

Tgl. Terbit : 01 JULI 2016

Halaman : 1/3

PUSKESMAS H. A H M A D, SKM
PENAJAM NIP.196912171991021002
1. Pengertian 1. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip
dengan cara meletakkan arsip di tempat penyimpanan (alat,
ruang) yang dilakukan secara sistematis, dimana arsip
disusun secara teratur, menurut proses, metode,
menggunakan alat2 tertentu menurut format arsip.
2. pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan dan
evaluasi yang dilakukan oleh atasan atau pimpinan
terhadap arsip.
1.Sebagai
1 acuan Mengatur sistem pengendalian arsif , seperti
2. Tujuan penomoran, penyimpanan, pendistribusian dan pemusnaan agar
2.arsif dapat dikendalikan.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Penajam Nomor: SK
100/TU/PKM/VII/2016 tentang pemberlakuan SOP
4. Referensi
5. Prosedur A. Penyusunan Daftar Arsip
1. Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan
pimpinan unit.
2. Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar Arsip yang
diberikan oleh penyusun.
3. Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy dan dipasang
di tempat strategis
4. Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada perubahan
B. Pemusnahan Arsip
1. Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip serta
menyampaikannya ke Pimpinan Unit untuk meminta
persetujuan
2. Pimpinan Unit memberikan penilaian dan persetujuan atas
Berita Acara
3. Pimpinan Unit memberikan tugas kepada personil yang
ditunjuk untuk melakukan pemusnahan arsip

Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit melakukan

perubahan pada Daftar Arsip
6.Bagan Alir

7.Hal-hal yang harus

diperhatikan

8.Unit terkait - Program UKM

9.Dokumen terkait 1. SOP

2. RKA
3. RPK
Surat masuk dan surat keluar
10. Rekaman Historis
NO Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai diperlakukan