See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/320471385

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK UNTUK

PENGEMBANG PERANGKAT LUNAK PADA PT. QUANTUM LEAP

Conference Paper · September 2017

CITATIONS READS

0 4,785

3 authors, including:

Awalludiyah Ambarwati Moh Noor Al-Azam

Universitas Narotama Universitas Narotama
11 PUBLICATIONS   0 CITATIONS    27 PUBLICATIONS   13 CITATIONS   

SEE PROFILE SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Virtual Reality View project

All content following this page was uploaded by Moh Noor Al-Azam on 18 October 2017.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017
Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK UNTUK

PENGEMBANG PERANGKAT LUNAK PADA PT. QUANTUM LEAP

Try Ratnasari1), Awalludiyah Ambarwati2), Mohammad Noor Al Azam3)

1,2,3)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama
Email: tryratnasari@gmail.com

Abstrak
PT. Quantum Leap merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa pembuatan perangkat
lunak berbasis web dan desktop. Semakin bertambahnya jumlah customer perusahaan, semakin
banyak pula proyek pengembangan perangkat lunak yang diterima dan harus diselesaikan tepat
waktu. PT. Quantum Leap memiliki sumber daya yang terbatas, untuk itu perlu dilakukan
alokasi sumber daya dengan tepat agar semua proyek dapat terjaga kualitasnya. Hingga saat ini,
pengelolaan proyek pengembangan perangkat lunak masih menggunakan aplikasi spreadsheet
untuk mencatat tanggal mulai proyek hingga estimasi selesainya proyek serta anggota yang
terlibat di dalam proyek. Hal tersebut terkadang mengakibatkan alokasi sumber daya kurang
tepat, tidak adanya integrasi data sehingga penyajian informasi manajemen proyek kurang
akurat. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi manajemen
proyek untuk pengembang perangkat lunak yang sesuai dengan proses bisnis di PT. Quantum
Leap. Metode penelitian ini menggunakan Software Development Life Cycle (SDLC) berupa
model waterfall. Mockup Screen digunakan untuk merancangan antarmuka sistem informasi
manajemen proyek berbasis web ini. Rancangan tersebut kemudian diimplementasikan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database server MySQL. Hasil penelitian berupa
sistem informasi manajemen proyek yang telah memenuhi kebutuhan PT. Quantum Leap,
diantaranya adalah alokasi sumber daya, penjadwalan proyek, pelaporan status proyek dan
dokumentasi proyek.

Kata kunci : manajemen proyek, pengembang perangkat lunak

Abstract
PT. Quantum Leap is a developer software company that create web-based and desktop
software. As customers increased, more software development projects are being received and
must be completed on time. PT. Quantum Leap has limited resources, therefore it is necessary
to allocate resources appropriately so that all projects can be maintained in quality. Until now,
project management of software development still use spreadsheet applications to record the
start date of the project up to the estimated completion of the project as well as the members
involved in the project. This may results inappropriate resource allocation, lack of data
integration, and less accurate of project management information presentation. The research
purpose is to develop a project management information system for software developers that
suitable with business processes at PT. Quantum Leap. This research method using waterfall
model as Software Development Life Cycle (SDLC). Mockup Screen is used to design the
interface of this web-based project management information system. The design is implemented
using PHP as programming language and MySQL as database server. As results, this project
management information system has met the needs of PT. Quantum Leap. Some of them are
resource allocation, project scheduling, project status reporting and project documentation.

Keyword : Project management, software developers

Copyright © SENASIF 2017 ISSN : 2597 - 4696

525
 Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017
Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang

PENDAHULUAN Bangun Sistem Informasi Monitoring

PT. Quantum Leap merupakan Perkembangan Proyek Berbasis Web (Studi
perusahaan yang bergerak dibidang jasa Kasus: PT. Inti Pratama Semesta). PT. Inti
pembuatan perangkat lunak berbasis web Pratama Semesta merupakan perusahaan
dan desktop. Semakin bertambahnya jumlah yang bergerak dalam bidang penyediaan jasa
customer perusahaan, semakin banyak pula kontruksi. Permasalahan yang dihadapi PT.
proyek pengembangan perangkat lunak yang Inti Pratama Semesta yaitu progress
diterima dan harus diselesaikan tepat waktu. pengerjaan proyek tidak dapat diketahui
PT. Quantum Leap memiliki sumber daya dengan cepat sehingga mengakibatkan
yang terbatas, untuk itu perlu dilakukan penyelesaian proyek menjadi dan sering
alokasi sumber daya dengan tepat agar semua terjadi kesalahan pencatatan data
proyek dapat terjaga kualitasnya. perkembangan proyek. eknik perancangan
Hingga saat ini, pengelolaan proyek sistem menggunakan metode OOAD (Object
pengembangan perangkat lunak masih Oriented Analysis Design) dan Tools UML
menggunakan aplikasi spreadsheet untuk (Unified Modelling Languange), Teknik
mencatat tanggal mulai proyek hingga testing sistem menggunakan teknik
estimasi selesainya proyek serta anggota Blackbox, dengan metode pengembangan
yang terlibat di dalam proyek. Hal tersebut sistem menggunakan metode waterfall yang
terkadang mengakibatkan alokasi sumber merupakan metode dengan model sekuensial.
daya kurang tepat, tidak adanya integrasi data Hasil penelitian tersebut adalah sebuah sitem
sehingga penyajian informasi manajemen informasi monitoring perkembangan proyek
proyek kurang akurat. Tujuan berbasis web.
penelitian ini adalah merancang dan Yuliandri Priyo Nugroho (2012)
membangun sistem informasi manajemen melakukan Pengembangan Sistem Informasi
proyek untuk pengembang perangkat lunak Manajemen Proyek Berbasis Website.
yang sesuai dengan proses bisnis di PT. Maksud dari penelitian tersebut adalah
Quantum Leap. membuat sistem perangkat lunak berbasis
website untuk pengembangan sistem
KAJIAN LITERATUR informasi manajemen proyek yang mampu
Aprisa dan Siti Monalisa (2015) memberikan informasi kepada pihak-pihak
melakukan penelitian tentang Rancang proyek khususnya manajer proyek (owner)

Copyright © SENASIF 2017 ISSN : 2597 - 4696

526
 Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017
Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang

terkait monitoring dan evaluasi pekerjaan di Wawancara dilakukan kepada Internal

lapangan. Pembangunan sistem Control Coordinator dan Business
menggunakan HTML dan PHP dengan Application Teknologi Vice Manager
database MySQL. Dari hasil penelitian perusahaan yang bertujuan untuk
didapatkan sistem informasi manajemen mendapatkan informasi tentang proses bisnis
proyek yang dibutuhkan untuk membuat yang ada di perusahaan, mendapatkan
analisa proyek. informasi tentang perangkat lunak yang
dibutuhkan PT. Quantum Leap. Hasil
METODE PENELITIAN wawancara diperoleh data dan informasi
Metodologi penelitian adalah suatu tentang manajemen proyek yang ada saat ini,
metode yang terorganisasi, atau sekumpulan pihak mana saja yang tergabung dalam
peraturan, kegiatan, dan prosedur yang pengerjaan proyek, pihak yang
digunakan untuk memecahkan suatu masalah menjadwalkan proyek dan kekurangan sistem
yang terjadi. Metode penelitian ini saat ini serta kebutuhan sistem yang baik
menggunakan metode System Development untuk perusahaan.
Life Cycle dengan model waterfall yang Tahap analisa dan perancangan sistem
terdiri dari tahap Planning, Analysis, Design, dilakukan menggunakan Structural Analysis
dan Implemention (Dennis, 2009). Gambar and Design (SAD) (Kendall & Kendall,
3.1 adalah bagan alir Metodologi Penelitian 2003). Tahap analisa sistem dilakukan
yang dilakukan. dengan menganalisa proses bisnis yang ada
Pengumpulan data dilakukan melalui di perusahaan saat ini kemudian digambarkan
studi literatur, observasi dan wawancara. dalam document flowchart sesuai alur sistem
Observasi (pengamatan) dilakukan dengan yang akan dibuat pada manajemen proyek.
cara pengamatan langsung atau tinjauan ke Tahap perancangan sistem berisikan
PT. Quantum Leap untuk melihat secara rancangan sistem yang akan dibangun berupa
langsung kondisi dari proses bisnis dalam Flowchart system, context diagram, Data
project manajement yang berjalan saat ini Flow Diagram (DFD), Conceptual Data
pada perusahaan. Selain itu juga untuk Model (CDM) dan Physical Data Model
mengetahui alur dan data serta prosedur (PDM) serta design interface.
manajemen proyek yang sedang berjalan di Tahapan implementasi terdiri atas
PT. Quantum Leap. coding dan testing. Coding dilakukan untuk

Copyright © SENASIF 2017 ISSN : 2597 - 4696

527
 Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017
Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang

membangun perangkat lunak manajemen HASIL PENELITIAN DAN

proyek sesuai hasil perancangan. Bahasa
pemrograman yang digunakan adalah PHP
dan MySQL sebaga Database. Testing
dilakukan dengan melakukan
terhadap sistem dan menjalankannya, serta
memasukkan data untuk input data. Jika
dalam tahapan testing terdapat error atau
kesalahan sistem maka akan dilakukan
perbaikan sistem yang terjadi error. Metode
Black Box testing adalah metode yang
digunakan dalam pengujian, yaitu mengamati
dan memeriksa perangkat lunak dari segi
tampilan dan fungsional sistem apakah sudah
berjalan dengan baik dan tidak terjadi
kesalahan atau error program. Tahap terakhir
adalah pembuatan laporan hasil penelitian.
Mulai
Pengumpulan Data
1. Studi Literatur
2. Observasi
3. Wawancara
Analisa Sistem
1. Analisa Proses Bisnis
2. Pembuatan Flowchart Document
Perancangan Sistem
1. Perancangan Flowchart System
2. Perancangan Context Diagram
3. Perancangan Data Flow Diagram
4. Perancangan Basis Data (CDM & PDM)
5. Design Interface
Implementasi
1. Coding
2. Testing
PEMBAHASAN
PT. Quantum Leap telah berdiri sejak 1
Juni 2007, yang merupakan perusahaan yang
pengujian bergerak di bidang jasa software house.
Proses pemesanan proyek software yang
dikerjakan terdiri dari beberapa tahap mulai
dari pemesanan, perjanjian, hingga tahap
akhir penyerahan software. Semua proses
manajemen proyek masih dilakukan secara
manual, dengan kata lain belum ada sebuah
sistem aplikasi yang memudahkan dan
mengorganisasikan tahap pengerjaan proyek.
Hal tersebut membuat Project Leader harus
menentukan sendiri dan memilih jumlah
karyawan yang sesuai dengan jumlah proyek
yang ada, dan belum dapat membuat
perincian kebutuhan proyek secara detail.
Selain itu, belum adanya pengorganisasian
dan struktur dalam menentukan jumlah
karyawan yang dibutuhkan untuk
mengerjakan modul dalam pembuatan
aplikasi sehinga mengakibatkan kesalahan
dalam perhitungan penyelesaian proyek dan
tidak terbagi dengan baik sesuai dengan
kebutuhan.

Pembuatan Laporan

Selesai

Gambar 1. Bagan Alir Metodologi Penelitian

Copyright © SENASIF 2017 ISSN : 2597 - 4696

528
 Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017
Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang

Proses Proposal Project Baru Document Flowchart yang berkaitan

Direktur QL Owner Customer PIC QL dengan manajemen proyek pada PT.
Quantum Leap diantaranya adalah document
Mulai
flowchart Pembuatan Proyek Baru (Gambar
Analisa &
Perencanaan
2), Pembuatan Blueprint (Gambar 3),
Sistem & Pembuatan
Biaya Prototype &
Sistem
Realisasi dan Serah Terima Software.
Proposal Entitas yang terlibat pada context
Proposal Sales
Sales Selesai
Agrrement
Agreement Y diagram Sistem Informasi Manajemen
Proyek PT. Quantum Leap (Gambar 4)
T Setuju? adalah Admin, Project Leader dan Manager.
Admin memasukan data umum dari sebuah
proyek yang akan dikerjakan. Project Leader
Gambar 2. Document Flowchart Pembuatan
Proyek Baru (PL) mengisikan biaya dan modul, data
Pembuatan Blueprint atau Prototype
support atau kunjungan ke klien dan training.
PIC QL PIC Customer Owner Customer Direktur QL

Pada setiap perjanjian awal training dan

Mulai

Prototype Prototype
support memiliki masa garansi, sehingga jika
melebihi garansi akan dikenakan biaya
Prototype
Mengkoreksi
Correction
Prototype
training dan support. Manager sebagai
Prototype
Correction revisi T Setuju? pengawas jalannya proyek yang dapat
Y Y

Prototype Konfirmasi Prototype

mengetahui laporan status proyek dan data
Corecction + acc Hasil Analisa Corecction + acc
Prototype
proyek.
Menganalisa
hasil protoype

Ada
Penambahan
?
A

2 2 2
1 1 1
Blueprint Blueprint + ttd Blueprint + ttd
B

A
2 B
1
2 Blueprint + ttd
1
Blueprint + ttd

2
1
Blueprint + ttd

Selesai

Gambar 3. Document Flowchart Pembuatan

Blueprint

Copyright © SENASIF 2017 ISSN : 2597 - 4696

529
 Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017
Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang

interface ditampilkan pada Gambar 6 hingga

Gambar 8. Sedangkan halaman website
Sistem Informasi Manajemen Proyek PT.
Quantum Leap dapat dilihat pada Gambar 9
hingga Gambar 11.

Gambar 6. Desain halaman Login

Gambar 4. Context Diagram

Gambar 7. Desain halaman dashboard User

Gambar 5. Conceptual Data Model (CDM)

Gambar 5 merupakan CDM yang akan Gambar 8. Desain halaman kelola proyek
diimplementasikan dalam MySQL. Desain
interface adalah merupakan rancangan
tampilan yang dibuat menggunakan Mockup
Screen dan diimplementasikan menggunakan
PHP serta MySQL. Beberapa desain

Copyright © SENASIF 2017 ISSN : 2597 - 4696

530
 Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017
Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang
Gambar 9. Halaman dashboard Admin
Gambar 10. Halaman kelola dokumen
Gambar 11. Halaman kelola proyek
KESIMPULAN DAN SARAN
Hasil dari penelitian ini berupa sistem
informasi manajemen proyek
pengembang perangkat lunak yang telah
memenuhi kebutuhan PT. Quantum Leap,
diantaranya adalah alokasi sumber daya,
Copyright © SENASIF 2017
penjadwalan proyek, pelaporan status proyek
dan dokumentasi proyek. PT. Quantum Leap
perlu melakukan sosialisasi kepada karyawan
dengan memberikan pemahaman kegunaan
sistem informasi manajemen proyek yang
akan diterapkan. Sistem informasi
manajemen proyek ini dapat dikembangkan
dengan menambahkan fitur mengelolah
realisasi proyek dan biaya penambahan form.
REFERENSI
Aprisa dan Monalisa, Siti. 2015. Rancang
BangunSitem Informasi Monitoring
Perkembangan Proyek Berbasis Web
(Studi Kasus: PT. inti Pratama
Semesta), Jurnal Rekayasa dan
Manajemen Sistem Informasi, Vol.
1, No. 1, Februari 2015, pp 49-54,
ISSN : 2460-8181 (online).
Diperoleh dari http://ejournal.uin-
suska.ac.id/index.php/RMSI/article/v
iew/1305/pdf_6, diakses pada
tanggal 18 Maret 2017.
Dennis, Alan., Barbara Haley Wixom, &
David Tegarden. 2009. System
Analysis and Design UML Version
2.0. John Willey & Sons, Inc. United
States of America.
Kenneth. E. Kendall & Julie E. Kendall.
2003. Analisis dan perancangan
sistem, Jilid 1. Jakarta. PT.
PRENHALLINDO
Nugroho, Yuliandri Priyo. 2013.
Pengembangan Sistem Informasi
untuk Manajemen Proyek Berbasis
Website (Studi Kasus : Pelaksanaan
Proyek Kontruksi di Kampus
UNDIP Tembalang), Tesis.
Diperoleh dari
http://eprints.undip.ac.id/38525/1/Te
ISSN : 2597 - 4696
531
 Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017
Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang

sis_PMIS_-_Yuliandri.pdf, diakses
pada tanggal 19 Maret 2017.

Copyright © SENASIF 2017 ISSN : 2597 - 4696

532

View publication stats