BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi manajemen memiliki peran yang sangat penting dan

berpengaruh di dalam organisasi, khususnya organisasi pendidikan. Kesadaran

akan pentingnya layanan sistem informasi manajemen pendidikan dapat

memberikan harapan dan solusi yang lebih baik terhadap pendidikan dimasa

mendatang. Itulah sebabnya pendidikan senantiasa memerlukan upaya perbaikan

dan peningkatan sejalan dengan semakin tingginya kebutuhan dan tuntunan

kehidupan masyarakat.

Sekolah sebagai lembaga pendidikan, memiliki sistem yang kompleks dan

dinamis. Dalam kegiatannya, sekolah adalah tempat yang bukan hanya sekedar

tempat berkumpul guru dan murid, melainkan berada dalam satu tatanan sistem

yang rumit dan saling berkaitan satu komponen dengan komponen yang lainnya,

oleh karena itu sekolah dipandang sebagai suatu organisasi yang membutuhkan

pengelolaan.

Kemajuan teknologi informasi yang sangat pesat merupakan salah satu

penyebab terjadinya perubahan sistem pendidikan. Hal ini membuat masyarakat

cenderung terlibat langsung dalam mengakses teknologi informasi. Seiring

dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi, diharapkan guru, orang tua

siswa, mudah mengakses dan mengetahui segala sesuatu yang berhubungan

dengan kegiatan sekolah, secara cepat sehingga sekolah dapat memberikan

I-1
 I-2

pelayanan yang maksimal. Menurut Honkis, (2017) “Manajemen Pendidikan

merupakan suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna

mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan,

penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam lembaga pendidikan”.

Dari pernyataan tersebut maka bisa terlihat bahwa manajemen sekolah hal yang

harus di prioritaskan untuk kelangsungan pendidikan sehingga menghasilkan

output yang di inginkan. Jika manajemen pendidikan sudah tertata dengan baik

maka tidak akan terjadi pelayanan sekolah yang buruk.

Kelompok bermain (Kober) Harapan Bunda Sumedang merupakan

lembaga pendidikan anak usia dini yang melayani anak usia 3 sampai 6 tahun.

Manajemen sekolah Kober Harapan Bunda Sumedang masih konvensional mulai

dari pendaftaran siswa, pengolahan data sampai ke pelaporan, sehingga

manajemen sekolah masih kurang maksimal yang memungkinkan terjadinya

kesalahan di dalam pengolahan data, serta kurang akuratnya laporan yang dibuat

sekolah sehingga mengakibatkan terjadinya pelayanan sekolah yang kurang

memuaskan.

Maka berdasarkan pemaparan permasalahan di atas dapat disimpulkan

bahwa manajemen Kober Harapan Bunda Sumedang membutuhkan suatu aplikasi

yang mempermudah proses pengolahan data sekolah, oleh karena itu penulis

mengangkat permasalahan yang ada di Kober Harapan Bunda Sumedang sebagai

laporan tugas akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN SEKOLAH BERBASIS WEB DI KELOMPOK BERMAIN

(KOBER) HARAPAN BUNDA SUMEDANG”

 I-3

1.2 Pokok Permasalahan

Berdasarkan hasil pengamatan penulis diperlukan sistem informasi

manajemen sekolah berbasis online di Kober Harapan Bunda Sumedang. Maka

penulis mencoba merumuskan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana cara pembuatan sistem manajemen sekolah berbasis online di

Kober Harapan Bunda Sumedang

2. Bagaimana cara pengelolaan data manajemen sekolah berbasis online di

Kober Harapan Bunda Sumedang

1.3 Tujuan dan manfaat penelitian

1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah :

a. Memudahkan sekolah untuk mengelola administrasi sekolah mulai dari

pendaftaran, pengelolaan data dan pelaporan sehingga tidak terjadinya

human eror

b. Untuk mempermudah sekolah di dalam penataan atau pengelolaan data

sehingga tersimpan dengan baik dalam bank data.

2. Manfaat penelitian

Manfaat dari penelitian ini :

a. Bagi sekolah

Dengan adanya sistem manajemen sekolah secara online dapat

meningkatkan mutu, efisiensi, relefansi pengelolaan sekolah.

 I-4

b. Bagi orangtua

Dapat meningkatkan pelayanan sekolah bagi orang tua

1.4 Batasan Analisis

Penulis memusatkan permasalahan supaya penelitian tidak terlalu melebar

sesuai dengan permintaan user, maka ruang lingkupnya sebagai berikut :

1. Manajemen sekolah yang menjadi penelitian ini terbatas pada pendaftaran,

administrasi dan pelaporan

2. Perancangan sistem informasi manajemen sekolah ini menggunakan bahasa

pemograman Laravel dan MySQL sebagai databasenya

1.5 Metode penelitian

Pada penelitian Tugas Akhir ini menggunakan metode pengembangan

sistem dan teknik pengumpulan data sebagai berikut :

1. Pengembangan Sistem, Dalam pengembangan sistem penulis menggunakan

metode waterfall

2. Teknik Pengumpulan data, metode yang digunakn dalam pengumpulan data

sebagai berikut :

a. Observasi

Observasi dilakukan untuk mengumpulkan data melalui pengamatan secara

langsung terhadap objek penelitian, dengan mencatat hal2 yang penting yang

berhubungan dengan penelitian.

 I-5

b. Wawancara

Wawancara dilakukan untuk mendaptkan data dengan cara wawancara

langsung terhadap pihak sekolah baik kepala sekolah maupun guru.

c. Studi Pustaka

Studi pustaka digunakan untuk pengumpulan data melalui sumber-sumber

tertulis dengan cara membaca, mempelajari, dan mencatat hal-hal penting

yang berhubungan dengan masalah dalam penelitian untuk mendapatkan

gambaran secara teoritis.

1.6 Waktu dan Tempat Penelitian

Dalam penelitian Tugas Akhir tempat dan waktu yang digunakan sebagai

berikut :

1, Waktu penelitian

Waktu penelitian dilakukan mulai bulan mei sampai dengan bulan juli

2018. Dengan rincian sebagai berikut :

Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Observasi dan wawancara √ √ √
Analisis Sistem √ √ √
Perancangan Sistem √ √ √ √
Penyusun Laporan √ √

2. Tempat Penelitian

Tempat penelitian di lakukan di Kober Harapan Bunda Jln.Pagar Betis

Rt02/Rw05 Desa Baginda Kec.Sumedang Selatan Kab.Sumedang

 I-6

1.7 Sistematika Penulisan Penelitian

Penulis menggunakan sistematika penulisan tugas akhir sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Didalam pendahuluan penulis membahas mengenai latar belakang

masalah, pokok permasalahan, tujuan penelitian, batasan masalah, metode

penelitian, waktu dan tempat penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada Bab ini menjelaskan teori tentang permasalah yang dibahas pada

penelitian mengenai manajemen sekolah dengan metode yang akan digunakan

BAB III ANALISIS SISTEM

Pada bab ini menjelaskan tentang profil sekolah, manajemen sekolah,

dekomposisi pungsi, analisi masukan, analisi luaran dan analisi proses yang

digunakan melalui model Unifield Modelling Language (UML)

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas tentang sistem yang akan dirancang secara menyeluruh,

meliputi sistem yang di usulkan, perancangan database dan perancangan aplikasi.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil analisis dan

perancangan. Serta berisi tentang saran yang meberikan usulan-usulan yang dapat

dilakukan untuk masa yang akan datang.