NOMOR SOP SOP-PP-08

TGL. PEMBUATAN 22 Mai 2017

TGL. REVISI -
TGL. EFFEKTIF 19 juni 2017
DINAS KESEHATAN KEPALA DINAS
KABUPATEN AGAM
SEKRETARIAT
SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN DISAHKAN OLEH

Dra. Hurul Aini, Apt. Mkes

NIP. 19611203 198903 2 003

NAMA SOP SOP PELAKSANAAN RAPAT

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Permenpan & RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1. Memahami tatacara pelaksanaan dan perencanaan rapat
- AP 2. Mampu mengoperasikan komputer & internet
2. Standar ISO 9001:2015 Klausul 8.5 3. Memiliki sikap disiplin, tegas, dan teliti

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Renstra 1. Komputer
2. SOP RKA 2. Printer
3. SOP Pelaporan Kinerja 3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP Pelaksanaan rapat tidak dilaksanakan dengan baik, maka kegiatan 1. Daftar Hadir Rapat : FM-PP-08-01
penyusunan Renstra, RKA dan Pelaporan Kinerja Dinas Kesehatan 2. Notulen Rapat : FM-PP-08-02
kedepannya tidak dapat dilaksanakan dengan baik
SOP PELAKSANAAN RAPAT
Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Staf Subbag Kasubag

Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Perencanan Perencanaan

Membuat undangan rapat sesuai

instruksi Kepala Dinas kepada
1. pihak terkait dan menyampaikan TIDAK Draf Undangan 30 Menit Draf Undangan
ke Kasubag Perencanaan dan
Pelaporan untuk di cek dan diparaf

Mengecek undangan jika sesuai

diparaf dan meneruskan ke Kepala
Surat Undangan yang
2 Dinas, jika tidak sesuai Draf Undangan 1 hari
sudah di paraf Kepala
dikembalikan ke Staf Subbag
perencanaan dan pelaporan
YA
Tidak
Menverifikasi Undangan jika
sesuai akan di tanda tangani serta
meneruskan ke perencanaan dan
pelaporan untuk di sampaikan ke Undangan yang telah di
3 Draft Undangan 1 hari
pihak terkait, jika tidak sesuai akan ditanda tangani Kepala
dikembalikan ke Kasubag
Perencanaan dan pelaporan untuk
diperbaiki Ya
 Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Staf Subbag Kasubag

Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Perencanan Perencanaan

- Daftar hadir Rapat - Daftar hadir Rapat

(FM-PP-08-01) (FM-PP-08-01)
4 Mempersiapkan tempat rapat - Notulen Rapat 1 Jam - Notulen Rapat
(FM-PP-08-02) (FM-PP-08-02)

- Daftar hadir Rapat

(FM-PP-08-01)
Melaksanakan Rapat bersama - Notulen Rapat
5. (FM-PP-08-02) 2 Jam Keputusan Rapat
Pihak Terkait
- Berkas Persyaratan

Notulen Rapat Notulen Rapat

6. Membuat Notulen rapat 30 menit
(FM-PP-08-02) (FM-PP-08-02)
Keterangan
Keterangan

SOP SURAT
KELUAR