GOBIERNO Oficina Regional de Supervisión y

REGIONAL PUNO Liquidación de Proyectos

“Decenio de las Personas con Discapacidad”

“Año de la Promoción de la Industria Responsable y Compromiso Climático”

INFORME Nº 003 -2015-GR-PUNO-GGR/ORSyLP-RMBQ

PARA : ING. CESAR E. GUERRA RAMOS

JEFE DE LA OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

DE : ING. RICARDO MIGUEL BUTRON QUISPE

SUPERVISOR I GRP

ASUNTO : MODIFICACION DE PRESUPUESTO ANALITICO Nº1

OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IEI.

CACHIPUCARA, DISTRITO DE PILCUYO – EL COLLAO-PUNO

REF. : a) INFORME Nº 007 – 2015/ IWFCQ/SO/ORSyLP/GRP.del supervisor de obra

b) INFORME Nº 006 – 2015/ IWFCQ/SO/ORSyLP/GRP.del supervisor de obra
c) INFORME Nº 012 – 2015/GRP/SGO-GR-P/JTCC/RO. Del residente de Obra.

FECHA : Puno, 2015 Marzo 25.

***************************************************************************************************
Mediante el presente me dirijo a usted, a fin de alcanzar opinión solicitada por su despacho
respecto al documento de la referencia por el cual el supervisor de obra: Ing. Wilbert Contreras Quispe
y el Residente de obra: Arq. Julio Ticona Ccama; presentan el expediente de solicitud de Ampliación
de Plazo de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IEI. CACHIPUCARA,
DISTRITO DE PILCUYO – EL COLLAO-PUNO”, presentado por el Residente y supervisor de Obra
mediante los informes a) y b) de la referencia, obra ejecutada por el Gobierno Regional Puno en el ejercicio
fiscal del año 2014, y que en el presente año se encuentra en proceso de culminación.

I.- ANTECEDENTES:
De los documentos de la referencia, se tienen los siguientes datos generales de la obra (información en
blanco, no se reporta en el expediente sustento presentado):

OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.I. CACHIPUCARA, DISTRITO PILCUYO -

EL COLLAO - PUNO

UBICACIÓN
Localidad: CACHIPUCARA Distrito: PILCUYO
Provincia: EL COLLAO Región: PUNO

DEL PROYECTO APROBADO: C. Directo C. Indirecto: Total

Costo Total Proyecto Principal S/.: 842,805.32
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios
Entidad Ejecutora: Gobierno Regional Puno
Resolución de Aprobaciòn Exp. Téc: RGGR Nº 981-2014-GGR-GR PUNO, 10/10/2014
Plazo de ejecuciòn: 90 días calendarios
Modalidad de Ejecuciòn: Administración Directa

DE PPTOS ADICIONALES APROB:

Causal *: Aprobac. C. Directo C. Indirecto Total:
Adic Nº 01 0
Adic Nº 02
(*): MM (Mayores Metrados), PN (Partidas Nuevas), OC (Obra Complement)

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RESPONSABLES DE LA EJECUCION Y PLAZO APROBADO:

Residente de Obra: ARQ. JULIO TICONA CCAMA
Supervisor de Obra: ING WILBERT F CONTRERAS QUISPE
Fecha de Inicio de Obra: 22/09/2014
Fecha de Término de Obra programado: 20/12/2014

PARALIZACIONES DE OBRA:
Del: Al: Nº Dìas Causal
1er periodo:
días calendarios

AMPLIACIONES DE PLAZO TRAMITADAS:

Nº Días: Del: Al: Causal
1ra Ampliac:
Aprobación:
2da Ampliac:
Aprobación:

2.- DE LA SOLICITUD DE MODIFICACION DE PRESUPUESTO ANALITICO:

 DEL PRESUPUESTO TOTAL APROBADO:

RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

COSTO DIRECTO
708,677.97
COSTO INDIRECTO 134,127.35
GASTOS GENERALES 11.74% 83,176.84
GASTOS DE SUPERVISIÓN 3.71% 26,301.00
GASTOS DE LIQUIDACIÓN 1.20% 8,502.17
GASTOS DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO 2.28% 16,147.34
TOTAL PRESUPUESTO 842,805.32

 INFORME Nº 003 – 2015/ IWFCQ/SO/ORSyLP/GRP (Supervisor de Obra)

 INFORME Nº 0012-2015-GRP/SGO-GR-P/JTCC/RO (Residente de Obra)

El residente de obra solicita la Modificación del Presupuesto Analítico Nº 01, sin variación del
presupuesto total del proyecto, y que consiste en esencia de una “Adecuación Interna” del
presupuesto analítico a fin de efectuar transferencias de montos de una específica a otra, que
permita cubrir gastos proyectados para conclusión de la obra en los rubros: Mano de Obra y
Adquisición de bienes. Propone las siguientes transferencias internas de específicas de gasto PIM
2015:

Causales Invocadas: El residente argumenta como causales de la solicitud:

. Necesidad de mayor habilitación presupuestal para mano de obra por:
Desabastecimiento de materiales por demora en la adquisición y retraso en la asignación
del saldo presupuestal, elevados rendimientos de mano de obra contemplados en el
expediente técnico, generación durante la ejecución de obra de mayores metrados y
partidas nuevas.

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- Necesidad de mayor habilitación presupuestal para adquisición de Bienes, para

ejecución del módulo administrativo previstos en el expediente técnico, el que representa
el 25 % de los módulos ejecutados, porque se solicitó ampliación de plazos, lo que
implica mayores gastos de personal y demás materiales, asi mismo se ejecutaron gastos
no correspondientes a la obra y expediente reformulado (materiales que se encuentran
en el almacén central del gobierno regional de puno).

II) ANALISIS

 La solicitud y el sustento técnico plantea varias causales que han incidido en la generación de
mayores requerimientos presupuestales para cubrir en el presente año 2015 los costos pendientes
en mano de obra y bienes dentro del costo directo de la obra que posibiliten la conclusión de la
obra, y que pueden ser cubiertos con presupuestos no ejecutados en otros rubros. El monto de
transferencias internas es de S/. 95,211.00

 Considerando la justificación alcanzada por el Residente de Obra, puede determinar que lo

planteado es solo la justificación de la Modificatoria del Presupuesto Analítico, el Informe 0012-
2015-GRP/SGO-GR-P/JTCC/RO, tiene la justificación de la Modificación del Presupuesto Analítico
N° 01, por tanto se considera lo ideal y se refiere en Costo Directo y en Costos Indirectos referente
a los gastos de construcción por administración directa – servicios, Gastos de Supervisión, lo que
no modifica el presupuesto total de obra planteado en el Expediente Técnico aprobado.

 Es necesario describir los cambios que se realizaran en el Presupuesto Analítico actual que
consiste en la reducción del presupuesto considerado en la específica rubro 2.6.8 1.4 1 GASTOS
POR LA CONTRATACION DE PERSONAL- SUPERVISION, la cantidad de S/. (-) 6,368.00
nuevos soles y 2.6.2 2.2 5 GASTOS DE CONTRUCCION POR ADMINITRACION DIRECTA –
SERVICIOS, la cantidad de S/. (-) 61,683.00 nuevos soles; para luego adicionar a la específica
2.6.2.3.2.3, Costo por Construcción por Administración Directa – Personal, la cantidad de S/. (+)
48,700.00 nuevos soles; y a la específica 2.6.2.3.2.4, Costo por Construcción por Administración
Directa – Bienes, la cantidad de S/. (+) 19,351.00 nuevos soles y se detalla en el siguiente
cuadro.

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III.- CONCLUSIONES

 Las ampliaciones de plazo de ejecución debidamente justificadas, han incidido directamente en

Mayores gastos de Costo Directo de Obra, que dentro de ello está considerado los Gastos de
construcción por administración directa- personal,
 Los gastos por la contratación de personal- supervisión ha reducido en la Suma de 6,368.00
nuevos soles, de igual modo el Costo de Construcción por Administración Directa por servicios ha
reducido en la suma de S/. 61,683.00 nuevos soles, para incremento en los rubros señalados en
el cuadro anterior.
 La petición realizada sobre la modificación de Especifica de gasto dentro del presupuesto
asignado no modifica el presupuesto total del Expediente Técnico aprobado, solo son
modificaciones internas dentro del presupuesto analítico aprobado del Expediente Inicial de Obra,
lo solicitado es procedente por contar con las justificaciones y análisis planteado en el Informe N°
0012-2015-GRP/SGO-GR-P/JTCC/RO, es lo correcto

IV.- RECOMENDACIÓN.

 Con las justificaciones alcanzadas por el Supervisor de Obra en coordinación con el Residente de
Obra , quienes avalan estas modificaciones el mismo que no requiere mayor incremento
presupuestal, lo peticionado es solo una modificación interno a nivel de Presupuesto
Analítico en algunas Especifica de Gasto, lo solicitado debe ser TRAMITADO A LA INSTANCIA
CORRESPONDIENTE Y SU APROBACIÓN POR ACTO RESOLUTIVO.

Es cuanto opino al respecto, para su conocimiento y acciones pertinentes.

Atentamente

___________________________
RICARDO MIGUEL BUTRON QUISPE
INGENIERO CIVIL CIP 93300
SUPERVISOR I GRP

cc.
Arch.

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