TIMELINE PUT 2019

Sie dan Job Desc MEI JUNI

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SEKRETARIS
K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Membuat proposal kegiatan
Membuat surat peminjaman tempat
Membuat surat peminjaman alat
Membuat surat undangan Dosen
Membuat surat permohonan pembicara
Membuat absensi panitia dan peserta
Membuat surat ucapan terima kasih
Mulai membuat LPJ
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
BENDAHARA
Membuat laporan kontrol pemasukan dan K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
pengeluaran dana
Pengumpulan janji iman
Mengalokasikan dana untuk tiap sie
Pengumpulan kontribusi peserta
Menyerahkan seluruh nota pengeluaran tiap sie
kepada sekretaris
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SIE ACARA
K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Menetukan PJ PJ
Menentukan susunan acara
Pengefloran Juklak
Pengefiksan Juklak
Pengefloran hasil pembicara
Pengefiksan pembicara
Pengefloran Juknis
Pengefiksan Juknis
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SIE MUSIK
K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Menentukan lagu yg dipakai saat acara
Menentukan PJ - PJ
Menentukan pemain musik dan WL
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SIE HUMAS
Mencari tanda tangan pengesahan proposal K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
kegiatan
Mencari tanda tangan pengesahan surat
peminjaman tempat
Menentukan PJ - PJ
Penyebaran pamflet
Penyebaran undangan
Konfirmasi undangan
membuat event di sosmed
Mengontrol dan mengupdate mailing list
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SIE KONSUMSI
K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Menentukan PJ - PJ
Mencari dan menentukan konsumsi hari H
Pengefiksan konsumsi Hari H
Pemesanan snack dosen dan pembicara
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SIE PUBDEKDOK
K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Membuat layout tempat dan dekorasi
Membuat desain pamflet

Membuat desain banner, photobooth dan stiker

Pengefiksan pamflet
Pengefiksan banner, photobooth dan stiker
Menentukan PJ - PJ
Pengefloran vandel
Pengefiksan vandel
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SIE PERLENGKAPAN
K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Melist kebutuhan tiap Sie
Menentukan PJ PJ
Meminjam barang yang sudah terlist
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SIE DANA
K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Menentukan PJ - PJ
Konsep penjualan
Penggalangan dana intern dan ekstern
Menyetorkan hasil penggalangan dana ke bendahara
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SIE DOA
K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Menentukan PJ PJ Doa
Menentukan jadwal doa puasa, doa udara dan
doa panitia
Pelaksanaan doa keliling
Sie dan Job Desc MEI JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
SIE TRANSPORT
K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Menentukan PJ - PJ
Menentukan Transportasi Hari H
Menyiapkan obat-obatan (sblm hr H)
Membuat Penunjuk arah dan peta Lokasi
Fix Pembuatan Peta Lokasi
Hari H
SHARING
Rapat
Deadline
Progres
Minggu
Rapat Teknis
UJIAN
 Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
SEKRETARIS
K J S M S S R
Membuat proposal kegiatan
Membuat surat peminjaman
tempat
Membuat surat peminjaman alat
Membuat surat undangan Dosen
dan PMK
Membuat surat permohonan
pembicara
Membuat absensi panitia dan
peserta

Membuat surat ucapan terima kasih

Mulai membuat LPJ
Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
BENDAHARA
K J S M S S R

Membuat laporan kontrol

pemasukan dan pengeluaran dana
Pengumpulan janji iman
Mengalokasikan dana untuk tiap sie
Pengumpulan kontribusi peserta
Menyerahkan seluruh nota
pengeluaran tiap sie kepada
sekretaris

Sie dan Job Desc

2 3 4 5 6 7 8
SIE ACARA
K J S M S S R
Menetukan PJ PJ
Menentukan susunan acara
Pengefloran Juklak
Pengefiksan Juklak
Pengefloran hasil pembicara
Pengefiksan pembicara
Pengefloran Juknis
Pengefiksan Juknis
Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
SIE MUSIK
K J S M S S R
Menentukan lagu yg dipakai saat
acara
Menentukan PJ - PJ
Menentukan pemain musik, WL,
dan MC
Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
SIE HUMAS
K J S M S S R
Mencari tanda tangan pengesahan
proposal kegiatan

Mencari tanda tangan pengesahan

surat peminjaman tempat
Menentukan PJ - PJ
Penyebaran pamflet
Penyebaran undangan
Konfirmasi undangan
Mengontrol dan mengupdate
mailing list
Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
SIE KONSUMSI
K J S M S S R
Menentukan PJ - PJ
Mencari dan menentukan konsumsi
untuk dekorasi
Mencari dan menentukan konsumsi
hari H
Pemesanan konsumsi Hari H
Pemesanan konsumsi dekorasi
Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
SIE PUBDEKDOK
K J S M S S R
Membuat layout tempat dan
dekorasi
Membuat desain pamflet

Membuat desain banner, dan stiker

Pengefiksan pamflet
Pengefiksam banner, dan stiker
Menentukan PJ - PJ
Pengefloran vandel
Pengefiksan vandel
Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
SIE PERLENGKAPAN
K J S M S S R
Melist kebutuhan tiap Sie
Menentukan PJ PJ
Meminjam barang yang sudah
terlist
Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
SIE DANA
K J S M S S R
Menentukan PJ - PJ
Konsep penjualan
Penggalangan dana intern dan ekstern
Menyetorkan hasil penggalangan dana ke bendahara
Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
SIE DOA
K J S M S S R
Menentukan PJ PJ Doa
Menentukan jadwal doa puasa, doa
udara dan doa panitia
Pelaksanaan doa keliling
Sie dan Job Desc
2 3 4 5 6 7 8
SIE TRANSPORT
K J S M S S R
Menentukan PJ - PJ
Menentukan Transportasi Hari H
Menyiapkan obat-obatan (sblm hr H)
Membuat Penunjuk arah dan peta Lokasi
Fix Pembuatan Peta Lokasi
Hari H
Rapat
Sharing
Deadline
Progres
Minggu
Rapat Teknis
UJIAN
 MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S

MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S

MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S

MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S
 MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S

MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S

MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S

MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S
 MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S

MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S

MEI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
K J S M S S R K J S
 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S

MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S

MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S

MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S
MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S

MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S

MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S

MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S
MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S

MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S

MEI
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
M S S R K J S M S S
 JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J

JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J

JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J

JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J
 JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J

JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J

JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J

JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J
 JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J

JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J

JUNI
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
R K J S M S S R K J
 8
S

JUNI
8
S

JUNI
8
S

JUNI
8
S
JUNI
8
S

JUNI
8
S

JUNI
8
S

JUNI
8
S
JUNI
8
S

JUNI
8
S

JUNI
8
S