Título: Cotação de Compra

Instruções de Trabalho: Documentação Cotação

Data de Criação: 30/10/2012 Cliente: Ipanema

COTAÇÃO DE COMPRA

O Modulo de Cotação de Compra tem por finalidade prover ao cliente criar um tipo de leilão de
produtos onde após sua finalização o sistema ira sinalizar quais os fornecedores que possuem o
melhor preço.

PRODUTOS PARA COTAÇÃO

Para facilitar o trabalho o sistema disponibiliza um modulo onde o comprador define dentro da
sua linha de atuação quais são os produtos que são comprados atravez da cotação.
Para fazer uso deste modulo basta ir em => Compras – Produtos Cotação de Compras

Após acessar a tela basta informa comprador e sua senha clicar em Novo e incluir os produtos.

Rua João Luis de Campos, 341 – Piso Sup. SL 04 – Vianelo – CEP: 13202-451 – Jundiaí – SP – Tel:. (11) 4805-6600
www.torksolucoes.com.br

Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade e compromisso com o Meio Ambiente

 Título: Cotação de Compra

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Data de Criação: 30/10/2012 Cliente: Ipanema

VENDEDORES PARA COTAÇÃO WEB

Para que o Vendedor possa incluir seus preços na Cotação o mesmo precisa estar cadasatrado
no sistema.
Para fazer este cadastro precisa acessar Cadastros Básicos – Vendedores para Cotação WEB

Para Incluir basta clicar em Novo e informar os dados do Vendedor

Neste campo será informado qual e o Fornecedor/Distribuidor que este vendedor representa

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COTAÇÃO DE COMPRA

Para fazer uso deste modulo basta ir em => Compras – Cotação de Compras
Ao acessar modulo sistema ira abrir a tela principal da cotação conforme segue abaixo

- Botão Utilizado para criar uma nova cotação.

- Este botão possibilita fazer uma copia da cotação que estiver selecionado.

Um Exemplo de uso desta opção são as cotações fixas que são feitas todas as semanas em vez
de ficar criando e incluindo e só colar os dados da ultima cotação.

- Botão utilizado para fazer cancelamento de uma cotação.

- Botão utilizado para Liberar a cotação para WebCompras após incluir todos os
produtos e fornecedores.

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No Rodape da tela tem alguns filtros que podemos utilizar para pesquisa dentro da cotação.

Ao Clicar em NOVO sistema ira abrir a tela de inclusão de dados na cotação.

Ao entrar na tela precisa selecionar o Comprador e Informa sua senha.

Após isso precisa Colocar uma descrição para esta Cotação, esta descrição será visualizada na
primeira na tela principal da Cotação e serve como orientação para distinguir uma cotação da
outra.

Com este parâmetro marcado o sistema ira fazer o tratamento de Imposto quando o
fornecedor for de fora do estado

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Neste campo será informado a data e hora de fechamento da cotação, ou seja após este
horário o sistema não ira permitir ao Vendedor alterar ou incluir preços.

Abaixo iremos descrever a função de cada um dos botões da paleta que se encontra do lado
direto da tela

- Utilizado para consultar as solicitação de compra feitas pelas Filiais

- Utilizado para adicionar na Cotação os produtos que foram solicitados pelas

Lojas, bem como suas quantidades.

- Utilizados para Adicionar ou Remover produtos da Cotação.

Ao Clicar em Adicionar sistema ira abrir uma tela de Seleção onde poderemos optar por inserir
os produtos das seguintes formas.

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Fornecedor : Utilizado para inserir os produtos por Fornecedor

Grupo/Sub-Grupo : Utilizado para inserir os produtos por Grupo e Sub Grupo

Produtos Definidos para Cotação: Utilizado para inserir todos os produtos que foram
configurados para o Comprador que estiver logado como produto para cotação.

Seleção de Produtos Baseado na Rotatividade : Utilizado para inserir os produtos com
base na rotatividade dos mesmos, neste opção sistema ira abrir uma tela de seleção
onde podemos visualizar quais estão com estoque critico e tambem a sugestão de
compra que o sistema ira calcular

Segue Abaixo a tela de seleção pela Rotatividade.

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Após fazer a seleção dos produtos devemos selecionar quais produtos serão inseridos na
cotação.

- Se clicar neste parâmetro o sistema ira marcar pra seleção todos os produtos que
estiverem com estoque crítico conforme parâmetro informado no campo de Margem
Estoque Critico.

Após fazer a seleção dos produtos basta clicar em

Sistema ira abrir uma outra tela onde podemos informar as qtdes ou optar por copiar a
sugestão de compra que o sistema fez para as qtdes.

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Feito isso basta clicar em

Sistema ira voltar na tela principal da cotação e ira inserir nela todos os produtos que
foram listados.

Agora com os produtos inseridos juntamente com suas respectivas quantidades vamos
inserir os Fornecedores que irão fazer parte da Cotação.

Voltando a Tela de produtos da Cotação vamos dar continuidade a explicação da Paleta

que fica ao lado direito da tela.

- Utilizado para incluir os Fornecedores que farão parte da Cotação

- Utilizado para fazer o Ratio das Qtdes por Filial

- Utilizado para imprimir os produtos da Cotação

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- Caso queira pode ser criado um Inventario dos produtos que estão
selecionados para cotação.

- Utilizado para visualizar a Ficha de Estoque do produto que estiver

selecionado.

- Após fazer todos os ajustes clicar em Finalizar para liberar a cotação.

Ao finalizar a cotação sistema ira voltar para tela principal da Cotação agora deve-se
clicar no botão Liberar Cotação para WebCompras, para que esta cotação fique
disponível pros Vendedores fazerem a digitação dos preços.

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