KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG),

SMK TONGOD, TAHUN 2019

TARIKH
13 Februari 2019 (Rabu)

TEMPAT
Dewan Terbuka SMK Tongod

MASA
9.00 Pagi – 12.00 Petang

KUMPULAN SASARAN
Ibu bapa& Guru-guru SMK Tongod

AHLI JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2019

1
PENAUNG : Drs. Mahanin Osman
(Ketua Pegawai Pelajaran Daerah Tongod(Telupid)

PENASIHAT 1 : Puan Siti Jubaidah@ Mariam Binti Hj. Karia

(Pengetua, SMK Tongod)

PENASIHAT 2 : Encik Jolius Ladsou

(Penolong Kanan Satu, SMK Tongod)

PENASIHAT 3 : Puan Maznah Binti Abdul Yusoff

(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, SMK Tongod)

PENASIHAT 4 : Encik Mohd. Ayub Bin Jamirin

( Penolong Kanan Ko-Kurikulum, SMK Tongod)

YANG DIPERTUA PIBG : Encik Aim Bin Ansang

TIMB. DIPERTUA PIBG : Puan Rosdaini Binti Joshua Dawa

SETIAUSAHA : Encik Welson Kutoro

BENDAHARI : Pn. Jucyeah Kulu

AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU

BAPA DAN GURU (PIBG) TAHUN 2019

2
1. Urusetia dan Pendaftaran
11. Kaunter Pungutan Yuran PIBG/
Cik Fatihah Adam (K)
Sumbangan ibu bapa.
Pn. Rosdaini Joshua Dawa (Timb. YDP)
Puan Niliyana Salleh (Kg. Malagatan) Pn. Jucyeah Kulu (SMK Tongod)
Pn. Jenifer Matil (SMK Tongod)
2. Protokol/Penyambut Tetamu 10. Fotografi & Dokumentasi
En. Aim Ansang (YDP) En. Welson Kutoro
En. Upas Madin Bin Tail (Kg. Imbak)
Pn. Yusni Binti Jamin (Kg. Keramuak) 12. Jamuan
Pn. Mariam Binti Tangkian

3. P.A System, LCD & Projektor

En. Kasmin Bin Julay (Kg. Talibu)

4. Persediaan Tempat
En. Jewel Bin Tail (Kg. Purutawoi)

6. Cenderamata, Sijil & Buku Aturcara

Pn. Jucyeah Kulu

7. Kebersihan dan Keselamatan

Pn. Roslilah Binti Daliman (Kg. Kiliwatong)

8. Publisiti/Banner
En.Robingson Bin Lokman (Kg. Purutawoi)

TENTATIF MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

(PIBG) SMK TONGOD, TAHUN 2019.

MASA PERKARA
3
 8.00 a.m Ketibaan Para Ibu bapa dan Guru
8.30 a.m Ketibaan YDP PIBG dan AJK PIBG sesi 2018/2020, En. Aim Bin Ansang.
8.40 a.m Ketibaan Pengetua SMK Tongod, Puan Siti Jubaidah@ Mariam Binti Hj. Karia.
8.45 a.m Bacaan doa oleh Ust. Nik Padzli Bin Abdul Samad
Nyanyian Lagu “NEGARAKU”
Nyanyian Lagu “SABAH TANAH AIRKU”

9.00 a.m Ucapan oleh Pengerusi Mesyuarat untuk memulakan Mesyuarat Agung Tahunan
Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) SMK Tongod 2019.
9. 10 a.m Ucapan alu-aluan oleh Penasihat PIBG, Puan Siti Jubaidah@ Mariam Binti Hj. Karia.
9.20 a.m Mesyuarat Agung sesi 2019/2020 diambil alih oleh Yang Dipertua En. Aim Bin Ansang;
1. Membentangkan dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
(YDP).
2. Membentangkan, menerima dan Meluluskan Laporan Tahunan (Setiausaha).
3. Membentangkan, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan (Bendahari)
4. Pembentangan Takwim, Ketetapan & KPI PIBG 2019
5. Pemilihan AJK tambahan sesi 2019/2020.
6. Pembentangan Usul; Perbahasan dan penggulungan Usul.

11.30 am 7. Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2020

Majlis dijangka selesai,

PERBELANJAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN

GURU (PIBG), SMK TONGOD, TAHUN 2019`

ANGGARAN
BIL PERIHAL BARANG KUANTITI
HARGA (RM)
1 Ink Printer HP 2 x RM42 RM84
2 Kertas A4 1 rim x RM13.50 RM13.50

3 Binding 2 x RM10 RM20

4
 250 orang x
4 Makan Ibu Bapa RM500
RM2
JUMLAH RM 617.50

Disediakan Oleh, Diluluskan Oleh,

………………………… ……………………....
(WELSON KUTORO) (AIM BIN ANSANG)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
Sesi 2018/2020 Sesi 2018/2020