HSYS

MANUAL DE ASISTENCIA PARA

DOCENTES
Menú de Administración
Agosto del 2019
Este documento es una introducción a las principales funciones e interfaces del
software, así como la forma de operar de los menús. Para la instalación del software,
favor de referirse al manual de instalación del HSys – Módulo Docente.

Manual de instalación:
https://uapedumy.sharepoint.com/:f:/g/personal/proyectos_biometrico_uap_edu_pe
/ErzjtpXZRJFElzj OdmekqZQBCodO04AkSwXYwZu4aaRDMw?e=V9kxX4

1.-Para poder iniciar el sistema debe de ingresar sus credenciales asignadas.

2.- Luego para pasar a registrar a un nuevo docente y visualizar el registro general de
todos los docentes, nos vamos al primer módulo que se encuentra en la parte
izquierda de la pantalla, como indica la imagen.
Luego de ingresar ubicar el sub-módulo Persona, completar los campos requeridos
tales como: CÓDIGO (dni), A.PATERNO y MATERNO, NOMBRE, SEXO, NACIMIENTO,
UBICACIÓN y TIPO, lo demás que no mencione eso viene pre-determinado para cada
usuario de acuerdo a los permisos asignados. (OBLIGATORIO)

3.- En el sub-módulo ALTA/BAJA. Lo que se hace para darle de alta al docente es elegir
la fecha de su contrato, una vez hecho esa parte presione clic en agregar.
(OBLIGATORIO)
4.- Ahora pasamos al sub-módulo TERMINAL. El campo privilegio se le deja por
default, luego viene el ALIAS, luego PASSWORD donde por lo general es su mismo dni,
y por ultimo viene la TARJETA, donde se colocara el número del FOTOCHECK (el
número lo encontraras en la parte de atrás) una vez hecho eso presionar clic en
agregar. (OPCIONAL)

5.- En el sub-módulo HUELLA. Para proceder a grabar las huellas de los docentes, lo
primero que se debe de hacer es verificar si el enrolador está conectado a la Pc, en
seguida seleccionar el dedo que quiere registrar en la lista de opciones DEDOS, luego
realizar clic en la opción agregar y se procede a grabar la huella (cada dedo se graba
tres veces como muestra la 3ª imagen). (OBLIGATORIO)
Una vez grabado las tres huellas de un dedo, se pintara en gris el círculo de la imagen
del lector, ahora para poder quitar o eliminar la huella solo debe de seleccionar la
huella agregada en la posición y clic en quitar.
6.- En el sub-módulo DOCUMENTO. Para ello primero selecciona el tipo de documento
en la lista de opciones y llenar el campo Número según el Documento seleccionado
luego clic en agregar. (OBLIGATORIO)

7.- Ahora Pasamos al sub-módulo EMAIL. Lo primero que debe de hacer es seleccionar
en la lista de opciones el tipo de email que quiere agregar ya sea: gmail, hotmail,
outlook, yahoo, doc.uap.edu.pe, uap.edu.pe y otros, después completar el campo
CUENTA (la cuenta se escribe solo hasta el @, ejemplo: a_samaniego_l) una vez
completado el campo cuenta presione clic en agregar. (OBLIGATORIO)
8.- En el sub-módulo OPERADOR, se agrega el número de teléfono o celular para
comunicarse en caso de que suceda algún inconveniente, para ello seleccionamos en
la lista de opciones de OPERADOR el tipo de operador que tiene ya sea Movistar,
Claro, Entel, Bitel, Otros, luego en el campo siguiente digitar el correspondiente, una
vez hecho eso presione clic en agregar. (OPCIONAL)

9.- En el sub-módulo OBSERVACIÓN (no es obligatorio en completar ningún dato, se

usa para otros fines), si es necesario no llenar nada en estos campos. (OPCIONAL)
10.- Para el sub-modulo IMAGEN, en ahí es donde se agrega la foto de los docentes
para el fotocheck (la foto para los hombres es con camisa y corbata, las mujeres pdria
ser una blusa o la que deseen), este sub-módulo tiene la misma función que el
OneDrive. (OPCIONAL)

11.- Una vez llenado todos los datos requeridos del docente, presionar clic derecho en
el icono guardar, en caso de que no se guarde, no se registrara ninguno de los datos
ingresados. (OBLIGATORIO)
Referencias:
Si tiene alguna duda o consulta favor de comunicarse a los correos:
proyectos_biometrico@uap.edu.pe y mesadeayuda@uap.edu.pe

O al Grupo del Teams Asistencia - Docente.