Es muy típica la confusión entre estos dos términos. En este artículo vamos a tratar de que
te quede clara la diferencia para siempre. Vamos allá.
La eficiencia en cambio trata sobre el rendimiento. ¿Cómo se ha hecho?. ¿De una forma
óptima o no?. Veamos unos ejemplos, y quedará más claro.
EJEMPLOS
Para ver si has sido eficiente, vamos a entrar a ver cómo lo has solucionado. Si para
arreglarlo te has gastado 10 mil euros, cuando se podía arreglar por 100 euros, entonces no
has sido eficiente, porque había una solución mejor. Si te has manchado entero cuando te lo
podrías haber evitado, entonces no has sido eficiente del todo. Etc.
Es importante destacar que la respuesta a ser eficaz es sí/no mientras que ser eficiente es
una medida relativa, se podría representar como un porcentaje respecto a la mejor solución
posible.
Ejemplo 2: Declaración de la renta. Imagina que sólo te queda un día para presentar la
declaración, y consigues acabarla en ese día. Muy bien, lo has conseguido, has sido eficaz.
Pero, ¿la has hecho bien, o has pagado de más?. Ahí entra el concepto de eficiencia, y por
tanto el de deficiencia, en caso de no ser eficiente.
Ejemplo 3: Combustible. Poca gente sabe que la mejor hora en verano para repostar en la
gasolinera es a primera hora de la mañana, cuando no hace calor, porque hay menos gases
acumulados en el surtidor y por tanto por cada litro de gasolina que pongamos habrá más
gasolina real y menos gases, así que nos saldrá más barata en el fondo que si repostáramos
por la tarde. Bien, pues eso es un grado de eficiencia. Conseguir poner gasolina sería ser
eficaz, en cambio conseguir que rinda más nuestro dinero sería ser eficiente.
Más ejemplos:
Eficiencia: Ir a comprar el pan y la leche en el mismo viaje y no en dos, que el hijo
pequeño aproveche la ropa de su hermano mayor, programar dos partidos de fútbol
seguidos para que los pite el mismo árbitro.
Eficacia: Arreglar un enchufe, marcar un gol, aprobar un examen, quedarse
embarazada.
En este concepto tiene un papel importante el factor tiempo, pues es el parámetro que va
a determinar el límite entre la eficacia y la ineficacia. De este modo, si tienes que construir un
puente en un mes, debes cumplir el plazo para ser eficaz; sobrepasarlo supone el fracaso en
el logro de la meta.
El concepto de eficiencia, por su parte, está vinculado a la relación existente entre los
recursos materiales y humanos y el resultado alcanzado, de modo que cuantos menos
recursos emplees para llevar a cabo un objetivo o cuantos más objetivos consigas con los
mismos recursos, más eficiente serás. Sigamos en el puente. ¿Cuándo se consideraría
eficiente el trabajo? Cuando hayas empleado para su construcción el mínimo de recursos
posibles.
Por tanto, un profesional puede ser eficiente sin ser eficaz o ser eficaz sin ser eficiente.
No existe una relación causa-efecto entre ambos conceptos, puesto que la eficacia se refiere a
si hemos alcanzado los objetivos, independientemente de si hemos llevado a cabo un buen
aprovechamiento de los recursos.
En el caso contrario podemos encontrar empresas eficaces que consiguen los objetivos
pero poco eficientes, como es el caso de muchos organismos públicos, que incrementan los
costes de las obras con tal de tenerlas terminadas dentro del plazo señalado. Pero también el
sector privado cuenta con ejemplos de empresas ineficientes, como Pescanova, que invirtió
150 millones de euros en una piscifactoría en Portugal que no funcionó y, en lugar de tomar
cartas sobre el asunto, ocultó esta mala gestión durante años a través de ingresos ficticios,
desembocando en una deuda patrimonial de 1.700 millones.
Se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de undeterminado producto. Ahora,
se mejora la eficiencia si esas 100 unidadesse hacen en solo 10 horas. O se aumenta la eficiencia si en
12 horas sehacen 120 unidades. Aquí se ve que se hace un uso eficiente de un recurso(tiempo , ! se
lo"ra un objetivo (hacer 100 o 120 productos .
"
Se utili#aron un 10 $ menos de los recursos previstos para construir laautopista, pero no se lo"r% terminar
en una semana (se fue eficiente, perono efica# .
3"
Si lo normal es vender die# productos en un día, se es eficiente si esos die#productos se lo"ran en solo
media jornada. O si en un día se lo"ran vender20 productos.
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&odemos tener un administrativo mu! eficiente, que utili#a mu! bien losrecursos de los que dispone, pero
que no es capa# de tener la contabilidadal día, presentar sus informes, etc'tera (es decir, no sería efica#
porque esinsuficiente, !a que para este departamento necesitaríamos dos personascomo mínimo.
5"
n carpintero es eficiente porque me hi#o un mueble
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Se utili#aron un 10 $ menos de los recursos previstos para construir la autopista, pero no se lo"r%
terminar en una semana (se fue eficiente, pero no efica# .
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&odemos tener un administrativo mu! eficiente, que utili#a mu! bien los recursos de los que
dispone, pero que no es capa# de tener la contabilidad al día, presentar sus informes, etc'tera (es
decir, no sería efica# porque es insuficiente, !a que para este departamento necesitaríamos dos
personas como mínimo.
5"
n carpintero es eficiente porque me hi#o un mueble por un menor precio ! hasta en menos
tiempo.
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3"
*res efica# si te has propuesto acabar la marat%n en la que has decidido participar
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5"
en este caso, &epe puede ser mu! efica# aunque para hacerme un sencillo informe en * cel
tarde tres días porque 'l, pase lo que pase, lo termi