PROGRAM KERJA

SUB BAGIAN PENDIDIKAN PENELITIAN DAN

PENGEMBANGAN

DISUSUN OLEH :

SUB BAGIAN PENDIDIKAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

RSUD dr. T.C. HILLERS MAUMERE

Jalan Wairklau . No.Telp. (0382) 2426133 Fax. (0382) 2426132

www.rsudtchillers.net  info@rsudtchillers.net
Call Center: 085239132220
TAHUN 2019

1
 PROGRAM KERJA
KOORDINATOR PENDIDIKAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. T.C HILLERS MAUMERE

I. PENDAHULUAN

Rumah Sakit Umum Daerah dr. T.C Hillers Maumere sebagai lahan praktek
bagi institusi pendidikan khususnya pendidikan kesehatan mempunyai fungsi
menyelenggarakan pendidikan penelitian dan pengembangan. Fungsi ini menjadi
tugas yang harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya oleh Bagian Pendidikan
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (kordik). Agar supaya Bagian Pendidikan
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dapat melaksanakan kegiatan kediklatan,
sesuai kaidah-kaidah efektifitas dan efisiensi, serta untuk memperoleh keseragaman
dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, maka
perlu dibuat progam kerja.

II. LATAR BELAKANG

Bagian Pendidikan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (kordik)

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang
pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat meliputi : pelaksanaan
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat profesi kesehatan, pengelolaan
pendidikan peserta pelatihan, semua kegiatan Bagian Pendidikan Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat harus terprogram dengan baik sesuai tupoksi. Oleh karena itu
disusunlah program kerja Bagian Pendidikan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
(kordik) yang akan mengatur pelaksanaan semua kegiatan di Bagian Pendidikan
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (kordik).

III. TUJUAN

Program kerja dimaksudkan sebagai acuan penerapan langkah – langkah

semua pelaksanaan kegiatan kordik, sehingga dapat digunakan sebagai dasar ataupun
pedoman oleh petugas kordik RSUD dr. T.C. Hillers Maumere dalam melaksanakan

2
 tugasnya, dengan harapan dalam penyelenggaraan kegiatan kediklatan akan
memperoleh hasil kerja yang optimal.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Penyelenggaran Kerjasama Pendidikan
1. Definisi : Kerjasama pendidikan adalah pelaksanaan kerjasama antara
RSUD dr. T.C Hillers Maumere dengan institusi pendidikan atau institusi
lain/perorangan yang memerlukan pendidikan, penelitian atau pengabdian
masyarakat .
2. Ruang Lingkup :
a. Kerjasama dengan institusi pendidikan berupa penyelenggaraan
prakek klinik.
b. Kerjasama dengan institusi lain dalam rangka penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan .
c. Kerjasama dengan perorangan dalam rangka penelitian di RSUD dr.
T.C.Hillers Maumere
3. Tujuan Khusus
a. Terselenggaranya semua kegiatan Kerjasama Pendidikan.
d. Kesepakatan kerjasama antara Institusi Pendidikan (Perguruan
Tinggi/Sekolah Tinggi/Akademi/SMK) dengan RSUD dr. T.C.Hillers
Maumere tertuang dalam bentuk Naskah Kerjasama (MoU)
4. Bentuk Kegiatan
a. Penyelenggaraan Praktek Klinik :
 Praktek Klinik Coas
 Praktek Klinik Keperawatan : Peminatan (Ners), S1 dan D3
b. Penyelenggaraan Praktek bagi Mahasiswa/Siswa dari Institusi
Pendidikan / Kesehatan :
 Praktek Kerja Siswa SMK Jurusan Keperawatan
 Praktek Kerja Siswa SMK Jurusan Analis Kesehatan
5. Cara Melaksanakan Kegiatan
a. Penyelenggaraan Praktek Klinik
 harus ada surat permohonan/pemberitahuan;

3
  dilaksanakan penerimaan mahasiswa dan orientasi bagian
kordik
 dibuat jadwal bimbingan dan pembagian pembimbing;
 dibuatkan daftar hadir;
 pengumpulan nilai praktek;
 pengiriman nilai.
b. Penyelenggaraan Praktek bagi Mahasiswa/Siswa dari Institusi
Pendidikan / Kesehatan :
 Harus ada surat pemberitahuan/permohonan masing-masing
Institusi ;
 persamaan persepsi antara pihak Institusi dengan Pembimbing
praktek/CI;
 dilaksanakan penerimaan mahasiswa dan orientasi oleh Sub
Bagian Diklitbang;
 dibuatkan jadwal bimbingan;
 dibuatkan pembagian ruang/tempat praktek;
 dibuatkan daftar hadir;
 pengumpulan nilai praktek;
e. dibuatkan surat keterangan melaksanakan praktek di RSUD dr.
T.C.Hillers Maumere bila diperlukan.

B. Pelayanan penelitian di Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta.

1. Definisi
Pelayanan penelitian adalah pelayanan dan pemberian ijin penelitian
kepada mahasiswa yang akan mengadakan penelitian di RSUD dr.
T.C.Hillers Maumere
2. Ruang Lingkup
Ruanglingkup meliputi:
a. PelayananPenelitian berkoordinasi dengan Tim Kaji Etik
b. Pembuatan surat ijin penelitian.
3. Tujuan Khusus
a. Kelancaran tindak lanjut permohonan penelitian.
b. Kelancaran proses penelitian bagi pemohon.

4
 4. Bentuk Kegiatan
a. Koordinasi dengan Tim Kaji Etik untuk dilaksanakan uji kelaikan
proposal penelitian.
b. Menerbitkan surat ijin persetujuan pelaksanaan penelitian.
5. Cara Melaksanakan Kegiatan :
a. harus ada surat permohonan penelitian;
b. menyampaikan surat permohonan yang sudah didisposisi direktur
kepada Tim Kaji Etik;
c. Membuat surat jawaban diijinkan melaksanakan penelitian di RSUD
dr. T.C.Hillers Maumere

C. Penyelenggaraan Orientasi Pegawai Baru, Tenaga Outsourcing dan

Mahasiswa Praktek.
1. Definisi : Penyelenggaraan Orientasi Pegawai Baru, Tenaga Outsourcing
dan Mahasiswa Praktek yaitu penyelenggaraan orientasi umum maupun
orientasi khusus/orientasi kerja kepada pegawai pindahan, CPNSD,
Pegawai Kontrak BLUD, Tenaga Outsourcing dan Mahasiswa Praktek.
2. Ruang Lingkup
a. Pengaturan waktu pelaksanaan orientasi.
b. Koordinasi dengan Bidang/Bagian sesuai dengan rencana penempatan
pegawai baru, Tenaga Outsourcing dan Mahasiswa Praktek
3. Tujuan .
a. Pelaksanaan orientasi sesuai rencana.
f. Membantu agar pegawai baru, tenaga outsourcing dan mahasiswa
praktek secara umum memahami profile RSUD dr. T.C.Hillers
Maumere dan secara khusus pegawai baru dan tenaga outsourcing
memahami tupoksinya pegawai baru, tenaga outsourcing, serta
mahasiswa/siswa praktek memahami bidang prakteknya.
4. Bentuk Kegiatan
a. Membuat Rencana /Jadwal pelaksanaan kegiatan.
b. Koordinasi dengan narasumber/ Pembimbing Praktek.
c. Penyerahan jadwal orientasi kerja ke Unit Kerja.

5
 5. Cara Melaksanakan Kegiatan :
a. Menyampaian materi umum, yaitu :
 Profile RSUD dr. T.C.Hillers Maumere
 Pengelolaan SDM,
 Nilai-nilai Budaya Kerja,
 Sosialisasi : Program Mutu Keselamatan Pasien Rumah Sakit,
Bantuan Hidup Dasar, pencehagan pengendalian infeksi,
Penggunaan Apar, sasaran keselamatan pasien, program
keselamatan dan penggunaan obat.
b. Melaksanakan orientasi lingkungan dan perkenalan dengan pegawai
lama.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan orientasi kerja di Unit Kerja.

V. KEGIATAN PENINGKATAN MUTU

1. Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu pegawai melalui diklat eksternal:
 Pengiriman pegawai untuk mengikuti diklat kepemimpinan atau Prajabatan
di Badan Pengembangan SDM Provinsi Jawa Tengah berkoordinasi dengan
Sub Bagian Kepegawaian.
 Melaksanakan fasilitasi Pegawai yang ditugaskan mengikuti diklat, bimtek,
workshop di luar RSJD Surakarta, berkoordinasi dengan Sub Bagian/Unit
Kerja terkait.
2. Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu pegawai melalui diklat internal :
Menyelenggarakan diklat internal bagi pegawai sesuai jadwal atau rencana
kegiatan yang sudah ditetapkan.
3. Meningkatkan mutu staf Sub Bagian Diklitbang dengan mengikuti diklat
internal maupun diklat eksternal sesuai dengan kebutuhan .

VI. KEGIATAN PENGENDALIAN

a. Melaksanakan rapatkoordinasi intern Sub BagianDiklitbang , dilaksanakan
setiap hari Kamis, minggu kedua atau pada saat diperlukan koordinasi.
b. Melaksanakan rapat koordinasi antar Unit Kerja Terkait : dengan Perguruan
tinggi yang akan melaksanakan kerjasama dengan RSJD Surakarta,
persamaan persepsi antara Perguruan Tinggi dengan CI, dilaksanakan di
Ruang Diklat atau di Ruang Marakata.
6
 c. Menghadiri rapat dinas yang diselenggarakan oleh manajemen, waktu dan
tempat sesuai undangan.

VII. KEGIATAN PEMENUHAN SARANA PRASARANA

a. Membuat rencana kebutuhan Sub Bagian Diklitbang, didasarkan pada

kebutuhan tahun yang lalu dan disesuaikan dengan perkiraan kebutuhan pada
tahun berikutnya tetapi tetap mempertimbangkan skala prioritas.
b. Mengajukan permintaan kebutuhan rutin baik kebutuhan barang atau ATK.

VIII. JADWAL KEGIATAN

1. Pelayanan Kediklatan
Jadwal kegiatan pelayanan kediklatan yang meliputi : praktek klinik , magang,
penelitian, maupun kunjungan/studi banding disesuaikan dengan permohonan
dariinstitusi pendidikan/institusi lain.

2. Diklat Internal
Diklat internal adalah diklat yang diselenggarakan secara swakelola oleh
RSJD Surakarta RSUD dr. T.C.Hillers Maumere, berdasarkan usulan unit
kerja, kebutuhan organisasi dan maping kompetensi pegawai. Diklat internal
yang direncanakanb adalah sebagai berikut :

NAMA WAKTU
NO PESERTA KEBUTUHAN UNIT KERJA
PELATIHAN PELAKSANAAN

1.

3. DiklatEksternal
Diklat eksternal yaitu diklat yang diikuti pegawai, dimana penyelenggaranya
adalah pihak luar RSUD dr. T.C.Hillers Maumere Berdasarkan usulan dari
unit kerja dan diambil skala prioritas maka diklat eksternal yang direncanakan
adalah sebagaiberikut :

USULANUNIT
NO NAMA PELATIHAN PESERTA KERJA

1 Workshop MPO oleh KARS Pokja MPO 1 Orang

2 Workshop Farmasi klinik Apoteker dan TTK 1 orang Instalasi Farmasi
3 Workshop Manajemen Farmasi Apoteker dan TTK 1orang
7
4 Seminar/ Lokakarya Ilmu kefarmasian Apoteker dan TTK 1orang
5 Pelatihan Assesment Centre Psikolog 1 orang
6 EMDR Level 1 Psikolog 1 orang
7 EMDR Level 2 Psikolog 1 orang
Pendalaman Tes-tes/Assesmen Psikologi untuk Instalasi
8 Psikolog 1 orang
anak Psikologi
Pendalaman Tes – tes/Assesmen Psikologi untuk
9 Psikolog 1 orang
dewasa atau lanjut usia
Pendalaman Tes – tes/Assesmen Psikologi untuk
10 Psikolog 1 orang
anak/ dewasa atau dengan kebutuhan khusus
Psikiater 1 orang, PKM 2 Instalasi
11 Workshop Psikiatri Komunitas Keswamas
orang
12 Workshop Manajemen Pemeliharaan Alat Medis Ka.IPSRS dan 1 Teknisi
Workshop Manajemen Pemeliharaan Alat Non IPSRS
13 Staf IPSRS 1 orang
Medis
14 Pelatihan dan Sertifikasi K3 Teknisi Listrik Staf IPSRS 1 orang
Satf Instalasi Rekam Medis
15 Pelatihan Manajemen Informasi Rekam Medis
3 Orang
16 Pelatihan Coding ICD x dan ICD-CM Petugas Coding 1 orang Instalasi Rekam
17 Pengantar Dasar Manajemen Rekam Medis Staf Rekam Medis 1 orang Medis
Pengelolaan Sistem Rekam Medis dan Statistik
18 Staf Rekam Medis 1 orang
RS
19 Penyusutan dan Pemusnahan Rekam Medis Staf Rekam Medis 1 orang
20 Workshop PDGI Dokter gigi 1 orang
21 Seminar Kesgilut Dokter gigi 1 orang Instalasi Gigi
22 Pelatihan Pasien Safety bagi perawat gigi Perawat Gigi 1 orang dan Mulut
23 Seminar Kesgilut DPD PPGI Perawat Gigi 1 orang
24 Munas/Workshop DPD PPGI Perawat Gigi 1 orang
Instalasi
25 Seminar dan Workshop Fisioterapis Fisioterapis 3 orang Fisioterapi

26 Seminar dan Workshop Dokter SpKJ Dokter SpKJ 1 Orang

27 Seminar dan Workshop Perawat Perawat Anak 1 orang Instalasi Tumbuh
28 Seminar dan Workshop Terapi Wicara Terapis Wicara 1 orang Kembang Anak
29 Seminar dan Workshop Okupasi Terapi Okupasi Terapis 1 orang
30 Seminar dan Workshop Pedagoge Pedagoge 1 orang
31 Pelatihan EKG Perawat 1 orang
32 Pelatihan Perawat Anestesi Perawat 1 orang Instalasi
33 Pelatihan EEG Perawat 1 orang Elektromedik
34 Pelatihan ECT Perawat 2 orang
35 Pelatihan Manajemen Linen Staf Inst Laundry 1 orang Instalasi Laundry

8
36

37

38

39

40

41

42
43
44
45
46
47

48

49

50

51
52
53
54
55
56
69 Pelatihan TOT IPCN, 2 orang
70 Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa Staf Pengadaan, 1 orang
71 Bimtek Pengurus barang Staf Pengurus, 1 orang Subbag Rumah
72 Bimtek Penyimpan barang Staf Penyimpan, 1 orang Tangga dan
73 Diklat Hardware Staf SIMRS, 1 orang Umum
74 Bimtek Admin Agency Staf SIMRS, 1 orang SIMRS

9
Pengirimanpesertadiklateksternaldisesuaikandenganpenawaran/undanganpelatihandaripen
yelenggarasertaketersediaananggaran.

IX. PENCATATAN,EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN

PELAPORAN

1. Pencatatan
a. Pencatatan kegiatan dilakukan oleh petugas administrasi, mencakup jenis
kegiatankediklatan, jumlah mahasiswa praktek, Institusi Pendidikan pengirim
mahasiswa, kontribusi pelayanan kediklatan, penjadwalan mahasiswa praktek,
diklat eksternal dan internal.
b. Pencatatan dilaksanakan secara kontinyu, sebagai bahan/data penyusunan
laporan.

2. Evaluasi
Evaluasi kegiatan kediklatan bertujuan untuk menilai apakah pelaksanaan
program/kegiatan telah dilakukan sesuai dengan program kerja diklat,
sehingga mutu pelayanan tetap baik.
a. Evaluasi kegiatan kediklatan dilaksanakan setiap akhir bulan dan dituangkan
dalam laporan bulanan.
b. Evaluasi hasil pelatihan terkait dengan peningkatan kinerja dilaksanakan satu
bulan setelah pegawai mengikuti pelatihan.
c. Evaluasi pelaksanaan program kerja dilakukan setiap semester ( 6 bulan).

3. Pelaporan
a. Laporan dibuat pada setiap tanggal 5 bulan berikutnya.
b. Laporan dibuat rangkap 3 rangkap, saturangkapdiserahkan kepada Kepala
Bidang Perencanaan dan Diklitbang , saturangkapuntuk Sub
BagianPerencanaandan untuk arsip Sub Bagian Diklitbang.

Mengetahui : Ka. Sub Bagian Diklitbang

Direktur RSJD Surakarta

10
Drg R. Basoeki Soetarjo, MMR Dra. Dwi Faridayanti
NIP. 19581018 198603 1 009 NIP. 19630128 198303 2 002

11