KERANGKA ACUAN

PROGRAM ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB

UPAYA PUSKESMAS DAN PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU
UPT. PUSKESMAS REMPANG CATE
TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN
Dalam rangka mendukung program-program Upaya Kesehatan di Puskesmas
perlu diisi oleh tenaga-tenaga baru yang kompeten. Kegiatan orientasi diperlukan
bagi pegawai dan atau pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami
tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan program yang lain, maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas. Kerangka
acuan ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan orientasi pelaksana baru
di UPT. Puskesmas Rempang Cate.
Pegawai baru yang wajib mengikut orientasi meliputi :
1. Kepala Puskesmas Baru
2. Kasubag Tata Usaha Baru
3. Penanggung Jawab Upaya Puskesmas yang baru
4. Pelaksana Kegiatan yang baru

II. LATAR BELAKANG

1. Pelaksanaan orientasi harus diikuti oleh setiap Pimpinan, penanggung jawab
upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru di UPT. Puskesmas
Rempang Cate
2. Kegiatan pelaksanaan orientasi merupakan keputusan Kepala UPT.
Puskesmas Rempang Cate Nomor. KPTS. /PKM-RC/01/2019

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum:
Setelah mengikuti kegiatan pegawai dan atau pelaksana baru dapat memahami
tugas pokok dan tanggung jawabnya.
2. Tujuan Khusus:
- Pelaksana baru memahami Visi, Misi, Motto, Tata Nilai dan Struktur
Organisasi Puskesmas
- Pelaksana baru memahami tata tertib, peraturan internal dan disiplin
pegawai
- Pelaksana baru memahami lingkungan dan wilayah kerja Puskesmas
- Pelaksana baru memahami tugas pokok dan fungsi jabatan
- Pelaksana baru memahami ruang lingkup program kegiatan

IV.KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan Orientasi Pegawai Baru

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Pengenalan Visi, Misi, Motto, Tata Nilai 1. Persiapan pelaksanaan
dan Struktur Organisasi Puskesmas Orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
3. Pelaporan
2 Penerapan tata tertib, peraturan internal 1. Persiapan pelaksanaan
dan disiplin pegawai Orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
 3. Pelaporan
3 Pengenalan lingkungan dan wilayah kerja 1. Persiapan pelaksanaan
Puskesmas Orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
3. Pelaporan
4 Pengenalan tugas pokok dan fungsi 1. Persiapan pelaksanaan
jabatan Orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
3. Pelaporan
5 Pengenalan ruang lingkup program 1. Persiapan pelaksanaan
kegiatan Orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
3. Pelaporan
6 Evaluasi kegiatan orientasi 1. Persiapan pelaksanaan
Orientasi
2. Pelaksanaan Evaluasi
Orientasi
3. Pelaporan

2. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan Orientasi Pelaksana Kegiatan yang Baru

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Pengenalan tugas pokok dan fungsi 1. Persiapan pelaksanaan
pelaksana upaya puskesmas dan atau Orientasi
pelaksana kegiatan yang baru 2. Pelaksanaan Orientasi
3. Pelaporan
2 Pengenalan ruang lingkup program dan 1. Persiapan pelaksanaan
kegiatan Orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
3. Pelaporan
3 Pengenalan sistem pencatatan dan 1. Persiapan pelaksanaan
pelaporan yang berhubungan dengan Orientasi
tugas pokok dan fungsi pelaksana upaya 2. Pelaksanaan Orientasi
puskesmas dan atau pelaksana kegiatan 3. Pelaporan
yang baru
4 Penerapan pelaksanaan pencatatan dan 1. Persiapan pelaksanaan
pelaporan yang berhubungan dengan Orientasi
tugas pokok dan fungsi pelaksana upaya 2. Pelaksanaan Orientasi
puskesmas dan atau pelaksana kegiatan 3. Pelaporan
yang baru
5 Evaluasi kegiatan orientasi 1. Persiapan pelaksanaan
Orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
3. Pelaporan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Kegiatan Orientasi Pegawai Baru

No Kegiatan Pelaksanaan program Lintas Lintas Ket
Pokok program sektor
terkait terkait
1 Pengenalan 1. Persiapan pelaksanaan Dinas -
Visi, Misi, Orientasi Kesehatan,
Motto, Tata - Kasubag Tata Usaha Sub. Bag
Nilai dan membuat jadwal Tata
Struktur pelaksanaan orientasi Usaha
Organisasi - Kasubag Tata Usaha
Puskesmas mempersiapkan
media pelaksanaan
orientasi
- Kasubag tata usaha
membuat dan
menyampaikan surat
pemberitahuan
kepada pegawai baru
mengenai kegiatan
orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
- Kepala Puskesmas
membuka acara
orientasi
- Pegawai baru
memperkenalkan diri
serta riwayat
pekerjaan
sebelumnya
- Tim pelaksana
orientasi
mengidentifikasi
pemahaman awal
peserta orientasi
melalui lembar pre-
test
- Kasubag Tata Usaha
memperkenalkan
serta menjelaskan
tentang Visi, Misi,
Motto, Tata Nilai dan
Struktur Organisasi
Puskesmas
- Kasubag Tata Usaha
mengevaluasi
pemahaman peserta
orientasi
3. Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
 kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan.
2 Penerapan 1 Persiapan pelaksanaan Dinas -
tata tertib, Orientasi Kesehatan,
peraturan - Kasubag tata usaha Sub. Bag
internal dan membuat dan Tata
disiplin menyampaikan surat Usaha
pegawai pemberitahuan
kepada pegawai baru
mengenai kegiatan
orientasi
2 Pelaksanaan Orientasi
- Kasubag Tata Usaha
memperkenalkan
serta menjelaskan
tentang tata tertib,
peraturan internal dan
disiplin pegawai
- Kasubag Tata Usaha
mengevaluasi
pemahaman peserta
orientasi
3 Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan
3 Pengenalan 1. Persiapan pelaksanaan Dinas -
lingkungan Orientasi Kesehatan,
dan wilayah - Kasubag tata usaha Sub. Bag
kerja membuat dan Tata
Puskesmas menyampaikan surat Usaha
pemberitahuan
kepada pegawai baru
mengenai kegiatan
orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
- Kasubag Tata Usaha
memperkenalkan
serta menjelaskan
tentang lingkungan
dan wilayah kerja
Puskesmas kepada
pegawai
- Kasubag Tata Usaha
mengevaluasi
 pemahaman peserta
orientasi
3. Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan
4 Pengenalan 1. Persiapan pelaksanaan Dinas -
tugas pokok Orientasi Kesehatan,
dan fungsi - Kasubag tata usaha Sub. Bag
jabatan membuat dan Tata
menyampaikan surat Usaha ,
pemberitahuan Pelaksana
kepada pegawai baru Program
mengenai kegiatan
orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
- Kasubag Tata Usaha
memperkenalkan
tugas pokok dan
fungsi jabatan peserta
orientasi
- Pelaksana program
terkait menjelaskan
mengenai program
yang ditugaskan
kepada peserta
orentasi dan cara
melaksanakan
kegiatannya.
- Kasubag Tata Usaha
dana tau pelaksana
program
mengevaluasi
pemahaman peserta
orientasi
3. Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan
5 Pengenalan 1. Persiapan pelaksanaan Dinas -
ruang lingkup Orientasi Kesehatan,
Sub. Bag
 program - Kasubag tata usaha Tata
kegiatan membuat dan Usaha,
menyampaikan surat Pelaksana
pemberitahuan Program
kepada pegawai baru
mengenai kegiatan
orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
- Kasubag Tata Usaha
memperkenalkan
ruang lingkup
program kegiatan
yang ditugaskan
kepada peserta
orientasi
- Pelaksana program
terkait menjelaskan
mengenai ruang
lingkup program
kegiatan yang terkait
dengan program yang
ditugaskan kepada
peserta orentasi dan
cara
melaksanakannya.
- Kasubag Tata Usaha
dana tau pelaksana
program
mengevaluasi
pemahaman peserta
orientasi
3. Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan
6 Evaluasi 1. Persiapan pelaksanaan
kegiatan Orientasi
orientasi - Tim pelaksana
orientasi membuat
lembar post test
untuk peserta
2. Pelaksanaan Evaluasi
Orientasi
- Tim pelaksana
orientasi memberikan
lembar post test
 untuk di isi oleh
peserta orientasi
- Peserta orientasi
mengisi lembar post
test
- Tim pelaksana
orientasi
mengevaluasi hasil
post test peserta
orientasi
3. Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan

2. Kegiatan Orientasi Pelaksana Kegiatan yang Baru

No Kegiatan Pelaksanaan program Lintas Lintas Ket

Pokok program sektor
terkait terkait
1 Pengenalan 1. Persiapan pelaksanaan Dinas -
tugas pokok Orientasi Kesehatan,
dan fungsi - Kasubag Tata Usaha Sub. Bag
pelaksana membuat jadwal Tata
upaya pelaksanaan orientasi Usaha
puskesmas - Kasubag Tata Usaha
dan atau mempersiapkan
pelaksana media pelaksanaan
kegiatan yang orientasi
baru - Kasubag tata usaha
membuat dan
menyampaikan surat
pemberitahuan
kepada pegawai baru
mengenai kegiatan
orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
- Kepala Puskesmas
membuka acara
orientasi
- Pegawai baru
memperkenalkan diri
serta riwayat
pekerjaan
sebelumnya
- Tim pelaksana
orientasi
 mengidentifikasi
pemahaman awal
peserta orientasi
melalui lembar pre-
test
- Kasubag Tata Usaha
dan pelaksana upaya
puskesmas dan atau
pelaksana kegiatan
yang lama
memperkenalkan
tugas pokok dan
fungsi pelaksana
upaya puskesmas
dan atau pelaksana
kegiatan yang baru
- Kasubag Tata Usaha
mengevaluasi
pemahaman peserta
orientasi
3. Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan.
2 Pengenalan 1. Persiapan pelaksanaan Dinas -
ruang lingkup Orientasi Kesehatan,
program dan - Kasubag tata usaha Sub. Bag
kegiatan membuat dan Tata
menyampaikan surat Usaha
pemberitahuan
kepada pegawai baru
mengenai kegiatan
orientasi
2. Pelaksanaan Orientasi
- Kasubag Tata Usaha
dan pelaksana upaya
puskesmas dan atau
pelaksana kegiatan
yang lama
memperkenalkan
ruang lingkup
program dan kegiatan
pelaksana upaya
puskesmas dan atau
pelaksana kegiatan
yang baru
 - Kasubag Tata Usaha
mengevaluasi
pemahaman peserta
orientasi
3. Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan
3 Pengenalan 1. Persiapan pelaksanaan Dinas -
sistem Orientasi Kesehatan,
pencatatan - Kasubag tata usaha Sub. Bag
dan pelaporan membuat dan Tata
yang menyampaikan surat Usaha
berhubungan pemberitahuan
dengan tugas kepada pegawai baru
pokok dan mengenai kegiatan
fungsi orientasi
pelaksana 2. Pelaksanaan Orientasi
upaya - Pelaksana Upaya
puskesmas Puskesmas dan atau
dan atau pelaksana kegiatan
pelaksana yang lama
kegiatan yang memperkenalan
baru sistem pencatatan
dan pelaporan yang
berhubungan dengan
tugas pokok dan
fungsi pelaksana
upaya puskesmas
dan atau pelaksana
kegiatan yang baru
- Pelaksana Upaya
Puskesmas dan atau
pelaksana kegiatan
yang lama
mengevaluasi
pemahaman peserta
orientasi
3. Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan
4 Penerapan 1. Persiapan pelaksanaan Dinas -
pelaksanaan Orientasi Kesehatan,
pencatatan - Kasubag tata usaha Sub. Bag
dan pelaporan membuat dan Tata
yang menyampaikan surat Usaha ,
berhubungan pemberitahuan Pelaksana
dengan tugas kepada pegawai baru Program
pokok dan mengenai kegiatan
fungsi orientasi
pelaksana 2. Pelaksanaan Orientasi
upaya - Pelaksana Upaya
puskesmas Puskesmas dan atau
dan atau pelaksana kegiatan
pelaksana yang lama melatih
kegiatan yang Pelaksana baru
baru Melakukan
pencatatan dan
pelaporan yang
berhubungan dengan
tugas pokok dan
fungsinya.
- Pelaksana Upaya
Puskesmas dan atau
pelaksana kegiatan
yang lama
mengevaluasi
3. Pelaporan
- Kasubag tata usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan
5 Evaluasi 1. Persiapan pelaksanaan
kegiatan Orientasi
orientasi - Tim pelaksana
orientasi membuat
lembar post test
untuk peserta
2. Pelaksanaan Evaluasi
Orientasi
- Tim pelaksana
orientasi memberikan
lembar post test
untuk di isi oleh
peserta orientasi
- Peserta orientasi
mengisi lembar post
test
 - Tim pelaksana
orientasi
mengevaluasi hasil
post test peserta
orientasi
3. Pelaporan
- Kasubag Tata Usaha
membuat laporan
hasil kegiatan
orientasi dan
melaporkan kepada
kepala puskesmas
dan atau Dinas
Kesehatan

VI. SASARAN
Sasaran program orientasi adalah kepala puskesmas, penanggung jawab
upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru ditugaskan.

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

No Jenis Kegiatan Jadwal pelaksanaan

1 Orientasi bagi Kepala

Puskesmas, penanggung jawab Kegiatan dilakukan pada saat terdapat
upaya puskesmas dan pelaksana pegawai baru
kegiatan yang baru

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Kasubag Tata Usaha mengevaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan
orientasi, pemahaman peserta orientasi, serta pengaktualisasian peserta dalam
menjalankan tugas nya. Pelaporan dilakukan setelah kegiatan selesai dan
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan dan Pelaporan dilakukan oleh Kasubag Tata Usaha bersama dengan
Pelaksana Program terkait terhadap pelaksanan Program Orientasi di
Puskesmas Rempang Cate
2. Evaluasi kegiatan terhadap kegiatan orientasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas

Mengetahui
Pelaksanan Teknis Kegiatan Orientasi Kepala UPT. Puskesmas Rempang
Kasubag Tata Usaha Cate

David, SKM Pra Reda Gusti, SKM