RS MITRA SEHAT PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

FARMASI/02/16 - 1/1
Standar Prosedur Tanggal terbit Ditetapkan,
Operasional Direktur

01-01-2016 Dr. Sitti Aisyah S Salam, SU

1. Definisi Pengadaan perbekalan farmasi merupakan suatu kegiatan untuk

merealisasikan kebutuhan perbekalan farmasi, obat dan alat kesehatan
yanag telah direncanakan dan disetujui Rumah Sakit melalui unit Farmasi.

2.Ruang Lingkup Prosedur kerja ini berlaku di RS MITRA SEHAT.

3. Tujuan Memenuhi kebutuhan obat, alat kesehatan dan perbekalan Farmasi yang
diperlukan Rumah Sakit secara efektif dan efisien berdasarkan pe
perencanaan dan anggaran.

4.Langkah-langkah 1. Petugas penanggungjawab gudang membuat laporan harian

permintaan obat dan alat kesehatan berdasarkan persediaan yang
sudah mendekati Reorder Point (ROP).
2. Pengecekan persediaan obat dan alat kesehatan dilakukan dengan
melihat data kartu stok, data computer dan mengecek secara
langsung barang di gudang.
3. Laporan diserahkan kepada Kepala Seksi Pengelolaan Perbekalan
Farmasi untuk direncanakan pengadaan.
4. Kepala Seksi Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat Surat
Pemesanan (SP) perbekalan farmasi kepada Distributor/ Pedagang
Besar Farmasi (PBF).
5. Surat Pemesanan (SP) dibuat rangkap 2:
a. Lembar 1 (putih) untuk distributor / PBF.
b. Lembar 2 (merah) untuk arsip logistik Farmasi.
6. Surat Pemesanan (SP) diserahkan kepada salesman PBF yang
berkunjung.
7. Pemesanan bisa juga dilakukan via telepon jika pada hari itu bukan
jadwal salesman untuk berkunjung, dan Surat Pemesanan (SP)
dititipkan kepada pengantar barang saat mengantar barang yang
dipesan

6. Unit Terkait 1. PBF.

2. Bagian Keuangan.