ATURCARA PENTADBIRAN

MAJLIS PENUTUPAN RASMI KURSUS BINA HARAPAN PERINGKAT NEGERI SEMBILAN TAHUN 2019.
Tarikh: 28 JULAI 2019 (AHAD) TEMPAT: PUSAT KOKURIKULUM NEGERI SEMBILAN, KEM HASSAN BASIR, SG JELUTONG

BIL/MASA PERKARA DURASI CATATAN

7.45pagi Semua JK Kerja berada pada tugasan masing-masing. 15 minit Semua JK telah siap dan bersedia
sepenuhnya.
Persiapan tempat Urusetia
Siaraya JK tempat
Sambutan Pusako
Juruacara majlis Jk Pendaftaran
Persiapan pentas/Tempat- meja tempat tandatangan dokumen. Komandan Program

8.00 pagi Pendaftaran ibu bapa 15 minit JK Pendaftaran

Penjaga hadir dan mendaftarkan diri di meja pendaftaran - Memastikan pendaftaran
Penjaga dan Pemimpin komuniti mengambil tempat duduk berjalan lancar
masing-masing - Merekod pendaftaran
- Berhubung dengan
jawatankuasa tempat dan
urusetia untuk keperluan
peralatan dalam
menjalankan pendaftaran
- Memastikan tempat
pendaftaran dalam keadaan
kemas
8.15 pagi Kehadiran Penceramah sentuhan hati 10 minit Kaunselor SPADA
- Memperkenalkan butiran diri penceramah dan
mempersilakan untuk memulakan slot

8.25Pagi Program sentuhan hati penjaga bersama peserta I jam 20 minit Urusetia
Jawatankuasa
Kaunselor SPADA
Floor manager
Komandan Program

9.45 pagi Peserta dan penjaga mengambil tempat untuk sesi raptai 15 minit Urusetia
 ringkas Floor manager
Komandan Program
Juruacara
JK persiapan tempat
- Bersedia untuk tempat
penutupan kerusi jemputan
khas,VIP dan VVIP

10.00pagi Ketibaan tetamu jemputan 15 minit Urusetia

- Pengetua JK sambutan
- Pemimpin Komuniti Usher
- KPPD Komandan Program
- KS
- Penyelaras Dun

10.15 pagi Ketibaan Pengarah Pendidikan N.Sembilan disambut oleh ketua 15 minit Urusetia
Sektor, KPPD dan Tetamu khas yang hadir Unit perhubungan
Floor manager
10.30 pagi Ketibaan YAB Menteri Besar Negeri Sembilan di sambut oleh 5 minit Juruacara majlis
YBhg Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan dan tetamu - Mengumumkan ketibaan
jemputan yang lain diiringi Pacek SMK Batu Kikir dan bunga MB
manggar - Pasukan pacek berhenti
setibanya MB di kerusi
- Meminta hadiri berdiri
Semua hadirin diminta berdiri. setibanya MB di kerusi
untuk nyanyian Negaraku
dan lagu Anti dadah

10.30 pagi Lagu Negaraku dinyanyikan tanpa diumumkan oleh pengacara PA Sistem
majlis. 7 minit
Nyanyian Lagu Antidadah – Lagu Dadah Durjana PA Sistem

Ucapan alu-aluan pengacara majlis. Juruacara majlis

10.37 pagi 3 minit
Juruacara majlis menjemput pembaca doa Pembaca Doa (peserta dipandu
oleh unit SPI)
10.44 pagi Bacaan Ikrar Peserta 2 minit Juruacara majlis
Floor manager
Kaunselor SPADA menyediakan
peserta
10.46 pagi Tayangan Multimedia 4 minit Jawatankuasa fotografi (BTP/SMK
Dato Mansor)
Urusetia
Floor manager
JK PA system

10.50 pagi Ucapan Wakil Peserta Kursus 5 minit Urusetia

Kaunselor SPADA menyediakan
peserta dan teks yang menarik
Floor Manager
10.55 pagi Ucapan YBhg Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan 15 minit Urusetia
Floor Manager

11.10 pagi Ucapan perasmian YAB Menteri Besar Negeri Sembilan 45 minit Urusetia
Floor Manager

11.55 pagi Upacara penyampaian hadiah kumpulan serta penyampaian 20 minit JK Hadiah & Cenderamata
cenderahati. - Memastikan hadiah dan sijil
tersedia
Juruacara menjemput YBhg Pengarah Pendidikan mengiringi - Memastikan dulang hadiah
YAB Menteri Besar bagi menyempurnakan penyampaian dan puteri dulang bersedia
hadiah kumpulan. - Memastikan cenderamata
VVIP tersedia dan
- Penyampaian Hadiah dan sijil kepada wakil kumpulan memaklumkan pada puteri
- Penyampaian cenderaamata kepada Menteri Besar dulang untuk menyambut
semula cenderamata VVIP
Selesai penyampaian cenderamata, juruacara mengucapkan
terima kasih. JK persiapan tempat

Tetamu khas kembali mengambil tempat duduk di meja utama. - Meja hadiah dan sijil
 Juruacara
- Memanggil wakil kumpulan
untuk menerima hadiah dan
sijil
- Mengumumkan penyerahan
cenderamata oleh YBhg
Dato’ kepada YAB Menteri
Besar
Floor manager
- Memastikan kelancaran
perjalanan penerimaan
12.15 Sesi Bergambar 5 minit Urusetia
tengahari Floor manager
Menyusun peserta, penjaga dan tetamu untuk bergambar Persiapan tempat
kenang-kenangan bersama YAB Menteri Besar - Menyediakan kerusi untuk
sesi bergambar di dataran
perhimpunan Kem Pusako
Komandan Program
- Menyediakan peserta untuk
bergambar
JK fotografi
- Bersedia untuk mengambil
gambar

12.20 Sesi wawancara 15 minit Urusetia

tengahari Floor manager
Wawancara bersama wartawan Persiapan tempat
- Menyediakan tempat untuk
fotografi/temuramah (bilik
menunggu/bilik mesyuarat
Kem PUSAKO
12.35 Jamuan makan tengahari 30 minit Jk makan
tengahari - Memastikan makanan
tersedia
- Memastikan tempat makan
VIP dan VVIP tersedia
Urusetia/Floor manager/usher

1.05 petang YAB Menteri Besar berangkat pulang
YBhg Pengarah berangkat pulang
- Tagging kerusi dan meja
- Mengawal meja makan
untuk kedudukan tetamu
Urusetia
Floor manager
- Memastikan kelancaran
pergerakan YAB Menteri
Besar
- Memastikan kelancaran
pergerakan YBhg Pengarah
Pendidikan