Pekalongan, 12 Agustus 2019

Nomor : 070/05.2/JayaInstitute/VIII/2019
Sifat Surat : PENTING
Perihal : Undangan Pelatihan Pengendali Pelatihan/ MoT di Rumah Sakit

Kepada Yth,
DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT
U.p DIVISI HRD & DIKLAT RUMAH SAKIT
DI SELURUH INDONESIA

Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Experience Training In Indonesia

Dalam penyelenggaraan pelatihan di bidang kesehatan, peran Pengendali

Pelatihan merupakan salah satu penentu keberhasilan serta sangat memperlancar
penyelenggaraan pelatihan.
Untuk membantu rumah sakit dalam mempersiapkan SDM yang mampu
merencanakan, menyelenggarakan, & mengendalikan proses pelatihan, maka Jaya
Institute Indonesia akan menyelenggarakan Pelatihan “Pengendali Pelatihan/ Master
Of Training (MoT) di Rumah Sakit”. pada :

Hari/ Tanggal : Jum’at - Minggu/ 01 – 03 November 2019

Waktu : 08.00 – 17.30 WIB
Tempat : HOTEL GRAND DAFAM ROHAN
Jl. Gedongkuning No. 336, Yogyakarta

Bersama ini kami sampaikan :

1. TOR Pelatihan “Pengendali Pelatihan/ Master Of Training (MoT) di Rumah
Sakit”.
2. Apabila berminat untuk mengikuti pelatihan ini, dipersilahkan menghubungi Sdri.
Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) /
Sdra. Mirza Hariadi (0812-1517-7755)

Demikian pemberitahuan kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami

sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA

Founder Jaya Institute
1
TERM OF REFERENCE (TOR)
PELATIHAN
PENGENDALI PELATIHAN / MASTER OF TRAINING (MoT) DI
RUMAH SAKIT

A. DESKRIPSI MENGAPA RUMAH SAKIT PERLU PENGENDALI PELATIHAN..??

ANALISIS
KEBUTUHAN
S PELATIHAN
(AKP/TNA)

I EVALUASI PENETAPA
N TUJUAN
K
PELATIHAN
PELATIHAN
PENGENDAL

L IAN MUTU
PELATIHAN

U MERANCAN

S
PENYELENG G
GARAAN PROGRAM
PELATIHAN PELATIHAN
(KURMOD)

Dalam rangka menjaga mutu pelatihan, peran Pengendali Pelatihan/ MOT

dalam suatu pelatihan sangat memperlancar penyelenggaraan pelatihan. Hal
tersebut disebabkan karena pelatihan yang diselenggarakan sangat beragam dan
sifatnya sangat teknis serta spesifik baik untuk pelatihan medis maupun non
medis. Dalam penyelenggaraan pelatihan di bidang kesehatan peran Pengendali
Pelatihan merupakan salah satu penentu keberhasilan pelatihan yang
dilaksanakan.
Peran Pengendali Pelatiha/ MOT yang semula hanya mengendalikan saat
proses pembelajaran, saat ini menjadi lebih luas yaitu melakukan pengendalian
mulai dari persiapan, pelaksanaan sampai dengan pelaporan pelatihan.
Untuk itu perlu dipersiapkan sumber daya manusia yang selain memiliki
kemampuan memadai dalam merencanakan dan menyelenggarakan pelatihan
juga sebagai seseorang yang mampu mengendalikan proses pembelajaran dalam
suatu pelatihan agar peran strategis tersebut dapat dilaksanakan.

B. TUJUAN Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu :

1. Memahami konsep mutu pelatihan
2. Memahami peran, fungsi, & etika pengendali pelatihan
3. Merancang proses pembelajaran
4. Mengendalikan pelatihan
5. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pelatihan
6. Menyusun laporan pengendali pelatihan

2
C. MATERI 1. Konsep Mutu Pelatihan
2. Peran & Fungsi Pengendali Pelatihan
3. Etika Pengendali Pelatihan
4. Rancangan Proses Pembelajaran
5. Pengendalian Pelatihan
6. Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan
7. Penyusunan Laporan Pengendali Pelatihan
8. Rencana Tindak Lanjut

D. PESERTA Pelatihan ini sangat disarankan untuk diikuti oleh :

1. Manajer/ Kepala Bidang SDM & Diklat di Rumah Sakit
2. Staf SDM & Diklat di Rumah Sakit
Syarat : Sudah mengikuti pelatihan Manajemen Diklat RS

E. NARASUMBER 1. drg. SRI SUGIHARTI, M.Kes

Widyaiswara Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI, berpengalaman lebih dari
20 tahun dalam memberikan pendidikan & pelatihan kesehatan .
2. DR. ALIH GERMAS KODYAT, SKM, MARS
Widyaiswara Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI, berpengalaman lebih dari
20 tahun dalam memberikan pendidikan & pelatihan kesehatan .

F. PELAKSANAAN Hari/ Tanggal : Jum’at - Minggu/ 01 – 03 November 2019

Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : HOTEL GRAND DAFAM ROHAN
Jl. Gedongkuning No. 336, Yogyakarta

G. REGISTRASI Ketik :
DAFTAR # MOT # NAMA LENGKAP # GELAR # JENIS KELAMIN # INSTANSI #
NO.HP # EMAIL # PAKET PELATIHAN #
Kirim ke : Erma (0823-0017-0363), Kukuh (0821-3600-5621), Mirza (0812-1517-7755)

H. TRANSFER Biaya pelatihan, ditransferkan ke :

BANK BNI SYARIAH
No. Rekening : 025-821-6-450 a.n Bpk ROMY WIDJAJA or AMELIA

I. BIAYA PAKET A PAKET B

Rp. 5.500.000,- Per Peserta Rp. 4.750.000,- Per Peserta
Fasilitas : Fasilitas :
 Menginap 2 malam (1 kamar 2 orang)  Tanpa Menginap
 Training Kit Exclusive  Training Kit Exclusive

3
  Softcopy modul dalam flasdisk.
 Sertifikat pelatihan
 Coffee break
 Makan pagi, siang & makan malam
 Dan fasilitas lainnya
 Softcopy modul dalam flasdisk
 Sertifikat pelatihan
 Coffee break
 Makan siang & makan malam
 Dan fasilitas lainnya

SPESIAL PROMO DISKON 10% Bagi MEMBER Jaya Institute Indonesia (Daftar member terlampir)

J. KETENTUAN KETENTUAN (Mohon dibaca dengan seksama) :

 Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
 Tidak menerima pembayaran ONSITE.
 Bagi peserta yang akan melakukan pembayaran secara ONSITE, ada
tambahan biaya administrasi sebesar Rp. 500.000,- per peserta dari biaya per
paket yang dipilih & WAJIB melakukan deposit sejumlah Rp. 1.000.000 per
peserta
 Biaya diluar ketentuan dari Jaya Institute, maka menjadi taguhan biaya pribadi/
personal account
 Untuk mendapatkan sertifikat, Peserta WAJIB ABSENSI 95% Kehadiran
 Apabila peserta berasal dari luar kota tempat pelaksanaan pelatihan, kami
himbau untuk tidak memesan tiket pesawat/ kereta api maupun tambahan
hotel terlebih dahulu sampai menunggu pemberitahuan resmi dari Jaya
Institute Indonesia (H-7) sebelum pelaksanaan, apakah pelatihan berjalan atau
tidak.
 Untuk menghindari PENIPUAN, kami informasikan bahwa rekening Jaya
Institute Indonesia adalah rekening tunggal : Bank BNI SYARIAH a.n Bpk
ROMY WIDJAJA or AMELIA (Owner Jaya Institute Indonesia)

4
RUNDOWN ACARA
PELATIHAN
PENGENDALI PELATIHAN / MASTER OF TRAINING (MoT) DI
RUMAH SAKIT

WAKTU DURASI AKTIVITAS DESKRIPSI NARASUMBER

Hari Pertama
07.00 – 07.30 30’ Registrasi Jaya Institute
07.30 – 08.00 30’ Opening Opening Ceremony & Pre-Test Jaya Institute
08.00 – 10.00 2 jpl Sesi 1 Building Learning Commitment (BLC) Team Teaching
10.00 – 10.15 15’ Coffee Break Jaya Institute
10.15 – 11.45 2 jpl Sesi 2 Konsep Mutu Pelatihan Team Teaching
11.45 – 13.00 60’ Makan Siang & check in (Paket A) Jaya Institute
13.00 – 13.45 1 jpl Sesi 3 Peran & Fungsi Pengendali Pelatihan Team Teaching
13.45 – 15.15 2 jpl Sesi 4 Etika Pengendali Pelatihan Team Teaching
15.15 – 15.30 30’ Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 17.00 2 jpl Sesi 5 Rancangan Proses Pembelajaran Team Teaching
17.00 – 22.00 Makan malam & FREE Time Jaya Institute
Hari Kedua
07.00 – 07.30 30’ Registrasi hari ke-2
07.30 – 08.00 30’ Opening Refleksi Jaya Institute
08.00 – 10.15 3 jpl Sesi 5 Rancangan Proses Pembelajaran Team Teaching
10.15 – 10.30 15’ Coffee Break Jaya Institute
10.30 – 12.00 2 jpl Sesi 7 Pengendali Pelatihan Team Teaching
12.00 – 13.00 60’ Makan Siang Jaya Institute
13.00 – 15.15 3 jpl Sesi 8 Pengendali Pelatihan Team Teaching
15.00 – 15.30 30’ Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 17.45 3 jpl Sesi 9 Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan Team Teaching
18.00 – 22.00 Makan malam & FREE Time Jaya Institute
Hari Ketiga
07.00 – 07.30 30’ Registrasi Hari ke-3
07.30 – 08.00 30’ Opening Refleksi Jaya Institute
08.00 – 09.30 2 jpl Sesi 10 Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan Team Teaching
09.30 – 10.15 1 jpl Penyusun Laporan Pengendali Pelatihan
10.15 – 10.30 15’ Coffee Break & Check out Jaya Institute
10.30 – 12.00 2 jpl Sesi 11 Penyusun Laporan Pengendali Pelatihan Team Teaching
12.00 – 13.00 60’ Makan Siang Jaya Institute
13.00 – 13.45 1 jpl Sesi 12 Rencana Tindak Lanjut Team Teaching
13.45 – 14.00 Post Test
14.00 – 14.30 30’ Clossing Ceremony Jaya Institute
14.30 – 16.00 Sayonara

5
FORM REGISTRASI
PELATIHAN
PENGENDALI PELATIHAN / MASTER OF TRAINING (MoT) DI
RUMAH SAKIT

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi

No. Telepon No. Fax

Email Website

Alamat Lengkap

KONTAK PERSON

Nama Lengkap

Jabatan No. HP

Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B

CATATAN ……………………………, ……/……./ 2019

 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian
dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan pelatihan.
…………………………………………….
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)