Sim​PKL

Sistem Informasi Praktik Kerja Lapangan

Step by Step Operational Procedure

SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

1. Login Aplikasi
Buka URL ​http://pkl.unnes.ac.id​.

Gunakan user dan password Sikadu untuk melakukan login ke dalam aplikasi.

2. Menu Administrasi
Setiap pengguna memiliki menu administrasi yang dibedakan untuk setiap jenis
kewenangannya. Jenis kewenangan yang ada adalah:
● Administrator
● Dosen
● Mahasiswa
● Operator Prodi
● Operator Fakultas

http://pkl.unnes.ac.id​ | 1
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

Gambar di atas adalah contoh menu yang dimiliki oleh ​mahasiswa. ​Klik menu
Dashboard >​ ​Pendaftaran PKL ​untuk melakukan pendaftaran PKL.

3. Pendaftaran PKL (Mahasiswa)

Isi formulir pendaftan yang muncul, lalu tekan tombol ​Daftar PKL Sekarang.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 2
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

Setelah tersimpan, buka menu ​Dashboard > Manajemen PKL ​untuk melihat informasi
detail seperti gambar di bawah ini.

Klik tab ​Proses PKL ​untuk melihat detail proses yang terjadi pada PKL mahasiswa.

Proses ini akan ter-​update s​ ecara otomatis setiap kali proses PKL dilakukan.

4. Verifikasi Pendaftaran PKL (Operator Prodi)

Setelah mahasiswa mendaftar, operator prodi perlu melakukan verifikasi pendaftaran.
Buka menu ​Dashboard > Manajemen PKL.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 3
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

Operator prodi dapat mencari mahasiswa yang akan diverifikasi pendaftaran PKL-nya
pada menu ini. Klik pada ​Nama Mahasiswa ​yang muncul untuk melanjutkan proses.

Klik ​Proses Selanjutnya ​untuk membuka halaman verifikasi.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 4
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

Isikan pembimbing PKL yang ditugaskan untuk membimbing mahasiswa tersebut, lalu
tekan tombol ​Validasi. ​Operator Prodi juga dapat menekan tombol ​Simpan ​jika hanya
ingin menyimpannya saja (ingin dibuka/ditinjau ulang kemudian).

Jika dilihat kembali pada tab ​Proses PKL, ​terlihat bahwa ada proses baru yang
tercatat. Tombol ​Batalkan Proses ​dapat ditekan untuk membatalkan proses verifikasi,
dan kembali ke proses sebelumnya.

5. Input Judul Proposal PKL (Mahasiswa)

Klik tombol ​Proses Selanjutnya ​untuk membuka halaman input judul proposal PKL.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 5
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

Isikan judul proposal lalu tekan tombol ​Validasi.

6. Persetujuan Proposal PKL (Dosen Pembimbing)

Dosen dapat menekan tombol ​Validasi ​jika menyetujui proposal PKL yang
diajukan oleh mahasiswa.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 6
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

7. Penerbitan Surat Pengantar Observasi (Operator Fakultas)

Isikan nomor dan tanggal surat observasi, lalu tekan tombol ​Validasi. ​Lalu, buka tab
Dokumen ​(pada halaman yang sama) untuk mengunduh dokumen surat observasi.

Klik pada nama dokumen yang akan dicetak.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 7
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

Gambar di atas adalah contoh output dokumen surat pengantar observasi (dicetak oleh
operator fakultas).

8. Validasi Proposal Diterima oleh Mitra (Operator Fakultas)

Jika proposal dinyatakan diterima oleh mitra (PKL disetujui mitra) maka mitra akan
mengirim surat ke fakultas. Operator fakultas bertugas untuk melakukan validasi
setelah surat ini diterima.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 8
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

Isikan nomor dan tanggal surat penerimaan dari mitra PKL, lalu tekan tombol ​Validasi.

9. Persiapan Pelaksanaan PKL (Operator Prodi)

Selanjutnya, operator prodi melakukan validasi proses persiapan pelaksanaan PKL

dengan mengisikan tanggal mulai dan tanggal selesai (rencana) PKL. Informasi ini
dibutuhkan oleh fakultas untuk proses selanjutnya.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 9
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

10. Penerbitan Surat Penerjunan, Ijin PKL, dan ST Pembimbing

(Operator Fakultas)

Operator fakultas mengisikan nomor dan tanggal surat yang diminta, lalu tekan tombol
Validasi. ​Selanjutnya, dokumen surat-surat tersebut dapat diunduh melalui tab
Dokumen.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 10
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

11. Awal Pelaksanaan PKL (Mahasiswa)

Isikan data yang diminta lalu tekan tombol ​Validasi.

12. Akhir Pelaksanaan PKL (Mahasiswa)

Isikan data yang diminta lalu tekan tombol ​Validasi.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 11
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

13. Penerbitan Surat Penarikan PKL (Operator Fakultas)

Setelah mahasiswa menyatakan bahwa PKL sudah selesai (proses sebelumnya),

operator fakultas akan menerbitkan surat penarikan PKL dengan mengisikan nomor
dan tanggal suratnya.

Seperti biasa, surat penarikan dapat diunduh melalui tab ​Dokumen.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 12
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

14. Pengajuan Judul Laporan PKL (Mahasiswa)

Selanjutnya, mahasiswa mengajukan judul laporan PKL untuk dapat diverifikasi oleh
Dosen Pembimbing (tahap selanjutnya).

15. Persetujuan Laporan PKL (Dosen Pembimbing)

Dosen pembimbing dapat melakukan verifikasi laporan PKL dengan menekan tombol
Validasi.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 13
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

16. Persiapan Ujian PKL (Operator Prodi)

Setelah laporan PKL disetujui dosen, operator prodi dapat melakukan input untuk
persiapan ujian PKL. Tekan tombol ​Validasi ​jika sudah selesai mengisi.

17. Pengumpulan Berkas Laporan (Operator Prodi)

Setelah ujian selesai, mahasiswa akan mengumpulkan laporan dan CD PKL. Operator
Prodi dapat mencatat pengumpulan ini dengan melakukan validasi proses selanjutnya.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 14
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

18. Pengisian Nilai PKL (Dosen)

Isikan hasil penilaian dan tekan tombol ​Validasi.

19. Validasi Nilai PKL (Operator Prodi)

Tekan tombol ​Validasi ​untuk menyetujui nilai yang sudah diinputkan oleh dosen.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 15
SimPKL ​Step by Step Operational Procedure

20. Catatan Tambahan

Catatan tambahan yang perlu diketahui:
1. Seluruh validasi proses yang dijelaskan di atas, dapat dibuka melalu menu
Dashboard > Manajemen PKL ​dengan menekan tombol ​Proses Selanjutnya.
2. Jika tombol ​Proses Selanjutnya ​tidak tersedia (tidak muncul) itu berarti pada
saat itu, operator tidak berwenang untuk proses yang akan dilalui.
3. Jika terjadi kekeliruan validasi, proses dapat ​dikembalikan​ ​ke sebelumnya.
Tentu saja, ini juga dilakukan secara ​step-by-step,​ oleh operator yang
berwenang. Pengembalian proses dapat dilakukan dengan menekan tombol
Batalkan Proses.

http://pkl.unnes.ac.id​ | 16