PENGENDALIAN REKAMAN

No.Dok : ADMEN/SOP-12 /2019

SOP No. Revisi : 01

Tanggal Terbit : 01 April 2019
Halaman : 1 dari 2
UPT PUSKESMAS dr. Hadi Saputro
MAYONG I NIP. 19720908 200604 1 009

1. Pengertian Rekaman adalah dokumen yang menyatakan hasil yang dicapai atau bukti
bahwa aktifitas telah dilakukan.
2. Tujuan 1. Mengatur sistem pengendalian arsip seperti penomoran,
penyimpanan, dan pendistribusian agar arsip dapat dikendalikan dan
dipelihara.
2. Memudahkan penelusuran kembali semua jenis catatan mutu/ arsip
dan mengendalikannya selama periode waktu yang ditentukan.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Mayong I Nomor : 32 Tahun 2019 tentang
Pegendalian dokumen dan rekaman
4. Referensi 1. Instrumen Akreditasi Puskesmas kriteria 2.3.11.
2. Permenkes 128 Tahun 2004 Tentang Kebijakan Puskesmas.
5. Alat dan -
Bahan
6. Prosedur 1. PERENCANAAN PENGENDALIAN REKAMAN MUTU
a. Wakil manajemen Mutu menunjuk penanggung jawab yang terkait
dengan fungsinya untuk mengatur dan mengendalikan data dan
rekaman mutu di ruang masing-masing.
b. Masing – masing Penanggung Jawab rekaman mutu
mengidentifikasi, menetapkan masa simpan, dan lokasi
penyimpanan semua rekaman mutu, dan dokumen lainnya yang
digunakan di Ruang terkait.
c. Penanggung Jawab rekaman mutu di Ruang menyediakan tempat
yang memadai untuk menyimpan data dan rekaman untuk
mencegah dari kerusakan.
2. PENGATURAN & PENGENDALIAN REKAMAN MUTU
a. Penanggung Jawab rekaman mutu di Ruang membuat daftar
rekaman yang ada di Ruang kepada Wakil Manajemen Mutu.
b. Wakil Manajemen Mutu dengan bantuan sekretaris Mutu
merangkum daftar rekaman mutu yang ada di semua Ruang.
c. Wakil Manajemen Mutu dibantu Sekretaris Mutu membuat daftar
rekaman di Bagian Sekretariat Mutu,
3. PEMUSNAHAN REKAMAN MUTU YANG SUDAH KADALUARSA
a. Penanggung Jawab rekaman mutu di Ruang melakukan pemilahan
terhadap data dan rekaman yang telah kadaluarsa secara periodik
sesuai dengan batas waktu masa simpan yang telah ditetapkan.
 b. Penanggung Jawab rekaman mutu dengan persetujuan dari WAKIL
Manajemen Mutu Memusnahkan Data Dan rekaman yang sudah
kadaluarsa tersebut.
7. Unit Terkait Semua Ruang
8. Dokumen 1. Daftar Rekaman Mutu
Terkait
9. Catatan NO Yang diubah Isi perubahan Tanggal
diberlakukan
Revisi 1 Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas 01 April 2019
Mayong I Nomor 25
Tahun 2016 tentang
Pengendalian Dokumen
Dan Rekaman menjadi SK
Kepala UPT Puskesmas
Mayong I Nomor 32
Tahun 2019 tentang
Pengendalian Dokumen
Dan Rekaman.

Puskesmas Mayong I