HOJAS DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas, cuya conjunción es conocida
simplemente como Celda y pueden ser de tamaño variable, asignado por el
usuario mediante el programa que permite editarlas..

EXCEL: Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables. Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de
Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con
archivos de ayuda incorporados. Tambien es una hoja de cálculo que permite trabajar con
tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando
en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación,
administración, finanzas, producción, etc.

Características

1. Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la
famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

2. Hoja de trabajo
Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están
todas las celdas.

3. Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener
varias hojas de trabajo.

4. Cintas de opciones
Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.

5. Fórmulas
Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la
peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

6. Funciones
Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y
especializadas que pudieran agregarse a las formulas

7. Gráficas
Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con
diferentes tipos de gráficas.

8. Tablas de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una
selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la
hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

9. Tablas dinámicas
Permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de
trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad
de escribir formulas.

10. Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de
Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la
automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
OPENOFFICE
El paquete de OpenOffice cubre casi todo lo que el usuario necesita con un
procesador de texto (Enlaces a un sitio externo.), software (Enlaces a un sitio
externo.) de presentación, hoja de cálculo, editor de ecuaciones y un programa
para dibujo. Abre la mayoría de los formatos importantes, como MS Office sin
ningún problema manteniendo su originalidad en los macros, además se puede
guardar un documento en PDF, posee ayuda completa ofreciendo un confiable
corrector ortográfico en más de 100 idiomas.

1. La suite completa
Es un medio potente pero muy simple a la hora de utilizar La capacidad de
relacionar y exportar diferentes tipos de documentos y plantillas en una extensa
gama de formatos, desde MS Office XP a HTML (Enlaces a un sitio externo.), logra
trabajar sin problemas con sus colegas, amigos o profesores, sin tomar en
cuenta el tipo de computador utilizado.

2. Soporte de Unicode
El soporte de Unicode admite al menos 23 instalaciones de OpenOffice.org.
Pero no ejecuta una labor como tal, solo establecerá de forma práctica
cualquier idioma

3. Funciones y opciones de impresión

En el paquete de OpenOffice.org podemos encontrar grandes mejoradas en
todas las plataformas, con extras para imprimir en PDF, UNIX y otros.

4. El piloto automático
Este proceso incorporado te ofrece una guía especial a través de la elaboración
de documentos complicados automáticamente, cuando sabes qué hacer pero
no estás seguro de cómo hacerlo, es allí cuando el piloto automático ayuda.

5. El estilista openoffice
Le permite al usuario cambiar la vista completa de su documento en segundos.
Se encuentra ubicada en un pequeño icono en la esquina de su pantalla y es
una forma fácil de lograr un aspecto uniforme para cualquier formato en todos
los documentos descargados.

6. Formato de archivo XML

XML (Enlaces a un sitio externo.) se considera como una medida estándar de la
industria informática para el intercambio de datos o documentos especiales.

7. Escritor
Es un sofisticado programa que procesa los textos y diseños de un documento
específico cumpliendo con todas las funciones sugeridas anteriormente y
algunas más propias.
Referencias Absolutas
las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de
copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces
que sean copiadas.
Referencias Relativas
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan
una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto
quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda,
Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.
Gráficos y sus tipos

1. Gráficos de columnas (Enlaces a un sitio externo.)

Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal y
valores a lo largo del eje vertical
2. (Enlaces a un sitio externo.)Gráficos de líneas (Enlaces a un sitio externo.)
En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo largo
del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje
vertical.
3. Gráficos circulares (Enlaces a un sitio externo.)

Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en
proporción a la suma de los elementos.
4. Gráficos de anillos

Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con
un todo pero puede contener más de una serie de datos.
5. (Enlaces a un sitio externo.)Gráficos de barras (Enlaces a un sitio externo.)

Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de

barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo
largo del eje horizontal.
6.Gráficos de área (Enlaces a un sitio externo.)

Los gráficos de área se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la
atención en el valor total en una tendencia.
7.Gráficos de dispersión (Enlaces a un sitio externo.)
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje
vertical (Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos
irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para
mostrar y comparar valores numéricos, como datos

TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la
información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico
desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico
adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las
variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos
aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente
se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia
principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje
vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios
en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los
gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las
tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen
los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o
gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de
datos (Enlaces a un sitio externo.) ya que muestran los porcentajes de cada una de
las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación
entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico
incluye cilindros, conos y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores
a través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya
que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de
línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar
la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos,
burbuja, pero los analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos
presentados el día de hoy son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y
pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos.

FUNCIONES

1. Suma
La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la
expresión =SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de
celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.
2. SI
Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con
un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas
configurado =SI(B2=1;”Sí”;”No”.

3. BUSCAR
La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o
columna. =BUSCAR(7;A2:A10;B2:B10

4. BUSCARV
La sintaxis es =BUSCARV (Valor que buscamos; intervalo o rango en el que
buscamos ese valor; el número de columna del rango o intervalo que contiene
el valor devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado
como FALSO o VERDADERO).

5. COINCIDIR
Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y
obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.
=COINCIDIR (5;A1:A10;0)

6. ELEGIR
Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254
posibles. ELEGIR (2;A2;A3;A4;A5)

7. FECHA
Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores diferentes. En
concreto, año, mes y día, por ese orden. =FECHA(C2,A2,B2)

8. ENCONTRAR y ENCONTRARB
Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de una
segunda cadena. El resultado obtenido será la posición inicial de la primera
cadena de texto. =ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto;
[núm_inicial]).
9. INDICE
Nos da un valor o referencia de una celda o matriz de celdas desde una tabla o
rango. =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])