Reglamento General Posgrados 2019

REGLAMENTO GENERAL DE POSGRADOS POLÍTICA Y LINEAMIENTOS
BOGOTÁ
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DE POSGRADOS
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REGLAMENTO GENERAL
DE POSGRADOS
POLÍTICA Y
LINEAMIENTOS
2019
REGLAMENTO GENERAL
DE POSGRADOS
POLÍTICA Y
LINEAMIENTOS
2019
VICERRECTORÍA ACADÉMICA GENERAL
UNIDAD DE POSGRADOS
© Universidad Santo Tomás, 2019
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Corrección de estilo
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Prohibida la reproducción total o parcial, por cualquier medio, sin la autorización previa del editor.
CONSEJO SUPERIOR
Fray Juan Ubaldo LÓPEZ SALAMANCA, O. P.
Rector General
Fray Mauricio Antonio CORTÉS GALLEGO, O. P.
Vicerrector Académico General
Fray Luis Francisco SASTOQUE POVEDA, O. P.
Vicerrector Administrativo y Financiero General
Fray Érico Juan MACCHI CÉSPEDES, O. P.
Rector Seccional Bucaramanga
Fray Jorge Ferdinando RODRÍGUEZ RUIZ, O. P.
Rector Seccional Tunja
Fray José Arturo RESTREPO RESTREPO, O. P.
Rector Sede Villavicencio
Fray Ricardo Ernesto TORRES CASTRO, O. P.
Rector Sede Medellín
Fray Ómar Orlando SÁNCHEZ SUÁREZ, O. P.
Representante de los decanos de División
Pedro Mauricio Acosta Castellanos
Representante de los decanos de Facultad
Dionisio Humberto Malagón Romero
Representante de la Comunidad de maestros,
profesores y docentes
Margarita María Cabrera Pacheco

Representante de los Estudiantes (Sede Medellín)
Diana Marcela Chavarro Agudelo
Representante de los Egresados (Sede Villavicencio)
Ingrid Lorena Campos Vargas
Secretaria General y del Consejo Superior
ÍNDICE
Acuerdo n.º 2 del 12 de febrero de 2019 del Consejo Superior de la

Universidad Santo Tomás ............................................................................... 10
.

Acuerdo n.º 3 del 18 de febrero de 2019 del Consejo Superior de la
Universidad Santo Tomás ............................................................................... 12
.

Política de Posgrados ......................................................................................... 15
.

Lineamientos de investigación ........................................................................ 15
.

Lineamientos curriculares .................................................................................... 17
.

Lineamientos de responsabilidad social universitaria................. 18
.

Lineamientos de gestión integral de la calidad ................................ 19
.

Reglamento General de Posgrados ........................................................... 21
.

Presentación .................................................................................................................... 21
.

Campo de aplicación............................................................................................... 25

Capítulo I. Organización y dirección.......................................................... 25
.

Capítulo II. Inscripción, admisión y matrícula.................................... 31

Capítulo III. Estudiantes ......................................................................................... 36
.

Capítulo IV. Modalidad, asistencia, participación
y dedicación..................................................................................................................... 41
.

Capítulo V. Evaluaciones y calificaciones ............................................... 43
.

REGLAMENTO GENERAL DE POSGRADOS
Capítulo VI. Pérdida, aplazamiento o retiro de espacio

académico. Reintegros y doble programa............................................. 46

Capítulo VII. Requisitos de grado, trabajo de grado o tesis,
director del trabajo de grado, grado e incentivos .......................... 50
.

Capítulo VIII. Representación estudiantil............................................... 57

Capítulo IX. Régimen sancionatorio, sanciones, autoridades
competentes, procedimiento .......................................................................... 57
.

Capítulo X. Certificados, constancias y otras disposiciones...... 61
.

8
Reproducción de la primera y última página del Acuerdo n.° 2 del 12 de febrero de
2019 del Consejo Superior de la Universidad Santo Tomás, por el cual se aprueba
la presente Política.
Reproducción del Acuerdo n.° 3 del 18 de febrero de 2019 del Consejo Superior
de la Universidad Santo Tomás, por el cual se aprueba el presente Reglamento.
POLÍTICA DE POSGRADOS
La Universidad Santo Tomás, a través de sus programas de

posgrado, se compromete, en el marco del pensamiento hu-
manista cristiano tomista, con la formación integral de las
personas, capaces de generar, promover y consolidar un co-
nocimiento que dé respuesta a las problemáticas disciplina-
res, a las necesidades del contexto local, regional, nacional e
internacional que demanda su profesión, y de llevar a cabo
procesos y proyectos fruto del estudio, la profundización y
la investigación, que amplíen las fronteras del conocimiento.
LINEAMIENTOS DE INVESTIGACIÓN
1. Garantizar que las actividades de investigación de los Pro-

gramas de Posgrado se encuentren articuladas con los
campos de acción institucionales y con las líneas activas
del programa.
2. Promover el relacionamiento de los programas de posgra-

dos con pares nacionales e internacionales para la con-
solidación de alianzas y redes, que asocien productos de
nuevo conocimiento, desarrollo tecnológico, apropiación
social del conocimiento y formación de recurso humano

en ciencia, tecnología e innovación.
3. Promover que los productos de investigación de los pro-

gramas de posgrado respondan a un plan de visibilización
nacional e internacional, cuya producción científica ga-
rantice las más altas exigencias de rigor académico con
impacto social.
4. Velar por la existencia de un comité de ética tanto inter-

no como desde las instituciones donde los programas de
posgrados presten servicios donde se revise oportuna-
mente la relación con los proyectos de investigación y el
desarrollo tecnológico o de innovación que generen los
programas.
5. Garantizar que los trabajos de grado de especializaciones

médico-quirúrgicas y de maestrías, y las tesis doctorales
adelantadas desde los programas de posgrado, respondan
a las líneas de investigación que sustenten los programas y
estén dirigidas por docentes de planta.
6. Garantizar la articulación de los trabajos de grado de es-

pecializaciones médico-quirúrgicas y de maestrías, y de las
tesis doctorales con la actividad investigativa de la Univer-
sidad, para lo cual:
• Se brindarán oportunidades para que los estudiantes

de las especializaciones médico-quirúrgicas, de las
maestrías y de los doctorados, se vinculen a los gru-
pos y proyectos de investigación que cuenten con el
reconocimiento institucional.
16
P P
olítica
de
osgrados
•
Se proveerá de un número adecuado de profesores de
planta, con amplia y reconocida trayectoria investiga-
tiva, al servicio de los programas de posgrado.
LINEAMIENTOS CURRICULARES
1. Garantizar que las propuestas educativas ofertadas por

los programas de posgrado respondan a lo estipulado
en los Documentos Maestros respecto a los criterios de
flexibilidad, internacionalización, interdisciplinariedad,
integralidad y transversalidad, propios del ejercicio de las

funciones sustantivas.
2. Fomentar el uso de las mediaciones tecnológicas en el

proceso de enseñanza y aprendizaje, que permitan el ejer-
cicio autónomo del estudiante en la apropiación y cons-
trucción personal del conocimiento en todos los espacios
académicos de los programas de posgrado.
3. Velar por que los planes de estudio de los programas de

posgrado se establezcan a partir de diseños curriculares
que respondan a las necesidades actuales de la formación
posgradual.
4. Articular e integrar los procesos curriculares identificados

en los posgrados que generen valor entre los programas
adscritos a las instancias académicas de la Universidad en
su dimensión Multicampus.
5. Promover la actualización curricular por medio de la

vinculación del conocimiento derivado de los proyectos
de investigación, y de la responsabilidad social universi-
taria que propone una transformación o innovación en
17
las comunidades que dan origen a las problemáticas que

atienden.
LINEAMIENTOS DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL UNIVERSITARIA
1. Gestionar, implementar y evaluar la articulación de los

procesos curriculares y de investigación con las políticas,
estrategias y acciones de Responsabilidad Social Universi-
taria lideradas por la Universidad.
2. Generar espacios para la presentación de proyectos y de

resultados de investigación de la comunidad académica
posgradual, en pro de fomentar la participación de los
sectores sociales y económicos interesados, según corres-
ponda.
3. Realizar periódicamente procesos de evaluación de las ac-

tividades académicas que se llevan a cabo en los progra-
mas de posgrado, con el fin de fomentar su articulación
con la comunidad científica y social, a nivel nacional e in-
ternacional, por medio de proyectos.
4. Fomentar la visibilidad del conocimiento derivado de los

proyectos de investigación y de la responsabilidad social
universitaria, por medio de su vinculación en los planes
de estudio.
5. Gestionar, implementar y evaluar permanentemente la

pertinencia de los convenios al interior de los currículos,
articulados a las necesidades de investigación y responsa-
bilidad social universitaria de los programas de posgrado.
18
P P
olítica
de
osgrados
LINEAMIENTOS DE GESTIÓN INTEGRAL
DE LA CALIDAD
1. Realizar periódicamente procesos de autoevaluación con

base en un diagnóstico sobre la situación del programa,
y elaborar el plan de mejoramiento que de allí se derive
(siac, 2014, p. 28).
2. Garantizar en los programas que lo requieran, campos de

práctica idóneos y suficientes que soporten la formación
altamente especializada, los cuales deben contar con un
nivel de calidad en pro de la acreditación por parte de la
autoridad competente (cesu-men, 2016, p. 20).
3. Promover al interior de la Universidad la generación de re-

cursos para favorecer la permanencia de los estudiantes de
los programas de posgrado orientados a la investigación.
4. Diseñar y ejecutar los planes de autorregulación, articu-

lados con los planes operativos de las facultades y el Plan
General de Desarrollo de la Universidad (siac, 2014, p. 26).
19
PRESENTACIÓN
La gestión desarrollada por la Dirección de la Unidad de Pos-
grados ha permitido identificar necesidades académicas y ad-
ministrativas de los programas, por medio del trabajo y acom-
pañamiento realizado con los Comités de Programas, donde
al abordar los casos diversos de estudiantes, docentes, pro-
cesos de autoevaluación y autorregulación del programa, en-
tre otros, se fue evidenciando la debilidad de la normatividad
vigente que soporta y orienta las decisiones de los Decanos y
Directores, las cuales requieren actualizar sus dinámicas para
generar articulación constante y efectiva entre los distintos
niveles de formación y en el ejercicio de sus funciones sustan-
tivas y adjetivas. Por eso el Reglamento general de posgrados
se renueva. A continuación se presenta la trazabilidad de este
proceso.
Para el año 2015 se estableció un plan de trabajo que, en ar

ticulación con todas las Sedes y Seccionales de la usta, deter-
minara qué ajustes era necesario implementar para favorecer
la gestión de los programas de posgrado. De esta manera, las

Unidades de Posgrados de las Seccionales coordinaron un tra-
bajo conjunto con sus programas de posgrados, fomentan-
do con ello la vinculación de todos los niveles de formación.
Para las Sedes que aún no tenían una formación posgradual
consolidada, se establecieron grupos focales que previeran la
proyección que se venía vislumbrando.
Este trabajo de revisión nacional, acompañado con el análi-
sis comparativo de políticas y reglamentos de posgrados de
otras instituciones de Educación Superior, y de bibliografía
que orientaba las discusiones de gestión y proyección de los
posgrados, generó la redacción de una primera propuesta del
Reglamento, desde lo académico, la cual requería un trabajo
articulado con las instancias administrativas para dirimir dis-
tintas prácticas que se habían observado a nivel nacional.
Esta primera versión coincidió con la preparación y visita de
la Acreditación Institucional Multicampus, lo cual, sumado a
los cambios que se produjeron en las Instancias Académicas
y Administrativas de la usta en todas las Sedes y Seccionales,
dilató la programación de los escenarios previstos para esta-
blecer los consensos que se requerían.
Esta pausa permitió adelantar una gestión con la Red Co-
lombiana de Posgrados, donde la usta, como Coordinadora
del Nodo Centro, lideró la gestión para la redacción de los
Lineamientos para Acreditación de Especialidades Médico-
quirúrgicas, permitiendo con esto una mayor definición de
22
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
este nivel de formación, el cual tiene una fuerte relevancia
para los posgrados de la Sede Bucaramanga y para los servi-
cios brindados desde los posgrados en Psicología en la Sede
Principal.
A mediados del 2016, se retoma el trabajo con las instancias
académico-administrativas de la usta y se redacta la segunda
versión del Reglamento General de Posgrados con los ajustes
administrativos.
Para el año 2017 se revisa la propuesta existente con la par-
ticipación de todos los directores de posgrado de la Sede
Principal, los cuales realizan observaciones sobre el articulado,
consolidando con ello los insumos para una tercera versión.
Este trabajo se detiene al contemplarse la reconfiguración de
la gestión de los programas de posgrado con la revisión del
Estatuto Orgánico.
En el año 2018, una vez aprobado el nuevo Estatuto Orgánico,
se retoma la revisión y actualización del Reglamento General
de Posgrados, redactando una cuarta propuesta alineada con
los nuevos documentos institucionales e incluyendo las espe-
cializaciones médico-quirúrgicas. Este articulado se pone en
consideración de toda la Comunidad Académica en General,
por medio de la plataforma, donde se recibieron más de cua-
tro mil comentarios, con una alta participación de las Sedes y
Seccionales.
Una vez revisados los comentarios realizados e incorporados
en una quinta versión del articulado, fueron convocados cin-
23
co (5) grupos focales, donde Decanos de División, Secretarias

y Secretarios de División, Decanos Académicos, Directores de
Programas de Posgrado de Especialización, Maestrías y Doc-
torados, y las distintas instancias administrativo-financieras,
en compañía de todas las Unidades Académicas adscritas a
la Vicerrectoría Académica General, analizaron aquellos artí-
culos que presentaron diferencias en su comprensión a nivel
multicampus, buscando llegar a acuerdos.
Esta sexta versión se entregó a una Comisión Redactora que,
a partir de su experticia en dinámicas de gestión de los pro-
gramas de posgrado y de su conocimiento institucional, reali-
zó una revisión final, la cual fue presentada ante los Consejos
Académico Particular y Académico General en el mes de no-
viembre de 2018. Finalmente, en el mes de febrero del 2019
se presentó ante el Consejo Superior, y de forma unánime fue
aprobado con algunos ajustes de forma ya realizados. El Regla-
mento que se presenta a continuación es el fruto del trabajo
juicioso, la reflexión y el aporte de la comunidad académica
de nuestra Universidad, es un documento vivo que crecerá
con nuestros posgrados y será una herramienta fundamental
hacia su flexibilidad, calidad e internacionalización.
P. Mauricio Cortes Gallego, O. P.

Vicerrector Académico General
24
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eglamento
eneral
de
osgrados
CAMPO DE APLICACIÓN
ARTÍCULO 1. Campo de aplicación y cobertura: el pre-
sente Reglamento General de Posgrados se aplica a todos los
programas de especialización, maestría y doctorado ofrecidos
por la Universidad Santo Tomás.
PARÁGRAFO. Las situaciones no reguladas en el presente
Reglamento podrán ser resueltas mediante la aplicación del
reglamento general estudiantil, con las adaptaciones que sean
pertinentes, según considere el respectivo Decano de Facul-
tad, en coordinación con el Decano de División y por solicitud
de la dirección del programa.
CAPÍTULO I. ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN

ARTÍCULO 2. Organización y dirección de los progra-
mas de posgrado: cada una de las Sedes y Seccionales de
la Universidad, así como la División de Educación Abierta y a
Distancia, contarán con una dependencia, estructura o siste-
ma organizativo responsable de la orientación y apoyo de la
formación posgraduada, la cual debe estar debidamente arti-
culada con la facultad y división en donde se halle adscrito el
programa o grupo de programas de posgrado, así como con
las políticas y con las funciones emanadas del Consejo Supe-
rior y del Consejo de Fundadores.
ARTÍCULO 3. Órganos colegiados y autoridades de los

programas de posgrado: el Comité de programa o grupo de
programas de Posgrado, el Consejo de la Facultad a la que está
25
adscrito el programa, el Consejo Académico Particular, el Con-

sejo Académico General y el Consejo Superior son los órganos
colegiados competentes para decidir sobre los programas de
posgrado, de acuerdo con las funciones que les señala el esta-
tuto orgánico de la Universidad y los respectivos reglamentos;
otras instancias académicas y administrativas de la Universi-
dad apoyarán los procesos que les corresponda.
PARÁGRAFO. Los programas de posgrado se pueden admi-
nistrar en forma individual o grupal; también pueden ser com-
partidos entre varias facultades y divisiones, a fin de favorecer
la interdisciplinariedad, y la flexibilidad académica y adminis-
trativa, con previa autorización de la Vicerrectoría Académica,
para su organización, administración y desarrollo; lo anterior
no obsta que el programa de posgrado tenga un origen dis-
ciplinar en una facultad específica. Cada programa o grupo
de programas de posgrado de la Universidad contará con un
director o quien haga sus veces, que participará en el Comité
de Programa del Posgrado respectivo.
ARTÍCULO 4. Comité de Programa: el Comité de Programa

o de grupo de Programas de Posgrados estará conformado
por:
1. El Decano de Facultad a la cual está adscrito el programa

de posgrado, quien lo convoca y preside.
2. El Director del programa o quien haga sus veces.

3. El Director de la Unidad de Posgrados, o su delegado o su

equivalente.
26
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eglamento
eneral
de
osgrados
4. Un docente del programa, quien es designado por el Con-

sejo de Facultad, para un periodo de un año.
5. Un representante estudiantil.

6. Un egresado del programa, designado por el Comité de

Programa de Posgrados para un periodo de un año.
PARÁGRAFO. El Comité se reunirá al menos dos veces por
semestre, o cuando se requiera por necesidad del programa.
De cada una de sus actuaciones se dejará constancia en las
respectivas actas.
ARTÍCULO 5. Funciones del Comité de Programa: las fun-

ciones del Comité de programa son:
1. Estudiar, proponer y tramitar posibles ajustes o reformas

al plan de estudios del programa, y avalarlas para presen-
tarlas al Consejo de la respectiva Facultad y al Consejo
Académico Particular para los trámites pertinentes.
2. Estudiar las propuestas de modificaciones curriculares de

cada programa para presentarlas a las instancias perti

nentes.
3. Avalar la asignación de los directores y de los jurados o

evaluadores de los trabajos de grado de las maestrías y de
las tesis de grado de los doctorados.
4. Apoyar a la dirección del programa en asuntos relaciona-

dos con la gestión curricular y su desarrollo académico.
5. Proponer al Consejo de Facultad los trabajos de grado que

merezcan un reconocimiento especial. De igual forma,
proponer los nombres de los estudiantes que merezcan
27
grado cum laude o summa cum laude, según los criterios

establecidos por cada Sede y Seccional.
6. Realizar seguimiento a los procesos de Evaluación y de

Autorregulación, según corresponda a las políticas de ca-
lidad.
7. Asesorar al Consejo de Facultad en los aspectos académi-

cos y administrativos de su competencia y que faciliten
resolver situaciones que afecten el normal desarrollo del
programa.
8. Estudiar estrategias para fomentar el trabajo articulado

con otros programas entre Sedes, Seccionales, y la Divi-
sión de Educación Abierta y a Distancia.
9. Las demás de su competencia que se deriven de la aplica-

ción del presente Reglamento o de la implementación de
otras legislaciones concernientes al programa.
ARTÍCULO 6. Calidades del director del programa: para

ser director de un programa de posgrado o quien haga sus
veces, se requiere formación universitaria en la misma área
de conocimiento del programa que dirige, posgrado mínimo de
maestría, y doctorado para quien dirija un programa de este
nivel. Es necesario contar con idoneidad ética, pedagógica y
profesional, tener experiencia en el ejercicio docente a nivel uni-
versitario y reconocida trayectoria académica y administrativa
en instituciones de Educación Superior.
28
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
ARTÍCULO 7. Funciones de la dirección del programa: la
dirección del programa de posgrado precisará el desarrollo de
las siguientes funciones:
1. Dirigir y gestionar las actividades concernientes al progra-

ma a su cargo, según su competencia, con el apoyo del
Decano de Facultad.
2. Junto con el Decano de Facultad y Secretario de División,

estudiar y resolver las solicitudes de transferencia, homo-
logación y reconocimiento de saberes adquiridos en otros
programas.
3. Gestionar ante las instancias correspondientes los asuntos

académicos, administrativos y logísticos necesarios para
garantizar el adecuado funcionamiento del programa.
4. Trabajar coordinadamente con sus homólogos a nivel

multicampus.
5. Liderar el proceso de análisis, evaluación y gestión curricu-

lar del programa, así como buscar que corresponda con la
misión y la visión institucional, con los criterios de calidad
y de pertinencia social, y con los postulados académicos
propios del campo al cual pertenece.
6. Promover la producción intelectual de los estudiantes y

docentes del programa.
7. Generar propuestas de sinergia con el sector comunita-

rio y productivo en aras de la vinculación con el relacio

namiento externo.
29
8. Liderar los procesos de selección, vinculación, capacita-

ción y continuidad de los docentes del programa, en ar

ticulación con el correspondiente Decano de Facultad.
9. Garantizar la idoneidad académica, pedagógica, profesio-

nal y ética de los docentes del programa.
10. Coordinar los procesos tendientes al desarrollo integral, a

la evaluación y al mejoramiento de los docentes del pro-
grama con las instancias respectivas de la Universidad.
11. Promover la participación de los estudiantes y docentes

en los procesos de inducción y de evaluación, con las ins-
tancias pertinentes.
12. Servir de enlace entre los estudiantes, los docentes y la

Universidad para canalizar inquietudes, realizar proyectos
y resolver dificultades inherentes al ejercicio académico y
administrativo del programa.
13. Planear, ejecutar y controlar los procesos de programa-

ción académica y de registro adecuado de la información
de la gestión administrativa.
14. Participar en los Comités convocados por la Unidad de

Posgrados u otras instancias que promuevan el desarrollo
de los programas de posgrado.
15. Velar por el adecuado registro de la historia académica de

los estudiantes en los sistemas de información determina-
dos por la Universidad.
16. Velar por la articulación de la producción investigativa de

los docentes y de los estudiantes con las líneas y grupos
30
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
de investigación del programa, y con la política de investi-
gación de la Universidad.
17. Coordinar con las instancias pertinentes las actividades de

difusión y promoción del programa.
18. Presentar informe semestral sobre su gestión y el desarro-

llo del plan de acción del programa al Decano de Facultad.
19. Dirigir y gestionar los procesos de autoevaluación y auto-

rregulación propios del programa.
20. Garantizar el cumplimiento y seguimiento de la Tabla

de Retención Documental —trd—, salvaguardando el
adecuado uso de la información con las instancias perti

nentes.
21. Otras funciones asignadas a su cargo según su compe

tencia.
ARTÍCULO 8. Programas en convenio: la Universidad

podrá ofrecer programas de posgrado en conjunto con
otras instituciones, en el marco de los convenios o acuerdos
interinstitucionales que celebre para el efecto y según las nor-
mas vigentes.
CAPÍTULO II. INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN

Y MATRÍCULA
ARTÍCULO 9. Inscripción: todo aspirante que desee ingre-
sar a los programas de posgrado de la usta debe cumplir con
todos los requisitos y trámites solicitados por el respectivo
31
programa académico y ceñirse al plan de estudios vigente

al momento del ingreso. El incumplimiento total o parcial
de las normas anteriores causa la pérdida del derecho de
admisión.
PARÁGRAFO 1. Aquellos estudiantes que se encuentren cul-
minando estudios de pregrado y deseen iniciar un programa
de posgrado, previo consentimiento del respectivo Consejo
de Facultad y el pago de los derechos correspondientes, de-
ben ingresar en calidad de estudiante asistente. (Ver Artículo
16. Tipos de Estudiante).
PARÁGRAFO 2. En caso de querer obtener el título del pos-
grado cursado, el estudiante que ingresó como asistente debe
cumplir con todos los requisitos de admisión establecidos por
el programa al momento de ingreso, lo cual lo acredita como
estudiante regular.
ARTÍCULO 10. Admisión: el proceso de admisión es el

acompañamiento que realizan los programas de posgrado a
los aspirantes que hayan culminado su proceso de inscripción,
en el cual se evalúa el perfil profesional de acuerdo con las
exigencias de cada programa.
PARÁGRAFO 1. La entrevista personal se puede realizar en
forma presencial o a través de medios virtuales, si se considera
oportuno y suficiente.
PARÁGRAFO 2. A partir de la naturaleza del programa de
posgrado, el proceso de selección podrá incluir la presenta-
ción de pruebas o de redacción de escritos.
32
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
PARÁGRAFO 3. El proceso de admisión finaliza con el aval
para la apertura de cohorte emitido por la Vicerrectoría Aca-
démica de cada Sede o Seccional, el cual busca garantizar las
condiciones de calidad, propias de una institución acreditada,
y sus decisiones no serán objeto de recurso alguno. Este aval
debe ser solicitado por la dirección del programa y debe con-
tar con el visto bueno de los Decanos de División y de Facul-
tad correspondientes.
ARTÍCULO 11. Matrícula: la matrícula es el contrato celebra-

do y vigente entre la Universidad y el aspirante admitido, por
el que adquiere su condición de estudiante (Ver artículo 16).
Mediante este se compromete a cumplir el presente Reglamen-
to y a cursar todo el plan de estudios del programa académico
para el cual se matricula. A su vez, la Universidad se compro-
mete a brindar una formación integral, acorde con el Proyecto
Educativo Institucional y con la exigencia propia del programa
académico de posgrado en el cual se matricula. La matrícula
rige durante el periodo o curso académico correspondiente y
se debe efectuar en las fechas establecidas por la Universidad.
PARÁGRAFO. Renovación de Matrícula. En cada periodo aca-
démico el estudiante deberá renovar su matrícula una vez se
encuentre a paz y salvo por todo concepto y el programa aca-
démico de posgrado haya inscrito los espacios académicos a
cursar, para posteriormente liquidar el recibo correspondiente
que debe ser pagado en los tiempos establecidos por la Univer-
sidad. En caso contrario, se pierde la calidad de estudiante.
33
ARTÍCULO 12. Clases de matrícula: según los plazos, pue-

de ser:
1. Ordinaria: la que se realiza en las fechas establecidas.

2. Extraordinaria: la que se efectúa trascurrido el plazo es-

tablecido, con recargo en su valor según lo determine la
respectiva autoridad competente de la Sede o Seccional,
o de la División de Educación Abierta y a Distancia.
PARÁGRAFO 1. La matrícula también podrá ser completa,
media o parcial, de acuerdo con las disposiciones administra-
tivas y financieras vigentes.
PARÁGRAFO 2. Los estudiantes matriculados que no in-
gresen o no continúen en el programa de posgrado pueden
retirar su documentación durante los 10 días hábiles a partir
de la iniciación de actividades académicas y reclamar una de-
volución del 75 % del valor pagado por concepto de matrí-

cula, siempre y cuando hayan cancelado al menos la mitad
de su valor. Después de este tiempo no habrá devolución del
dinero.
ARTÍCULO 13. Transferencia interna y externa: las trans-

ferencias entre Sedes, Seccionales, y la División de Educación
Abierta y a Distancia de la usta, son internas; las transferencias
de otras Instituciones de Educación Superior, diferentes a la
usta, son externas.
Cualquier estudiante regular de posgrado, cuyo promedio
acumulado sea igual o superior al exigido, de conformidad con
el numeral 3 del artículo 17 del presente Reglamento, podrá
34
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
solicitar autorización para cambiar de programa o Sede, una
vez haya cursado un periodo académico. La aprobación de la
solicitud corresponde al Comité de Programa de Posgrado del
nuevo programa, previo análisis del promedio académico del
solicitante, y el cumplimiento de los requisitos de admisión.
Para las transferencias externas e internas con cambio de pro-
grama, se analizarán los contenidos analíticos de los espacios
académicos aprobados en el posgrado de origen.
ARTÍCULO 14. Homologaciones: el Decano de Facultad,

con el apoyo del Director de programa o quien haga sus veces
y el Secretario de División, podrá homologar espacios acadé-
micos cursados y aprobados en otras instituciones cuando
estos sean equivalentes por su contenido, intensidad o tipo-
logía a los que se ofrecen en el programa de posgrado, previo
estudio de la solicitud enviada por el estudiante. Se tendrán
en cuenta las siguientes consideraciones:
1. En ningún caso los espacios académicos y créditos aca-

démicos homologados pueden superar el 50 % del plan

de estudios del programa elegido en la Universidad Santo
Tomás; este mismo criterio se aplicará para las transferen-
cias externas. Las calificaciones resultantes del proceso de
homologación formarán parte del promedio acumulado
del estudiante.
2. Solo se podrá realizar una (1) solicitud de homologación

en el transcurso del programa académico.
35
3. Serán considerados para realizar la homologación de los

espacios académicos, aquellos que correspondan a un
programa de posgrado reconocido por las autoridades
competentes y deben haber sido culminados en un perio-
do no superior a los cinco (5) años previos a la solicitud.
4. El Decano de Facultad, con el apoyo del Director de pro-

grama o quien haga sus veces y el Secretario de División,
proyectará la homologación de espacios académicos. En
ningún caso se realizará este tipo de homologaciones a ac-
tividades ya culminadas o que no hayan sido autorizadas
previamente. Con su firma, en el acta de homologación, el
estudiante acepta su situación académica en el programa.
PARÁGRAFO. Las solicitudes de homologación deben ser apro-
badas por el Comité de Programa de Posgrado, previo a realizar el
proceso de matrícula. Para los casos especiales, se llevarán al Con-
sejo de Facultad con un concepto previo del Director del progra-
ma y Decano de Facultad. Con los avales correspondientes, los
Secretarios de División llevan a cabo la homologación.
CAPÍTULO III. ESTUDIANTES

ARTÍCULO 15. Condición de estudiante: el estudiante de
posgrado de la Universidad Santo Tomás es la persona ma-
triculada en algún programa de especialización, maestría o
doctorado tras cumplir los requisitos y procesos académicos
y administrativos exigidos. Todo estudiante está obligado a
respetar la Universidad, su filosofía expresada en el estatuto
orgánico y en el Proyecto Educativo Institucional, el carácter
36
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
de católica y privada, el presente Reglamento y las demás nor-
mas emanadas de las autoridades de la Institución.
ARTÍCULO 16. Tipos de estudiante:

Estudiantes regulares: los matriculados en un periodo acadé-
mico para cursar uno o más de los programas de posgrado
ofrecidos por la Universidad, previo cumplimiento de los re-
quisitos establecidos en el presente Reglamento.
Estudiantes asistentes: los que se matriculan en uno o al-
gunos espacios académicos de un programa de posgrado,
previa autorización del respectivo Consejo de Facultad, y el
pago de los derechos pecuniarios correspondientes. A los es-
tudiantes asistentes se les expedirá un certificado de asisten-
cia y se especificarán los créditos de los espacios académicos
cursados. Un estudiante asistente externo a la Universidad
debe provenir, previo acuerdo o convenio, de otro programa
de posgrado del mismo nivel de formación.
ARTÍCULO 17. Pérdida de la condición de estudiante: la

condición de estudiante se pierde cuando se presente alguno
de los siguientes casos:
1. Haber culminado exitosamente el plan de estudios y los

requisitos de grado propuestos por el programa al que fue
admitido y obtenido el grado que lo acredite como egre-
sado del correspondiente posgrado.
2. No cumplir con los requisitos exigidos para la renovación

de matrícula, en los tiempos estipulados por la Universidad.
37
3. Presentar un promedio ponderado menor a tres punto

cinco (3.5) para los programas de especialización y maes-
trías, y de cuatro punto cero (4.0) para doctorado.
4. Haber recibido sanción académica o disciplinaria, de

acuerdo con lo estipulado en las normas vigentes en la
Institución.
5. Reprobar dos espacios académicos en el mismo semestre.

6. Reprobar dos veces el mismo espacio académico.

7. Reprobar la sustentación del trabajo de grado o tesis por

segunda vez.
8. Superar el tiempo máximo de permanencia, el cual co-

rresponde al doble de duración del programa en periodos
académicos. Para calcular el tiempo de permanencia se
sumarán los periodos en los que se haya encontrado inac-
tivo y que hayan requerido reintegro.
9. Superar el tiempo máximo para la aprobación del trabajo

de grado o tesis.
ARTÍCULO 18. Derechos de los estudiantes: además de

los derechos fundamentales, consagrados en la Constitución
Nacional de Colombia, el estudiante matriculado en un pro-
grama de posgrado tiene los derechos que se derivan de la
matrícula y en especial los siguientes:
1. Conocer el presente Reglamento y la normatividad de la

Universidad.
2. Conocer las normas y criterios por los que será evaluado

su aprendizaje.
38
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
3. Aprovechar los recursos de la Universidad para su propia

formación.
4. Recibir oportunamente asistencia de docentes, tutores y

autoridades académicas y administrativas.
5. Cultivar el sentido de pertenencia a la Universidad y dis-

frutar de los servicios de Bienestar Universitario que se le
ofrezcan.
6. Elegir y ser elegido representante ante los cuerpos colegia-

dos, según la normativa vigente.
7. Utilizar los servicios de redes de información, biblioteca y

otros de la Universidad que sean propios de su actividad
académica.
8. Recibir información oportuna y suficiente sobre cambios

en el desarrollo académico o administrativo del posgrado.
9. Ser evaluado con justicia, de acuerdo con su rendimiento

académico y conocer oportunamente los resultados de
sus evaluaciones parciales y definitivas.
10. Solicitar al docente la sustentación del resultado de sus

evaluaciones.
11. Presentar solicitudes respetuosas ante las autoridades del

programa y de la Universidad.
12. Evaluar a sus docentes en los términos definidos por la

Universidad y el programa.
13. Contar con un carné que lo identifique como estudiante

de la Universidad.
14. Presentar iniciativas, planes y programas a las autorida-

des competentes, que estén encaminadas al perfeccio

39
namiento de los programas de posgrado y al mejoramiento

de su bienestar como estudiante.
15. Ejercer su derecho de defensa y de contradicción frente a

las sanciones impuestas en los plazos establecidos.
ARTÍCULO 19. Deberes de los estudiantes: los deberes de

los estudiantes son:
1. Cumplir los deberes ciudadanos, dentro y fuera de la Uni-

versidad, en concordancia con la Constitución Política
de Colombia, las Leyes, el Estatuto Orgánico, el Proyecto
Educativo Institucional, el presente Reglamento, las ins-
trucciones que emitan las autoridades de la Universidad y
las demás normas que rijan en ella.
2. Respetar la honra y bienes de los otros y de la misma Uni-

versidad.
3. Observar buena conducta en la Universidad o por fuera

de ella, donde se desarrollen actividades en representa-
ción de la Institución o se cumplan actividades que con-
lleven la presencia de los estudiantes en esta condición.
4. Evaluar de forma objetiva el desempeño de los docentes.

5. Representar dignamente a la Universidad en todos los

eventos en los que se requiera.
6. Mantenerse a paz y salvo con las obligaciones académicas,

administrativas y económicas que exige la Universidad.
7. Asumir los compromisos propios del Programa de Pos-

grado en el cual se matriculó, asistiendo puntualmen-
te a las sesiones programadas y respondiendo a las
40
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
actividades académicas y evaluativas propuestas en el
plan de estudios.
8. Solicitar oportunamente sus calificaciones y llevar el res-

pectivo control.
CAPÍTULO IV. MODALIDAD, ASISTENCIA,

PARTICIPACIÓN Y DEDICACIÓN
ARTÍCULO 20. Modalidad de los programas de posgrado
de la Universidad: se podrán ofrecer en la modalidad pre-
sencial, a distancia o en metodología virtual, según lo aprue-
be el Consejo Superior y el Ministerio de Educación Nacional.
Todos los programas deben implementar estrategias tic en el
desarrollo de sus espacios académicos y fomentar el uso de
una lengua extranjera.
PARÁGRAFO. Ningún programa podrá hacer publicidad ni
ser ofrecido si no cuenta con el Registro Calificado y si no está
registrado en el Sistema Nacional de Información de la Educa-
ción Superior (SNIES).
ARTÍCULO 21. Asistencia y participación en las sesiones:

la Universidad considera que la asistencia a las sesiones pre-
senciales favorece el rendimiento académico y la calidad de
los programas. El estudiante que deje de asistir, sin la debida
justificación, al 25 % de la intensidad horaria de un espacio

académico o módulo de exigencia presencial perderá por fa-
llas y será calificado con cero punto cero (0.0). El control de
41
asistencia, validación de excusas y participación serán defini-

das por cada programa académico de posgrado.
PARÁGRAFO 1. El 25 % de inasistencia puede disminuir de

acuerdo con la naturaleza y requerimientos propios del pro-
grama, como es el caso de los programas del área de la salud.
PARÁGRAFO 2. Para los espacios académicos en metodolo-
gía virtual o modalidad a distancia, las ausencias a las activida-
des de acompañamiento sincrónico se tendrán en cuenta al
momento de calcular la asistencia.
ARTÍCULO 22. La administración del tiempo académico y

créditos de cada programa estará acorde a lo estipulado en la
Política Curricular de la Universidad Santo Tomás, en el marco
de lo dispuesto por el Ministerio de Educación Nacional.
PARÁGRAFO 1. En todos los posgrados el tiempo de trabajo
presencial o directo con el docente, y el tiempo de trabajo in-

dependiente de los estudiantes se administra por el sistema
de créditos académicos, según la naturaleza del programa, la
modalidad académica y la intensidad requerida para el desa-
rrollo de cada espacio académico.
PARÁGRAFO 2. En cuanto al tiempo máximo requerido para
el desarrollo de los posgrados se establece lo siguiente: las es-
pecializaciones se desarrollan en un lapso máximo de dos se-
mestres; las maestrías de cuatro semestres; y los doctorados,
ocho semestres. Las especializaciones médico-quirúrgicas es-
tablecerán una duración particular acorde a las exigencias que
42
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
requiera su área específica y la disponibilidad de los centros
de práctica.
PARÁGRAFO 3. Especialidades médico-quirúrgicas. Dada la
intensidad horaria y el número alto de créditos académicos
que requiere su proceso de formación, los estudiantes de es-
tos programas tienen una dedicación de tiempo completo y
exclusividad a su proceso de formación, la cual tiene un alto
componente práctico en los sitios de práctica hospitalaria.
Esta condición hace que el estudiante deba estar integrado no
solamente con los procesos académicos y actividades propias
de la Institución universitaria, sino también con los procesos
y actividades de atención asistencial propios de la institución
hospitalaria en la cual realiza la práctica. El programa debe ga-
rantizar las normas establecidas sobre jornadas máximas de
turnos, acceso a los diferentes campos de práctica en condi-
ciones de calidad y suficiencia, así como la disponibilidad de
tutores y docentes que garanticen el adecuado aprendizaje y
formación especializada.
CAPÍTULO V. EVALUACIONES Y CALIFICACIONES

ARTÍCULO 23. Evaluaciones: cada programa establecerá las
estrategias pedagógicas y didácticas orientadas al aprendizaje
propio del área del conocimiento en consonancia con su nivel
de formación. Acorde a ello reglamentará el porcentaje de las
evaluaciones parciales y finales. La evaluación final debe in-
cluir el resultado de varias evaluaciones parciales.
43
PARÁGRAFO. Los criterios de evaluación deben ser informa-

dos por el docente encargado a los estudiantes al inicio del
respectivo espacio académico.
ARTÍCULO 24. Calificaciones: las calificaciones son la expre-

sión cuantitativa de las evaluaciones. Se expresan en unidades
y décimas, desde cero punto cero (0.0) hasta cinco punto cero
(5.0). La calificación mínima aprobatoria de cualquier espacio
académico para programas de especialización y maestría es
de tres punto cinco (3.5) y para doctorados, de cuatro punto
cero (4.0). Las calificaciones pueden ser parciales y finales, y se
comprenden de la siguiente manera:
1. Calificaciones parciales: son el resultado de la evaluación

de alguna actividad o trabajo durante el desarrollo de un
determinado espacio académico.
2. Calificaciones finales: son el resultado del promedio de

por lo menos tres (3) calificaciones parciales aplicadas por
el docente.
ARTÍCULO 25. Revisión de calificaciones: el estudiante

tiene derecho a conocer sus calificaciones antes de ser regis-
tradas de manera definitiva, impugnarlas y pedir su revisión y
corrección, si fuere el caso, en primera instancia ante el docen-
te del espacio académico. Agotada esta instancia, y si persiste
la inconformidad, el estudiante debe presentar una solicitud
escrita a la dirección del programa durante los cinco (5) días
hábiles siguientes de la publicación de las calificaciones. Es
44
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
responsabilidad del estudiante solicitar oportunamente sus
calificaciones y llevar su control.
PARÁGRAFO 1. Cuando la solicitud se haga ante la direc-
ción del programa, se designará un segundo calificador, quien
hará la evaluación en los tres (3) días hábiles siguientes a la
designación y entregará el resultado por escrito a la dirección
del programa. La calificación definitiva será el resultado de
promediar la calificación inicial del docente titular del espacio
académico y la otorgada por el segundo calificador.
PARÁGRAFO 2. Pasados los cinco (5) días hábiles para cam-
bio de calificaciones derivados de los reclamos presentados,
solamente se podrán realizar cambios con la autorización de
la dirección del programa al que pertenece el espacio acadé-
mico. Tal circunstancia será inmediatamente informada a la
Secretaría de División correspondiente o a la instancia equi-
valente, por la dirección del posgrado. Estos cambios de ca-
lificaciones no se podrán autorizar después de dos semanas
de culminado el periodo en el cual se desarrolló el espacio
académico, salvo fuerza mayor o caso fortuito.
ARTÍCULO 26. Exámenes supletorios: son los presentados

por un estudiante cuando, por fuerza mayor, caso fortuito o
calamidad doméstica —debidamente comprobados— no ha
presentado las evaluaciones en la fecha determinada por la
Universidad. Estos son autorizados por la dirección del Pro-
grama de Posgrado. La solicitud debe presentarse durante los
45
ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha programada para la

aplicación de la prueba. La autorización del examen supleto-
rio implica el pago del derecho fijado por la autoridad admi-
nistrativa competente.
ARTÍCULO 27. Habilitaciones: en los programas de posgra-

do no hay habilitaciones de espacios académicos. En caso de
pérdida por fallas o por calificación inferior a la establecida
como mínima aprobatoria para el programa, el estudiante
debe repetir el espacio académico en las condiciones estable-
cidas por el programa respectivo.
CAPÍTULO VI. PÉRDIDA,

APLAZAMIENTO O RETIRO DE ESPACIO
ACADÉMICO. REINTEGROS Y DOBLE PROGRAMA
ARTÍCULO 28. Pérdida de espacio académico: en un pro-
grama de posgrado, un espacio académico se pierde por algu-
na de las siguientes circunstancias:
1. Obtener una nota inferior a tres punto cinco (3.5) en un

programa de especialización o de maestría, e inferior a
cuatro punto cero (4.0) para el caso de los doctorados.
2. Inasistencia no justificada superior al 25 % de la intensidad

horaria prevista, o menor, en los casos particulares, como
programas del área de la salud y metodología virtual.
3. Anulación de un examen o prueba parcial por copia, tentati-

va de copia, fraude o intento de fraude; esta sanción se apli-
cará tanto al estudiante que la realiza como al que la facilita.
46
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
4. En caso de verificarse plagio en los trabajos escritos, se

aplicará la sanción de suspensión o cancelación definitiva
de la matrícula, a partir de lo establecido en el Régimen
Disciplinario de la usta.
ARTÍCULO 29. Cancelación de espacios académicos: los

estudiantes podrán pedir ante la Secretaría de División la can-
celación de espacios académicos realizando su solicitud den-
tro de los próximos quince (15) días hábiles después de inicia-
do el espacio académico. La aceptación de la cancelación no
implica devolución de dinero.
ARTÍCULO 30. Cancelación de matrícula: si el estudiante

solicita el aplazamiento o retiro del periodo en los quince (15)
días hábiles después de haberse matriculado, el estudiante po-
drá escoger una de las siguientes opciones:
1. Reserva del cupo para el siguiente periodo académico. La

reserva del cupo se mantendrá solo por un semestre y si no
hace uso de este, no le será devuelto lo que hubiere pagado
por concepto de matrícula. En caso de que haya un incre-
mento en el costo de la matrícula, el estudiante asumirá el
excedente del valor vigente al momento del reintegro.
2. Retiro definitivo del programa. En este caso le será de-

vuelto el 75 % de lo que hubiere pagado por concepto de

matrícula en el periodo correspondiente. Después de este
tiempo no habrá devolución del dinero.
PARÁGRAFO 1. Estas disposiciones serán vigentes hasta que
la política de devoluciones de la Universidad así lo considere
47
pertinente. Si la política se modifica, se informará oportuna-

mente a los estudiantes.
PARÁGRAFO 2. La notificación de aplazamiento o retiro es
remitida por el Director de Programa con copia al Departa-
mento de Sindicatura para la realización de los trámites co-
rrespondientes, dentro de los quince (15) días hábiles después
de iniciado el espacio académico.
ARTÍCULO 31. Reintegro: el Decano de Facultad y la Secre-

taría de División, junto con el Director de Programa o quien
haga sus veces, podrán autorizar el reintegro a estudiantes por
una única vez, solo a quienes presenten un promedio acumu-
lado mayor o igual a tres punto cinco (3.5) en el caso de los
programas de especialización y maestrías, y de cuatro punto
cero (4.0) en el caso de los programas de doctorado.
PARÁGRAFO 1. Cuando la causa de la pérdida de la cali-
dad de estudiante haya sido el superar el tiempo máximo de
permanencia, el reintegro otorgado le permitirá al estudiante
disponer de un periodo académico adicional. En estos casos,
el estudiante asumirá el costo de la continuidad académica, lo
cual corresponde al 25 % de la matrícula del programa vigente.

PARÁGRAFO 2. Cuando la causa de la pérdida de la cali-
dad de estudiante haya sido el superar el tiempo destinado
para la aprobación de su trabajo de grado o tesis, el reintegro
otorgado le permitirá al estudiante disponer de dos perio-
dos académicos adicionales, siempre y cuando no supere el
tiempo máximo de permanencia. En estos casos, el estudiante
48
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
asumirá el costo de la continuidad académica, lo cual corres-
ponde al 25 % de la matrícula del programa vigente por cada

semestre.
PARÁGRAFO 3. Los Comités de Programas de Posgrado no
podrán otorgar reintegro a quien, al solicitarlo, requiera más
del tiempo máximo de permanencia para la culminación del
programa. (Ver Artículo 17, numeral 8).
PARÁGRAFO 4. El parágrafo 3 no aplica cuando el Programa
de Posgrado se encuentre en plan de transición por cambio
de plan de estudios en el Registro Calificado. En este caso es
potestad del Comité de Programa el establecer las condicio-
nes de reintegro.
ARTÍCULO 32. Doble programa: la Universidad otorga a

los estudiantes matriculados en un programa de posgrado la
posibilidad de cursar simultáneamente otro programa. La au-
torización correspondiente es de competencia del Comité del
Programa de Posgrado al cual pertenece el segundo progra-
ma al que aspira el estudiante, previo análisis de su promedio
académico, de la naturaleza del programa y del cumplimiento
de los demás requisitos de admisión. Para ello, el estudiante
deberá formular su solicitud por escrito a la dirección del pro-
grama. Aprobada la solicitud para cursar el doble programa, la
dirección de posgrado del segundo programa informará sobre
ello a la respectiva Secretaría de División, a la Oficina de Regis-
tro y Control, y al Departamento de Admisiones para lo que
sea pertinente.
49
PARÁGRAFO 1. Solo se podrá solicitar cursar simultánea-

mente otro programa de posgrado después de haber aproba-
do el 50 % de los créditos del programa vigente.

PARÁGRAFO 2. La Universidad en reconocimiento a la con-
dición del estudiante de posgrado que desea adelantar un se-
gundo programa del mismo nivel, lo exime del pago del valor
de la inscripción regular al segundo programa; es pertinente
aclarar que todo costo adicional sí debe asumirlo.
ADENDA AL CAPÍTULO VI. Los casos especiales de la con-
dición del estudiante diferentes a pérdida, aplazamiento, reti-
ro de espacio académico, reintegro y doble programa podrán
ser definidos y serán particularizados en su definición y efecto
por las instancias pertinentes en las Sedes y Seccionales por el
Consejo de Facultad.
CAPÍTULO VII. REQUISITOS DE GRADO, TRABAJO

DE GRADO O TESIS, DIRECTOR DEL TRABAJO DE
GRADO, GRADO E INCENTIVOS
ARTÍCULO 33. Requisitos académicos de grado: la pro-
moción se realiza al certificar el cumplimiento de los requi-
sitos establecidos por cada programa en la organización aca-
démica del mismo, según el plan de estudios vigente. Para
obtener el respectivo título en los programas de posgrado de
la Universidad, el aspirante deberá cumplir con los siguientes
requisitos académicos:
1. Haber cursado y aprobado todos los espacios académicos

del plan de estudios del programa respectivo.
50
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
2. Tener un promedio acumulado igual o superior a tres pun-

to cinco (3.5) en programas de especialización y maestría,
y de cuatro punto cero (4.0) en doctorado.
3. Haber aprobado la opción de grado de acuerdo con lo de-

clarado y vigente en el Documento Maestro del programa.
4. Cumplir con el requisito de suficiencia en lengua extranjera,

según el nivel y competencia previstos para cada programa.
5. Haber cumplido con los demás requisitos establecidos

por el programa.
PARÁGRAFO. Cada programa determinará los alcances y las

características del trabajo de grado o tesis, al igual que lo rela-
cionado con los espacios de práctica, la certificación de par-
ticipación de los estudiantes como ponentes en congresos o
eventos académicos de alta exigencia científica, los requisitos
para el desarrollo de las pasantías y la publicación de artículos
en revistas indexadas. Lo anterior en coherencia con las Políti-
cas y Lineamientos Institucionales.
ARTÍCULO 34. Trabajos de grado o tesis:

1. El trabajo de grado o tesis se centrará en un tema de in-

terés enmarcado en las líneas de investigación definidas
para cada programa.
2. En las especializaciones médico-quirúrgicas y en las

maestrías, podrá ser individual o en grupos de hasta tres
personas, teniendo en cuenta la complejidad de la temá-
tica que se va a tratar y las condiciones propias estable-
cidas por cada programa.
51
3. En los doctorados, la tesis será individual y consistirá en

un trabajo original que represente un nuevo aporte en la
generación de conocimiento; su proceso tendrá una re-
glamentación específica en cada programa doctoral.
PARÁGRAFO. El Comité de Programa de Posgrado podrá
proponer nuevas opciones de grado para que sean debi-
damente establecidas en el Documento Maestro, las cuales
deben corresponder con la naturaleza y exigencia propia de
cada programa.
ARTÍCULO 35. Evaluación de trabajo de grado o tesis:

cada Comité de Programa de Posgrado regulará los tiempos
y condiciones específicas para la elaboración y evaluación de
los trabajos de grado o tesis requeridos para optar a los títulos,
según corresponda.
PARÁGRAFO. El director de programa propondrá con su
equipo de docentes la estrategia académica con la cual se
controla el avance de los planes de trabajo establecidos para
el desarrollo de los trabajos de grado o tesis, con el fin de plan-
tear los ajustes que se consideren pertinentes para fomentar la
graduación oportuna de los estudiantes.
ARTÍCULO 36. Aprobación de trabajos de grado o tesis:

todo trabajo de grado o tesis deberá ser sustentado pública-
mente ante un jurado. Cada programa establecerá los criterios
y requisitos necesarios para que un estudiante pueda ser auto-
rizado para sustentar su trabajo de grado o tesis (Ver parágrafo
52
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
del Artículo 33). El Comité del Programa de Posgrado será el
encargado de autorizar. El dictamen final de los jurados deberá
constar en el libro de actas de sustentación, y debe estar suscri-
to por todos los miembros participantes. Se debe consignar la
calificación final en términos de “aprobada” o “reprobada”.
1. APROBADA: cuando el trabajo de grado o tesis y la sus-

tentación, para los casos señalados, se considere que
cumplen con los requisitos básicos de este tipo de tra-
bajos y según la modalidad del programa. Serán reco-
mendados por el jurado y aprobados por el Director del
programa.
2. REPROBADA: cuando se compruebe que hay plagio en el

trabajo de grado o tesis, o el estudiante o grupo de estu-
diantes evidencien desconocimiento del tema tratado, o
el desarrollo y contenido se considere deficiente y no me-
rezca aprobación. En caso de ser reprobada por segunda
vez, el estudiante queda excluido del Programa de Pos-
grado.
PARÁGRAFO 1. El estudiante que curse en la Universidad
dos programas de posgrado simultáneamente, bajo la moda-
lidad de doble programa, según lo establecido en el artículo
32 del presente Reglamento, podrá con una sola opción de
grado dar cumplimiento a los dos programas, si se demuestra
la afinidad y aporte para los mismos.
PARÁGRAFO 2. Para realizar la sustentación el estudiante
debe estar debidamente matriculado, dentro de los tiempos
previstos por el presente Reglamento.
53
PARÁGRAFO 3. Para los efectos de propiedad intelectual se

aplicará lo estipulado en las normas de la Universidad y demás
normas vigentes sobre el particular.
ARTÍCULO 37. Reconocimientos académicos al trabajo

de grado o tesis: si el jurado en su concepto encuentra de
forma unánime que el trabajo de grado o tesis tiene méritos
significativos u originales en el área del conocimiento en el
cual se enmarca el Programa de Posgrado, podrá recomendar
al Comité de Programa, quien tomará la decisión final, alguna
de las siguientes distinciones:
1. Laureados: cuando el investigador haga aporte a la cien-

cia, evidencie un manejo excelente de la metodología y
técnicas empleadas, y demuestre notables conocimientos
en el área o disciplina tratada.
2. Meritorios: cuando reúna condiciones sobresalientes de

investigación, aporte nuevo conocimiento, tratamientos
innovadores y demuestre amplios conocimientos de las
áreas examinadas. Estos reconocimientos deben ser avala-
dos por el respectivo Consejo de Facultad y finalmente se
presenta en el Comité Académico Particular.
PARÁGRAFO. Los trabajos de grado realizados por los estu-
diantes de especialización, podrán tener el mismo trato consi-
derado en el presente artículo cuando reúnan de manera so-
bresaliente condiciones de calidad, coherencia y pertinencia
académica al área del conocimiento.
54
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
ARTÍCULO 38. Dirección del trabajo de grado o tesis: el
director del trabajo de grado o tesis será designado por el Co-
mité del Programa de Posgrado. El programa definirá los requi-
sitos para ser director, jurado o evaluador de los trabajos de
grado o tesis, así como las responsabilidades de los mismos y
los plazos para cumplirlas y para informar sobre los resultados.
ARTÍCULO 39. Plazo límite para entrega de trabajo de

grado: una vez culminado el plan de estudios, el estudiante
dispondrá de los siguientes tiempos para la sustentación de su
trabajo de grado o tesis, según corresponda: Especialización o
Maestría: un (1) año. Doctorado: dos (2) años.
PARÁGRAFO 1. Pasado el tiempo reglamentario, el estudian-
te debe solicitar reintegro al Comité de Programa de Posgrado,
asumiendo los costos y condiciones que la Institución deter-
mine. En caso de ser aprobado el reintegro, el estudiante po-
drá disponer de dos periodos académicos adicionales, siem-
pre y cuando no supere el tiempo máximo de permanencia.
Superado este recurso, perderá la condición de estudiante y
no podrá ser admitido en el mismo programa.
PARÁGRAFO 2. Culminado el plan de estudios, el estudiante
deberá asumir el 25 % del costo de matrícula vigente, por cada

periodo académico destinado a la culminación del trabajo de
grado o tesis.
ARTÍCULO 40. Grado: cuando el estudiante haya cumpli-
do con todos los requisitos académicos y administrativos es-
tablecidos por el programa, la Universidad expedirá el título
55
respectivo en las fechas programadas para el efecto en el ca-

lendario académico.
PARÁGRAFO. A aquellos estudiantes de maestría o doc-
torado, cuyo trabajo de grado o tesis haya recibido algún
reconocimiento de los contemplados en el presente Regla-
mento y que hayan demostrado un excelente desempeño
académico e investigativo, el Comité de Programa podrá pro-
poner un grado honorífico cum laude o summa cum laude.
Esta solicitud debe ser presentada al Consejo de Facultad y al
Consejo Académico Particular para el aval respectivo.
ARTÍCULO 41. Requisitos de grado: en los programas de

posgrado los requisitos para obtener el título respectivo son:
1. Haber obtenido un promedio acumulado igual o superior

al exigido para la permanencia en el respectivo programa.
2. Tener la condición de estudiante regular.

3. Cumplir con los requisitos particulares exigidos por cada

programa, los cuales deberán ser oportunamente infor-
mados al estudiante.
4. Cancelar los derechos de grado exigidos por la Universi-

dad, y estar a paz y salvo por todo concepto.
ARTÍCULO 42. Distinciones académicas e incentivos: la

Universidad incentivará a los estudiantes que se distingan
por su excelencia académica, conducta intachable, sentido
de pertenencia y espíritu de colaboración. El Consejo Aca-
démico Particular establecerá los criterios para reconocer
estímulos a los estudiantes de posgrado y con la aprobación
56
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
del Rector de la respectiva Sede o Seccional, se concederán
las distinciones.
CAPÍTULO VIII. REPRESENTACIÓN ESTUDIANTIL

ARTÍCULO 43. Representación estudiantil: con el propó-
sito de integrar a los estudiantes de posgrado en los órganos
de administración de los posgrados, se elegirá un represen-
tante de los estudiantes de cada programa, este tendrá voz y
voto en el respectivo Comité de Programa de Posgrado y será
elegido anualmente por el mismo grupo colegiado de compa-
ñeros. Tendrá como responsabilidad actuar como vocero de
sus compañeros ante las autoridades de la Universidad para
presentar inquietudes, solicitudes y demás situaciones de
carácter colectivo o personal que se produzcan en la marcha
del programa.
CAPÍTULO IX. RÉGIMEN SANCIONATORIO,

SANCIONES, AUTORIDADES COMPETENTES,
PROCEDIMIENTO
ARTÍCULO 44. Régimen sancionatorio: el régimen san-
cionatorio de la Universidad se basa en el reconocimiento y
respeto de los derechos fundamentales y constitucionales, del
debido proceso, de contradicción, de defensa y de doble ins-
tancia. Todo estudiante será sancionado por la Universidad
solamente conforme a normas de conducta preexistentes al
acto que se le imputa, ante la autoridad competente y con
observancia de las formas propias que en la Universidad se
57
establezcan para sancionar. El principio de la doble instancia

tendrá las excepciones que expresamente se consagren en
este Reglamento académico. Los derechos fundamentales y
constitucionales mencionados serán el criterio principal de
interpretación del régimen sancionatorio de la Universidad.
ARTÍCULO 45. Sanciones: el estudiante que realice actos en

contra de la Constitución y las leyes de Colombia, de las di

rectrices de los organismos colegiados de la Universidad, del
presente Reglamento, de las orientaciones de la dirección
del posgrado, de las instrucciones administrativas que emi-
tan las autoridades de la Universidad, de la disciplina, de la
seguridad personal y colectiva y de los bienes de la Universi-
dad, incurrirá, según su gravedad, en alguna o algunas de las
siguientes sanciones:
1. Amonestación verbal o escrita.

2. Sanción de carácter pedagógico mediante la realización

de algún trabajo adicional o actividad académica o inves-
tigativa.
3. Anulación de una prueba con calificación de cero punto

cero (0.0), en concordancia con el artículo 28, numeral 3.
4. Matrícula condicional disciplinaria.

5. Suspensión temporal de los estudios.

6. Cancelación definitiva de la matrícula, que conlleva la im-

posibilidad de reingresar a la Universidad en cualquiera
de sus programas de las Sedes, Seccionales o División de
Educación Abierta y a Distancia.
58
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
ARTÍCULO 46. Autoridades competentes: las autoridades
competentes para imponer las sanciones señaladas en el ar

tículo anterior son las siguientes:
1. El docente que se encuentre vigilando la presentación de

una prueba será el competente para anularla.
2. La dirección del programa de posgrado impondrá las san-

ciones pedagógicas, así como las amonestaciones.
3. El Consejo de Facultad correspondiente será el encargado

de imponer la sanción de matrícula condicional, así como
la suspensión temporal de los estudios.
4. El Consejo Académico Particular que corresponda impon-

drá la sanción de cancelación definitiva de la matrícula.
PARÁGRAFO 1. Frente a todas las decisiones anteriores pro-
cede el recurso de reposición, el cual se deberá interponer
ante la misma autoridad que la tomó. El ejercicio del recurso
de reposición no es obligatorio, salvo para el caso consagrado
en el numeral 2. Por lo tanto, el estudiante sancionado puede
ejercer directamente el recurso de apelación.
PARÁGRAFO 2. Frente a las decisiones indicadas en los nu-
merales 1, 3 y 4 procede recurso de apelación; este se deberá
interponer ante la dirección del programa de posgrado cuan-
do se trate del numeral 1, ante el Consejo de Facultad para
el numeral 2, ante el Consejo Académico Particular para el
numeral 3 y ante el Consejo Superior cuando se trate de la
sanción del numeral 4.
59
PARÁGRAFO 3. Una vez comunicada la decisión, el sancio-

nado tendrá tres (3) días hábiles para interponer el recurso al
que haya lugar; por el contrario, la decisión quedará en firme.
También cobrará firmeza la sanción cuando procediendo solo
el recurso de reposición, la autoridad competente resuelva, o
cuando se decida el recurso de apelación.
ARTÍCULO 47. Procedimiento para la imposición de

sanciones: para la imposición de las sanciones se aplicará el
siguiente procedimiento:
1. Se considerará previamente el escrito de descargos del es-

tudiante sin perjuicio de que, si se considera pertinente, se
pueda ordenar la sustentación personal de los descargos.
2. El estudiante debe presentar sus descargos en los tres (3)

días hábiles siguientes a la notificación del hecho que
puede dar lugar a la sanción. De todas las sanciones se
dejará constancia en la carpeta académica del estudiante
sancionado, respetando los alcances del derecho funda-
mental y constitucional a la intimidad de este.
PARÁGRAFO. En caso de que el estudiante reconozca por
escrito la comisión de la falta con antelación a la presentación
de los descargos, no se requiere aplicar el procedimiento pre-
visto aquí. Dicho reconocimiento será tenido en cuenta como
atenuante de la sanción.
ARTÍCULO 48. Debido proceso: en todos los casos en que

se deba aplicar el régimen disciplinario, se atenderá y respeta-
rá el debido proceso.
60
R G P
eglamento
eneral
de
osgrados
CAPÍTULO X. CERTIFICADOS, CONSTANCIAS
Y OTRAS DISPOSICIONES
ARTÍCULO 49. Expedición de certificados, constancias,
duplicado de actas de grado y de diplomas: los certifica-
dos o constancias de asistencia y de matrícula vigente podrán
ser expedidos por la respectiva Secretaría de División, previo
visto bueno de la dirección del programa. El estudiante debe-
rá pagar los derechos correspondientes. La Secretaría Gene-
ral expide copias del acta de grado o del respectivo diploma,
previo el pago de los derechos correspondientes, a solicitud
expresa del interesado presentada por escrito.
PARÁGRAFO 1. La Universidad solamente suministrará in-
formación sobre el estudiante a otras personas o entidades
cuando así lo solicite o autorice expresamente el estudiante o
por orden de autoridad competente.
PARÁGRAFO 2. El trámite para la expedición de duplicados
de diplomas tiene una duración de veinte (20) días hábiles y
para el duplicado de actas de grado, de cinco (5) días hábiles.
PARÁGRAFO 3. El trámite para la expedición de los certifi-
cados de notas tiene una duración de diez (10) días hábiles
si se requiere con firma del Secretario General, o de cinco (5)
días hábiles cuando se requiere con firma de la Secretaría de
División de la respectiva Facultad Académica.
PARÁGRAFO 4. Los estudiantes de intercambio deben soli-
citar sus certificados de notas por primera vez a la Oficina de
Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (orii). Para
61
requerimientos posteriores, deben solicitarlos al respectivo

programa de posgrado.
ARTÍCULO 50. Vigencia: el presente Reglamento General

de Posgrados de la Universidad Santo Tomás rige a partir de
su aprobación por parte del Consejo Superior conforme a lo
establecido en el Estatuto Orgánico de la misma y deroga el
Acuerdo n.º 08 del 3 de junio de 2008, y demás normas con-
trarias.
ARTÍCULO 51. Disposiciones finales: como norma gene-

ral, los hechos y situaciones académicas y administrativas que
ocurrieron con anterioridad a la vigencia del presente Regla-
mento se regirán por las disposiciones que estaban vigentes
al momento de su ocurrencia; en las posteriores, se aplicará
el presente Reglamento. En caso de duda o vacío frente a la
aplicación de alguna norma, corresponderá al Rector General
de la Universidad la interpretación y definición del alcance del
presente Reglamento.
62
Esta obra se editó en Ediciones usta.
2019
REGLAMENTO GENERAL DE POSGRADOS POLÍTICA Y LINEAMIENTOS
BOGOTÁ
Sede principal
Carrera 9 N° 51-11
Edificio Doctor Angélico
REGLAMENTO GENERAL
Carrera 9 N° 72-90
Sede Lourdes
Carrera 9A N°63-28
DE POSGRADOS
Admisiones
Carrera 7 N°51A-913
POLÍTICA Y LINEAMIENTOS
Campus San Alberto Magno
Autopista Norte Av, Los Arrayanes
Km1,6
PBX (+571) 587 8797
BUCARAMANGA
Carrera 18 N°9-27
PBX (+577) 680 0801
MEDELLÍN
Carrera 82 N° 77bb-27
PBX (+574) 234 1034
TUNJA
Sede Centro
Calle 19 N°11- 64
Sede Campus
Av. Universitaria Calle 8 N°1-235
PBX (+578) 744 0404
VILLAVICENCIO
Campus Aguas Claras
Carrera 22 con Calle 1
Vía Puerto López
Campus Loma Linda
Carrera 48 N19-05 Sur Vía Acacías
PBX (+578) 661 436
DIVISIÓN
UNIVERSIDAD ABIERTA
Y A DISTANCIA
Carrera 10 N° 72-50 Bogotá, D.C
PBX (+571) 595 0000
www.usta.edu.co

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REGLAMENTO GENERAL DE POSGRADOS POLÍTICA Y LINEAMIENTOS

Carrera 9 n.º 51 - 11,

Margarita María Cabrera Pacheco

Acuerdo n.º 2 del 12 de febrero de 2019 del Consejo Superior de la

Capítulo VI. Pérdida, aplazamiento o retiro de espacio

La Universidad Santo Tomás, a través de sus programas de

social del conocimiento y formación de recurso humano

las comunidades que dan origen a las problemáticas que

la gestión de los programas de posgrado. De esta manera, las

co (5) grupos focales, donde Decanos de División, Secretarias

P. Mauricio Cortes Gallego, O. P.

CAPÍTULO I. ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN

ARTÍCULO 3. Órganos colegiados y autoridades de los

adscrito el programa, el Consejo Académico Particular, el Con-

ARTÍCULO 4. Comité de Programa: el Comité de Programa

ARTÍCULO 5. Funciones del Comité de Programa: las fun-

grado cum laude o summa cum laude, según los criterios

ARTÍCULO 6. Calidades del director del programa: para

8. Liderar los procesos de selección, vinculación, capacita-

ARTÍCULO 8. Programas en convenio: la Universidad

CAPÍTULO II. INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN

programa académico y ceñirse al plan de estudios vigente

ARTÍCULO 10. Admisión: el proceso de admisión es el

ARTÍCULO 11. Matrícula: la matrícula es el contrato celebra-

ARTÍCULO 12. Clases de matrícula: según los plazos, pue-

ARTÍCULO 13. Transferencia interna y externa: las trans-

ARTÍCULO 14. Homologaciones: el Decano de Facultad,

3. Serán considerados para realizar la homologación de los

CAPÍTULO III. ESTUDIANTES

ARTÍCULO 16. Tipos de estudiante:

ARTÍCULO 17. Pérdida de la condición de estudiante: la

3. Presentar un promedio ponderado menor a tres punto

ARTÍCULO 18. Derechos de los estudiantes: además de

namiento de los programas de posgrado y al mejoramiento

ARTÍCULO 19. Deberes de los estudiantes: los deberes de

CAPÍTULO IV. MODALIDAD, ASISTENCIA,

ARTÍCULO 21. Asistencia y participación en las sesiones:

asistencia, validación de excusas y participación serán defini-

ARTÍCULO 22. La administración del tiempo académico y

CAPÍTULO V. EVALUACIONES Y CALIFICACIONES

PARÁGRAFO. Los criterios de evaluación deben ser informa-

ARTÍCULO 24. Calificaciones: las calificaciones son la expre-

ARTÍCULO 25. Revisión de calificaciones: el estudiante

ARTÍCULO 26. Exámenes supletorios: son los presentados

ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha programada para la

ARTÍCULO 27. Habilitaciones: en los programas de posgra-

CAPÍTULO VI. PÉRDIDA,

ARTÍCULO 29. Cancelación de espacios académicos: los

ARTÍCULO 30. Cancelación de matrícula: si el estudiante

pertinente. Si la política se modifica, se informará oportuna-

ARTÍCULO 31. Reintegro: el Decano de Facultad y la Secre-

ARTÍCULO 32. Doble programa: la Universidad otorga a

PARÁGRAFO 1. Solo se podrá solicitar cursar simultánea-

CAPÍTULO VII. REQUISITOS DE GRADO, TRABAJO

PARÁGRAFO. Cada programa determinará los alcances y las

ARTÍCULO 34. Trabajos de grado o tesis:

3. En los doctorados, la tesis será individual y consistirá en

ARTÍCULO 35. Evaluación de trabajo de grado o tesis:

ARTÍCULO 36. Aprobación de trabajos de grado o tesis:

PARÁGRAFO 3. Para los efectos de propiedad intelectual se

ARTÍCULO 37. Reconocimientos académicos al trabajo

ARTÍCULO 39. Plazo límite para entrega de trabajo de

respectivo en las fechas programadas para el efecto en el ca-

ARTÍCULO 41. Requisitos de grado: en los programas de