PENGURUSAN BIAYA PERJALANAN DINAS PENDIDIKAN &

PELATIHAN KARYAWAN RUMAH SAKIT

No. Dokumen: No. Revisi : Halaman :

0 1/2

Ditetapkan,
STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit : Direktur RS
OPERASIONAL
DIKLAT

Pengurusan biaya perjalanan dinas untuk karyawan yang akan pergi

PENGERTIAN mengikuti pendidikan, pelatihan di luar Rumah Sakit
Sebagai pedoman dalam perhitungan biaya perjalanan dinas karyawan
TUJUAN yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan di luar Rumah Sakit

a. Sesuai dengan kebijakan SDM no ……..

KEBIJAKAN
1. Unit diklat membuat estimasi biaya pelatihan atau pendidikan
mengacu kepada SK tentang biaya perjalanan dinas, yang
PROSEDUR diketahui oleh manajer diklat serta disetujui oleh direktur.
2. Unit diklat membuat internal memo pengeluaran dana dan
diserahkan ke unit keuangan 3 hari sebelum acara pelatihan.
3. Unit diklat memanggil karyawan yang akan ditugaskan pendidikan /
pelatihan dan menjelaskan hak serta kewajibannya 2-3 hari
sebelum keberangkatan.
4. Unit diklat memberikan lembar perjanjian ikatan dinas kepada
karyawan yang akan dikirim pelatihan / pendidikan, karyawan
tersebut membaca formulir ikatan dinas dan menandatanganinya.
5. Karyawan yang telah menyetujui ikatan dinas dan
menandatanganinya, maka unit diklat memberikan surat tugas
kepada karyawan tersebut dan menginformasikan bahwa biaya
perjalanan dinas untuk diambil di unit keuangan 1 hari sebelum
keberangkatan.

1. Wakil Direktur
UNIT TERKAIT 2. Kabag / Kabid
3. Ka. Unit
4. Administrasi Bagian Rumah Tangga
5. Administrasi Bagian / Bidang Keuangan / SPJ