PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BERBASIS APLIKASI

UNTUK MEMPERMUDAH PEMBUATAN PASPORT

BURHANI

530030844

UNIVERSITAS TERBUKA

PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN

PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS TERBUKA
2019

PENDAHULUAN
A. Pendahuluan

Paspor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang

berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku
untuk melakukan perjalanan antar negara.
Paspor berisi biodata pemegangnya yang meliputi antara lain foto
pemegang, tanda tangan, tempat dan tanggal kelahiran, informasi kebangsaan
dan kadang-kadang juga beberapa informasi lain mengenai identifikasi
individual. Adakalanya pula sebuah paspor mencantumkan daftar negara yang
tidak boleh dimasuki oleh si pemegang paspor itu. Sebagai contoh, dahulu
pemegang paspor Indonesia sempat dilarang berkunjung ke negara Israel dan
Taiwan.
Saat ini beberapa negara telah mengeluarkan apa yang disebut e-paspor
atau elektronik paspor. E-paspor merupakan pengembangan dari paspor
kovensional saat ini di mana pada paspor tersebut telah ditanamkan sebuah chip
yang berisikan biodata pemegangnya beserta data biometrik-nya.Data
biometrik ini disimpan dengan maksud untuk lebih meyakinkan bahwa orang
yang memegang paspor adalah benar orang yang memiliki dan berhak atas
paspor tersebut.
Paspor biasanya diperlukan untuk perjalanan internasional karena harus
ditunjukkan ketika memasuki perbatasan suatu negara, walaupun di negara
tertentu ada beberapa perjanjian di mana warga suatu negara tertentu dapat
memasuki negara lain dengan dokumen selain paspor. Paspor akan diberi cap
(stempel) atau disegel dengan visa yang dilakukan oleh petugas negara tempat
kedatangan.
Beberapa pemerintahan berusaha mengontrol pergerakan warganya dan
warga asing di negara mereka dengan menerbitkan "paspor internal". Misalnya
di bekas negara Uni Soviet, untuk setiap warganegaranya diterbitkan sebuah
"propiska" untuk mengontrol pergerakan mereka di seluruh wilayah negara
tersebut. Sistem ini sebagiannya masih diterapkan di Rusia.
B. MASALAH
Saat ini sedang ramai di pemberitaan tentang Syarat permohonan paspor yang
mana pemohon harus mempunyai tabungan senilai 25 Juta. Kebijakan ini
ditetapkan menyusul adanya surat edaran nomor IMI-02177.GR.02.06 tahun 2017
tentang pencegahan Tenaga Kerja Indonesia non-prosedural. Adapun kebijakan ini
sudah berlaku sejak 1 Maret 2017.Kebijakan diatas berlaku hanya bagi pemohon
dengan tujuan wisata keluar negeri, ini diterapkan sebagai tindakan preventif
mencegah tindak pidana perdagangan orang.

Hal diatas hanya satu dari beberapa keruwetan dalam pembuatan pasport,
belum lagi persyaratan yang sangat banyak sehingga terkadang masyarakat
mengambil jalan pintas yaitu dengan menggunakan jasa calo dalam pengurusannya.

Makalah ini mencoba untuk memberikan salah satu solusi dari masalah diatas,
diantaranya dengan menggunakan aplikasi pembuatan pasport secara online.
 PEMBAHASAN

A. Pembuatan Pasport dengan Aplikasi Online

Jika Anda hendak pergi ke luar negeri, maka dokumen terpenting yang
perlu Anda miliki adalah paspor. Paspor merupakan dokumen resmi yang dapat
digunakan sebagai identitas pengenal ketika Anda berada di negara asing. Di
dalam paspor akan tersedia informasi tentang negara asal pemegang paspor,
nama lengkap, foto, tanda tangan, tempat & tanggal lahir, dan informasi
penting lainnya yang diperlukan ketika ingin masuk ke negara lain. Tanpa
paspor Anda tidak akan diperbolehkan untuk melewati imigrasi keberangkatan
ataupun ketibaan di bandara, sehingga tidak mungkin untuk Anda naik ke atas
pesawat.
Apabila Anda belum memiliki paspor dan ingin membuatnya maka Anda
dapat mengunjungi kantor imigrasi terdekat dan melakukan aplikasinya disana.
Akan tetapi, kini proses pembuatan paspor telah dapat dilakukan secara online
juga, yang hanya memakan waktu 5 menit saja. Jadi proses aplikasinya dapat
dipersingkat dan lebih praktis, daripada aplikasi secara manual datang ke
kantor imigrasi. Karena jika Anda ingin melakukan aplikasi secara manual,
untuk menghindari antrian yang panjang maka Anda harus datang sangat awal
kira-kira pukul 6 pagi. Selain itu, ada batasan jumlah pemohon dalam 1
harinya, seperti contohnya di wilayah depok hanya menerima 200 pemohon
setiap harinya.
Dengan melakukan aplikasi pembuatan paspor online, walau Anda masih
perlu juga datang ke kantor imigrasi nantinya untuk verifikasi berkas,
wawancara, pengambilan sidik jari dan foto. Tetapi Anda dapat mem-booking
kedatangan Anda sebagai salah satu dari 200 pemohon tersebut di hari dan
kantor imigrasi yang dipilih. Jadi Anda tidak perlu khawatir untuk
mendapatkan slot di antara 200 pemohon tersebut dan tentunya tidak perlu
datang pagi sekali untuk antri.
B. Melalui aplikasi

Saat ini Anda harus menggunakan aplikasi jika ingin mendapatkan

antrian paspor. Nomor antrian inilah yang akan Anda tunjukkan ke petugas
pelayanan paspor. Berikut kami sajikan langkah-langkahnya:

1. Unduh Aplikasi

Anda harus mengunduh aplikasi Antrian Paspor di Play Store. Sayangnya,

aplikasi ini memang belum tersedia untuk pengguna iPhone.

Jika proses pengunduhan sudah selesai, baru Anda bisa ke langkah

selanjutnya.

2. Melakukan Pendaftaran Di Aplikasi

Langkah selanjutnya, Anda harus melakukan pendaftaran dengan klik

“Masuk” pada aplikasi.
Setelah itu Anda akan diarahkan ke laman ini. Di sini Anda harus mengisi semua
data dengan benar.

Setelah semua data lengkap, Anda bisa login dan memilih jadwal pembuatan
paspor.
3. Memilih Jadwal Pembuatan Paspor

Langkah selanjutnya adalah memilih di mana Anda akan membuat paspor, serta
waktunya. Perlu diingat, bahwa setiap tempat pelayanan paspor memiliki kuota.
Jadi Anda harus memilih lokasi kantor pelayanan paspor lainnya jika ternyata lokasi
awal yang dipilih penuh.

Setelah login, Anda bisa memilih lokasi kantor pelayanan paspor yang diinginkan
pada laman ini.

Jika kuota di lokasi pilihan belum penuh, Anda bisa langung memilih waktu
pengurusan paspor.

Anda bisa memilih di antara ketiga pilihan waktu di atas. Jangan lupa juga untuk
datang, paling tidak, 15 menit lebih awal. Hal ini karena Anda harus menyerahkan
berkas persyaratan paspor sebelum dipanggil untuk wawancara dan pengambilan
foto. Berkas harus dicek oleh petugas sebelum Anda dipanggil untuk proses
selanjutnya.
Setelah proses ini selesai, Anda bisa melihat jadwal pada laman User (Pengguna).
Kemudian klik “Lihat Jadwal” untuk mengecek lokasi pelayanan paspor dan waktu
pengurusan paspor.

Dengan adanya jadwal ini juga, Anda akan mendapatkan QR code yang nantinya
harus Anda tunjukkan pada petugas pelayanan paspor.
4. Kunjungi Kantor Imigrasi/ Pelayanan Paspor

Untuk melayani banyaknya permintaan pembuatan paspor, pihak imigrasi

membuka kantor pelayanan paspor di berbagai titik lainnya. Oleh karenanya selain
jika kuota di kantor imigrasi penuh, Anda juga bisa memilih kantor pelayanan
paspor lainnya.

Pada tanggal yang Anda tentukan, pastikan Anda mengunjungi kantor imigrasi
yang Anda pilih di aplikasi pembuatan paspor online. Kantor imigrasi biasanya
buka pukul 7.00 pagi hingga 16.00 sore, waktu istirahat 12.00 hingga 13.00, kecuali
Jumat pukul 11:30 hingga 13.00. Ingat pastikan Anda menyiapkan semua dokumen
persyaratan beserta tanda terima permohonan dan bukti pembayaran sebelum
datang ke kantor imigrasi. Selain itu Anda juga harus berpakaian rapi dan sopan
seperti kemeja tapi jangan warna putih.

5. Foto, Verifikasi Berkas, Pengambilan Biometrik dan Wawancara

Di kantor imigrasi Anda akan perlu mengantri untuk diwawancara mengenai tujuan
Anda membuat paspor. Setelah itu foto Anda akan diambil bersamaan dengan
verifikasi dokumen serta pengambilan biometrik seperti sidik jari.

Setelah selesai proses foto dan wawancara, Anda akan diberikan bukti pembayaran
dengan nomor rekening dan kode untuk membayar paspor. Simpan bukti
pembayaran untuk ditunjukkan saat pengambilan paspor.

6. Lakukan Pembayaran

Kemudian Anda perlu membayar biaya pembuatannya ke Bank BNI dengan

membawa bukti pengajuan paspor ini. Jika Anda ingin membayar melalui ATM
BNI maka pilih menu Pembayaran di ATM dan masukan nomor permohonan atau
kode pembayaran. Kini untuk pembuatan baru atau perpanjangan paspor biasa
dengan jumlah 48 halaman, biayanya adalah Rp 355.000. Ditambah dengan biaya
administrasi bank sebesar Rp 5.000, sehingga total Rp 360.000
7. Pengambilan Paspor

3 atau 4 hari kerja setelah proses tersebut Anda dapat datang kembali ke lokasi
Anda mengajukan paspor, untuk pengambilan paspor. Jangan menunda
pengambilan paspor, karena pihak imigrasi sudah menyiapkan paspor-paspor yang
siap diambil sesuai hari yang ditentukan.
 KESIMPULAN DAN SARAN

Layanan Pembuatan Pasport dengan metode online baik menggunakan

aplikasi ataupun dengan menggunakan aplikasi berbasis web sangat banyak
membantu masyarakat. Baik itu dari segi pengantrian ataupun efektifitas dalam
waktu. Dimana seperti yang dijelaskan diatas Di kantor imigrasi Anda akan perlu
mengantri untuk diwawancara mengenai tujuan Anda membuat paspor. Setelah itu
foto Anda akan diambil bersamaan dengan verifikasi dokumen serta pengambilan
biometrik seperti sidik jari.

Sebagai saran , diharapakan pemerintah dapat lebih menerapakan layanan

berbasis aplikasi ini dengan menu-menu yang sederhana yang tidak
membingungkan masyarakat dalam penggunaanya.
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.wikipedia.org/wiki/Paspor
https://www.aturduit.com/articles/cara-membuat-paspor-online/