LAPORAN AKHIR PENGADAAN SOFTWARE

APLIKASI W-GASPAY

Ditujukan untuk
PT PGAS TELEKOMUNIKASI NUSANTARA
Tahun Anggaran 2019

Disiapkan oleh

PT. WALLEZZ FINANSIAL TEKNOLOGI

Lembar Revisi dan Perubahan

Rekaman Perubahan

Tanggal Penulis Versi Perubahan yang terjadi

Reviewer

Nama Versi yang Posisi Tanggal

disetujui

Page 1
LAPORAN AKHIR PENGADAAN SOFTWARE APLIKASI W-GASPAY
Daftar Isi

1 Pendahuluan .............................................................................................................. 3
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................ 3
1.2 Tujuan dan Sasaran .................................................................................................................... 3

2 Ruang Lingkup ............................................................................................................ 4

2.1 Ruang Lingkup Umum ................................................................................................................ 4
2.2 Jenis, Isi dan Keluaran ................................................................................................................ 4

3 Spesifikasi Teknis........................................................................................................ 4

4 Proses Implementasi .................................................................................................. 5

4.1 Jadwal Implementasi .................................................................................................................. 5

5 Hasil Luaran dan Pencapaian Proses Pengerjaan ......................................................... 6

5.1 Pencapaian W-GASPAY ............................................................................................................... 6
5.2 Pencapaian Laporan Akhir .......................................................................................................... 6

6 Kesimpulan dan Saran ................................................................................................ 7

7 Dokumentasi Kegiatan................................................................................................ 7

Page 2
LAPORAN AKHIR PENGADAAN SOFTWARE APLIKASI W-GASPAY
1 Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

PT PGAS Telekomunikasi Nusantara sebagai anak perusahaan dari PT PGN yang berfokus pada
penyedia backbone dan ICT solution. Selain berfokus pada produk yang ada, PT PGAS
Telekomunikasi Nusantara juga melakukan beragam inovasi yaitu dengan membuat applikasi
WGAS

Potensi Peningkatan Pendapatan perusahaan melalui teknologi informasi menjadi pendorong

utama munculnya Aplikasi WGAS. Aplikasi digunakan sebagai pendukung pencatatan dan
penerimaan uang digital yang dapat digunakan oleh para karyawan dan masyarakat untuk
bertransaksi secara digital (non-tunai) dan memudahkan dalam pemesanan produk makanan,
minuman maupun produk PGN seperti pembayaran tagihan gas.

Melalui aplikasi WGAS, PT PGAS Telekomunikasi Nusantara sebagai perusahaan BUMN juga
mendukung program non tunai yang telah dicanangkan pemerintah untuk mengurangi
penggunaan uang cash dalam bertransaksi. Selain itu, perusahaan juga dapat melakukan
pemantauan aktifitas transaksi yang menggunakan aplikasi WGAS. Data - data yang diperoleh
tersebut dapat digunakan untuk membantu dalam pengambilan kebijakan selanjutnya.
Terpantaunya aktifitas transaksi membantu perusahaan untuk dapat melakukan penagihan
tagihan gas atau pembayaran PPOB yang dapat meningkatkan pendapatan perusahaan.

Aplikasi WGAS merupakan aplikasi penerimaan pembayaran digital (non-tunai) dengan sistem
white labeling yang dikembangkan oleh PT Wallezz Finansial Teknologi.

1.2 Tujuan dan Sasaran

Pelaksanaan kegiatan pekerjaan Pengadaan Software Aplikasi WGAS memiliki tujuan

1. Mendorong Program Non Tunai Pemerintah

2. Tersedianya aplikasi yang mudah dioperasikan dan memiliki user experience yang
baik;
3. Mampu meningkatkan efisiensi kinerja dalam melayanani masyarakat
4. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja operasional PT PGAS
5. Tersedianya tenaga support berupa petugas loket yang dapat membantu dalam
berjalannya proses transaksi pembayaran digital (non tunai)

Sasaran dari pekerjaan ini adalah :

1. Terpasangnya perangkat lunak aplikasi Wallezz User di gawai milik karyawan dan
masyarakat
2. Memastikan implementasi Aplikasi dapat berjalan dengan baik
3. Masyarakat menggunakan transaksi digital (non-tunai)

Page 3
LAPORAN AKHIR PENGADAAN SOFTWARE APLIKASI W-GASPAY
2 Ruang Lingkup

2.1 Ruang Lingkup Umum

Ruang lingkup dari pekerjaan ini adalah :

1. Penyediaan perangkat lunak (software) aplikasi WGAS, sesuai dengan spesifikasi
teknis;
2. Implementasi & Sosialisasi perangkat lunak (software)/Aplikasi kepada pengguna
3. Memberikan garansi kerusakan perangkat lunak selama 1 Tahun;

2.2 Jenis, Isi dan Keluaran

Berikut adalah Jenis, Isi dan Keluaran pekerjaan yang dihasilkan oleh Penyedia Jasa,
yaitu:
 Laporan akhir
Laporan Akhir berisi Laporan Lengkap dari Kegiatan Instalasi Aplikasi dari
mulai awal pekerjaan sampai kegiatan UAT (User Acceptance Test) , dan
diterima oleh pihak Pemakai setelah dilakukan konsultasi dan pembahasan
dengan tim dari PGAS
 Dokumen User Manual
Dokumen user Manual yaitu Dokumen tentang tata cara penggunaan
aplikasi.
 Aplikasi sebagaimana disebutkan pada spesifikasi teknis

3 Spesifikasi Teknis
Berikut adalah spesifikasi teknis dari Pengadaan Software Aplikasi WGAS

1. Teknologi Front End;

2. Teknologi Pemrograman Back End
 Oauth2
 Teknologi webservice untuk integrasi data
 PostgreSQL Database
3. Memiliki fungsi inti :
 Penerimaan Transaksi Digital (Non Tunai) WallezPay
 Menu Daftar Pesanan
 Menu Penjualan Langsung

Page 4
LAPORAN AKHIR PENGADAAN SOFTWARE APLIKASI W-GASPAY
  Menu Daftar Barang dan Harga
 Menu Panduan Penggunaan
 Menu Riwayat Transaksi

4 Proses Implementasi

4.1 Jadwal Implementasi

Jadwal Instalasi Software Aplikasi WGAS pada Kawasan Kantor PT PGAS

Telekommunikasi Nusantara Tahun Anggaran 2019 dilakukan selama 2 (Dua) hari
kalender dengan jadwal soft launching 07 Agustus 2018 dan launching 17 Agustus
2018.

Secara garis besar, proses yang dilakukan selama instalasi adalah :

1. Persiapan kondisi lingkungan perusahaan
2. Implementasi
 Melakukan instalasi dan konfigurasi perangkat lunak (software)/
Aplikasi WGAS kepada gawai karyawan di Gedung Kantor PT PGAS
 Melakukan pengetesan atas konfigurasi perangkat lunak dan
perangkat lunak pendukung yang telah terpasang
3. Post Implementasi
a. Melakukan pelatihan penggunaan dan pemeliharaan perangkat
lunak (software)/ Aplikasi WGAS kepada pegawai 2 (dua) orang
administrator PT PGAS;
b. Melakukan serah terima perangkat lunak dan penandatanganan
Berita Acara Serah Terima (BAST);

Page 5
LAPORAN AKHIR PENGADAAN SOFTWARE APLIKASI W-GASPAY
5 Hasil Luaran dan Pencapaian Proses Pengerjaan

Berikut adalah Keluaran pekerjaan yang dihasilkan oleh Penyedia Jasa, yaitu:
a. Laporan Akhir
Laporan akhir berisi laporan lengkap dari kegiatan dimulai awal pekerjaan
sampai aplikasi diterima oleh pihak Pemakai.

Berdasarkan masing-masing deliverable, terdapat pencapaian, diantaranya

5.1 Pencapaian WALLEZZ - WGAS

No. Pencapaian Ketercapaian Keterangan

1. Ketepatan Waktu 100% Aplikasi Terimplementasi secara

tepat waktu.
2. Kesesuaian 100% Seluruh rancangan dokumen telah
requirement sesuai dengan proses bisnis sistem
transaksi yang diharapkan.
3. Reliabilitas 100% Seluruh fungsi sudah diuji coba
tanpa masalah dalam sistem.
4. Effisiensi 100% Algoritma yang digunakan cukup
efisien untuk sistem pembayaran
yang ada

5.2 Pencapaian Laporan Akhir

No. Pencapaian Ketercapaian Keterangan

1. Ketepatan Waktu 100% Laporan Akhir diselesaikan tepat waktu

2. Kejelasan 100% Seluruh penjelasan terhadap deliverable
Deliverable dari Pengadaan Software Aplikasi
Kanrerong telah selesai
3. Kejelasan Ruang 100% Terdapat penjelasan ruang lingkup yang
Lingkup cukup jelas terhadap kebutuhan aplikasi

Page 6
LAPORAN AKHIR PENGADAAN SOFTWARE APLIKASI W-GASPAY
6 Kesimpulan dan Saran

Aplikasi WGAS ini sangat membantu dalam proses pencatatan penerimaan pembayaran dan
pendataan konsumen serta memudahkan dalam analisa keuangan. Melalui Aplikasi ini PT PGAS PGAS
Telekommunikasi Nusantara dapat melakukan pemantauan transaksi konsumen sehingga dapat
memperoleh data potensi pendapatan yang lebih akurat.

Pengembangan analisa dapat dilakukan untuk melihat trend dari barang - barang yang lebih laku
terkual untuk dijadikan produk unggulan dalam rangka meningkatkan pendapatan perusahaan.
Melalui data transaksi yang rapi dan tercatat dengan baik, dapat dilakukan pengembangan potensi
peminjaman P2P, sehingga masyarakat dapat menjadi agen pendorong percepatan transaksi digital
(non-tunai) sebagai salah satu tujuan utama dari pemerintah.

7 Dokumentasi Kegiatan

Page 7
LAPORAN AKHIR PENGADAAN SOFTWARE APLIKASI W-GASPAY