Anda di halaman 1dari 8

PENILAIAN TENGAH SEMESTER

TAHUN PELAJARAN 2019/2020


LEMBAR SOAL
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : XII AP
Hari / Tanggal : Selasa, 24 September 2019
Guru Pengajar : MGMP Produktif

Petunjuk :
1. Tulislah terlebih dahulu : Nomor Test, Nama dan Kelas pada lembar jawaban yang tersedia
2. Tidak dibenarkan untuk dicoret – coret atau menulis sesuatu pada lembar jawaban dan naskah soal
3. Jawaban hanya dikerjakan pada lembar jawaban yang telah tersedia dengan cara memilih salah satu
jawaban dengan memberikan tanda ( O ) Pada abjad yang tersedia pada lembar jawaban.
4. Bila terjadi kesalahan dalam memilih jawaban, hapuslah sebersih mungkin dengan karet penghapus,
Kemudian hitamkan bulatan yang menurut anda benar
5. Setelah selesai kumpulkan naskah soal dan jawaban secara terpisah kepada pengawas.

A. PILIHAN GANDA (Pilihlah Jawaban yang kamu anggap paling benar !)

Naskah Soal PTS 2019 Kearsipan Page 1


1. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....

a. Lembar pinjam arsip d. Buku agenda


b. Lembar disposisi e. Kartu indeks
c. Kartu kendali

2. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah

a. Alat sortir d. Filling cabinet


b. Numerator e. Perforator
c. Label

3. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut adalah

a. Perforator d. Stapler
b. Alat sortir e. Ordner
c. Numerator

4. Folder yang mempunyai besi penggantung disebut

a. Ordner d. Stopmap
b. Map snelhecter e. Hanging folder
c. Guide

5. Gambar disamping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu

a. Lembar disposisi
b. Kartu indeks
c. Kartu kendali
d. Lembar pinjam arsip
e. Buku agenda kembar
6. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah

a. Buku agenda d. Kartu indeks


b. Kartu kendali e. Lembar disposisi
c. Rak arsip

7. Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu…

a. Laci kartu
b. Rak arsip
c. Filling cabinet
d. Lemari arsip
e. Rotary
8. Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah terbagi atas masalah utama, sub masalah dan
sub sub masalah. Khusus masalah utama berguna untuk menentukan kode...

a. Laci d. Folder
b. Map e. Kotak sortir
c. Guide

9. Sub Masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode....

a. Laci d. Folder
b. Map e. Kotak sortir
c. Guide

10. Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan
kode....

a. Gaji d. Kepegawaian
b. Pajak e. Hubungan masyarakat
c. Keuangan

11. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari di belakang guide.....

Naskah Soal PTS 2019 Kearsipan Page 2


a. Upah d. Ekonomi
b. Pajak e. Keuangan
c. Kredit

12. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci
dan guidenya adalah.........

a. CT, KU d. KP, cuti


b. KU, CT e. Cuti, KP
c. KP, HM

13. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut....

a. Unit d. Sistem abjad


b. Arsip e. Sistem subjek
c. Kode

14. BCA, diindeks menjadi....

a. Bank, C, A d. Central, Bank, asia


b. Bank, Central, Asia e. B, C, A
c. Bank, Asia, central

15. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah.....

a. 12 buah d. 30 buah
b. 26 buah e. 31 buah
c. 28 buah

16. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah


a. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan
b. Memberi kode surat
c. Mengindeks surat yang akan disimpan
d. Menyimpan surat yang akan disimpan
e. Semuanya benar
17. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip
disebut...

a. Mengkode d. Menyortir
b. Mengindeks e. Daftar klasifikasi
c. Caption

18. Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka duplex. Contoh dari
angka tersebut adalah ......
a. 1, 2, 3, 4, .... dan seterusnya
b. I, II, III, IV ..... dan seterusnya
c. 00, 11, 22, 01 .... dan seterusnya
d. 1-3, 3-5, 1-5 ..... dan seterusnya
e. 43, 53, 63 ..... dan seterusnya

19. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah....


a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekretaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
20. Bambang yudi chaniago diindeks menjadi...

a. Bambang, yudi, chaniago d. Chaniago, bambang, yudi


b. Yudi, bambang, chaniago e. Bambang, yudi, chaniago
c. Bambang, chaniago, yudi

21. PSSI diindeks menjadi....


a. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia

Naskah Soal PTS 2019 Kearsipan Page 3


b. Persatuan, sepak bola, seluruh, indonesia
c. Indonesia, sepak bola, seluruh, persatuan
d. Sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan
e. Seluruh, sepakbola, persatuan, indonesia
22. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah
a. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan
b. Memberi kode surat
c. Mengindeks surat yang akan disimpan
d. Menyimpan surat yang akan disimpan
e. Semuanya benar
23. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...

a. Nilai pemasaran d. Nilai pendidikan


b. Nilai administrasi e. Nilai penelitian
c. Nilai hukum

24. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah...

a. Ijazah d. Surat dinas


b. Kuitansi e. Formulir
c. Surat kuasa

25. Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah....

a. Kayu
b. Surat
c. Flashdisk

d. Formulir
e. Buku rapor

Naskah Soal PTS 2019 Kearsipan Page 4


It’s ME