eSOCIAL:

ENTENDA AS MUDANÇAS TRAZIDAS

PELO SISTEMA E OS IMPACTOS QUE
ELE TERÁ NA GESTÃO EMPRESARIAL
SUMÁRIO

INTRODUÇÃO

1. OBJETIVOS DO eSOCIAL
2. ASPECTOS LEGAIS
3. CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO
4. PENALIDADES PARA QUEM NÃO SE ADEQUAR
5. IMPACTO DO eSOCIAL NA GESTÃO EMPRESARIAL
5.1. MUDANÇAS NOS PROCESSOS OPERACIONAIS

5.2. MUDANÇAS DE TECNOLOGIA

5.3. IMPACTOS NA GOVERNANÇA

6. COMO A DRESSLER PODE AJUDAR A SUA EMPRESA

CONCLUSÃO

SOBRE A DRESSLER

02
INTRODUÇÃO
O eSocial é uma iniciativa do governo federal
que tem por objetivo simplificar e informa-
tizar as informações dos trabalhadores, até
então disponibilizadas por múltiplos meios
e em diferentes plataformas.
Portanto, trata-se de um instrumento de
unificação da prestação das informações
referentes à escrituração das obrigações
fiscais, previdenciárias e trabalhistas e que
tem por finalidade padronizar a trans-
missão, assim como a validação, o arma-
zenamento e a distribuição destes dados,
constituindo um ambiente nacional.
Instituído pelo Decreto nº 8.373, de 2014, o
eSocial (Sistema de Escrituração Digital
das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas) teve as suas fases de implan-
tação divulgadas pela Resolução do
Diretivo do eSocial nº 02/2016, publicada
no dia 31 de agosto de 2016, no Diário
Oficial da União.
De acordo com esta resolução, a implan-
tação do sistema será feita em duas
etapas: a partir de 1º de janeiro de 2018 ele
será obrigatório para empregadores e
contribuintes com faturamento apurado
superior a R$ 78 milhões em 2016 e, a
partir de 1º de julho de 2018 será
obrigatório para todos os demais empre-
gadores e contribuintes.
03
1. OBJETIVOS DO eSOCIAL

De acordo com o governo federal, o novo Conforme o governo federal, entre os

sistema permite acabar com as divergên-
cias nos registros relacionados aos empre-
gados e nos números de identificação
social - como CPF e NIS (NIT/PIS/PASEP).
Isso deve eliminar a aparição de dados
incorretos nos registros de admissões e
demissões, por exemplo, algo que aconte-
cia com as informações dispersas em difer-
entes plataformas.
Confira os órgãos do governo federal que
terão informações integradas com o eSo-
cial e que estão envolvidos nesta mudança
de paradigma no País:
objetivos principais do programa eSocial
ainda estão:
•Assegurar que os direitos previdenciários
e laborais sejam garantidos a todos;
•Simplificar o cumprimento das
obrigações trabalhistas e previdenciárias;
•Melhorar a qualidade das informações
sobre o trabalho, a segurança social e as
relações fiscais;
•Reduzir a sonegação;
•Efetuar o cruzamento das informações,
facilitando o trabalho dos fiscais do MTE
(Ministério do Trabalho e Emprego).

•Secretaria da Receita Federal

•Ministério do Trabalho e Emprego
•Previdência Social
•Instituto Nacional de Segurança Social
•Caixa Econômica Federal
•Ministério do Planejamento

04
1. OBJETIVOS DO eSOCIAL
Em resumo, o eSocial tem por objetivo
substituir gradualmente as obrigações
abaixo citadas, reduzindo o envio de infor-
mações repetitivas e em diversas platafor-
mas. Assim, as agências envolvidas terão
acesso a todas as informações através de
um único sistema.
Confira a lista das 15 obrigações que serão
substituídas/unificadas pelo eSocial:
•GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de
Informações à Previdência Social
•CAGED - Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados para controlar as admis-
sões e demissões de empregados sob o
regime da CLT
•RAIS - Relação Anual de Informações
Sociais.
•LRE - Livro de Registro de Empregados
•CAT - Comunicação de Acidente de
Trabalho
•CD - Comunicação de Dispensa
•CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência
Social
•PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
•DIRF - Declaração do Imposto de Renda
Retido na Fonte
•DCTF - Declaração de Débitos e Créditos
Tributários Federais
•QHT – Quadro de Horário de Trabalho
•MANAD – Manual Normativo de Arquivos
Digitais
•Folha de pagamento
•GRF – Guia de Recolhimento do FGTS
•GPS – Guia da Previdência Social
Em resumo, as obrigações realizadas
atualmente pelo empregador não mudam,
simplesmente passam a ser consolidadas
em um único sistema eletrônico.
05
2. ASPECTOS LEGAIS

O novo sistema eSocial não surgiu com a
proposta de inovar, no que diz respeito à
legislação trabalhista e previdenciária a
inovação está na forma com que as infor-
mações referentes aos trabalhadores são
transmitidas.
O que impacta é que a partir de 2018 as
empresas terão que cumprir os prazos
existentes para os envios das informações
e, além disso, as companhias devem estar
atentas a informar os dados com
exatidão, pois caso algo esteja em des-
conformidade a empresa poderá ser
autuada.
Os dados sobre o registro da admissão
devem ser enviados imediatamente, com
prazo máximo ao dia anterior à data de
admissão. Assim, o eSocial funcionará
como uma espécie de fiscalizador
eletrônico, recebendo as informações
automaticamente. Por isso, fique atento!
Ele virá com a finalidade de cumprir as leis
ao pé da letra, sem abertura para brechas
e flexibilizações.

Um exemplo do que não poderá mais

acontecer a partir da implantação do eSo-
cial é esperar o início de uma contratação
para então enviar as informações sobre
essa admissão ao MTE.

06
3. CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO

Depois de um período de maturação do eSocial, com prazo para as empresas se adequarem

à nova forma de transmissão de dados relacionados às obrigações fiscais, previdenciárias e
trabalhistas, foi estabelecido o cronograma de implantação do sistema.

Confira os principais prazos e quem será afetado por eles:

OBRIGATORIDADE
JANEIRO/2018 JULHO/2018 JANEIRO/2019
DA PRESTAÇÃO

•Arquivos Iniciais Serviço de Segu-

Faturamento 2016 >
•Não Periódicos rança e Saúde do
R$ 78 milhões
•Periódicos Folha Trabalhador

Qualquer Atividade,
Faixa Faturamento, •Arquivos Iniciais Serviços de Segu-
Incluindo Órgãos •Não Periódicos rança e Saúde do
Públicos •Periódicos Folha Trabalhador

A previsão do governo federal é de que esse calendário de implantação, quando chegar ao

final, contemple informações de pouco mais de 40 milhões de trabalhadores e conte com a
participação de mais de 8 milhões de empresas, além de 80 mil escritórios de contabilidade
e estabelecimentos que prestam esse tipo de assessoria no País.

07
4. PENALIDADES PARA QUEM NÃO SE ADEQUAR

A transmissão das informações pelo eSocial depende única e exclusivamente das

empresas. Por isso mesmo, o não envio desses dados fará com que as empresas este-
jam sujeitas a multas - já previstas na legislação - pelo não cumprimento dos prazos ou
pelo desacordo com as regras (segundo a Resolução nº 01/2015 CDeS).

Como o eSocial faz parte do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), podem ser
aplicadas ainda as multas relativas a esse tema, conforme o artigo 8 da Lei nº 12.766/12.
Confira, nos dois quadros a seguir, as multas para alguns dos principais problemas
encontrados na prestação de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas:

OMISSÃO FALTA DO OMISSÃO DE

CADASTRO FALTA DE NOS DADOS PERFIL DADOS
FALTA DE
DESATUALI- EXAMES SOBRE PROFISSIO- ENVOLVEN-
REGISTRO
ZADO MÉDICOS ACIDENTE DE GRÁFICO DO O AFAS-
TRABALHO PREVIDEN- TAMENTO
CIÁRIO TEMPORÁRIO

Valor da multa
varia entre o R$ 1.812,87 A
R$ 402,53 A limite mínimo e o R$ 181.284,63
R$ 201,27 A R$ 402,53 A R$ 1.812,87 A
R$ 805,06 limite máximo do sendo determi-
R$ 402,54 R$ 4.025,33 salário de nada de acordo R$ 181.284,63
por empregado,
por empregado contribuição. com a gravidade
dobrada por
reincidência No caso de da situação.
reincidência, o
valor é dobrado.

08
4. PENALIDADES PARA QUEM NÃO SE ADEQUAR

ALGUMAS OBRIGAÇÕES E MULTAS

OBRIGAÇÃO MULTA

Apresentar informações inexatas, incompletas ou omissas, ou dados não relacionados aos fatos geradores de contribuições previdenciárias 5% do mínimo (R$ 1.101,75)
por campo omisso ou

Falta de informação mensal ao INSS, por intermédio da GFIP/GRFC, dos dados cadastrais, todos os fatos geradores de contribuições
A partir de R$ 1.101,75
e outras informações de interesse do mesmo

Deixar de preparar folha de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados e seus serviços, de acordo
A partir de R$ 1.101,75
com os padrões e normas estabelecidos pelo INSS

Deixar de se matricular no INSS, dentro de 30 dias contados da data do início de suas atividades, quando não sujeitos a inscrição
A partir de R$ 1.101,75
no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica

Deixar de inscrever o segurado empregado A partir de R$ 1.101,75

Deixar de lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as
A partir de R$ 11.017,50
contribuições, o montante da quantia descontada, as contribuições da empresa

Deixar de prestar ao INSS todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de interesse do mesmo, na forma por ele estabe-
A partir de R$ 11.017,50
lecida, como esclarecimentos necessários à fiscalização

Deixar a empresa de encaminhar cópia da GPS ao sindicato da competência anterior De R$ 144,96 a R$ 14.495,60

Deixar a empresa de afixar cópia da GPS, quando recolhida, no quadro de que trata o artigo 74 do Decreto-lei nº 5.542/43 De R$ 144,96 a R$ 14.495,60

Deixar de informar ao sindicato valores de contribuições recolhidas divergentes dos informados pelo INSS, na mesma competência De R$ 144,96 a R$ 14.495,60

Contratada na cessão de mão de obra ou empreitada que sofreu retenção dos 11% que não elaborar folha de pagamento distinta
De R$ 1.101,75 a R$ 110.174,67
e o respectivo resumo geral; GFIP ou demonstrativo mensal

Contratante na cessão de mão de obra ou empreitada que reteve 11% da contratada que não mantiver arquivado por 10 anos as
De R$ 1.101,75 a R$ 110.174,67
notas fiscais, faturas ou recibos de prestação de serviços e correspondentes GFIP’s

09
5. IMPACTO DO eSOCIAL NA GESTÃO EMPRESARIAL

O eSocial já está promovendo impactos 5.1. MUDANÇAS NOS

em diversos processos das empresas,
PROCESSOS OPERACIONAIS
como, por exemplo, na comunicação
direta com entidades ligadas ao governo.
O eSocial exigirá uma mudança impor-
tante de cultura nas empresas, em seus
Além disso, o novo sistema de escritu-
processos de trabalho e também na visão
ração digital torna ainda mais evidente a
voltada para o negócio, o que as levará a
importância da aproximação entre algu-
investir em capacitação e tecnologia para,
mas áreas estratégicas das empresas
assim, garantir que todos os procedimen-
(como o Departamento Pessoal/Recur-
tos estejam completamente adequados à
sos Humanos e os demais setores) e a
nova realidade.
necessidade de atendimento aos prazos
estabelecidos pelas obrigações estabe-
Será vital, nessa nova fase de prestação
lecidas pelo eSocial.
de contas das empresas, que os departa-
mentos diretamente envolvidos com as
Confira, nos próximos tópicos, alguns dos
questões fiscais, previdenciárias e
principais impactos que o eSocial vai
trabalhistas consigam trabalhar com
trazer para a gestão empresarial das com-
sintonia e com uma organização de
panhias brasileiras.
trabalho que privilegie o cumprimento
dos prazos e a prestação de informações
corretas sem sobreposição de funções.

10
5. IMPACTO DO eSOCIAL NA GESTÃO EMPRESARIAL
Ao inovar a sistemática atual do governo
federal no processo de obter as informa-
ções geradas pelo empregador em relação
aos seus empregados, o eSocial passa,
também, segundo Victoria Sanches, espe-
cialista em soluções de Tax&Accounting da
Thomson Reuters no Brasil, a requerer um
fluxo disciplinado entre os processos,
sistemas e pessoas nas organizações.
Isso significa que cada operação dentro
da organização que envolva o fato gera-
dor de um trabalhador - como, por exem-
plo, admissão, atestado de saúde ocupa-
cional, alteração contratual, entre outros -
se transforme em um evento (arquivo
XML) a ser transmitido via webservice
dentro dos critérios e prazos legais previs-
tos no eSocial.
Ainda de acordo com Sanches, cerca de
40 eventos podem ocorrer por trabalha-
dor ao longo de sua vida laboral, e esse
este valor é multiplicado pelo número de
trabalhadores dentro da organização. A
expectativa é de que essa sistemática
cause, na largada da adoção do eSocial,
alguns impactos em distintas óticas na
implantação do modelo.
Na ótica de processos, podem ser
necessários alguns ajustes, bem como
adequações nos processos de
contratação das empresas, e mais
cautela. Um exemplo disso seria vivido
pelo setor da construção civil, que
experimenta uma contratação massiva
para a estruturação de uma obra e precisa
superar o desafio de ter toda a
documentação em dia e validada para
que, só então, essa papelada seja
submetida ao ambiente do eSocial.
11
5. IMPACTO DO eSOCIAL NA GESTÃO EMPRESARIAL
Outro exemplo poderá ser vivenciado
pelo setor de varejo, que tem um alto
volume de contratação de profissionais
com primeiro emprego e que passa por
processos mais complexos. O setor
agrícola é outro que deverá ser impactado
pelo eSocial, porque as empresas desse
segmento precisam identificar no evento
de aquisição de produtor rural os docu-
mentos fiscais, assim como a eventual
existência de processos judiciais por
isenção de tributação.
Ainda conforme Sanches, do ponto de vista
de sistemas, o eSocial exige adequação da
área de TI para que as empresas possam
suportar o uso de arquivos XML, volumetria,
transmissão via webservice, assinatura digital
e conectividade com outros sistemas como,
por exemplo, os de Recursos Humanos,
Folha de Pagamento, Medicina/Segurança
do Trabalho, entre outros.
Mais uma ótica que será impactada pela
implantação do eSocial pelas empresas
será a da cultura organizacional. Embora o
eSocial não tenha modificado a legislação
trabalhista, o cenário mudou, segundo os
especialistas. O que antes era requerido
via ação presencial por parte do Fisco nas
empresas, como fiscalização de tributos
fiscais, passa a ser feito de forma online,
com acompanhamento em tempo real.
Sem uma gestão adequada, isso poderá
significar maior exposição por parte da
empresa e um alto risco de passivo
trabalhista. Por isso mesmo, para adaptar-se
com mais tranquilidade às novas exigências
do eSocial, a alta gestão de cada companhia
deve ter consciência da importância da con-
vergência das informações, do elevado grau
de comunicação, capacitação e comprome-
timento das diferentes áreas da companhia
para a construção do cenário ideal. Dessa
forma, cada empresa poderá zelar por sua
reputação, compliance e governança,
evitando muitas dores de cabeça.
12
5. IMPACTO DO eSOCIAL NA GESTÃO EMPRESARIAL
5.2. MUDANÇAS DE
TECNOLOGIA
O uso de tecnologia é um elemento
fundamental para atender às exigências
técnicas do eSocial e, dessa maneira,
manter junto ao Fisco uma base única que
centralizará todas as informações dos
empregados da empresa.
Com essa concentração de informações,
o governo terá uma possibilidade maior
de cruzar as informações e fazer a
apuração dos impostos devidos.
Frente a essa nova realidade, vale
destacar alguns pontos de atenção que a
sua empresa deverá ter em mente para
que esteja preparada para o eSocial:
•Fazer a atualização dos sistemas
da empresa;
•Implementar as novas soluções para a
geração dos arquivos definidos pelo
e-Social;
•Preparar a estrutura das telecomuni-
cações da companhia para garantir um
ambiente adequado ao volume das
informações que serão transmitidas e
recebidas na comunicação com os
órgãos fiscais.
5.3. IMPACTOS NA
GOVERNANÇA
As mudanças trazidas pelo eSocial não
terão impacto apenas na forma com que
as empresas se organizam e no uso da
tecnologia por essas companhias - a
unificação da prestação de contas de 15
obrigações fiscais, previdenciárias e
trabalhistas também terá impacto na
governança das empresas.
Confira, a seguir, uma lista de pontos de
atenção que uma empresa deveria
assumir no seu dia a dia com vistas a
cumprir o que o eSocial exige:
•Ter foco na prevenção de problemas;
•Fazer uma avaliação constante das
inconsistências de dados;
•Promover a checagem constante das
informações que serão prestadas;
•Estabelecer definições de ações de
melhoria contínua;
•Implantar certificação digital e
procuração eletrônica;
•Buscar as Certificações A1 e A3;
•Levar em conta que a procuração
eletrônica existirá e que poderá ser
concedida uma permissão por evento.
13
6. COMO A DRESSLER PODE AJUDAR A SUA EMPRESA
Organizar, cadastrar e transmitir as infor-
mações referentes aos empregados no
prazo certo e sem inconsistências será
uma tarefa impossível de ser realizada sem
uma equipe de Departamento Pes-
soal/Recursos Humanos competente e o
apoio de uma ferramenta de suporte
tecnológico adequada.
Para ajudar as empresas a enfrentar esse
desafio, cumprir o que é exigido pelo eSo-
cial e evitar, consequentemente, dores de
cabeça com multas e penalizações, a
Dressler investiu e continua investindo em
sua equipe altamente qualificada e em
suas ferramentas de gestão corporativa.
Você já se perguntou se a sua empresa,
com a estrutura atual - ou mesmo
aumentando o número de pessoas qualifi-
cadas do seu time - está preparada para
essa nova realidade? Com o eSocial pas-
sando a valer a partir de 2018, ela está se
adequando no prazo certo para essa nova
realidade?
Saiba que a sua companhia não precisa
fazer tudo sozinha ou mesmo ampliar os
gastos para conseguir cumprir as exigên-
cias do eSocial. Para isso, você pode contar
com a equipe altamente qualificada da
Dressler e com as ferramentas de gestão
corporativa que desenvolvemos para
trazer maior eficiência à sua empresa.
14
CONCLUSÃO
O Brasil está avançando, assim como
outros países já fizeram antes, na digitali-
zação e unificação da prestação de contas
de dados importantes para o governo
federal e para a vida de empresas e
trabalhadores.
Depois de alguns anos de preparação e
de testes, o eSocial (Sistema de Escritu-
ração Digital das Obrigações Fiscais, Prev-
idenciárias e Trabalhistas) entrará em
vigor no País em 2018. Na prática, infor-
mações que antes eram registradas em
papel ou enviadas por meio eletrônico
para diferentes órgãos do governo pas-
sarão a ser informadas pelas empresas
apenas através desse sistema.
A simplificação da prestação de infor-
mações ainda vai exigir das empresas um
controle maior das informações e um
cuidado apurado ao registrá-las e
informá-las pelo eSocial. Como 15
obrigações fiscais, previdenciárias e
trabalhistas serão informadas por um
mesmo sistema, a fiscalização desses
dados também ficará muito mais rápida e
fácil.
Para evitar problemas e cumprir a lei con-
forme exigido, as empresas devem estar
preparadas para essa nova era da área
contábil e de Recursos Humanos. Visando
ajudar àquelas que precisam de equipes
qualificadas e de ferramentas com o
suporte tecnológico adequado, a
Dressler faz investimentos de forma con-
tínua. Então não perca mais tempo e nos
procure para saber como podemos
ajudar a sua empresa a cumprir as
exigências do eSocial!
15
Fundada em 1994, a Dressler é especializada em consultoria empresarial e
em oferecer serviços contábeis para empresas de todos os setores, com
especialização e foco principal nos setores elétrico, de telecomunicações e
de TI (Tecnologia da Informação).

Faz parte da filosofia de trabalho da Dressler prestar suporte direto e

customizado para cada cliente, garantindo qualidade e uma gestão com-
pleta das informações contábeis, fiscais e financeiras por meio de
soluções tecnológicas e da atuação de equipes qualificadas.

ENTRE EM CONTATO PARA SABER

COMO A DRESSLER PODE AJUDAR
TIRE SUAS DÚVIDAS A SUA EMPRESA A TORNAR-SE
AINDA MAIS COMPETITIVA
+55 (48) 3091-7900
contato@dressler.com.br
FALE CONOSCO

16