MONITORING KINERJA

No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

PUSKESMAS PATRONIUS, S.Sos

HARAPAN NIP. 19670721 198801 1 001
MAKMUR

1. Pengertian Monitoring kinerja adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis

informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler
untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga
masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi

2. Tujuan 1. Memperoleh informasi terutama tentang kegiatan apakah telah

dilaksanakan sesuai dengan rencana dan memberikan umpan balik
2. Mempertanggung jawabkan tugas/kegiatan yang telah dilakukan
3. Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan
program/kegiatan dan tindak lanjut dari aktifitas monitoring.
4. Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
Puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Harapan Makmur No. 055/SK/PKM/HM/2019 tentang

Monitoring Program dan Pelayanan

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006

2. Standar Puskesmas Provinsi Kalimantan Barat
3. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Checklist monitoring
2. Alat tulis
3. Buku catatan

6. Prosedur/ 1. Pj program/pelayanan merancang sistem monitoring (target, sasaran,

Langkah- jadwal, instrumen dan metode)
Langkah 2. Pj program/pelayanan melakukan pengumpulan data
3. Pj program/pelayanan melakukan tabulasi dan analisis data
(membandingkan temuan atau pencapaian aktual dengan rencana)
4. Pj program/pelayanan mengidentifikasi temuan dalam monitoring: apakah
ada penyimpangan, bila ada perlu diidentifikasi penyebab masalahnya.
Bila tidak ada, hasil temuan di "feedback" kan kepada pelaksana
program/pelayanan.
5. Pj program/pelayanan mem"feedback"kan temuan kepada pelaksana
6. Pj program/pelayanan mengidentifikasi penyebab masalah.
7. Pj program/pelayanan menyusun rencana tindak lanjut perbaikan.
8. Pelaksana program/pelayanan melakukan tindak lanjut perbaikan.
9. Pj program/pelayanan melakukan monitoring perbaikan kinerja pelaksana.
10. Pj program/pelayanan menyusun laporan kegiatan monitoring.
 11. Pj program/pelayanan mendokumentasikan hasil kegiatan monitoring.
12. Pj program/pelayanan melaporkan hasil monitoring kepada Kepala
Puskesmas.

7. Diagram
Alir
Melakukan Melakukan Mengidentifikasi
Merancang
pengumpulan tabulasi & analisis temuan monitoring
system
data data
monitoring

Ya
Menyusun rencana Mengidentifikasi
tindak lanjut penyebab Apa ada
perbaikan penyimpangan penyimpangan?

Tdk
Melakukan tindak lanjut
perbaikan
Mem"feedback"kan
temuan

Melakukan monitoring tindak

lanjut perbaikan

Menyusun dan
mendokumentasikan laporan
hasil monitoring

Melaporkan hasil
monitoring

8. Hal-hal Proses monitoring harus dilaksanakan secara rutin dan dibuat rencana tindak
Yang Perlu lanjut perbaikan, agar kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana
Diperhatikan

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pelaksana Program/Pelayanan

10. Dokumen 1. Checklist monitoring

Terkait 2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
3. Laporan hasil monitoring

11. Rekaman
Historis
No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan
Tanggal