Nomor SOP : 239/SOP_SMPN1Spt/2019

Tanggal : 12 Juli 2019

Pembuatan
Tanggal Revisi : 13 Juli 2019
Tanggal Efektif : 15 Juli 2019
Disahkan Oleh : Kepala Sekolah

Nama SOP : Pelaksanaan

Pelatihan/Workshop/IHT

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Pemerintah nomor 19 1. Memiliki kemampuan dalam penyusunan dan
tahun 2005 tentang Standar nasional pengembangan program
Pendidikan 2. Memahami alur kerja untuk desain
2. Peraturan Pemerintah nomor 13 program/kegiatan
tahun 2015 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Pemerintah nomor 19
tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
3. Permendiknas nomor 22 tahun 2016
tentang Standar Proses
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Standar Proses 1. ATK
Standar GTK 2. Komputer/Laptop
SOP Monev 3. Printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Pelatihan harus dilaksanakan 1. Daftar Panitia
berdasarkan program yang telah 2. Daftar hadir rapat
disusun, dimana program pelatihan 3. Notulen
4. SK Panitia
tersebut disusun berdasarkan
5. Draf Narasumber
analisis kebutuhan pelatihan. 6. SK Narasumber
2. Apabila ada program pelatihan di 7. Undangan
luar rencana pelatihan maka harus 8. Daftar Peserta
mendapat persetujuan dari Kepala 9. Bahan Workshop
Sekolah 10. Anget/instrumen evaluasi
11. Sertifikat
12. Laporan Hasil

Tujuan : Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan setiap personil dan memastikan

bahwa semua personil mengikuti pelatihan yang tepat untuk melakukan
tugas yang mempengaruhi mutu pekerjaan serta mengevaluasi efek hasil
pelatihan terhadap kinerja personil
Ruang Lingkup : Semua kegiatan pelatihan bagi personil yang bekerja di SMPN 1 Sepatan
 Pelaksana Mutu Baku Ket.
Waka
No Kegiatan Kepala Persyaratan/
Kurikulum/ Panitia Peserta Waktu Output
Sekolah kelengkapan
TPMPS
1 Analisis
Kebutuhan Program kerja 1 hari Usulan Pelatihan
pelatihan dan
mengusul
program
pelatihan
NO
2 Menerima Dokumen 1 hari Pelatihan
Usulan usulan yang akan
pelatihan pelatihan dilaksanakan
Yes
3 Menyusun Dokumen 2 hari Dokumen
program rencana program
pelatihan pelatihan pelatihan

4 Rapat untuk  Daftar hadir

pelaksanaan Dokumen 1 hari  Notulensi
(panitia, program  Daftar
jadwal, materi, pelatihan kebutuhan
peserta, nara (jadwal, materi  Narasumber
sumber, ditetapkan
anggaran,
lokasi)

6 Menetapkan  Daftar  SK Panitia

surat tugas nama 1 hari  SK
panitia dan panitia Narasumber
pengesahan  Nama  Dokumen
nara sumber narasumber tupoksi
panitia
7 Rapat pra- Semua  Daftar hadir
pelaksanaan tim/SDM yang 1 hari  Notulensi
terlibat hadir  Materi
8 Pengiriman Pastikan semua
undangan peserta yang 1 hari Surat undangan
untuk nara terlibat pemanggilan
sumber dan menerima peserta
peserta undangan
9  Pengandaan
bahan Sesuai jumlah 2 hari Bahan dan
(materi, peserta perlengkapan
daftar hadir, kegiatan
dll)
 Peralatan
kegiatan
10 Menerima Kehadiran
registerasi peserta 1 hari Daftar hadir
peserta
11 Penjelasan Tata tertib
teknis kegiatan Peserta 30 kegiatan
menit workshop/IHT
12 Pelaksanaan Peserta Foto kegiatan,
kegiatan Panitia 2 hari materi, daftar
Bahan telah hadir
siap/tersedia
13 Pengisian Semua peserta
angket evaluasi mengisi angket 1 jam Angket yang terisi
yang telah
dibagikan
14 Penyerahan
sertifikat untuk Sertifikat 2 jam buku kendali
peserta dan serah terima
narasumber sertfikat

15 Rapat panitia Semua panitia  Daftar hadir

pasca- hadir 1 hari  Notulensi
pelaksanaan  Draf laporan
kegiatan
16 Membuat Berkas
laporan hasil pendukung 1 hari  Laporan
workshop lengkap kegiatan
 Laporan
pertanggung-
jawaban
keuangan
17 Menyampaikan
laporan kepada Berkas laporan 2 jam
kepala sekolah
No.: 239/SOP_SMPN1Spt/2019
Lampiran 1.

USULAN PELATIHAN
(Hasil Analisis Kebutuhan Pelatihan)

No Jenis Pelatihan Penyelenggaraan Biaya Waktu Alasan

1. Seminar Parenting Kegiatan pertemuan Rp 5.000.000,00 10 Agustus 2019  Membangun hubungan
walimurid kelas 7 tahun antar sekolah dengan
“mengembangkan karakter positif 2018/2019
masyarakat
anak”
(orangtua/walimurid)
1. Sesi 1 : Seminar
 Sosialisasi program
Parenting
sekolah
2. Sesi 2 : sosialisasi
program sekolah  Membangun wadah
3. Sesi 3: komunikasi/kontribusi
pembentukan orangtua/walimurid untuk
pengurus kelas menjaga/meningkatkan
kualitas pendidikan di
Target/sasaran : Orang sekolah
Tua/walimurid  Wahana edukasi bagi
orang tua/walimurid
 Peran serta orang tua
terhadap pendidikan anak
2. In house Training (IHT) Kegiatan pelatihan Rp 2.612.500,00 Minggu ke 2  Berdasarkan analisis
peningkatan kualitas RPP dilakukan selama 2 hari September raport mutu pada sub
2019 indicator 2.1.4 yang masih
Hari 1: Analisis KD-
sangat rendah, diperlukan
menyusun indicator
peningkatan kualitas RPP
Hari 2: penyusunan RPP- yang disusun oleh guru
peer teaching  Perlunya Peningkatan
kualitas guru dalam
menyusun perangkat
Target/sasaran: Seluruh pembelajaran
guru mapel
3. IHT pengembangan instrumen Kegiatan pelatihan Rp 3.525.000,00 Minggu ke 3  Seiring terjadinya
instrument penilaian dengan soal dilakukan selama 2 hari september perubahan peraturan
HOTs penilaian, khususnya
Hari1. Analisis KD yang
implementasi soal hots
dapat dibuat soal HOTs,
dalam ujian nasional,
menyusun kisi-kisi soal,
sekolah dirasa perlu untuk
memilih stimulus yang
mengadakan pelatihan
menarik untuk membuat
pengembangan soal
soal
HOTs agar guru mampu
Hari ke 2. Menulis butir menyusun dan
pertanyaan sesuai dengan membiasakan
kisi-kisi soal, membuat memberikan soal-soal
pedoman penskoran dan HOTs kepada siswa,
kunci jawaban sehingga siswa mampu
menyesuaikan atau
Target sasaran :guru meningkatkan
mapel kemampuannya saat
menghadapi ujian
nasional.
 Sajian soal-soal hots
masih terbatas sehingga
pembiasaan peserta didik
untuk menyelesaikan soal
soal hots masih minim
4. IHT Pengembangan Sekolah Kegiatan dilakukan 1 hari Rp. 1000.000 Minggu pertama  Meningkatan
berbasis SPMI oktober pengetahuan guru
Target/sasaran: guru dan
mengenai pengembangan
tenaga kependidikan
sekolah berbasis SPMI
Materi kegiatan:  Agar sekolah dan seluruh
komponennya mampu
 Pemahaman tentang menjalankan seluruh siklus
sistem penjaminan penjaminan mutu internal,
mutu pendidikan. sehingga Berfungsinya
 Pemahaman tentang organisasi penjaminan
penerapan mutu pendidikan di sekolah
penjaminan mutu
internal sekolah
  Agar Pengelolaan satuan
pendidikan berjalan sesuai
standar

5. Seminar Peningkatan Motivasi Kegiatan dilakukan 1 hari Rp. 1000.000 Minggu kedua  Untuk meningkatkan
Guru oktober semangat kerja
pagawai/guru
 Sebagai inspirasi guru
untuk mengubah atau
meningkatkan
kemampuan metode
pembelajaran .
No.: ......./2019
Lampiran 2
PROGRAM PELATIHAN

Bulan
Jenis Pelatihan Peserta Penyelenggara
No Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
1. Seminar Orang SMPN 1 Sepatan
Parenting tua
murid

IHT
peningkatan Guru
kualitas RPP mapel

IHT
Pengembangan
instrumen
penilaian Guru
dengan Soal mapel
HOTS

Guru
IHT dan
Pengembangan tenaga
sekolah kependi
berbasis SPMI dikan

………………………………………………, ……………………… 2019

Mengatahui,
Kepala Sekolah Disusun Oleh,
 Waka Kurikulum/TPMPS

Endang Susilawati, MM Yulia Puspitasari, M.Pd

NIP. 196506011994032007 NIP. 198507152011012002
No.: ......./2019
Lampiran 3

STATUS PELATIHAN
PERIODE : ……………..(per semester)

Judul Rencana Realisasi Sertifikat Jumlah Peserta

Pelatihan Rencana Aktual
Tgl./Bln./Thn. Tgl./Bln./Thn. Ada/Tidak
Seminar 10 Agustus
Parenting

IHT
peningkat
an
kualitas
RPP

IHT
Pengemb
anganinst
rumen
penilaian
dengan
Soal
HOTS
 ………………………………………………, ……………………… 2019
Disusun Oleh,
TPMPS

Nama Jelas
NIP.
No.: ......./2019
Lampiran 4
EVALUASI PELATIHAN

Nama : Instansi :
 Nama Pelatihan : Email :
Tgl Pelaksanaan : Trainer/Instruktur :
Berikut ini adalah lembar untuk evaluasi program ang telah peserta ikuti.Saudara cukup
memberikan tanda ‘X’ pada angka pilihan yang saudara anggap paling sesuai :
Kriteria Nilai : 1. Kurang sekali 2. kurang 3. Cukup 4. Baik 5. Baik Sekali
Materi
Jelas dan mudah di ikuti 1 2 3 4 5

Relevan dengan objektivitas 1 2 3 4 6

pelatihan

Penguasaan Materi
Fasilitator 1 2 3 4 5

Gaya Penyampaian
1 2 3 4 5

Kejelasan dalam Penyampaian

1 2 3 4 5

Kemampuan Menjawab
Pertanyaan 1 2 3 4 5

Penampilan 1 2 3 4 5

Tempat Pelatihan
Kenyamanan dalam belajar
1 2 3 4 5

Sajian/Konsumsi
Coffe Break/Snack
1 2 3 4 5

Makan Siang
1 2 3 4 5
Kesimpulan umum
Secara
1 2 3 4 5
Keseluruhan

Kesan-Kesan Peserta selama Pelatihan

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Saran- saran
Terhadap Pelatihan
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Terhadap Fasilitator pelatihan
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Terhadap pelayanan selama pelatihan
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------