Konsep Dasar Sistem

dan Sistem Informasi

1
Sistem
 Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait atau
terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan

 Elemen Sistem:
 tujuan,
 masukan,
 keluaran,
 proses,
 mekanisme pengendalian, dan
 umpan balik.

2
Sistem (Lanjutan…)
 Sistem Masukan Proses Keluaran

berinteraksi
dengan : Mekanisme
Pengendalian Umpan

 Lingkungan dan balik

 Memiliki batas
Tujuan
sistem

Batas sistem
Lingkungan

3
Tujuan Sistem
 Setiap sistem memiliki tujuan (goal)
 Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem
 Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):
 untuk mendukung fungsi kepengurusan
manajemen,
 untuk mendukung pengambilan keputusan
manajemen,
 untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan

4
Tujuan Sistem (Lanjutan…)
 Secara lebih spesifik, tujuan sistem
informasi bergantung pada kegiatan
yang ditangani
 Bank?
 Pasar Swalayan?
 Toko Buku Online?

5
Masukan
 segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan
selanjutnya menjadi bahan untuk diproses
 Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara
fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang
berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang
tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan
jasa dari pelanggan).
 Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data
transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat
pemberitahuan)

6
Proses
 Bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran
 Pada sistem informasi, proses dapat berupa
suatu tindakan seperti:
 Meringkasdata,
 Melakukan perhitungan,
 Mengurutkan data,
 dll

7
Keluaran
 Merupakan hasil dari pemrosesan
 Pada sistem informasi, keluaran bisa
berupa suatu informasi, saran, cetakan
laporan, dan sebagainya

8
Mekanisme Pengendalian dan
Umpan Balik
 Mekanisme pengendalian (control
mechanism) diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik (feedback),
yang mencuplik keluaran

Masukan Proses Keluaran

Umpan
Mekanisme balik
Pengendalian

9
Mekanisme Pengendalian dan
Umpan Balik (Lanjutan…)
 Tujuan umpan balik adalah untuk
mengatur agar sistem berjalan sesuai
dengan tujuan
 Pada sistem informasi, umpan balik dapat
diperoleh dari setiap pemakai
 Program yang salah diperbaiki
 Program disesuaikan dengan keluaran yang
dikehendaki

10
Batas (Boundary)
 Pemisah antara sistem
dan daerah di luar Perus. Perus.
A B
sistem (lingkungan)
 batas sebuah sistem
dapat dikurangi atau
dimodifikasi sehingga
Perus. Perus
akan mengubah A B
perilaku sistem
Borderless Enterprise

11
Perubahan Batas Sistem
Pelanggan Pelanggan

Pesanan Konfirmasi

Ketersediaan
Penerimaan Pemrosesan
Produk
Surat Pesanan

S S
e e
d d
Produk
i i
pesanan
a Pesanan a
a a
n Ketersediaan n
produk

(a) Sistem tradisional berbasis kertas (b) Sistem pemesanan dilakukan secara langsung

12
Lingkungan
 Segala sesuatu yang berada di luar sistem
 Contoh:
 vendor,
 pelanggan,
Perusahaan
 pemilik, X
 pemerintah,
 bank, dan
 pesaing
Lingkungan

13
Subsistem Sistem X

 Sebuah sistem Subsistem Subsistem … Subsistem

umumnya A B C

tersusun atas
sejumlah sistem- Sub- Sub-
subsistem subsistem
sistem yang lebih A-1 B-1
kecil
 Sistem-sistem Sub-
…
yang berada subsistem
A-2
dalam sebuah
sistem disebut
subsistem. …

14
Contoh Sistem dan Subsistem
Sistem
Sistem mobil
Sistem komputer
Sistem informasi perusahaan
Subsistem
Subsistem bahan bakar
Subsistem pendorong
Subsistem kelistrikan
Subsistem rem
CPU
Masukan
Keluaran
Penyimpan sekunder
Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi pemasaran
Sistem informasi personalia
Sistem informasi produksi
15
Supersistem
 Jika suatu sistem menjadi Pemerintah
bagian dari sistem lain yang Pusat
lebih besar, maka sistem yang
lebih besar tersebut dikenal
dengan sebutan supersistem
 Sebagai contoh, jika pemerintah Supersistem
kabupaten disebut sebagai dari Provinsi
sebuah sistem, maka Provinsi
pemerintah provinsi
berkedudukan sebagai
supersistem. Jika ditinjau dari
pemerintah pusat, pemerintah Supersistem
provinsi adalah subsistem dan dari
pemerintah pusat adalah Kabupaten Kabupaten
supersistem
16
Antarmuka Subsistem
Antarmuka
Subsistem Subsistem

Subsistem Subsistem Keluaran

Masukan

Subsistem

17
Model Antarmuka Subsistem

Subsistem Subsistem

(a) Antarmuka bolak-balik

Subsistem Subsistem

(b) Antarmuka satu arah 18

Contoh Antarmuka Subsistem
Cabang offline Cabang online
Pemasukan Validasi
Transaksi Transaksi Transaksi

Transaksi
baru
Transaksi Transaksi
tak absah absah

Transaksi Pemutakhiran

Antarmuka

Induk

19
Antarmuka Subsistem dalam SI
(Martin, 2002)

 Penapisan, yakni membuang derau atau data yang tak berguna.

 Pengkodean/pendekodean, yakni mengubah data dari suatu
format ke dalam format yang lain
 Pendeteksian, yakni melakukan pemeriksaan dan pembetulan
kesalahan-kesalahan terhadap standar atau kekonsistensian
 Penyanggatan, yakni memungkinkan dua buah sistem
bekerjasama tanpa harus tersinkronisasi secara ketat. Caranya
antarmuka mengumpulkan data dari satu subsistem dan kemudian
memperkankan subsistem lain mengambil data tersebut
 Pengamanan, yakni menolak permintaan yang berasal dari pihak
yang tak berhak terhadap data dan menyediakan mekanisme
proteksi yang lain
 Pengikhtisaran, yakni meringkas sejumlah masukan ke dalam
bentuk agregat (ringkasan)

20
Sistem Tertutup dan
Relatif Tertutup

Tak ada interaksi

dengan lingkungan

(a) Sistem tertutup

Keluaran
Masukan Gejolak lingkungan diketahui
diketahui tidak mempengaruhi sistem dan
dan ditentukan
ditentukan

(b) Sistem relatif tertutup

21
Sistem Terbuka dan Tertutup
Sistem sediaan barang Sistem sediaan barang
(Inventory system) Induk (Inventory system) Induk
berbasis komputer Sediaan berbasis komputer Sediaan

Jumlah <
Laporan sediaan Level
barang Minimum

Ya

Menentukan
barang yang Keputusan
dipesan beserta diambil oleh
jumlahnya komputer

Pemesanan Pemesanan
Barang Barang

(a) Sistem terbuka (b) Sistem relatif tertutup

22