Apa itu Aplikasi Vicon Cisco Webex?

Aplikasi Vicon Cisco Webex adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk melakukan
video conference yang berbasis website service.

Para pengguna (user) nantinya dapat melakukan kegiata teleconference hanya dengan
mengunjungi website Cisco Webex di alamat https://www.webex.com/

Aplikasi Vicon Cisco Webex menyediakan layanan yang cukup bagus, anda bisa
melakukan video conference hingga 100 orang dalam sebuah pertemuan, membagikan
berbagai macam file hingga melakukan perekaman terhadap jalannya pertemuan.

Fitur yang terdapat dalam Aplikasi Vicon Cisco Webex ini bisa dikombinasikan dengan
audio, gambar, video. Hal ini menjadikan sebuah jarak tak menjadi masalah lagi untuk
melakukan tatap muka, kapanpun dan di manapun.

Satu lagi kelebiha Aplikasi Vicon Cisco Webex adalah bisa diintegrasikan dengan
handpone dan telepon yang dihubungkan dengan tampilan layar komputer.

Syarat Menggunakan Aplikasi Vicon Cisco Webex

Ada beberapa hal yang harus anda penuhi jika ingin melakukan Video Conference
menggunakan Aplikasi Vicon Cisco Webex. Adapun syarat-syarat tersebu adalah:

1. Mempunyai petugas Operator Video Conference (ia harus bisa mengoprasikan

komputer dan internet)

2. Mumpunyai sebuah ruangan khusus Video untuk melakukan Conference (alat yang
digunakan tidak boleh dipindah-pindah)

3. Mempunyao Koneksi Internet yang bagus, minimal 512 Kbps

4. Memilik sebuah nomor WhatsApp yang aktif (diperlukan untuk melakukan

koordinasi PSMK dengan sekolah)

5. Memiliki sebuah alamat email yang masih aktif

6. Mempunyai sebuah Personal Komputer/Notebook/Laptop

7. Mempunya sebuah Webcame, speaker eksternal dan Microphone untuk digunakan

komunikasi selama mengikut video conference

Fitur Utama yang Harus Dikuasai

Supaya proses video conference berjalan dengan lancar, anda harus menguasai
beberapa fitur utama dalam Aplikasi Vicon Cisco Webex, yaitu:
1. Fitur Join atau Bergabung ke Aplikasi Vicon Cisco Webex

2. Mengaktifkan Fitur Audio

3. Mengakktifkan Kamera

4. Melakukan Mute/Unmute terhadap Microphone yang digunakan

5. Menguasai Fitur Chat, yang digunakan untuk urutan bertanya

Bergabung/Join Ke Aplikasi Webex

Untuk bergabung ke dalam Aplikasi Webex, anda bisa melakukan dua cara. Anda bisa
memilih salah satu di antaranya, yang terpenting adalah anda benar-benar
menguasainya.

A. CaraBergabung Aplikasi Webex dengan Menggunakan Number Meeting

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Bukalah Aplikasi Web browser Google Crome

2. Masukkan alamat webex pada jendela web browser Google Chrome tersebut
(www.webex.com)

3. Klik Menu “Join” yang berada di kanan atas. Fungsinya untuk bergabung ke aplikasi

4. Masukan data Number Meeting dan Password yang telah diberikan oleh admin dari
PSMK. Ada 4 data yang harus anda isi, yaitu Number Meeting, Nama SMK, Email dan
Password. Isi semua data dengan benar. Kemudian klik tombol Join di bawahnya.

Data Number meeting dan password nantinya akan diberikan oleh admin dari PSMK
melalui sebuah Grup WhatsApp dan grup Facebook yang bernama Vicon SMK Rujukan
Nasional anda bisa mencarinya sendiri grup facebook ini.

Perlu anda diketahui bahwanya setiap data number meeting yang nanti diberikan akan
selalu berbeda di masing-masing sesi video conference yang akan dilakukan.

5. Kemudian Install plugin cisco webex, caranya dengan klik Klik “Add WebEx to
Chrome”

6. Klik sebuah menu yang bertuliskan “Tambahkan ekstensi”, ini dilakukan untuk
menambahkan sebuah plugin cisco webex

7. Selanjutnya masuklah ke dalam Area Room Video Conference

8. Area Room Video Conference selanjutnya siap digunakan

B. Cara Bergabung Aplikasi Webex dengan Menggunakan “Link Room Webex”

Dengan cara yang kedua ini, nantinya admin dari PSMK akan memberikan sebuah link
room webex, misalkan link tersebut adalah sebagai
berikut: https://apj27.webex.com/apj27/j.php?MTID=m4f5f69f888821e9ef045f1a84f
3c9752 maka tahap selanjutnya anda harus melakukan beberapa langkah berikut ini:

1. Bukalah aplikasi web browser Google Chrome di PC anda

2. Salin link room webex tadi ke jendela web browser Google Chrome tadi

3. Masukanlah data nama dan email SMK anda

4. Masuklah ke dalam Room Video Conference

5. Selesai, Area Room Video Conference siap digunakan

Cara Mengaktifkan Audio Aplikasi Webex

Ketika anda berada di dalam room video conference, menu audio wajib diaktifkan agar
bisa melakukan komunikasi dengan para peserta lain. Menu audio ini memiliki dua fitur
utama yaitu speaker fungsinya untuk mendengarkan (output) suara yang berasal dari
peserta lain. Serta fitur microphone fungsinya untuk masukan (input) suara atau
berbicara yang bisa di dengarkan oleh para peserta lain.

1. Cara mengaktifkan Audio Video Conference di Aplikasi Webex adalah: di tampilan

Area Room Video Conferen Klik menu Quick Start > selanjutnya pilih Call Using
Computer

2. Cara Mengatur Speaker dan Microphone Video Conference, yaitu Klik Menu Audio >
Klik Tombol Computer Audio Settings

Cara Mengaktifkan Kamera Aplikas Webex

Ketika melakukan aktivitas video conference anda harus menggunakan kamera

ekternal, tentunya yang memiliki kualitas bagus sehingga bisa dilihat secara jelas oleh
peserta lainnya. Caranya mengaktifkannya, anda tinggal klik Ikon Kamera yang berada
di sebelah kanan atas. Secara otomatis kamera akan aktif.

Saat kegiatan video conference berlangsung, kamera yang anda gunakan harus
diaktifkan, dan video yang muncul harus terlihat dalam satu ruangan video conference
(jangan hanya terlihat muka pesertannya saja).

Maka dari itu, gunakanlah kamera eksternal yang memiliki kualitas bagus standar video
conference yang bisa menjangkau satu ruangan penuh dan dapat berputar sampai
dengan 180 derajat. Tujuananya agar setiap orang yang berada dalam satu ruangan bisa
terlihat dan dijangkau oleh satu kamera di depan. Tanpa harus anda berpindah-pindah
tempat.

Cara Mute dan Unmute Aplikasi Webex

Fitur microphone aplikasi webex adalah fungsi yang paling penting dalam melakukan
video conference. Sebab digunakan oleh peserta dengan narasumber untuk melakukan
komunikasi.

Fitur Microphone ditandai dengan ikon mic yang berada di bawah gambar vide anda.

Mute maksudnya adalah Microphone tidak aktif. Sedangkan Unmute maksudnya adalah
Microphone aktif.

Ketika video conference sedang berlangsung, seorang Host (Admin) akan bertindak
sebagai moderator. Ia bertugas mengatur jalannya proses video conference. Apabila
Host menyuruh agar microphone di “mute” maka para peserta wajib mute microphone
dan juga sebaliknya.

Menggunakan Fitur Chat Aplikasi Webex

Saat anda sedan video conference, seorang Host/moderator akan memberikan sebuah
sesi tanya jawab. Untuk bertanya, anda harus menuliskan nama SMK anda di fitur Chat.
Setiap kesempatan bertanya didasarkan pada urutan nama SMK yang telah muncul
pada fitur chat.

Fitur chat ini ditandai dengan ikon surat yang berada di bagian kanan atas Aplikasi
Webex.