83

Lampiran 1 Contoh SOP Digitalisasi (sumber perpustakaan IPB) dan Alur Kerja
Digitalisasi Bahan Perpustakaan Perpustakaan Digital

Hal :
PERPUSTAKAAN STANDAR PROSEDUR
Revisi ke :
………………….. OPERASIONAL
Tgl. Efektif :

Modul : Digitalisasi Bahan Perpustakaan

Kode :

Tujuan :
Mengalihbentukkan/dengan cara memindai bahan tercetak ke dalam bentuk
elektronik sehingga tersedia sebagai koleksi digital melalui situs web yang
ditujukan bagi pengguna perpustakaan digital.

Ruang Lingkup :
Prosedur operasi standar (SOP) ini mencakup pekerjaan; menyeleksi,
memindai, mengatur berkas, menyediakan akses, mendesiminasikan,
memelihara berkas, dan memastikan keutuhan karya-karya digital.

Standar:
Untuk menjamin kelancaran operasional proses digitalisasi bahan
perpustakaan diperlukan kebijakan atau aturan sbb:
1. Setiap ketua departemen atau program studi memberikan
pernyataan dukungan terhadap inisiatif digitalisasi karya sivitas
akademika;
2. Bahan perpustakaan yang akan didigitalisasi termasuk semua
disertasi, tesis, skripsi, dan karya lainnya dari sivitas akademika
IPB merupakan teks lengkap, mulai dari halaman judul hingga
lampiran;
3. Pimpinan perguruan tinggi menerbitkan surat keputusan yang
mewajibkan seluruh sivitas akademika untuk menyerahkan berkas
elektronik (soft file) karya yang mereka hasilkan, dengan bantuan
atau fasilitas dan persetujuan perguruan tinggi kepada
perpustakaan.
4. Perpustakaan menyediakan formulir pernyataan ”Pengalihan Hak
Cipta Non-eksklusif” yang kemudian ditanda-tangani oleh
mahasiswa atau dosen pada saat penyerahan karya tersebut.
Pernyataan tersebut memberikan hak kepada perpustakaan untuk
menyimpan, mengalih-bentukkan, dan menyebar-luaskan karya
tersebut untuk tujuan peningkatan kualitas pendidikan dan bersifat
non-komersial. Penulis karya tetap memiliki hak eksklusif terhadap
hasil karyanya, termasuk hak untuk menerbitkannya dalam bentuk
buku atau artikel.
5. Dalam kasus tertentu dimana penulis berkeberatan seluruh isi
karyanya disebar-luaskan, maka mereka akan diberikan pilihan
seperti: publikasi terbatas yaitu hanya beberapa bab saja yang
 84

digitalisasi (ada beberapa bab yang tidak di”upload” ke server);

Publikasi setelah periode tertentu, misalnya setelah satu tahun karya
diterima perpustakaan, dsb.;
6. Jika penulis karya berkeberatan untuk menanda-tangani surat
pernyataan ”Pengalihan Hak Cipta Non-eksklusif”, mereka dapat
mengajukan surat permohonan kepada ketua departemen atau
program studi.
Contoh Pernyataan Hak Cipta Non-eksklusif ada pada lampiran
7. Ketua departemen atau program studi akan mengeluarkan suatu
peraturan yang mewajibkan mahasiswa untuk menanda-tangani
surat pernyataan ”keaslian” karya akhirnya pada halaman pertama
karya. Jika kemudian hari terbukti bahwa karya tersebut adalah
hasil bajakan, maka institusi berhak mencabut gelar akademik yang
dimilikinya.
8. Untuk melindungi karya tersebut, dipilih format PDF (Portable
Document Format) sebagai jenis berkas digital karya. Melalui
format ini, berkas tersebut bisa diatur ”hanya baca” atau read only
dan diberikan password sebagai pengamannya. Menentukan jenis
proteksi yang akan diterapkan pada koleksi digital ini, apakah boleh
dicetak atau tidak, apakah perlu diberi password atau tidak, apakah
bisa diedit atau tidak, dan lain-lain.
9. Menetapkan mekanisme layanan koleksi digital, misalnya apakah
koleksi digital tersebut dapat diunduh, atau dikirim secara offline,
dan sebagainya.

Prosedur :
1. Seleksi dan pengumpulan bahan yang akan dibuat koleksi digital.
Bahan-bahan yang akan dialih-bentukkan dari tercetak menjadi
digital perlu diseleksi untuk mendapatkan hasil yang sesuai
dengan tujuan digitalisasi koleksi perpustakaan. Sesuai dengan
tujuan dan target program digitalisasi maka bahan-bahan yang
akan digitalisasi adalah bahan-bahan yang mengandung informasi
spesifik dimana perpustakaan lain mungkin tidak memilikinya,
misalnya skripsi, tesis dan disertasi serta laporan penelitian bagi
perpustakaan perguruan tinggi dan lain-lain.
2. Pembongkaran jilid koleksi agar bisa dibaca alat pemindai
(scanner)
Proses ini perlu dilakukan untuk memudahkan operator pemindai
melakukan proses pemindaian lembar demi lembar dari bahan
tersebut. Untuk penggunaan mesin pemindai atau scanner yang
mempunyai fasilitas ADF (Automatic Document Feeder), maka
pembongkaran dokumen tercetak dari jilidannya menjadi suatu
keharusan.
3. Pembacaan halaman demi halaman dokumen menggunakan alat
pemindai yang kemudian disimpan dalam format file PDF. Jika
menggunakan alat pemindai yang memiliki fasilitas ADF
(Automatic Document Feeder) maka pembacaan dengan alat
pemindai ini bisa dilakukan secara otomatis oleh mesin. Operator
 85

tinggal memasukkan sejumlah lembar (misalnya 30 atau 50

lembar atau lebih sesuai kemampuan alat pemindai) kedalam bak
kertas. Mesin pemindai secara otomatis akan mengambil lembar-
demi lembar sampai persediaan lembaran di bak kertas habis.
Hasil dari proses ini adalah dokumen dalam bentuk elektronik
atau file komputer.
4. Pengeditan. Hasil pemindaian tadi walaupun sudah dalam bentuk
elektronik, namun masih perlu diedit, terutama jika ukuran kertas
yang ditentukan pada saat scanning tidak tepat benar. Oleh karena
itu perlu dilakukan editing seperti pemotongan pinggiran halaman,
pembalikan halaman dan lain-lain sehingga hasilnya menjadi
lebih enak dibaca. Selain itu perlu dilakukan penggabungan
halaman dan bookmarking agar halaman-halaman dokumen dapat
diakses dengan cepat.
5. Pembuatan serta pengelolaan metadata (basisdata) agar dokumen
tersebut dapat diakses dengan cepat. Pembuatan basisdata ini
dapat menggunakan perangkat lunak apa saja yang dapat dikenal
dan biasa digunakan oleh manajer sistem. Namun bila manajer
sistem belum mengenal dan terbiasa dalam menggunakan
perangkat lunak basisdata tertentu, disarankan untuk
menggunakan perangkat lunak ISIS for Window atau lebih dikenal
dengan WINISIS. Selain gratis, perangkat lunak ini memiliki
cukup banyak kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan program
lunak lain sejenis.
6. Melengkapi basis data dokumen dengan abstrak jika diperlukan.
Terutama untuk dokumen-dokumen yang berisi informasi ilmiah
serta monograf lainnya. Sedangkan untuk dokumen yang berisi
informasi singkat seperti teknologi tepat guna dan semacamnya,
cukup ditambahkan keterangan atau anotasi saja.
7. Proses selanjutnya adalah pemindahan atau menyimpan (upload)
ke server.
8. Penjilidan kembali dokumen yang sudah dibongkar. Jika
dokumen tersebut masih diperlukan bentuk tercetaknya, maka
dokumen yang sudah dibongkar dan sudah melalui tahapan
pemindaian atau scanning, dapat dijilid kembali. Dokumen
tersebut dapat dikembalikan ke bagian koleksi yang menyimpan
bahan-bahan tercetak.
 86

Alur Kerja Digitalisasi Bahan Perpustakaan Perpustakaan Digital

Mulai

Dokumen S/T/D/
LP/dll dalam
bentuk tercetak

Seleksi Dokumen

tidak
Dialih- Dikembalikan ke
Selesai
mediakan? koleksi

ya

Bongkar jilidan

Pindai dokumen

Edit hasil
pemindaian

Edit metadata
(untuk tautan ke
teks lengkap)

Cek tautan

tidak

Berfungsi? Perbaiki tautan

ya

Unggah ke server

Selesai
 87

Lampiran 2 Contoh SOP Penanganan dokumen Digital (sumber perpustakaan

IPB) dan Alur Kerja Penanganan Dokumen Digital

Hal :
PERPUSTAKAAN STANDAR PROSEDUR
Revisi ke :
………………… OPERASIONAL
Tgl. Efektif :

Modul : Penanganan Dokumen Digital

Kode :

Tujuan : Penanganan dokumen digital diantaranya untuk memudahkan

penyimpanan bahan pustaka sehingga tidak memerlukan tempat dan dapat
menghemat tempat penyimpanan

Ruang Lingkup : Digital yang ditangani berupa CD yang terdiri dari

Skripsi, Tesis dan Disertasi hasil karya mahasiswa Institut Pertanian Bogor

Prosedur :
1. Menerima CD dari Bidang Pengembangan Bahan Pustaka
2. Memeriksa CD dan daftar pengantar CD
3. Dari bentuk pdf untuk kemudian di edit metadata
4. Dari bentuk non pdf di konversi ke bentuk pdf kemudian edit
metadata
5. Pemetaan (pengelompokan berkas elektronik berdasarkan jenis
karyanya
6. Upload atau penggabungan data ke server
7. Membuat berkas cadangan
 88

Alur Kerja Penanganan Dokumen Digital

Mulai

Dokumen S/T/D
digital dari
Pengolahan

Periksa kondisinya

Tolak dan
kembalikan ke
Baik? Tidak
bidang
Pengolahan

Ya

Periksa format
berkasnya

Konversi kedalam
PDF? Tidak
format PDF

Ya

Kelompokkan dan
simpan berkas
kedalam folder
berdasarkan jenis
karya

Edit Metadata

Unggah ke server
dan buatkan
berkas
cadangannya

Selesai
 89

Lampiran 3 Biaya Rutin (Bulanan) Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Besar

No. Tahapan Proses Material dan Jasa Biaya Total Biaya
yang Dibutuhkan Rutin/Bulan Rp
Rp
1. Scanning Biaya sewa mesin 2.200.000 2.200.000
scanner canon IR-
2200
1 orang operator 400.000 400.000
scanner, bekerja
lembur 2 jam per
hari (2 jam x 20 hari
kerja /bulan)
2. Editing dan Gaji 2 orang editor 761.000 1.522.000
Uploading

TOTAL BIAYA RUTIN/BULAN RP 4.122.000

Lampiran 4 Biaya Investasi Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Besar

No. Tahapan Material dan Jasa Biaya non rutin Total biaya
Proses yang Dibutuhkan Rp Rp
1. Scanning Biaya bongkar-pasang 8.000 12.800.000
bahan digital (tesis, dll)
sebesar Rp 8.000/tesis,
dengan jumlah total
sebanyak 1.600 tesis
Pelatihan cara
melakukan scan
Satu Unit PC untuk 5.000.000 5.000.000
operator scanner
2. Editing dan Biaya training software 5.000.000 5.000.000
Uploading yang diperlukan ( in
house training ),
meliputi Adobe Acrobat,
Omnipage, dan Digital
library software
Pembelian software 2.500.000 2.500.000
Adobe Acrobat 7 # US $
250 (Academic price)
Pembelian software 1.500.000 1.500.000
omnipage 15 # US $
150
Dua buah server untuk 10.000.000 20.000.000
intranet dan untuk
internet
Dua buah unit komputer 5.000.000 10.000.000
untuk 2 (dua) orang
petugas editor

TOTAL BIAYA INVESTASI/TIDAK RUTIN 56.800.000

 90

Lampiran 5 Total Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Melakukan Proses

Digitalisasi Sebanyak 1.600 Tesis Dalam Waktu 4 Bulan
Untuk Perpustakaan Besar

No. Jenis Biaya Biaya Per Jumlah Bulan Total Biaya Rp

Bulan Rp
1. Biaya Investasi - - 56.800.000
(tidak rutin)
2. Biaya Rutin 4.122.000 4 bulan 16.488.000
(Bulanan)

TOTAL BIAYA PROYEK DIGITALISASI 73.288.000

Lampiran 6 Biaya Rutin (Bulanan) Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan

Menengah

No. Tahapan Proses Material dan Jasa Biaya Total Biaya

yang Dibutuhkan Rutin/Bulan Rp
Rp
1. Scanning Biaya sewa mesin 2.200.000 2.200.000
Scanner Cannon
IR-2200
1 orang operator - -
scanner, bekerja 2
jam per hari di
dalam jam kerja
(tidak perlu lembur)
2. Editing dan Honor 2 orang 800.000 1.600.000
Uploading petugas, sebesar Rp
4.000/tesis, masing-
masing mampu
menyelesaikan tesis
sebanyak 200
dalam satu bulan

TOTAL BIAYA RUTIN/BULAN RP 3.800.000

 91

Lampiran 7 Biaya Investasi Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan

Menengah

No. Tahapan Material dan Jasa Biaya non Total biaya Rp

Proses yang Dibutuhkan rutin Rp
1. Scanning Biaya bongkar-pasang 4.000 6.400.000
tesis sebesar Rp
4.000/tesis, dengan
jumlah total sebanyak
1.600 tesis
Pelatihan cara - -
melakukan scan
Satu Unit PC untuk - -
operator scanner (tidak
perlu dibeli karena
menggunakan komputer
yang ada)
2. Editing Biaya training software 5.000.000 5.000.000
dan yang diperlukan ( in
Uploading house training ),
meliputi Adobe Acrobat,
Omnipage, and Digital
library software
Pembelian software 2.500.000 2.500.000
Adobe Acrobat 7 # US $
250 (Academic price)
Pembelian software 750.000 750.000
omnipage 14 # US $ 75
(used software
berdasarkan
Amazon.com)
Satu buah server untuk 10.000.000 10.000.000
intranet dan untuk
internet
satu buah unit komputer 5.000.000 5.000.000
untuk 1 (satu) orang
petugas EDITOR. Satu
orang editor lainnya
menggunakan komputer
server sebagai komputer
kerja.

TOTAL BIAYAINVESTASI/TIDAK RUTIN 29.650.000

 92

Lampiran 8 Total Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Melakukan Proses

Digitalisasi Tesis Sebanyak 1.600 Tesis Dalam Waktu 4
Bulan Untuk Perpustakaan Menengah

No. Jenis Biaya Biaya Per Jumlah Bulan Total Biaya Rp

Bulan Rp
1. Biaya Investasi - - 29.650.000
(tidak rutin)
2. Biaya Rutin 3.800.000 4 bulan 15.200.000
(Bulanan)

TOTAL BIAYA PROYEK DIGITALISASI 44.850.000

Lampiran 9 Biaya Rutin (Bulanan) Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Kecil

No. Tahapan Proses Material dan Jasa Biaya Total Biaya

yang Dibutuhkan Rutin/Bulan Rp
Rp
1. Scanning Biaya sewa mesin - -
scanner
1 orang operator - -
scanner, bekerja
lembur 2 jam per
hari (2 jam x 20
hari kerja /bulan)
2. Editing dan Gaji 2 orang editor 200.000 400.000
Uploading

TOTAL BIAYA RUTIN/BULAN RP 400.000

Lampiran 10 Biaya Investasi Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Kecil

No. Tahapan Material dan Jasa Biaya non Total biaya Rp
Proses yang Dibutuhkan rutin Rp
1. Scanning Biaya bongkar-pasang 4.000 800.000
bahan digital (tesis, dll)
sebesar Rp 8.000/tesis,
dengan jumlah total
sebanyak 1.600 tesis
Pelatihan cara - -
melakukan scan
Satu Unit PC untuk - -
operator scanner
Pembelian satu unit 2.750.000 2.750.000
scanner HP Scanjet
C7716A US $ 275
2. Editing dan Biaya training software 5.000.000 5.000.000
 93

Uploading yang diperlukan ( in

house training ),
meliputi Adobe Acrobat,
Omnipage, dan Digital
library software
Pembelian software 1.500.000 1.500.000
Adobe Acrobat 6 # US $
150 (used software
berdasarkan
Amazone.com)
Pembelian software 750.000 750.000
omnipage 14 # US $ 75
satu buah server untuk - -
intranet dan untuk
internet
Satu buah unit komputer - -
untuk 1 (satu) orang
petugas editor

TOTAL BIAYA INVESTASI/TIDAK RUTIN 10.800.000

Lampiran 11 Total Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Melakukan Proses

Digitalisasi Tesis Sebanyak 1.600 Tesis Dalam Waktu 4
Bulan Untuk Perpustakaan Kecil

No. Jenis Biaya Biaya Per Jumlah Bulan Total Biaya Rp

Bulan Rp
1. Biaya Investasi - - 10.800.000
(tidak rutin)
2. Biaya Rutin 400.000 4 bulan 1.600.000
(Bulanan)

TOTAL BIAYA PROYEK DIGITALISASI 12.400.000

 94

Lampiran 12 Anggaran Standar Pengembangan Perpustakaan Digital Berbasis Web.

Indikator Anggaran Tipe Spesifikasi Harga

Satuan Jumlah Harga Keterangan

1. Pendanaan Investasi
Termasuk
1) Perangkat keras untuk Jaringan
(hardware) :
(network)
(1) 1 set Computer Dell Pewer 2x Intel Xeon
server Edge R610 E5630
49.290.000,- 49.290.000,- Per lima tahun
2.53GHz, Dual
Port
(2) 4 set Personal HP Toudh Core i7 2600
computer Smart 610- 3.4Ghz, 8GB
R160 DDR3, HDD
1TB, DVDRW,
AMD Rodeon
HD 5570 2GB 15.000.000,- 60.000.000,-
TV Turner,
Card
Reader,K/B+M
ouse, LAN,
Wufi, camera
(3) 1 unit Hub D-Link 24 port 10/100
DES-1024A Mbps, Auto
sensing 548.000,- 548.000,-
(Rouckmount)
Switch 24
(4) 1 unit Router D-Link Wireless 3G 54
DIR-457 Mbps, Pocket,
900.000,- 900.000,-
uilt I Batterry
Wifi
(5) 1 buah Modem Tp-link TD 300 mbps
w896N wireless N
450.000,- 450.000,-
ADSL 2 +
modem Router
(6) 1 unit UPS Prolink Pro 1200VA, Anti
1200S petir , Software,
Buit in AVR, 757.000,- 757.000,-
InputVoltage
140-283 V
(7) 1 set Kabel LAN Kabel UTP - 864.000,- 864.000,-
(8) 1 set Kabel konektor AMP RJ-45 Cat.5 isi
102.000,- 102.000,-
Connector 50 pcs
(9) 1 unit Printer Fuji Xerox Laser Colour
4.928.000,- 4.928.000,-
CP305
(10) 1 unit Scanner Canon A Stylish
Canoscan compact
LiDE 700F 9600dpi film
1.290.000,- 1.290.000,-
sacanner fast,
flexible efecient
scanner
2) Perangkat lunak:
(1) Sistem Operasi Windows 7 Home Premium 4.180.000,- 4.180.000,-
(2) Browser Mozilla Free
Firefox
(3) Antivirus AVG Free Free
2012
(4) Interface web Senayan Free
 95

Jumlah Biaya Investasi Rp 123.309.000

2. Pendanaan
Operasional
1) Local content Karya Disertasi, 1.000/ 25.000.000,- 25.000
Digitizaton Ilmiah Thesis, dll lembar hal./Per tahun
2) Acquisition of
original digital
works.,antara lain
(1) Science Direct Jurnal Langganan
- 408.258.561,-
online tahunan
(2) ProQuest Jurnal Langganan
- 51.150.000,-
online tahunan
(3) TEEAL Jurnal Langganan
- 10.397.750,-
online tahunan
(4) E-newpaper Surat kabar Langganan
- 500.000,-
online tahunan
(5) E-zine Majalah Majalah ilmiah 12 exemplar/
- 360.000,-
online populer tahun
Jumlah Biaya Operasional Rp 495.666.311,-
TOTAL ANGGARAN TAHUN PERTAMA RP 618.975.311,-
Sumber: Astuti S. dan Kusmayadi E. (2012)
 96

Lampiran 13 Anggaran Pusat Perpustakaan Digital University Of

Tennesee Dalam Lima Tahun.
1. Costs for Year 1
1) EQUIPMENT
(2) Hardware
Unix Server- Dell poweredge 4400 $16,420
7 pc workstations @ $3,900 ea. $27,300
3 HP CD Writer Plus 9200 $ 1,050
2 color scanners @ $7000 ea. $14,000
1 slide scanner Nikon LS-2000 $ 1,600
2 laser printers @ $1,500 ea. $ 3,000
3 laptops @ $3,500 ea. $10,500
1 large format digital copier/fax $35,000
1 data/video projector $ 5,000
2 3com Laptop Network Cards $ 338
3 Fast scsi-2 cards for CD Writers $ 450
(3) Software
UMich DLXS Membership Yearly Fee $ 5,000
Photoshop 6 $ 200
Flash 5 $ 75
DreamWeaver 4 $ 75
OCR software $ 500
SUBTOTAL …………………………………$ 120,508
2) SPACE ………………………………………………$ 40,000
Possibilities exist in both Hoskins Library and
the Library’s White Avenue annex.
3) STAFF.......................................................................$ 260,500
3 Metadata Specialists @ $35,000 ea., plus benefits
2 Programmer/Analysts @ $40,000 ea., plus benefits
1 Graduate Assistant Programmer @ $20,000
[includes tuition]
4) TRAINING/OPERATING .....................................$ 50,000
TOTAL YEAR 1….…………………………………$ 471,008
2. Years 2 – 5
1) Staff $260,500
2) Hardware replacement/service $ 25,000
3) Software maintenance $ 5,000
4) Content $ 50,000
5) Operating $ 40,750
ANNUAL COST $ 381,250
TOTAL YEARS 2- 5 ……………………………….$ 1,525,000
Total Cost Over Five Years ……………………………………….. $ 1,996,008
 97

Lampiran 14 Unit Kerja Pengembangan Perpustakaan Digital Pustaka Bogor

No. Unit Kerja Buku Majalah IPTAN TTG Catatan

1 BPTP NAD database belum jalan
2. BPTP Sumut 1.000 998 952 0 database majalah masih salah cara entrinya
3. BPTP Sumbar 1.240 133 609 32
4. BPTP Babel 1.240 139 37 0 Database belum jalan
5. BPTP Jambi 977 95 272 255
6. BPTP Riau 2 Database iptan dan majalah masih blm jalan
7 BPTP Bengkulu 1.057 108
8. BPTP Sumsel 550 website mash belum diedit
9. BPTP Lampung 1.043 0 567 0
10. BPTP Kalbar 3 0 84 0
11 BPTP Kalteng 0 0 0 Database belum jalan
12 BPTP Kalsel 2.608 - 960 0 Majalah belum jalan
13 BPTP Kaltim 1.202 0 221 0
14 BPTP Banten 474 0 202 0
15 DKI Jakarta 360 235 0 22
16 BPTP Jabar 1.004 0 559 0
17 BPTP Jateng 992 72 159 0
18 BPTP DI Yogyakarta 130 72 761 130
19 BPTP Jatim 1.240 0 0 0
20 BPTP Sulut website belum jalan
21 BPTP Gorontalo 0 0 0 0 Database belum jalan
22 BPTP Sulteng 1.387 24 110 0
23 BPTP Sultra 1.240 - 699 32
24 BPTP Sulsel 973 18 235 0
25 BPTP Bali 200 139 14.808 0
26 BPTP NTB 0 0 0 0 database belum jalan
27 BPTP NTT 0 0 0 0 website belum jalan
28 BPTP Maluku 591 231 139 0
29 BPTP Maluku Utara 987 994 - Database belum jalan
30 BPTP Papua Database belum jalan
31 BPTP Papua Barat 0 0 37 0 Website belum jalan
32 BPTP Sulawesi Barat 0 0 0 0 Website belum diedit
33 Balittro 2.525 14.808
34 Balitri 3 0 4 0
35 Balittas 987 0 999 0
36 Balitka Website belum jalan
37 Puslitbangnak Website belum jalan
38 BB Veteriner 3.845 1.108 1.508 0
39 Balitnak 550 235 907 0
40 Lolit Sapi Potong 996 0 0
41 Lolit Kambing Potong 178 155 27
42 Puslitbanghor 339 139 37
 98

No. Unit Kerja Buku Majalah IPTAN TTG Catatan

43 Balithi Website belum diedit
44 Puslitbangtan 105 2 0 0
45 BB Padi 6.211 953 699
46 Lolit Tungro Database belum jalan
47 Balitsa Website belum diedit
48 Balitbu Website belum jalan
49 Balitjestro 380 49 311
50 Balitkabi 3.303 0 0
51 Baliserealia 878 14.808 IPTAN Masih gabungan dengan UK lain
52 Puslitbangbun 976 991 Majalah masih data UK lain
53 PSE/KP 8.362 139 6.736 0
54 BB Biogen 2.177 699
55 BB Pascapanen Website belum jalan
56 BBSDLP website belum jalan
57 Balittra Website belum jalan
58 Balittanah Website belum jalan
59 Balitklimat 867
60 Balingtan 986 379
61 Sekretariat Balitbang website belum jalan
62 BB Mekanisasi 1.240 0 39 32
63 BBP2TP 1.364 0 14.808 0
64 BPATP Website belum jalan
65 Ditjen Hortikultura Sudah terbangun
66 BPSDMP Sedang dalam pembangunan
*) Data diambil sampai dengan Mei 2010
 99

Lampiran 15 Kondisi Ideal Elemen Dasar Perpustakaan Digital Berbasis Web

Elemen Dasar Indikator Kondisi Ideal

SDM 1. Komponen Countainers memiliki:

1) Network Administrator , dengan kompetensi:

(1) Menghubungkan perangkat keras (ANTA: ICAITSO14B)
antara lain kemampuan menghubungkan:
- Perangkat keras komputer
- Perangkat keras jaringan komputer
(2) Administer dan melakukan konfigurasi sistem operasi yang
mendukung network (ANTA: ICAITS120A) antara lain
kemampuan:
- Menginstalasi driver LAN card atau USB wireless
- Mengatur work group dari setiap komputer
- Mengatur internet protocol (IP) address
- Mengatur domain name system (DNS) server untuk koneksi
internet
(3) Mencari sumber kesalahan di jaringan dan memperbaikinya
(ANTA: ICAITS122A) antara lain kemampuan melakukan:
- Pengecekan kabel LAN, apakah tersambung ke setiap
komputer atau tidak.
- Pengecekan kartu LAN, apakah terdeteksi dalam OS atau
tidak, apakah terpasang atau tidak.
- Pengecekan access point, apakah sinyalnya ada atau tidak.
- Pengecekan koneksi jaringan komputer, apakah koneksi
jaringannya tersambung atau terputus, jika terputus, maka:
- Cek workgroup dari masing-masing komputer
- Cek IP address dari masing-masing konputer
- Cek DNS server
- Melakukan packet internet grouper (PING) ke setiap
masing-masing komputer
(4) Mengelola network security (ANTA: ICAITS123A) anatara
lain kemampuan:
- Menutup port-port yang tidak dipakai.
- Meletakkan firewall
- Menggunakan aplikasi yang reliable
- Melakukan konfigurasi program-program aplikasi internet
- Menggunakan program-program pengamanan
(5) Monitor and administer network security (ANTA:
ICAITS124A antara lain kemampuan:
- Menggunakan program trip wire untuk memantau adanya
perubahan pada berkas/file direktori.
- Menggunakan program logchek untuk membantu
memeriksa file-file log dari gangguan terhadap sistem.
(6) Memahami routing, antara lain
- Pengertian routing
- Bentuk routing
- Tabel routing
- Konfigurasi routing
2) System Administrator, dengan kompetensi:
(1) Menghubungkan perangkat keras (ANTA: ICAITSO14B)
(2) Melakukan instalasi Microsoft Windows, misal windows seven
(3) Melakukan instalasi Linux, misal Ubuntu 10.04 LTS
 100

(4) Memasang dan menkonfigurasi mail server, ftp server, web

server
(5) Memahami routing
3) Web Developer/Programer, dengan kompetensi:
(1) Membuat halaman web dengan multimedia (ANTA:
ICAMM65DA)
(2) CGI Programing

2. Komponen Contents memiliki:

1) Database Administrator (DBA), dengan kompetensi:
(2) Memonitor dan administer sebuah database (ANTA:
ICAITS125A)
2) Web Designer/Content Developer, dengan kompetensi:
(1) Kemampuan menangkap digital image (ANTA: ICPMM21CA)
(2) Membuat halaman web dengan multimedia (ANTA:
ICPMM65DA)

Koleksi 1. Perpustakaan memiliki bahan dan sumber daya digital fulltext:

1) E- journal
2) E-book
3) E-newspaper
4) E-zines
5) Database online
6) Karya ilmiah digital

2. Perpustakaan memiliki sumberdaya metadata:

1) Katalog
2) Indeks
3) Abstrak

3. Perpustakaan memiliki bahan-bahan multimedia digital:

1) Images
2) Animation
3) Video
4) Audio

4. Perpustakaan memiliki aneka situs di internet

Infrastruktur 1. Perpustakaan memiliki komponen perangkat keras (hardware) minimal:

1) Computer server
2) Personal computer
3) Hub
4) Router
5) Modem
6) UPS
7) Kabel konektor
8) Instalasi listrik
9) Instalasi jaringan
10) Saluran telpon
11) Printer
12) Scanner

2. Perpustakaan memiliki komponen perangkat lunak:

2) Operating system
3) Database management system
 101

4) Web browser
5) Aplikasi interface
6) Web server
7) Bahasa pemrograman

3. Perpustakaan memiliki jaringan:

1) Local Area Network (IEEE 802.3 dan IEEE 802.11b)
2) Internet
3) Website

SOP Perpustakaan memiliki:

1. SOP konversi dokumen
2. SOP upload ke web
3. SOP pengolahan dokumen digital
4. SOP sistem layanan perpustakaan digital
5. SOP pemeliharaan jaringan
6. SOP pemeliharaan web

Manajemen 1. Melakukan pengembangan koleksi digital Standar kriteria NISO:

1) Collection (organized groups of object)
2) Object (digital materials)
3) Metadata (information about objects and collections)
4) Initiatives (program or projects to create and manage collection)

2. Melakukan pengembangan koleksi digital standar metode IFLA:

1) Perpustakaan melaksanakan kegiatan Digitization.:
(1) Scanning?
(2) Editing?
(3) Uploading?
2) Perpustakaan melaksanakan Acquisition of original digital works.
3) Perpustakaan melaksanakan Acces to external materials.

3. Kegiatan lainnya:
1) Penyimpanan
2) Pendistribusian
3) Pelestarian

Anggaran 1. Perpustakaan memiliki pendanaan investasi untuk:

1) Perangkat keras
2) Perangkat lunak
3) Perangkat jaringan

2. Perpustakaan memiliki pendanaan operasional untuk:

1) Digitization
2) Acquisition of original digital works.
3) Acces to external materials.

4. Kegiatan lain
4) Penyimpanan
5) Pendistribusian
6) Pelestarian
 102

Lampiran 16 Instrumen Wawancara (interview guide) dan Daftar Cocok (checklist)

Biodata Responden:

1. Nama :..................................................................

2. NIP : .................................................................

3. Pangkat/Gol. ruang : .................................................................

5 Jabatan/Pekerjaan : .................................................................

5. Unit Organisasi :...................................................................

Elemen Pustaka STP

Dasar Indikator Kondisi Ideal Tidak Tidak
Ya Ya
SDM 1. Komponen Countainers:
1) Sebagai Network Administrator,
dengan kompetensi:
(1) Menghubungkan perangkat ( (
keras (ANTA: ICAITSO14B)
(2) Administer dan melakukan
konfigurasi sistem operasi yang
mendukung network (ANTA:
ICAITS120A)
(3) Mencari sumber kesalahan di
jaringan dan memperbaikinya
(ANTA: ICAITS122A)
(4) Mengelola network security
(ANTA: ICAITS123A)
(5) Monitor and administer
network security (ANTA:
ICAITS124A
(6) Memahami routing
2) Sebagai System Administrator,
dengan kompetensi:
(1) Menghubungkan perangkat ( (
keras (ANTA: ICAITSO14B)
(2) Melakukan instalasi Microsoft ( (
Windows
(3) Melakukan instalasi Linux ( (
(4) Memasang dan menkonfigurasi ( (
mail server, ftp server, web
server
(5) Memahami routing ( (
3) Sebagai Web Developer/Programer,
dengan kompetensi:
(1) Membuat halaman web dengan ( (
multimedia (ANTA:
ICAMM65DA)
(2) CGI Programing ( (
 103

2. Komponen Contents:
1) Sebagai Database Administrator
(DBA), dengan kompetensi:
(1) Memonitor dan administer ( (
sebuah database (ANTA:
ICAITS125A)
2) Sebagai Web Designer/Content
Developer, dengan kompetensi:
(1) Kemampuan menangkap digital ( (
image (ANTA: ICPMM21CA)
(2) Membuat halaman web dengan ( (
multimedia (ANTA: ICPMM65DA)
Koleksi 1. Perpustakaan memiliki bahan dan
sumber daya digital fulltext:
1) E- journal
2) E-book
3) E-newspaper
4) E-zines
5) Database online
6) Karya ilmiah digital
2. Perpustakaan memiliki sumberdaya
metadata:
1) Katalog
2) Indeks
3) Abstrak
3. Perpustakaan memiliki bahan-bahan
multimedia digital:
1) Images
2) Animation
3) Video
4) Audio
4. Perpustakaan memiliki aneka situs di
internet
Infra- 1. Perpustakaan memiliki komponen
struktur perangkat keras (hardware) minimal:
1) Computer server
2) Personal computer
3) Hub
4) Router
5) Modem
6) UPS
7) Kabel konektor
8) Instalasi listrik
9) Instalasi jaringan
10) Saluran telpon
11) Printer
12) Scanner
2. Perpustakaan memiliki komponen
perangkat lunak:
1) Operating system
2) Database management system
3) Web browser
4) Aplikasi interface
5) Web server
6) Bahasa pemrograman
 104

3. Perpustakaan memiliki jaringan:

1) Local Area Network (IEEE 802.3
ethernet dan IEEE 802.11b wi-fi )
2) Internet
3) Website
SOP Perpustakaan memiliki:
1. SOP konversi dokumen
2. SOP upload ke web
3. SOP pengolahan dokumen digital
4. SOP sistem layanan perpustakaan digital
5. SOP pemeliharaan jaringan
6. SOP pemeliharaan web
Manajemen 1. Pengembangan koleksi digital Standar
kriteria NISO:
1) Collection (organized groups of
object)
2) Object (digital materials)
3) Metadata (information about objects
and collections)
4) Initiatives (program or projects to
create and manage collection)
3. Pengembangan koleksi digital standar
metode IFLA:
1) Perpustakaan melaksanakan kegiatan
Digitization.:
(1) Scanning?
(2) Editing?
(3) Uploading?
2) Perpustakaan melaksanakan
Acquisition of original digital works.
3) Perpustakaan melaksanakan Acces to
external materials.
4. Kegiatan lainnya:
1) Penyimpanan
2) Pendistribusian
3) Pelestarian
Anggaran 1. Perpustakaan memiliki pendanaan
investasi, yaitu:
1) Perangkat keras
2) Perangkat lunak
3) Perangkat jaringan
2. Perpustakaan memiliki pendanaan
operasional :
1) Digitalisasi.
2) Acquisition of original digital works.
3) Acces to external materials.
4) Penyimpanan
5) Pendistribusian
6) Pelestarian
 105

Lampiran 17 Nama Responden Pengelola Perpustakaan Digital Pustaka Bogor

No Nama NIP Pangkat/Gol Jabatan

1. Drs. Maksum, M.Si. 195608171985031001 Pembina Tk. 1/IVb Kepala Bidang Perpustakaan
2. Ir. Eka Kusmayadi, M.Hum. 196407261992031002 Pembina/IVa Pustakawan Muda

Lampiran 18 Nama Responden Pengelola Perpustakaan Digital Perpustakaan

STP Jurluhkan Bogor

No Nama NIP Pangkat/Gol Jabatan

1. Alvi Yudistira. S.Pi Penata Muda/IIIa Pelaksana Komputer
2. Ari Sriwijaya, A.Md - Teknisi IT Perpustakaan
3. Nasda Suhara Pengatur Muda Tk 1/IId Bendaharawan

Lampiran 19 Daftar Nama Dan Kualifikasi SDM Perpustakaan Digital STP

Jurluhkan Bogor

No. Nama Gelar Asal Kualifikasi Lama Pengalaman

pendidikan (tahun) kerja
1. Ari A.Md D3 IPB 1) Network Administrator, 2 Teknisi TI di
Sriwijaya dengan kompetensi: sub unit
(1) Menghubungkan perpustakaan
perangkat keras STP Bogor
(2) Administer dan
melakukan konfigurasi
sistem operasi yang
mendukung network

2) System Administrator dengan

kompetensi:
(1) Menghubungkan
perangkat keras
(2) Melakukan instalasi
Microsoft windows

3) Web develover dengan

kompetensi:
(1) Membuat halaman
web dengan
multimedia
4) Database Administrator
(DBA) dengan kompetensi:
(1) Memonitor dan
administer sebuah
database

5) Web designer/content
developer dengan
kompetensi:
(1) Kemampuan menangkap
digital image
(2) Membuat halaman web
dengan multimedia
 106

Lampiran 20 Daftar Karya Ilmiah Digital Berupa KIPA Perpustakaan Digital

STP Jurluhkan Bogor

No Subyek Judul Penyusun

1. Perikanan Pembinaan usaha pembesaran ikan lele dumbo (Clarias garipienus) Muhammad Arka’is Sujud
pada kelompok lentin jaya 1 dan waring jaya di Kecamatan Ilir Barat
1 kota Palembang Provinsi Sumatera Selatan.

2. Perikanan Pembinaan Usaha Budidaya Ikan Mas di Kecamatan Cijambe Kab. Ai Siti Aisah
Subang Prop. Jawa Barat

3. Perikanan Penyuluhan Partisipatif Dalam Pengembangan Usaha Pendederan Adi Roja Suryo Pranoto
Ikan Nila Sistem Surjan Kec,..Tebas Kab. Sambas Prop. Kalimantan
Barat

4. Perikanan Pengelolaan Penyuluhan Dalam Pengembangan Usaha Pendederan Alfita Khairani

Ikan Nila di Kec. Bojong Picung Kab. Cianjur Prop. Jawa Barat

5. Perikanan Metode Penyuluhan Dalam Usaha Pembenihan Lele Sangkuriang di Bahar Nurdini
Kec. Pemulihan Kab Sumedang Prop. Jawa Barat.

6. Perikanan Penyuluhan Pengembangan Usaha Pembenihan Ikan Mas di Kec. Cecep Yana Yuniar
Cianjur Kab. Cianjur Prop. Jawa Barat

7. Perikanan Pengelolaan Penyuluhan Dalam Pengembangan Usaha Pembenihan Dedeh Rohaeni

Ikan Mas di Kec. Bojong Picung Kab. Cianjur Prop. Jawa Barat

8. Perikanan Peranan Penyuluh Perikanan Dalam Pengembangan Usaha Budidaya Andry

Ikan Gurame di Kec. Bantar Kalong Kab. Tasikmalaya Prop. Jawa
Barat

9. Perikanan Pengembangan Usaha Pembesaran Ikan Lele Dumbo Melalui Angga Yudistira
Kegiatan Penyuluhan Perikanan di Kecamatan Cimanuk Kabupaten
Pandeglang Provinsi Banten

10. Perikanan Pemberdayaan Kelompok Dalam Pengembangan Usaha Budidaya Budianto

Udang Windu di Kec. Pemangkat Kab Sambas Prop Kalimantan
Barat

Lampiran 21 Cantuman 3719 Judul Koleksi Bibliografi Dalam OPAC

Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor
 107

Lampiran 22 Koleksi Multimedia Digital Berupa Keping Video Dalam Bentuk

DVD

No. Subyek Judul Penyusun

1. Perikanan Modul Interaktif Praktek Pengolahan Ikan Pusdik BPSDMKP
Bandeng Tan-du

2. Perikanan Modul Interaktif Praktek Pengolahan Ikan Pusdik BPSDMKP

Kakap Merah

3. Perikanan Modul Interaktif Praktek Budidaya Patin Pusdik BPSDMKP

4. Perikanan Modul Interaktif Penangkapan Ikan Tuna Pusdik BPSDMKP

5. Perikanan Modul Interaktif Praktek Permesinan 1 Pusdik BPSDMKP

6. Perikanan Modul Interaktif Praktek Permesinan 2 Pusdik BPSDMKP

Lampiran 23 Spesifikasi Perangkat Keras Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor

No. Komponen Spesifikasi

1. Proccessor Intel Core i3 3,10 GHz
2. RAM 2 Gb DDR3
3. Hardisk 500 Gb
4. Optical drive DVD-RW
5. Monitor Acer V193HQV LCD 18,5 inch

Lampiran 24 Spesifikasi Perangkat Lunak Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor

No. Software Spesifikasi

1. Sistem Operasi Windows 7 Home Premium
2. Browser Mozilla Firefox
3. Antivirus AVG Free 2012
4. Interface web Senayan

Lampiran 25 Spesifikasi Perangkat Jaringan Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor

No. Hardware Spesifikasi

1. Hub D-Link 16 port
2. Kabel LAN Kabel UTP
3. Conector dan terminal RJ-45
 108

Lampiran 26 Konfigrasi Jaringan Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor

 109

Lampiran 27 Anggaran Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor Tahun

2006 s.d. Tahun 2011
Nama Tahun (Rp)
No.
Kegatan/kebutuhan 2006 2007 2008 2009 2010 2011
1. Penyelenggaraan
- - - - 6.880.000 -
Perpustakaan
2. Pengadaan Buku
20.000.000 - - 49.867.500 75.000.000 49.883.500
Perpustakaan
3. ATK dan
- - - - - 18.000.000
Komputer Suplies
4. Pencetakan/
Dokumentasi dan - - - - - 14.280.000
Pelaporan
5. Perlengkapan
Otomasi
- - - - - 51.650.000
Perpustakaan
(Hardware)
6. Perjalanan
- - - - - 3.000.000
Petugas
Jumlah (Rp) 20.000.000 - - 49.867.500 81.880.000 136.813.500
110
 111

59,314
60,000

50,000
40,430

40,000
30,608
24,175
30,000
28,434
18,884
20,000 14,6817,599
12,989 14,016
15,776 3,3890 4,2960 7,082
3,389 4,296 11,238 14,2286,433
10,000 Science Direct
9,997 7,847 ProQuest
6,511 Download dari Jurnal Online
0
2,582 Sirkulasi
2005 Penelusuran
2006
2007
2008
2009

Gambar 4. Perkembangan penyediaan dokumen pada

beberapa jenis jasa sejak 2005 s/d 2009