Anda di halaman 1dari 3

Pertemuan Tinjauan Manajemen

No Dokumen :
041/A.1/SOP/UPTBLUD.
PKM.SRND/I/2019
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 9 Januari 2019
Halaman : 1/3
UPT-BLUD
H. NASRI, SKM
PUSKESMAS
NIP.19691231 199603 1 022
SURANADI
1. Pengertian Pertemuan tinjauan manajemen adalah laporan yang memuat temuan audit
internal dan rekomendasi pemecahan masalah

2. Tujuan Sebagai acuan untuk menetukan langkah-langkah menerapkan proses


tinjauan manajemen Puskesmas Suranadi supaya setiap tinjauan
manajemen dapat dilakukan tepat waktu dan memberikan rekomendasi
untuk melakukan peningkatan sistem pelayan

3. Kebijakan Keputusan Pemimpin UPT-BLUD Puskesmas Suranadi No.


020/A.2/KP/UPT-BLUD/ PKM.SRND/I/2019 Penerapan Manajemen
Risiko

4. Referensi Permenkes No. 75 tentang Kebijakan Dasar Puskesmas

5. Prosedur 1. Alat
a. Alat tulis kantor
2. Bahan
a. Media presentasi (LCD)
b. Undangan
1. Menetukan jadwal peserta rapat tinjauan manajemen
6. Langkah- langkah
a. Manajemen represntatif
1) Menyusun jadwal agenda dan peserta tijauan manajemen
2) Mengajukan jadwal, agenda dan peserta tinjauan manajemen
kepada kepala peskesmas melalui syrat inetrnal
b. Pemimpin UPT- BLUD Puskesmas Suranadi
1) Memeriksa jawal agenda dan peserta tinjauan manajemen
2) Jika tidak setuju, maka kembali menyusun jadwal dengn
meberikan rekomendasi
3) Jika stuju, melakukan konfirmasi melalui lembar disposisi
2. Pembuatan dan pendistribusian undangan
a. Sekretaris
1) Membuat undanagn tinjauan manajemen sesuai dengan jadwal
yang telah disusus
2) Mendistribusika undangan kepada seluruh peserta
b. Peserta pertumuan
1) Mempersiapkan bahan yang akan dibahas dalam tinjauan
manajemen
3. Pelaksanaan tinjauan manajemen
a. Pemimpin UPT- BLUD Puskesmas Suranadi
1) Membuka dan memimpin tinjauan manajemen
b. Peserta pertemuan
1) Memberikan presentasi sesuai topik yang telah ditentukan
2) Memberikan masukan terhadap presentasi yang diberikan
c. Pemimpin UPT- BLUD Puskesmas Suranadi
1) Memberikan keputusan atau rekomendasi atau peningkatan
yang dianggap perlu
d. Sekretariat
1) Membuat risalah tinjauan manajemen
2) Meminta persetujuan risalah rapat kepada kepala puskesmas
3) Mendistribusikan risalah rapat kepada peserta rapat
e. Kordinator Yanis dan kordinator TU
1) Meneruskan dan membahas dengan staf untuk membuat
rencana tindak lanjut
2) Menyampaikan rencana tindak lanjut kepada atasan langsung
4. Tindak lanjut dan verifikasi hasil rapat
a. Koordinator Yanis dan kordinator TU
1) Tindak lanjut dan verifikasinya dilakukan sesuai prosedur
tindakan perbaikan (korektif)

7. Bagan Alir Menentukan jadwal peserta rapat

MR

Menyusun jadwal dan peserta tinjauan


manajemen

Mengajukan jadwal agenda dan peserta


tinjauan manajemen ke pemimpin UPT
BLUD Puskesmas

Pemimpin UPT BLUD

Memeriksa jadwal, agenda dan peserta


tinjauan manajemen

Jika tidak setuju, kembali ke menyusun


jadwal

Jika setuju, melakukan konfirmasi


melalui lembar disposisi

Pembuatan dan pendistribusian


undangan

Membuat undangan tinjauan manajemen

Mendistribusikan undangan

2/3
Mempersiapkan bahan ang akan dibahas dalam
tinjauan manajemen

Pemimpin UPT BLUD

Membuka dan memimpin tinajauan


manajemen

Peserta pertemuan

Memberikan presentasi sesuai topik

Memberikan masukan terhadap


presentasi yang diberikan

Pemimpin UPT BLUD

Memberikan keputusan yang dianggap


perlu

Menindak lanjuti dan


diverifikasi oleh
koordinator Yanis dan
Koordinator TU

8. Unit Terkait 1. Semua unit

3/3