Anda di halaman 1dari 4

KERANGKA ACUAN KERJA

PROGRAM ORIENTASI

A. Pendahuluan
Puskesmas sebagai fasilitas kesehatan tingkat pertama merupakan fasilitas yang tidak
mungkin dipisahkan dari masyarakat dan keberadaannya sangat diharapkan, karena
Puskesmas memiliki peran yang sangat strategis dalam upaya mempercepat peningkatan
derajat kesehatan masyarakat Indonesia. Puskesmas sebagai sebuah organisasi, dalam
menjalankan fungsinya sebagai pemberi layanan kepada masyarakat memerlukan sumber daya
manusia yang berkualitas. Puskesmas merupakan salah satu organisasi pemberi jasa
kemasyarakatan terhadap masyarakat yang semakin dituntut untuk bekerja secara professional
sesuai dengan standar pelayanan yang telah dilakukan.
Dalam rangka mendukung program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) di
Puskesmas perlu diisi oleh tenaga-tenaga baru yang kompeten. Kegiatan orientasi diperlukan
bagi pelaksana yang baru agar dapat memahami tanggungjawab mereka, keterkaitan dengan
program lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
Masing-masing program menpunyai peran yang sangat penting bagi perkembangan dan
peningkatan derajat kesehatan masyarakat atau merubah perilaku pribadi, keluarga masyarakat
menjadi perilaku hidup bersih dan sehat secara optimal, untuk itu setiap penanggung
jawab/pelaksana program yang baru untuk melakukan orientasi program yang akan
dilaksanakan.
Orientasi kerja adalah arti sikap dan tingkah laku karyawan, merupakan suatu konsep
yang dapat menciptakan harmoni dalam bekerja dan sehingga dapat menyebabkan peningkatan
kinerja karyawan secara individu dalam sebuah perusahaan/instansi pemerintahan9Ingdam,
1970).

B. Latar Belakang
Puskesmas Kampung Bugis mempunyai visi untuk menjadikan masyarakat di wilayah
kerja Puskesmas Kampung Bugis sehat dan mandiri. Dalam rangka mewujudkan visi tersebut
maka Puskesmas Kampung Bugis harus selalu meningkatkan dan mengembangkan kinerja
pelayanan terutama sumber daya manusianya. Seiring perjalanan waktu dan pengembangan
layanan, maka Puskesmas Kampung Bugis juga dituntut untuk dapat menyediakan sumber daya
manusia yang berkualitas baik dalam jumlah maupun tingkat kemampuan atau intelektual. Dalam
rangka untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia di Puskesmas Kampung Bugis maka
Puskesmas menerima beberapa karyawan baru dengan status honorer kontrak dan magang.
Kegiatan pelaksanaan orientasi harus diikuti oleh karyawan baru maupun pelaksana program
yang baru di Puskesmas. Setiap penanggung jawab/pelaksana program yang tergabung dalam
suatu organisasi memiliki orientasi kerja masing-masing dan kemungkinan besar petugas satu

1|4
dengan lainnya mempunyai orientasi kerja yang berbeda pula, dan apabila orientasi yang
dipersepsikannya ini dapat tercapai maka penanggung jawab/pelaksana program akan
merasakan kepuasan kerja dan bekerja dengan maksimal.

C. Tujuan
1. Tujuan Umum :
Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru ditugaskan dapat memahami
kegiatan yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas
yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi.

2. Tujuan Khusus :
a. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi,
misi, tata nilai, budaya organisasi, dan peraturan internal Puskesmas
b. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok
fungsi Puskesmas
c. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok
fungsi yang diberikan
d. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya
dalam organisasi tempat kerja
e. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggung
jawab dalam organisasi
f. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui lingkungan
tempat kerja

D. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan


KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
1. Persiapan a. Penyusunan materi orientasi dan pengisi materi
b. Penyusunan instrument penilaian dan penentuan
pendamping monitoring
c. Penyusunan kriteria evaluasi
d. Penyusunan jadwal dan tempat orientasi
e. Membuat presensi
f. Mempersiapkan bahan simulasi/praktik
2. Pelaksanaan a. Masa orientasi berlangsung selama 1 – 3 hari
kerja, sesuai dengan jadwal yang ditentukan
b. Metode pelaksaan, ceramah, diskusi, tanya
jawab, pendampingan, praktik
3. Pelaporan Hasil monitoring dan evaluasi dilakukan pada akhir
masa orientasi dengan melihat hasil evaluasi serta
melihat kesesuaian pelaksanaan dengan jadwal
yang ditetapkan

2|4
E. Cara Melaksanakan Kegiatan
Cara melaksanakan kegiatan orientasi dengan metode ceramah.
1. Menyiapkan materi orientasi
a. Struktur organisasi Puskesmas
b. Visi, misi, tata nilai dan budaya organisasi Puskesmas
c. Pogram yang ada di Puskesmas
d. Tupoksi pelaksana program yang baru
e. Tata cara administrasi dan pelaporan kegiatan

F. Sasaran
Karyawan lama yang ditempatkan atau dipindah tugaskan di program yang baru.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

NO KEGIATAN MATERI WAKTU PIC


1. Penyampaian materi Visi, Misi dan Struktur Hari 1 Kabag. Tata
Organisasi (15 menit) Usaha/Pembimbing
Puskesmas Orientasi
2. Penyampaian materi Program yang ada di Hari 1 Penanggung jawab
Puskesmas (15 menit) UKM
3. Penyampaian materi Tupoksi pelaksana Hari 1 Penanggung jawab
program yang baru, (30 menit) UKM/pelaksana
tata cara administrasi program yang lama
dan pelaporan
kegiatan
4. Evaluasi Diskusi dan Tanya Hari 1 Pemateri
jawab (30 menit)

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan


Kegiatan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan akan dilaksanakan untuk
mengetahui kesesuaian antara pelaksanaan dengan kerangka acuan kerja, hal ini dilakukan
sebagai upaya perbaikan mutu yang berkelanjutan. Evaluasi difokuskan pada kesesuaian
jadwal, materi orientasi, dan waktu pelaksanaan.

I. Pencatatan Dan Pelaporan Dan Evaluasi Kegiatan


Dokumentasi yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah :
1. Kerangka acuan kegiatan
2. Bukti pelaksanaan kegiatan
Pelaporan kegiatan ini dilakukan ketika telah selesai melakukan kegiatan dan dokumen yang
harus tersedia dalam laporan adalah :
1. Sampul yang berisi judul kegiatan
3|4
2. Laporan pelaksanaan kegiatan
3. Kerangka acuan kerja
4. Daftar hadir peserta
5. Materi orientasi
6. Foto Kegiatan
Pelaporan akan disampaikan selambat lambatnya 1 (satu) minggu setelah kegiatan ini
selesai dilaksanakan.
Evaluasi kegiatan ini akan dilakukan setelah acara keseluruhan kegiatan orientasi telah
selesai dilaksanakan. Evaluasi akan dilakukan mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
upaya tindak lanjut dari pelaksanaan kegiatan ini.

J. Penutup
Demikian KAK ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan penyuluhan

kesehatan mengenai orientasi.

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas kampung Bugis Penanggungjawab UKM

H. Bachri Karta Kesuma, Amd.Kep Ida Rustianingsih, SKM


NIP.19660928 198801 1 001 NIP. 19910701 201503 2 005

4|4