STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LAPORAN

PERTANGGUNG JAWABAN PROGRAM KERJA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS PERTAMINA 2017
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

I. Laporan Pertanggungjawaban merupakan bentuk pertanggungjawaban hasil

realisasi program kerja dari dana yang telah digunakan dalam kegiatan himpunan.

II. Laporan Pertanggungjawaban diberikan selambat-lambatnya 1 Minggu

sebelum sidang LPJ kepada DPM dalam bentuk softcopy. Laporan
Pertanggungjawaban diberikan dalam bentuk hardcopy yang sudah ditanda tangani
kepada DPM paling lama 3 hari sebelum siding LPJ .
III. Laporan Aliran Dana merupakan laporan pendukung Laporan Pertanggung jawaban
yang berisi kondisi keuangan (financial) sebenar-benarnya dari sebuah program
kerja yang dilaksanakan oleh himpunan pada kala itu juga. Laporan Aliran Dana
Himpunan dijelakan oleh Departemen Keuangan atau Departemen sejenis, Poin-
poin nya terdiri dari dana pemasukan himpunan, dana pengeluaran himpunan,
surplus dana ataupun deficit (jika ada).
IV. Laporan Pertanggung Jawaban dipresentasikan oleh Ketua Departemen dengan
Ketua Divisi masing-masing.

A. Format dalam Penulisan

Format untuk penulisan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan harus sesuai ketentuan
sebagai berikut :

 Ukuran kertas A4.

 Ketikan menggunakan huruf Times New Roman dengan ukuran sebagai
berikut;
1. Bagian cover, kata “Laporan Pertanggung Jawaban” menggunakan ukuran
font 16 dan Bold, untuk keterangan lainnya menggunakan ukuran font 14
dan Bold.
2. Bagian Isi, untuk setiap “Head Title” menggunakan ukuran font 12 dan Bold
sedangkan isinya menggunakan ukuran font 12 tanpa Bold. Dengan jarak
antar baris 1,5.
 Margin: atas 3,5 cm, kiri 3,5 cm, bawah 3 cm, dan kanan 3 cm.
  Setiap halaman isi harus mengandung Header logo sesuai dengan logo cover
dibagian pojok kanan atas.

B. Susunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) dibuat berdasarkan masing-masing departemen

yang berada di dalam Badan Pengurus Himpunan. Bentuk format dalam LPJ terdiri dari
:
1. Cover
Berisi judul kegiatan yang telah dilaksanakan, tahun ajaran, Logo Himpunan, Nama
departemen mengatasi, (Kegiatan Internal)/Universitas (Kegiatan Eksternal), nama
instansi penyelenggara, alamat instansi penyelenggara (jika kegiatan eksternal), dan
tahun kegiatan.

2. Daftar Isi
Berisi daftar isi Laporan Pertanggungjawaban yang ada.

3. Latar Belakang
Isi untuk latar belakang disamakan seperti yang ada di proposal.

4. Landasan Kegiatan
Isi untuk landasan kegiatan disamakan seperti yang ada di proposal.

5. Nama Kegiatan
Disebutkan nama atau judul kegiatan yang telah selesai dilaksanakan.

6. Tujuan Kegiatan
Isi untuk tujuan kegiatan disamakan seperti yang ada di proposal.

7. Sasaran Kegiatan
Isi untuk sasaran kegiatan disamakan seperti yang ada di proposal.

8. Ruang Lingkup Kegiatan

Isi untuk ruang lingkup kegiatan disamakan seperti yang ada di proposal.

9. Waktu dan tempat

Berisi penjelasan mengenai waktu dan tempat kegiatan yang telah selesai
dilaksanakan.

10. Bentuk Kegiatan

Isi untuk bentuk kegiatan disamakan seperti yang ada di proposal.

11. Susunan Kepanitiaan

Menjelaskan seluruh susunan kepanitiaan yang ada.
12. Anggaran Keuangan Acara
Berisi penjelasan rancangan keuangan sebelum acara dimulai atau Rencana Anggaran
Acara dan Realisasi anggaran keuangan yang digunakan dalam acara tersebut.
Anggaran keuangan Acara harus terdiri dari:
 Sumber Dana pemasukan (Kas Himpunan, donator maupun sponsor
internal/eksternal).
 Dana Pengeluaran yang digunakan dalam acara.
 Surplus dana dari acara, dana surplus juga menjelaskan alokasi dana surpus ini.
Bila tidak ada surplus, tidak perlu dicantumkan,
 Defisit Dana, dicantumkan bila dana pengeluaran lebih besar daripada dana
pemasukan, Defisit dana dicantumkan penggunaannya secara rinci.

13. Hasil Kegiatan

Berisi penjelasan dari hasil kegiatan yang telah diselenggarakan.

14. Evaluasi Kegiatan

Berisi penjelasan evaluasi kegiatan dari mulai perencanaan sampai pelaksanaan.
Evaluasi menampilkan poin-poin indikasi kesuksesan acara apakah sudah sesuai
dengan indikasi kesuksesan sebelum perencanaan acara. Saran untuk program
sejenisnya dapat dicantumkan dalam poin ini.

15. Rekomendasi
Berisi rekomendasi dan saran untuk pelaksanaan kegiatan yang sejenis di waktu
mendatang.

16. Lampiran
Berisi data peserta yang mengikuti progam, bukti dokumentasi program dan bukti
pengeluaran dana