RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR

CPNS GOL.III ANGKATAN xxv

PUSDIKLAT SDM KETENAGAKERJAAN KEMNAKER RI
Jakarta, 15Februari2019

Luh Putri Adnyani, S.T.,

M.T
NIP.
198909302018032001
Mentor || Coach
Dr. Muhammad Mashuri, M.T. || Dr. Ir. Sugiarto Sumas, M.T.

Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Institut Teknologi Kalimantan
2019
 BIODATA
LUH PUTRI ADNYANI, S.T., M.T.
NIP. 198909302018032001
Dosen CPNS di Teknik Kelautan
Institut Teknologi Kalimantan
Email : luhputria@itk.ac.id EVALUATOR
Phone : +6281217119059 Ir. Yanuarini, M.T.

MENTOR: COACH
Dr. Muhammad Dr. Ir. Sugiarto
Mashuri, M.T. Sumas, M.T.
 RANCANGAN AKTUALISASI

PNS SEBAGAI PELAKSANA KEBIJAKAN

INOVASI & MUTU

“PEMBUATAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENJAMINAN MUTU
AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK KELAUTAN INSTITUT
TEKNOLOGI KALIMANTAN”
MANFAAT

• Internalisasi nilai • Evaluasi mutu

ANEKA
• Panduan untuk PJM prodi
Prodi yang • Evaluasi mutu
sementara dilakukan
Koorprodi dosen

PENULIS PIMPINAN

STAKEHOLDER UNIT KERJA

• Kepercayaan pada • Mendukung visi

Lembaga misi
• Contoh untuk • Lulusan yang
prodi/instansi
lainnya
unggul
 Menjadi perguruan tinggi yang unggul dan
berperan aktif dalam pembangunan nasional
VISI melalui pemberdayaan potensi daerah Kalimantan
pada tahun 2025
ITK:
Menyelenggarakan tridharma
perguruan tinggi yang bermutu guna
1
mengoptimalkan potensi daerah
Kalimantan

MISI
ITK
berbudi luhur serta dapat 3
Membangun kerja
sama dengan
pemangku
Menghasilkan
berperanlulusan yang
aktif dalam 2 kepentingan untuk
unggul, berkualitas,
pembangunandan memberdayakan
nasional potensi daerah
Kalimantan
NILAI DASAR ORGANISASI

SPeCT
a
SOLID

PEDULI
TAQWA

CERDAS
VISI Menjadi Program Studi yang memiliki keunggulan untuk
pengembangan sumber daya dan potensi daerah dalam
PRODI pembangunan Kalimantan dan Indonesia dalam bidang
TEKLA: Teknik Kelautan pada tahun 2025

Menyelenggarakan penelitian untuk mengembangkan ilmu

pengetahuan dan teknologi di bidang Teknik Kelautan dalam

2
pengembangan sumber daya dan potensi daerah Kalimantan dan
memanfaatkan hasil penelitian dalam kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.

Melaksanakan program pendidikan yang berorientasi

1
pada kebutuhan dan kemajuan ilmu pengetahuan
disiplin ilmu rekayasa kelautan untuk menghasilkan
lulusan yang unggul

3 MISI PRODI
TEKLA
Mengembangkan kerjasama dengan instansi nasional maupun
internasional yang berbasis teknologi kelautan

Melaksanakan manajemen program studi yang kredibel, transparan,

akuntabel, bertanggung jawab dan adil 4
TUGAS POKOK & FUNGSI

DOSEN TETAP NON

PNS:
JULI 2015 – FEBRUARI 2018

DOSEN CPNS:
NIP. 198909302018032001
MARET 2018 - SEKARANG

PENGAJARAN

PENELITIAN

PENGABDIAN MASYARAKAT
TUGAS TAMBAHAN
KOORDINATOR PRODI :
3 APRIL 2018–
SEKARANG

Mengkoordinir
akademik Prodi

Mengkoordinir non
akademik Prodi

6 DOSEN, 1 STAFF
ADMIN
STRUKTUR ORGANISASI PRODI TEKNIK
KELAUTAN

Melaksanakan PJM
BRAINSTORMING ISU
 PEMILIHAN ISU
bit.ly/identifikasiisuTekla Tidak adanya sop
Masyarakat belum pengerjaan lines plan
mengenal teknik dan hidrostatic
kelautan bonjean (matkul
semester 3 dan 4)

Belum adanya
Belum ada sarpras
penjaminan mutu
laboratorium
prodi

Belum adanya rencana

induk penelitian teknik
kelautan

5 ISU
MENTOR

CIVITAS AKADEMIKA
11 ISU PRODI
ANALISIS USG U S G
#4
1 2 2 3
Masyarakat belum
mengenal teknik
kelautan

Tidak adanya sop

#2
2 4 3 4
pengerjaan lines plan
dan hidrostatic bonjean
(matkul semester 3 dan
4)

#1
3 Belum adanya
penjaminan mutu prodi 5 5 5
#5
4 Belum ada sarpras
laboratorium 12 3
5
Belum adanya rencana
induk penelitian teknik
3 4 3 #3
kelautan
BRAINSTORMING STRATEGI
ANALISIS TAPISAN 15

EFEKTIFITAS EFISIENSI KEMUDAHAN

1
Pembentukan tim
gugus penjaminan
4 4 5 #2
mutu prodi

Pembuatan
#1
2 5 5 5
kelengkapan
dokumen penjaminan
mutu akademik
program studi
Pembuatan buku
#4
3 kendali akademik
prodi Teknik
Kelautan
3 4 3
Pelatihan

4
penjaminan mutu
untuk tim gugus
4 4 3 #3
penjaminan mutu
prodi
GAGASAN 16

1. Masyarakat belum mengenal teknik kelautan

2. Tidak adanya SOP pengerjaan lines plan dan hidrostatic
Identifikasi Isu bonjean (matkul semester 3 dan 4)
3. Belum adanya penjaminan mutu prodi
4. Belum ada sarpras laboratorium
5. Belum adanya Rencana Induk Penelitian Teknik Kelautan

Isu yang Belum adanya penjaminan mutu prodi

Diangkat

Pembuatan kelengkapan dokumen penjaminan mutu

Gagasan akademik program studi
Pemecahan Isu
RANCANGAN AKTUALISASI

Melakukan koordinasi
Membuat Visi Misi Tujuan Membuat Diagram Proses
dengan mentor terkait isu,
Penjaminan Mutu Prodi Bisnis Penjaminan Mutu
strategi dan rancangan
Teknik Kelautan Prodi Teknik Kelautan
kegiatan aktualisasi
1 2 3

Melaksanakan Sosialisasi Menyusun Rekaman (Form)

Membuat SOP Penjaminan
Proses Penjaminan Mutu Pendukung SOP Penjaminan
Mutu Prodi Teknik Kelautan
Prodi Teknik Kelautan Mutu Prodi Teknik Kelautan

6 5 4

Menyerahkan hasil penyusunan dokumen

Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Memperbaiki Dokumen
kepada Kepala Pusat Penjaminan Mutu dan
Penjaminan Mutu Prodi
Ketua LPPM ITK untuk di review dan
Teknik Kelautan
dilakukan pengesahan pada tahap
selanjutnya
7 8
K E G I A T A N 1 - Melakukan koordinasi dengan mentor
terkait isu, strategi dan rancangan kegiatan aktualisasi

1. Memilah isu yang dipilih

Akuntabilitas: transparan Anti korupsi: Jujur

Print Screen Isu yang Nasionalisme: Musyawarah mufakat WoG: kerjasama
Etika pubik: taat perintah Managemen ASN: professional
disepakati Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu Pelayanan Publik: proactive

2. Memilah strategi yang dipilih

Akuntabilitas: transparan Anti korupsi: Jujur

Print Screen Strategi Nasionalisme: Musyawarah mufakat WoG: kerjasama
yang dipilih Etika pubik: taat perintah Managemen ASN: professional
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu Pelayanan Publik: proactive

3. Memaparkan rancangan kegiatan yang akan dilakukan

Akuntabilitas: Kejelasan target Anti korupsi: Disiplin
Laporan Jadwal Nasionalisme: Etos Kerja WoG: kerjasama
Etika pubik: Bertanggung jawab Managemen ASN: professional
kegiatan mingguan Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu Pelayanan Publik: proactive

mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA
K E G I A T A N 2 - Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
• Dokumen Perundang-undangan/aturan terkait
penjaminan mutu
Komitmen Mutu:
1. Mempelajari kebijakan dan Akuntabilitas: integritas
peraturan perundang-undangan Berorientasi Mutu
Nasionalisme: Jujur
terkait penjaminan mutu program Anti korupsi: Disiplin
Etika pubik: taat aturan
studi

• Dokumen SPMI dan SOP penjaminan mutu perguruan tinggi lain

2. Mengkaji SPMI dan SOP
penjaminan mutu dari perguruan
tinggi negeri lain
Akuntabilitas: transparansi Komitmen Mutu:
Nasionalisme: Jujur
Berorientasi Mutu
Etika pubik: sportif Anti korupsi: Disiplin

• dokumen penjaminan mutu ITK

Akuntabilitas: integritas
3. Menelaah dokumen penjaminan Komitmen Mutu:
Nasionalisme: Transparan
mutu ITK sebagai landasan Berorientasi Mutu
Etika pubik: taat aturan
pembuatan dokumen penjaminan Anti korupsi: Disiplin
mutu program studi

• draft visi misi

Akuntabilitas: Tanggung Jawab
Nasionalisme: Tanggung Jawab Komitmen Mutu: Inovasi
4. Menyusun draft visi misi tujuan
penjaminan mutu prodi Etika pubik: mandiri Anti Korupsi: Kerja Keras

mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA
K E G I A T A N 3 - Membuat Diagram Proses Bisnis
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan

1. Menganalisis semua input dan data yang dibutuhkan

Daftar data Akuntabilitas: Tanggung Jawab

Komitmen Mutu: Efektivitas dan Efisien
yang akan Nasionalisme: Tanggung Jawab
Anti Korupsi: Mandiri
dimasukkan Etika pubik: taat aturan, kepedulian

2. Membuat proses bisnis penjaminan mutu prodi dengan Bizagi

Akuntabilitas: Tanggung Jawab

Komitmen Mutu: Efektivitas dan
Nasionalisme: Tanggung Jawab
Dokumen alur/proses bisnis Efisien
Etika pubik: taat aturan,
Anti Korupsi: Mandiri
kepedulian

mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA
K E G I A T A N 4 - Membuat SOP Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan

1. Mengumpulkan informasi dan mengidentifikasi alternatif

Lembar
Akuntabilitas: integritas
informasi dari Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Nasionalisme: Jujur
berbagai Anti korupsi: Disiplin
Etika pubik: sportif
sumber

2. Menganalisis alternatif prosedur yang sudah diidentifikasi

Akuntabilitas: Tanggung Jawab Komitmen Mutu: Berorientasi

tabel analisis prosedur Nasionalisme: Tanggung Jawab Mutu, Efisiensi
Etika pubik: mandiri Anti korupsi: Disiplin

mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA
K E G I A T A N 5 - Menyusun Rekaman (Form) Pendukung
SOP Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan

1.Mengidentifikasikan form yang dibutuhkan sesuai dengan SOP

Akuntabilitas: transparasi
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
daftar form Nasionalisme: Amanah
Anti korupsi: Disiplin
Etika pubik: disiplin

2. Menyusun form pendukung SOP penjaminan mutu

Komitmen Mutu: Efektivitas,
Akuntabilitas: konsistensi
Efisiensi, Berorientasi Mutu
berkas form Nasionalisme: Tanggung Jawab
Anti korupsi: Disiplin, Tanggung
Etika pubik: disiplin
Jawab

3. Mengarsipkan form

Akuntabilitas: Mendahulukan
Komitmen Mutu: Berorientasi
Kepentingan publik
arsip 1 bundel Mutu
Nasionalisme: Transparan
Anti korupsi: Peduli
Etika pubik: kepedulian

mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA
K E G I A T A N 6 - Melaksanakan Sosialisasi Proses
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan

1. Membuat surat undangan ke dosen-dosen di Prodi Teknik Kelautan

Anti Korupsi: Adil

Akuntabilitas: Adil
surat Nasionalisme: kekeluargaan WoG: kerjasama
undangan Etika pubik: sopan santun Managemen ASN: professional
Komitmen mutu: Berorientasi Mutu
Pelayanan Publik: proactive

2. Melaksanakan sosialisasi ke depan dosen Teknik Kelautan

Komitmen mutu: Efisiensi dan

Akuntabilitas: Jujur dan Partisipatif Berorientasi Mutu
Nasionalisme: religius, persamaan Anti Korupsi: Peduli
notulen rapat derajat, menjaga ketertiban
WoG: kerjasama
Etika pubik: senyum sapa salam, sopan
Managemen ASN: professional
santun, hormat menghormati
Pelayanan Publik: proactive

mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA
K E G I A T A N 7 - Memperbaiki Dokumen Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan

1. Mereview masukan dari dosen Teknik Kelautan dan Penjaminan mutu ITK

Akuntabilitas: Jujur & Transparan

daftar Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Nasionalisme: Amanah
masukan Anti korupsi: Disiplin
Etika pubik: sopan santun, tulus iklas

2. Memperbaiki dokumen penjaminan mutu dari daftar perbaikan

Akuntabilitas: Tanggung Jawab

dokumen penjaminan mutu yang Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Nasionalisme: Tanggung jawab
sudah diperbaiki Anti Korupsi: Jujur
Etika pubik: disiplin

mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA
K E G I A T A N 8 - Menyerahkan hasil penyusunan dokumen
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan kepada Kepala Pusat
Penjaminan Mutu dan Ketua LPPM ITK untuk di review dan
dilakukan pengesahan pada tahap selanjutnya

1. Melakukan koordinasi dengan Ketua Penjaminan Mutu dan Ketua LPPM ITK
terkait penyerahan dokumen penjaminan mutu
Akuntabilitas: Adil
Surat WoG: kerjasama
Nasionalisme: kekeluargaan
undangan
Etika pubik: sopan santun Managemen ASN: professional
kegiatan
Komitmen mutu: Berorientasi Mutu Pelayanan Publik: proactive
serah terima
Anti Korupsi: Adil

2. Menyerahkan dokumen PJM Prodi Teknik Kelautan untuk disahkan

Akuntabilitas: kejelasan
Dokumentasi Komitmen Mutu: Inovasi
Nasionalisme: Transparan
Berita acara serah terima Anti Korupsi: Berani
Etika pubik: taat aturan

mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA
KENDALA & ANTISIPASI

Beban mengajar Tugas tambahan tambahan tugas Waktu

(sks)  cukup  Koorprodi,  pimpinan persetujuan lama
banyak penyusun borang • pengukuran • kegiatan lain
• memaksimalka • memaksimalka prioritas diselesaikan
n waktu yang n waktu akhir terlebih dahulu
ada pekan
 JADWAL KEGIATAN
Feb Maret
No Kegiatan
3 4 1 2 3 4

Melakukan Koordinasi dengan mentor terkait isu,

1
strategi dan rancangan kegiatan aktualisasi
Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu Prodi
2
Teknik Kelautan
Membuat Diagram Proses Bisnis Penjaminan Mutu
3
Prodi Teknik Kelautan
4 Membuat SOP Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Menyusun Rekaman (Form) Pendukung SOP
5
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Melaksanakan Sosialisasi Proses Penjaminan Mutu
6
Prodi Teknik Kelautan
Memperbaiki Dokumen Penjaminan Mutu Prodi Teknik
7
Kelautan
Menyerahkan hasil penyusunan dokumen Penjaminan
Mutu Prodi Teknik Kelautan kepada Kepala Pusat
8
Penjaminan Mutu dan Ketua LPPM ITK untuk di review
dan dilakukan pengesahan pada tahap selanjutnya
TERIMA KASIH
www.itk.ac.id | humas@itk.ac.id