GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE NO. 12 RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE

OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
 Código del Programa de Formación: 133146 V3
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: (AP5) Aplicar criterios de reconocimiento y medición en los hechos
económicos de acuerdo con normativa y políticas contables.
 Competencia:
o 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o 210303022-3 Reconocer activos de acuerdo con los criterios de medición establecidos
en la normativa.
 Duración de la Guía: 96 horas
 Créditos: 2

2. PRESENTACIÓN

En algún momento de la vida hemos participados en actividades

organizadas por la comunidad o colegio, tales como bazares, ferias
etc.; y nos han asignado la custodia y control de los productos que
se utilizaran para el desarrollo del evento, éstos son los llamados
INVENTARIOS

Los inventarios forman parte del activo. Según la NIC 2

“Existencia” Es un “Recurso controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados, acerca del cual la entidad espera
Imagen 1
obtener, en el futuro, beneficios económicos”

GFPI-F-019 V3
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En esta guía hablaremos de la definición, objetivos, alcance y registro contable de los

INVENTARIOS con base en la normativa colombiana y bajo NIFF.

3.1.1 Querido aprendiz, elabore en forma individual un listado de las cosas (ya sean
materiales, espirituales, morales o valores) que ha adquirido durante el presente año y
analice ¿Qué beneficios ha tenido? o si por el contrario ha perdido alguna de ellas
(recuerde lo que ha vivido y haga un inventario de cuánto ha aprendido). Luego
socialícelo con el grupo de trabajo (diferente a los GAES) y finalmente comparta la
experiencia con el resto del grupo bajo la dirección del instructor.

 Televisor: medio de entretenimiento

 Materiales del colegio: cumplen con un objetivo
 Ropa: de utilidad diaria
 Zapatos: de utilidad diaria
 Comida: fundamental para todos los diaria
 Viajes: momentos en familia
 Cuadros decorativos: para adornar mi cuarto
 Posters: para adornar mi cuarto
 Consola de videojuegos: medio de entretenimiento

3.1.2 Elabore un mapa mental donde vincule los elementos que utiliza en cada una de las
actividades cotidianas como ir a la escuela, ir a jugar, estar con la familia o amigos y
demás actividades que realice. Cuando identifique los elementos que requiere para cada
actividad, encierre en un círculo aquellos que son insumos para poder realizar la
actividad, por ejemplo, el cuaderno y lápiz para el caso del colegio. Cuando termine la
actividad, socialícelo con su grupo de trabajo y encuentren aspectos que son similares
para los miembros del grupo

Actividades Cotidianas
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3.1.3 Explique con sus palabras en el siguiente cuadro porque cree que es importante
conservar cada uno de los siguientes inventarios:

PORQUE CREE QUE ES IMPORTANTE Y DE QUE MANERA LO

INVENTARIO DE:
QUÉ CONSECUENCIAS OBTENDRÍA CONTROLARÍA
Utilizar un sistema que las
LAS MERCANCIAS Forma parte del activo corriente por la
conserve en buen estado y
1 (Destinadas para la facilidad que tiene de convertirse en
se ajuste al volumen de las
venta) efectivo y así obtener ganancias
operaciones.
Forma parte de mi vida cotidiana y son de
Teniendo un buen uso de
2 MIS PERTENECIAS útil servicio fundamental para cualquier
ellas
hora del día
MIS VALORES Es muy importante la manera en la que Recordando todo lo
3 (Aptitudes frente a uno se expresa ya que deja mucho de qué aprendido es importante
situaciones) decir es importante tener una buena rcfa (pensar antes de actuar)
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MI Muchas veces mi comportamiento se Teniendo uso de razón para

COMPORTAMIENTO suele salir de control pero es fundamental así poder obtener un buen
4
(Actitudes frente a aprender a controlar ciertas emociones resultado frente a la
situaciones) para mantenerse activo día a día situación

3.2.2 ¿Cuáles son las características o cualidades de los conceptos mencionados en la gráfica? Y
socialice estos con el grupo en el ambiente de formación bajo la dirección del instructor.

 LAS MERCANCIAS: Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el

término se aplica a bienes económicos.

 MIS PERTENENCIAS: Es la relación de una cosa con quien tiene derecho a ella. El
término suele utilizarse para nombrar a la cosa que es propiedad de una persona
determinada

 MIS VALORES: Cualidad o conjunto de cualidades por las que una persona o cosa es
apreciada o bien considerada.

 MI COMPORTAMIENTO: Manera de comportarse una persona en una situación

determinada o en general.

3.1.4 Para profundizar un poco más acerca del tema de esta guía con toda su normatividad y
aplicación de la NIIF, lo invitamos a consultar el siguiente material de apoyo:

 Inventario y costo de venta: El costo de venta es el costo en que se incurre para

comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para
producir o comprar un bien que se vende.

 Los Inventarios y la NIIF : Los inventarios son activos: Mantenidos para la venta en el
curso normal de las operaciones. En proceso de producción con vista a esa venta.

3.1.5 A continuación, responda las siguientes preguntas y plásmelas en su portafolio

individual.
o ¿Qué diferencia encuentra entre los sistemas de inventario periódico y permanente?
A la hora de gestionar el inventario de productos, las empresas pueden escoger entre un sistema
de inventario permanente o uno periódico en función de diferentes factores. Muchas compañías
se decantan por aplicar uno permanente, ya que permite tener acceso a las cantidades de
inventario en tiempo real. No obstante, hay otras empresas que optan por un sistema periódico
para controlarlo tras un periodo de tiempo determinado o en una fecha concreta. En este artículo
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explicamos en qué consisten ambos sistemas y cuáles son sus principales diferencias, así como los
beneficios de utilizar un SGA para llevar a cabo este proceso.

¿Cuál tiene más ventajas? ¿Cuál usaría usted?

El sistema de inventario periódico es más útil para las pequeñas empresas que mantienen
cantidades mínimas de inventario; a estas empresas les resulta fácil completar un recuento de
inventario físico. También es sencillo poder estimar el costo de la mercancía vendida para el
intermedio del período.

¿Las diferencias entre inventario físico y el inventario según libros pueden ser atribuidas a qué
causas?
Cualquier empresa debe de conocer con certeza las existencias que tiene en sus almacenes, pero
estas no siempre coinciden con las cantidades que reflejan los sistemas de información contable
de la empresa, sin embargo, a 31 de diciembre es necesario saber con exactitud la cantidad de
existencias que hay en los almacenes y su valoración para reflejar dicha información en el balance
de situación de la empresa.

3.1.6 Realice los asientos de diario de las siguientes transacciones por los sistemas de inventario
periódico, teniendo en cuenta retención en la fuente 2,5%, autorretención especial de
renta 0,4%, retención de ICA 11,04 por mil, retención de IVA (Reteiva) 15% del IVA.

a. Ferretería EL MARTILLO S.A. es un gran contribuyente, compra mercancía para la venta a

un régimen común la suma de $5.000.000 más IVA 19% a crédito.
b. Devuelve el 10% de la mercancía comprada
c. Cancela el valor de la deuda y obtiene un descuento por pronto pago del 5%
d. Ferretería EL MARTILLO S.A. vende mercancía a crédito a un régimen común por
$20.000.000 más IVA del 19%
e. Ferretería EL MARTILLO S.A recibe el 20% de la venta anterior como devolución.
f. El comprador canceló anticipadamente y obtuvo un descuento por pronto pago del 3%

3.1.7 Ferretería EL MARTILLO S.A. presenta un inventario inicial de $3.000.000 y un inventario

final de $4.000.000. con los resultados del literal 3 (el punto anterior) halle el costo de
venta, con el método de inventario periódico.

3.1.8 Elabore las tarjetas kárdex por los métodos promedio ponderadas y PEPS correspondiente
al artículo TV DE 40” pulgadas de las siguientes transacciones realizadas por SURTI HOGAR
LTDA.

a. Sept. 01: Inventario inicial de 10 unidades a $850.000 c/u.

b. Sept. 04: Compra 7 unidades a $880.000 con factura # 729.
c. Sept. 08: Vende 10 unidades a $1.650.000 con factura # 001
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d. Sept. 10: Compra 8 unidades a $910.000 con factura # 734

e. Sept. 12: Devuelve 2 unidades de la última compra (factura 734)
f. Sept. 16: Vende 6 unidades a $1.850.000 con factura # 005
g. Sept. 18: Recibe devolución de 2 unidades de la última venta