SOP KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI
No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit :

Halaman :

UPT
PUSKESMAS HJ. IYOT SA’DIAH, S.ST
CIKEUSIK NIP. 19710804 199103 2 002

1. Pengertian Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggungjawab

upaya puskesmas kepada pelaksana upaya upaya puskesmas serta lintas
upaya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya
puskesmas. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan
melalui pengarahan penanggungjawab kepada pelaksana upaya upaya
puskesmas maupun pertemuan lintas upaya. Komunikasi dan koordinasi
upaya upaya puskesmas dilaksanakan oleh pelaksana dan
penanggungjawab upaya upaya puskesmas Komunikasi dan koordinasi
dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan.
2. Tujuan Prosedur ini bertujuan sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya
upaya puskesmas demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan
upaya upaya puskesmas.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Cikeusik No. 800/ /SK/CKS-

ADMEN/2019 Tentang Komunikasi dan Koordinasi
4. Referensi Upaya-upaya Puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005

5. Prosedur/Lang 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggungjawab upaya dan

kah-langkah
pelaksanaupaya.
2. Penanggungjawab dan pelaksana upaya puskesmas mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya-upaya puskesmas.
3. Penanggungjawab dan pelaksana upaya menentukan upaya mana
yang akan diundang.
4. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada penanggungjawab upaya puskesmas.
5. Penanggungjawab upaya puskesmas menandatangani surat
undangan.
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk menyampaikan undangan
/ memberikan informasi kepada penanggungjawab upaya lain yang
diundang.
7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penanggungjawab upaya
puskesmas membuka dan memimpin pertemuan.
8. Penanggungjawab upaya puskesmas memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan
dibicarakan.
9. Penanggungjawab upaya puskesmas memberikan kesempatan kepada
peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili.
10. Penanggungjawab upaya-upaya puskesmas membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh upaya-
upaya puskesmas.
11. Penanggungjawab upaya-upaya puskesmas memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
kewenangan masing – masing.
12. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen
pertemuan.
13. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
14. Pelaksana administrasi membacakan hasil pertemuan.
15. Penanggungjawab upaya puskesmas menandatangani surat tugas dari
peserta rapat / pertemuan.
16. Penanggungjawab upaya-upaya puskesmas menutup pertemuan.
17. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas
dan kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada
buku / kegiatan individu.
18. Penanggungjawab upaya-upaya puskesmas menerima undangan dari
upaya lain.
19. Penanggungjawab dan pelaksana upaya-upaya puskesmas
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan (
bisa pelaksana maupun penanggung jawab sendiri ).
20. Pelaksana / Penanggungjawab yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
21. Pelaksana / Penanggungjawab menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan.
22. Pelaksana / Penanggungjawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
23. Pelaksana / Penanggungjawab mencatat dalam proses pertemuan.
24. Pelaksana / Penanggungjawab meminta tandatangan surat tugas yang
dibawa.
 25. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
26. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
penanggungjawab.
27. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggungjawab,
penanggungjawab dan pelaksana membahas hasil pertemua n dengan
lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindaklanjuti.
28. Penanggungjawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas
masing–masing dan mencatat dibuku/ kegiatan individu.

6. Unit Terkait 1. Lintas Sektor

2. Lintas Program