REPÚBLICA DOMINICANA

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ESCUELA DE NEGOCIOS
Administración de Empresas

“Unidad VI”

TEMA:
“Pasivos Circulantes, Nomina y Pasivos a Largo Plazo”

PRESENTADO POR:

Ricky Antonio Contreras Ortiz.

Matrícula No.: 16-0642

ASIGNATURA:
Contabilidad III

FACILITADOR:
Lic. Wilton Andrés Pérez

Fecha de Entrega:
Octubre 09 del 2019.
Unidad VI
Pasivos Circulantes, Nomina y Pasivos LP, para esto se sugiere realizar las
siguientes actividades.
Considere las fuentes bibliográficas y/o electrónicas sobre los siguientes temas:
6.1 Pasivos circulantes de monto conocido:
Entre los pasivos circulantes de monto conocido tenemos: las cuentas por pagar,
documentos por pagar a corto plazo, impuestos por pagar, porción circulante de
pasivo a largo plazo.
6.1.1 Cuentas por pagar
Son las cantidades que se adecuan por productos o servicios comprados a
crédito. Por lo General son compromisos a 30 días.
Las cuentas por pagar constituyen en la gran mayoría de las empresas el monto
principal de las obligaciones a corto plazo, debido a que se incluyen los adeudos
por mercancías y servicios necesarios para las operaciones de producción y
venta, además de otros adeudos por gastos y servicios que no afectan la
producción o inventarios sino se consideran directamente como gastos.
La buena o mala administración de las cuentas por pagar afecta directamente la
liquidez de la empresa y el flujo de efectivo.
6.1.2 Documentos por pagar a corto plazo
Son una forma común de financiamiento. Por lo general se trata de pagarés que
deben liquidarse dentro de un año.
6.1.3 Impuestos/ventas por pagar
En este renglón están las retenciones del ITBIS, retenciones de impuesto sobre
la renta o IR-17, retenciones AFP, Retenciones ARS, y otras retenciones.
6.1.4 Porción circulante de los documentos por pagar

La mayoría de los documentos por pagar a largo plazo se pagan en

parcialidades. La porción circulante de los documentos por pagar (también
denominada vencimiento circulante) es el monto del capital de la deuda que se
pagará dentro de un año.

6.1.5 Pasivos devengados

Es cualquier gasto en que se haya incurrido, pero aún no se paga. Ése es el

motivo por el cual los gastos devengados también se denominan pasivos
devengados. Por lo general, los gastos devengados ocurren con el paso del
tiempo, como el interés sobre un documento por pagar.

6.1.6 Ingresos no devengados

Estos surgen cuando una empresa ha recibido efectivo antes de efectuar el
trabajo y, por lo tanto, tiene la obligación de proporcionar bienes o servicios a un
cliente en el futuro.
6.2 Pasivos circulantes que deben estimarse:

Los ingresos no devengados o no ganados también se denominan ingresos

diferidos. Los ingresos no devengados surgen cuando una empresa ha recibido
efectivo antes de efectuar un trabajo y, por lo tanto, tiene la obligación de
proporcionar bienes o servicios a un cliente en el futuro. Una empresa puede
saber que existe un pasivo, pero quizás no conozca su monto exacto. No puede
ignorar simplemente el pasivo. Debe reportarlo en el balance general.

Los pasivos contingentes dependen de los dos factores siguientes:

1- Probabilidad de que ocurra: probable, razonablemente posible o remota

2- Medida: cuantificable o no cuantificable.

Probable y cuantificable: si el pasivo cumple con este requisito debe registra.

Ejemplos las garantías., una demanda laboral cuyo fallo en contra se sabe que
es inevitable, otro ejemplo es la cesantía por pagar.

Ejemplo: gasto de garantía en debito contra garantía por pagar en crédito.

Probable y no cuantificable: en este caso el pasivo contingente se explica en las

notas de los estados financieros. Su empresa contamina un rio, al final del
periodo no se sabe cuánto cuesta limpiarlo ni la multa que conlleva.

Razonablemente posible: una empresa pierde una demanda laboral en primera

instancia pero sus abogados opinan que puede revertirse o reducirse de manera
significativa. En este caso el pasivo contingente se explica en las notas al estado
financiero

Remoto: su empresa de bebidas alcohólicas puede ser demandada por lesiones

sufridas por ingerir las bebidas en cantidades astronómicas. Los tribunales han
determinado que el consumidor de esos productos conoce y acepta el riesgo de
consumirla. En tales casos, no es necesario explicarlo en las notas de los
estados financieros.

6.3 Contabilidad de la nómina:

La nómina, a veces denominada remuneración de los empleados, también crea

gastos devengados. En las organizaciones de servicios como las firmas de
contadores públicos y las agencias de viajes.

La nómina es el gasto mayor. El costo de la mano de obra es tan importante que

la mayoría de las empresas desarrollan un sistema de nóminas especial. Hay
varias formas para designar la paga de un empleado:

El salario es el pago expresado con una tasa anual, mensual o semanal, como
$48,000 por año, $4,000 por mes o $1,000 por semana.
Los sueldos designan cantidades de pago expresadas a una tasa por hora, como
$10 por hora.

La comisión es un pago expresado como porcentaje de un monto de ventas,

como una comisión de 5% sobre una venta. Un agente inmobiliario que gana una
comisión de 5%, por ejemplo, ganaría $5,000 sobre la venta de $100,000 de un
bien inmueble.

Los bonos son un pago por arriba del salario base (sueldo o comisión). En
general, un bono se paga por un desempeño excepcional en una sola cantidad
después del final del año.

Las prestaciones son una remuneración adicional, conceptos que no se pagan

de manera directa al empleado. Las prestaciones cubren aspectos como los
seguros médicos, los seguros de vida y los seguros por invalidez. El empleador
paga a la compañía de seguros, la cual le brinda una cobertura al empleado.
Otro tipo de prestaciones son las pensiones de retiro, que asignan cierta cantidad
de dinero para el empleado en previsión de su jubilación futura.

Las empresas remuneran a los empleados a una tasa base por un periodo
específico, denominado tiempo ordinario. Por las horas adicionales tiempo extra
el empleado suele recibir una tasa de pago mayor, dependiendo de la
clasificación del trabajo, y de las leyes sobre sueldos y horas aplicables al caso.

La nómina: es el importe que se paga a los empleados por los servicios que
prestaron durante el periodo.

Ejemplo: Para realizar una nómina y el cálculo de beneficio laborales

correctamente debemos tener los siguientes datos:

6.3.1 Pago bruto y pago neto (ingreso neto)

Hay dos cantidades de pago que son importantes para propósitos contables:

El pago bruto es el monto total del salario, sueldo comisión y bonos ganados por
el empleado durante un periodo de pago.

El pago bruto es el monto antes de impuestos o de cualquier otra deducción.

El pago bruto es un gasto para el empleador.

El pago neto, también denominado ingreso que se lleva a casa, es el monto que
el empleado obtiene para disponer libremente de él y es igual al pago bruto
menos todas las deducciones. El empleador hace un cheque de pago para cada
empleado para cubrir el pago que se llevará libre.

6.3.2 Deducciones a la nómina por retenciones

El gobierno federal y la mayoría de las entidades federativas requieren que los

empleadores retengan los impuestos de las percepciones de los empleados. Las
compañías de seguros y las compañías de inversión también pueden obtener
una parte de la remuneración de los empleados. Las cantidades que se retienen
de la paga se denominan deducciones por retenciones. Las deducciones por
retenciones a la nómina son la diferencia entre el pago bruto y el pago neto.

Estas deducciones se retienen de las percepciones del empleado y se envían

directamente al gobierno, a las compañías de seguros o a otras instituciones.
Las deducciones a la nómina caen en dos categorías:

Las deducciones obligatorias, como los impuestos sobre ingresos federales y

estatales, y los impuestos del seguro social que tienen que cubrir los empleados.
Éstos pagan sus impuestos sobre ingresos y sus impuestos del seguro social a
través de las retenciones a la nómina.

Las deducciones opcionales, con inclusión de las primas de seguros, las

contribuciones a los planes de retiro, las contribuciones a los fondos caritativos
y otras cantidades que se retienen a petición del empleado.

Después de que se retienen, las deducciones a la nómina se vuelven un pasivo

para el empleador, quien tiene que pagar después a la parte externa
correspondiente los impuestos al gobierno, y las contribuciones a las
organizaciones caritativas, por ejemplo.

Retenciones obligatorias por impuestos sobre ingresos de los empleados las

leyes de muchos países exigen que las compañías retengan los impuestos sobre
ingresos de las percepciones de los empleados. El impuesto sobre ingresos que
se deduce del pago bruto se denomina impuesto sobre ingresos retenido. La
cantidad retenida depende del pago bruto del empleado y del número de
exenciones de retención que él reclame.

Por ejemplo, un empleado presenta la forma W-4 a su empleador para indicar el

número de exenciones reclamadas para la retención de impuestos sobre
ingresos. Cada exención disminuye el monto del impuesto retenido:

 Un contribuyente soltero de ordinario alega una exención.

 Una pareja casada sin hijos de ordinario alega dos exenciones.
 Una pareja casada con un hijo de ordinario alega tres exenciones, y así
sucesivamente.
6.3.3 Impuesto / nómina del empleado

Además del impuesto sobre ingresos y del impuesto de la LFCS, los cuales se
retienen del pago del empleado, los empresarios deben pagar por lo menos tres
impuestos sobre la nómina. Estos impuestos no salen de los cheques de pago
de los empleados.

1. Impuesto (de la LFCS) del empleador

2. Impuesto de remuneración por desempleo estatal
3. Impuesto de remuneración por desempleo federal

Impuesto de la LFCS del empleador

Además del impuesto de la LFCS retenido a partir de los cheques de pago de

los empleados, el empresario debe pagar una cantidad igual al programa. El
sistema del seguro social se financia mediante contribuciones iguales del
empleador y del empleado.

Impuestos de remuneración por desempleo estatales y federales

Los impuestos de remuneración por desempleos estatales y federales financian

la remuneración de los trabajadores que hayan sido despedidos. En años
recientes, los empleadores han pagado un impuesto combinado de 6.2%, sobre
los primeros $7,000 de las percepciones anuales de cada empleado, por
impuestos sobre el desempleo. La proporción pagada al gobierno depende del
país individual, aunque para muchos es del 5.4% al gobierno estatal, más 0.8%
al gobierno federal. Para este impuesto sobre nómina, el empleador usa dos
cuentas de pasivos:

● Impuesto por desempleo federal por pagar (IDFP)

● Impuesto por desempleo estatal por pagar (IEDP)
6.3.4 Registro en el diario de las transacciones de la nómina
6.3.5 Control interno sobre la nómina

Hay dos controles principales para la nómina:

● Controles para la eficiencia

● Controles para salvaguardar los desembolsos de la nómina.

Controles para la eficiencia

La conciliación de la cuenta bancaria puede requerir de mucho tiempo porque

haya muchos cheques de pago pendientes de cobro. Para limitar los cheques
pendientes, una compañía usa dos cuentas bancarias para la nómina. Paga la
nómina a partir de una cuenta un mes y usa la otra cuenta el mes siguiente. De
este modo, la compañía puede conciliar cada cuenta un mes sí y otro mes no, y
así disminuye el gasto contable.

Las transacciones de la nómina son ideales para el procesamiento por

computadora. Los datos de la nómina se almacenan en un archivo, y la
computadora hace los cálculos, imprime los cheques de pago y actualiza los
registros electrónicamente.

Controles para salvaguardar los desembolsos de la nómina

Quizás el propietario de un negocio pequeño supervise su nómina a través del

contacto personal con los empleados. Las compañías grandes no pueden
hacerlo así. Un riesgo particular es que un cheque de pago se gire a favor de
una persona ficticia y lo cobre un empleado deshonesto. Para protegerse contra
esto, los negocios grandes adoptan controles internos estrictos para las
nóminas.

La contratación y el despido de empleados deberían separarse del área de

contabilidad y de la entrega de cheques. Las fotografías de las credenciales de
identificación aseguran que tan sólo se pague a los empleados reales. Los
empleados registran su entrada (checan tarjeta) al inicio de la jornada de trabajo
y registran su salida al final de la misma, para demostrar con ello su asistencia
al trabajo y las horas laboradas.

El fundamento del control interno es la separación de responsabilidades. Ésta es

la razón por la cual las compañías tienen departamentos separados para las
siguientes funciones de la nómina:

El departamento de recursos humanos contrata y despide trabajadores.

El departamento de nóminas mantiene los registros de las percepciones de los

empleados.

El departamento de contabilidad registra todas las transacciones.

El tesorero (o el administrador) distribuye los cheques de pago entre los

empleados.
Fuentes Bibliográficas

Libro básico de la asignatura: Horngren, C. Contabilidad. Octava edición,

Pearson Educación, México, 2010

Meigs, Robert F. y Walter B. Contabilidad, la Base para las Decisiones

Gerenciales. 11va edición, Colombia, 2000.

Páginas en Internet

www.google.com.do/libros/contabilidad