Basic Excel

BAB I
PROGRAM EXCEL UNTUK PENGOLAHAN DATA PEMETAAN,
TOPOGRAFI, DAN PERENCANAAN TAMBANG

1.1 BASIC EXCEL

1.1.1 Pendahuluan

Excel (dibuat oleh Microsoft) adalah perangkat lunak yang dirancang

untuk menghitung, memproyeksi, menganalisis data numerik dan
menampilkan hasil dalam dokumen dan diagram dengan kualitas
professional.
Pengelolaan data konvensional yang melibatkan kertas, pensil, dan
kalkulator untuk mengisi, mengedit lembar buku besar, menghitung total,
rata-rata, maksimum, minimum, akan menjadi rumit apabila diperlukan untuk
menghitung ulang nilai-nilai karena harus merancang kembali keseluruhan
lembar untuk menambah atau mengurangi kolom atau baris. Namun dengan
adanya program Excel perubahan tersebut tidak menjadi masalah besar,
karena tidak diperlukan pekerjaan merancang ulang.
Pada buku ini akan ditunjukkan secara singkat bagaimana
menggunakan program Excel secara sederhana, diantaranya :
• Workbook
• Worksheet
• Mengenal Menu Excel

Pengenalan dasar-dasar program Excel ini bertujuan untuk memudahkan

dalam mengelola data numerik selanjutnya.

Mining Simulation & Computation Laboratory-UPN “Veteran” Yogyakarta I -1

 Basic Excel

1.1.2 Lingkungan Kerja Excel

Excel dibangun dengan serangkaian jendela interaktif-segiempat,
kotak pada layar sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan program Excel
dan membuat worksheet serta diagram anda. Ketika membuka Excel akan
terlihat dua jendela, bersarang rapi antara satu dengan yang lainnya.
Jendela yang lebih besar dinamakan jendela aplikasi dan jendela yang lebih
kecil dinamakan jendela dokumen.
Jendela Aplikasi: pada jendela aplikasi Anda akan mendapatkan piranti,
perintah dan pesan status untuk digunakan dengan worksheet Anda, seperti
terlihat pada gambar di bawah ini .

Tombol close

Tombol maximize/restore

Balok Judul Tombol minimize

Balok menu

Toolbar

Cell

Balok Formula

sheet

Mining Simulation & Computation Laboratory-UPN “Veteran” Yogyakarta I -2

 Basic Excel

Jendela dokumen: Jendela dokumen Excel menampilkan worksheet aktif

dan workbook yang ada di dalamnya. Workbook adalah kelompok
worksheet yang berkaitan, dan default workbook ini bernama Book1
(lihat pada gambar di bawah ini).

Heading kolom

Cel aktif

Heading Baris

Tombol Gulung
worksheet

Tab Worksheet

Worksheet: Sebuah worksheet adalah versi elektronik dari spreadsheet

kertas, yang merupakan piranti yang anda gunakan untuk dokumen
dan menganalisis data numeric. Worksheet berisi grid dari 256 kolom
(dari A-Z, AA-IV) dengan 65,536 baris.

Mining Simulation & Computation Laboratory-UPN “Veteran” Yogyakarta I -3

 Basic Excel

1.1.3 Mengenal Menu Excel

Untuk mengolah data, Excel menyediakan tool yang terdiri dari File, Edit,
View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Seperti halnya dengan
produk Microsoft Windows lainnya, Excel juga menyediakan interface yang
mudah untuk digunakan yang berupa symbol-simbol icon (lihat gambar di
bawah ini).

toolbar

Deretan symbol icon

Fasilitas yang disediakan

dalam toolbar

1.1.3.1 File

New (Ctrl+N) digunakan untuk membuat workbook baru

Open (Ctrl+O) digunakan untuk membuka dokumen yang telah kita simpan
Close digunakan untuk menutup lembar kerja, jika Anda membuka workbook
dan atau worksheet baru dan telah melakukan aktifitas Anda akan
diperingatkan do you want to save the changes you made to “book1”,

Mining Simulation & Computation Laboratory-UPN “Veteran” Yogyakarta I -4

 Basic Excel

hal ini untuk memastikan apakah anda yakin menggunakan perintah

Close
Save untuk menyimpan
Save As untuk menyimpan dengan nama file yang berbeda dan atau pada
tempat/folder berbeda
Page Setup untuk menset lembar kerja (page, margin, header/footer, sheet)
Print Area untuk menentukan batas range yang akan dicetak (a1:j28)
Print(Ctrl+P) untuk mencetak (setting jenis printer, page, copies) juga
disedikan properties
Exit untuk keluar dari program Excel
Dalam toolbar File juga mendokumentasikan pekerjaan yang telah dilakukan
(4 dokumen)
1.1.3.2 Edit

Cut (Ctrl+X) digunakan untuk memotong (moving)

Mining Simulation & Computation Laboratory-UPN “Veteran” Yogyakarta I -5

 Basic Excel

Copy(Ctrl+C) digunakan untuk meng-copy

Paste(Ctrl+Z) digunakan untuk menempel hasil cut atau copy
Paste Special digunakan untuk menempel hasil cut atau copy sesuai sumber
Delete untuk menghapus cell (kolom, baris)
Delete Sheet untuk menghapus sheet (misal dalam workbook terdiri dari 3
sheet, set kedua kita hapus)
Find (Ctrl+F) untuk mencari data, text dalam worksheet

1.1.3.3. View
Page Break Preview untuk tampilan per halaman
Toolbars untuk menampilkan/mengaktifkan toolbar (ada dua cara; 1. Klik
view pilih toolbars dan klik combo box sebelah kiri tools yang kita
inginkan; 2. Klik view pilih customize dan aktifkan / pilih icon yang kita
inginkan)

1.1.3.4. Insert
Cels untuk menyisipkan cel (baris, kolom)
Worksheet untuk menyisipkan worksheet

Mining Simulation & Computation Laboratory-UPN “Veteran” Yogyakarta I -6

 Basic Excel

Chart untuk menyisipkan chart

Symbol untuk menyisipkan simbol
Function untuk menyisipkan fungsi (formula)
Picture untuk menyisipkan gambar (dari clip art, file chart, scanner atau
kamera, dll)
Diagram untuk menyisipkan diagram
Object untuk menyisipkan object

1.1.3.5. Format

Cells untuk memformat cel berdasarkan kebutuhan (number, alignment, font,

border, pattern dan protection)
Row untuk memformat row (heigt; contoh blok A1: A10 heigt 30)
Coloumn untuk memformat kolom (contoh A : J width 20)
Sheet untuk menset sheet (delete, rename, background)

Mining Simulation & Computation Laboratory-UPN “Veteran” Yogyakarta I -7

 Basic Excel

1.1.3.6. Tools
Protection untuk memprotek worksheet, data maupun cel
Customize lihat insert toolbars, customize
Options untuk menset default menu yang akan kita pakai (general, edit, view,
color, dll.).

Mining Simulation & Computation Laboratory-UPN “Veteran” Yogyakarta I -8

 Basic Excel

1.1.3.7 Data

Sort untuk mensorting data/pengurutan

Filter kegunaan hampir sama dengan sort tetapi pada filter kita gunakan
berdasar kolom

1.1.4 Tujuan Akhir

Mengenal menu-menu yang ada di program Excel dan mampu
mengoperasikan fungsi dari masing-masing menu.

Mining Simulation & Computation Laboratory-UPN “Veteran” Yogyakarta I -9