IKI Staf 2017 PDF
IKI Staf 2017 PDF
IKI Staf 2017 PDF
3. FUNGSI : a. Menerima, mencatat dan meregister surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis , nomor indek dan sifatnya,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
f. Membersihkan ruangan pimpinan
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terwujudnya kelancaran Jumlah pengiriman surat keluar ke instansi lain Jumlah surat masuk yang dicatat di Pengadministrasi
surat menyurat dan dan ke bidang terkait buku register Persuratan
kebersihan ruang kerja
Jumlah waktu dalam rangka membersihkan Jumlah waktu membersihkan ruang
ruangan pimpinan pimpinan
Jumlah pelaksanaan pembayaran rekening air, Jumlah peembayaran rekening tlp, air
telepon dan listrik dan listrik
Jumlah pendistribusian alat tulis kantor (ATK) Jumlah ATK yang di distribusikan ke
dalam kegiatan penyediaan jasa surat menyurat semua bidang
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terwujudnya tertib Jumlah laporan pelaksanaan kegiatan Jumlah kegiatan yang di laksanakan
administrasi data kepegawaian kesekretariatan di sekretariat Pengadministrasi
dan tertib administrasi surat Kepegawaian
menyurat Jumlah arsip kenaikan pangkat Jumlah pegawai yang pangkatnya
naik
Jumlah SKP Jumlah SKP semua karyawan
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terlaksananya pemeliharaan Jumlah laporan pemeriksaan terhadap Jumlah pelaksanaan pemeliharaan Pengelola
perlengkapan kantor kondisi gedung kantor gedung kantor Pemanfaatan Barang
Milik Daerah
Terlaksananya pemeliharaan Jumlah laporan pemeriksaan terhadap Jumlah pelaksanaan pemeriksaan
kendaraan dinas/operasional kondisi peralatan kantor (mesin ketik peralatan kantor
elektrikal, HT, printer, laptop, komputer,
AC, repeater)
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terlaksananya pengelolaan Jumlah penerimaan dan penyimpanan Jumlah jenis alat tulis yang dikelola Pengadministrasi
persediaan alat tulis kantor barang sarana dan Prasarana
Terlaksananya pengelolaan
persediaan barang cetakan Jumlah berita acara pengeluaran barang Jumlah berita acara yang di buat
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tersedianya bahan Laporan Jumlah verifikasi SPJ dan input proses Jumlah SPP dan SPM yang diajukan Bendahara Pengeluaran
Keuangan Semesteran pengajuan ke BPKAD
Jumlah penyiapan buku kas umum dan Jumlah yang di kerjakan di buku kas
register penutupan kas umum dan register penutupan kas
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tersedianya bahan Laporan Jumlah verifikasi kelengkapan SPJ Jumlah surat pengajuan SPJ yang Pengadministrasi
Keuangan Semesteran diajukan Keuangan
Jumlah nota dinas pengajuan pencairan Jumlah nota dinas yang di cairkan
anggaran
Jumlah bahan arsip dokumen SPJ Jumlah SPJ kegiatan yang diarsip dan
dicatat
Tersedianya bahan Laporan Jumlah penyiapan pay roll gaji Jumlah pagawai yang ada
Keuangan Akhir Tahun
Jumlah penyiapan pay roll tambahan Jumlah pegawai yang mendapatkan
penghasilan berdasarkan beban kerja penghasilan tambahan
Jumlah berkas SPJ yang diantar ke BPKAD Jumlah yang di SPJ kan
Jumlah penyiapan SSP (Surat Setoran Jumlah SSP yang di bayarkan
Pajak)
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tersedianya bahan dokumen Jumlah bahan untuk menyusun matrik Jumlah bahan penyusunan matrik Pengolah data
laporan kinerja rencana strategis (matrik RenStra) penyusunan program
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Jumlah dokumentasi fasilitasi pelaksanaan Jumlah dokumentasi yang Pengolah Data
kegiatan kominda laksanakan pada kegiatan Kominda Kewaspadaan Dini dan
Terwujudnya data kegiatan Intelkam
kenyamanan dan ketertiban Jumlah dokumentasi Forum Kewaspadaan Jumlah dokumentasi yang
lingkungan Dini Masyarakat (FKDM) laksanakan pada kegiatan
Kewaspadaan Dini Masyarakat
(FKDM)
Jumlah koordinasi dan kerjasama dengan Jumlah koordinasi yang di
instansi/lembaga terkait dalam rangka laksanakan dengan instansi/lembaga
kewaspadaan dini terkait
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terwujudnya data pemilih Jumlah data generasi muda dan Jumlah masyarakat yang berhak Pengolah data
Pemilu dan peserta sosialisasi masyarakat yang berhak mengikuti PEMILU mengikuti Pemilu dan Pilkada
HAM dan PILKADA
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terwujudnya kelancaran Jumlah data pemohon PKL dan penelitian Jumlah Pemohon yang mengajukan Penelaah Bahan
administrasi rekomendasi PKL dan Penelitian Hubungan Antar
penelitian dan PKL Jumlah rekomendasi yang ditertibkan Jumlah rekom yang di tertibkan Lembaga
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA
1 2 3 4
Terwujudnya tertib Jumlah peserta kegiatan peningkatan Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan Penelaah Bahan
administrasi organisasi kapasitas organisasi masyarakat kapasitas organisasi masyarakat Hubungan Antar
masyarakat Lembaga
Jumlah berkas pengajuan/permohonan Surat Jumlah organisasi kemasyarakatan yang
Keterangan Terdaftar (SKT) dari organisasi mengajukan permohonan surat keterangan
kemasyarakatan terdaftar
Jumlah laporan penerbitan Surat Keterangan Jumlah penerbitan surat keterangan yang di
Terdaftar laporkan
Prosentase Surat keterangan Terdaftar yang Jumlah surat keterangan terdaftar yang di
terbit terbitkan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA
1 2 3 4
Terwujudnya penyusunan Jumlah data pertemuan anggota FKUB dan Jumlah data pertemuan anggota FKUB dan Pengolah data
dan pengolahan data di data rekomendasi pendirian tempat ibadah data rekomendasi pendirian tempat ibadah pembauran
bidang pembauran bangsa
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA
1 2 3 4
Terwujudnya pengolahan Jumlah peserta upacara hari-hari besar Jumlah upacara yang di laksanakan Pengolah data sub
data di sub bidang nasional bidang wawasan
wawasan kebangsaan kebangsaan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA
1 2 3 4
Terwujudnya perencanaan Jumlah laporan kebutuhan bahan dan Jumlah kebutuhan pembersih kantor Pengelola Sarana
dan pelaksanaan perlengkapan pembersih kantor dalam dan Prasarana
kebutuhan rumah tangga kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Rumah Tangga
Dinas
dan perlengkapan kantor
Jumlah laporan administrasi honorarium non Jumlah non PNS yang di beri honorarium
PNS (penjaga malam, petugas kebersihan dan
petugas pramusaji)
Jumlah laporan pengadaan surat kabar dalam Jumlah surat kabar yang ada
kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan
Peraturan Perundang-Undangan
Jumlah laporan rekapitulasi dokumen SPPD Jumlah dokumen SPPD yang terlaksana
yang dibuat dalam pelaksanaan kegiatan
rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi Keluar
Daerah
Jumlah laporan pelaksanaan kegiatan Pawai Jumlah kegiatan pawai yang dilaporkan
Pembangunan
Jumlah dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) Jumlah dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK)
kegiatan-kegiatan di Sub Bagian Umum kegiatan di subag Umum
Jumlah dokumen Surat Keputusan Kepala Jumlah dokumen surat keputusan kepala
Badan badan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA
1 2 3 4
Terwujudnya penyusunan Jumlah data peserta sosialisasi penanaman Jumlah data peserta yang mengikuti Pengolah data
dan pengolahan data di nilai-nilai sejarah kebangsaan sosialisasi wawasan
bilang wawasan kebangsaan
Pengolah data
kebangsaan
pelatihan dasar
Jumlah data peserta yang mengikuti Jumlah data peserta yang mengikuti
pembekalan Kader Bela Negara pembekalan kader Bela Negara