KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

NOTULENSI TM ORMAWA PPMB 2019

1. Tempat : Ruang 8 ged D

2. Hari dan tanggal : Rabu, 9 Okt 2019
3. Pimpinan Rapat : fauzan
4. Notulen : lingga
5. Estimasi waktu :
6. Agenda Rapat :

Rundown minggu ke 5
1. konsepan awal bem bpm dan hmj minggu terakhir dengan waktu masing2 45mnt
2. tujuan ppmb untuk membentuk maba dan pengenalan ormawa yang ada di ftp
3.konsepan pkm minggu ke 5 penyobekan banner, penyampaian kekecewaan pkm
terhadap maba
4. tidak bisa dipaksa untuk pemaksaan pemilihan ketan dan ketanjur karna kondisi maba
dan pkm yang msih sedikit goals yang dicapai
5. Ada pergantian kostum maba
6. kosinus naik ke minggu ke 5
- Usulan : Bem dan bpm pindah minggu ke 6
A: agritech tgl 13 ada acara, sebenarnya sabtu tgl 12 untuk persiapannya
7. untuk agritechship membutuhkan 60 menit,
- A : karna bem bpm pindah ke minggu ke 6 soalnya bem bpm kepentingannya ada di
minggu ke 6 terkait pemilihan ketan ketanjur
- Usulan : jika yang dipakai tetep mengacu pada rundown maka waktu untuk minggu ke
5 masing2 90mnt dan di minggu ke 6 30 mnt karn ini output nya untuk maba bukan
ormawa
8. untuk jadwal sahara awal di minggu ke 6, tetapi jika masih rancu terkait jadwal sahara
siap untuk masuk di minggu ke 5
- sahara menginginkan dilettak di minggu terakhir karna terkait persiapan yang dirasa
masih mepet jika masuk ke minggu 6
9. sahara mulai jam 6.45
-S: sahara minggu 5 ktw minggu ke 6, kalo sahara di minggu ke 6 karna fisik kasihan
maba yang rencana nya minggu ke 6 pressing habis2 an malah tdk berhasil karna maba
nya sudah kecapek an
-S: agar tidak ada iri2 antara ukm dan ormawa lain minggu ini konsepan dan materi2
yang disampaikan terkumpul secara bersamaan
10. ada slot 1 jam di minggu ke 5
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

-S : bisa dikasihkan perpanjangan ke ormawa yang di minggu ke 5 atau bisa digunakan

untuk pressing maba
11. kebijakan minggu ke 5 maba makan di luar
12. LPM manifest naik sebelum dhuhur, ruangan untuk pameran sudah disiapkan dan
kalo bisa ruang atas yaitu rk 2 dan minta tambahan waktu 10 mnt

Rundown minggu ke 6
1. BEM dan BPM gabung dengan masuk bareng, BPM 20 mnt dan BEM 40 mnt jadi
total 60 mnt diletakkan di minggu ke 6
2. pemilihan ketan dan ketanjur dimasukkan ke minggu ke 6
3. dolanan di minggu ke 6
- Q: jika dolanan minta tambahan waktu bagaimana? Karna ada 4 bidang? Kalau tidak
bisa dolanan tdk tampil
A: tidak bisa karna kita juga butuh waktu untuk pemilihan ketan ketanjur, dan meninjau
kesediaan dari ukm lain yang juga mau pindah dan pemotongan waktu, jadi
ibaratnya kita saling kerjasama
S : usulan agar jam maba dimajukan menjadi jam 5, kan terakhir juga supaya dolanan
bisa nambah waktu
4. ktw pagi sekitar jam 6.30 sudah siap
5. BEM dan BPM jam
6. HMJ mulai pukul 10.25
7. mamiri dibagikan bersamaan dengan penampilan dari PSM

Nb : konsepan dan materi dari ukm pengumpulan nya terkahir hari jum’at jam 6
sore sudah ada di panitia lewat LO masing2 ukm, konsekuensi jika telat
pemotongan setengah waktu dan jika saat hari H yang disampaikan beda maka
diberhentikan panitia, dan apabila bagi ukm yang membutuhkan ruang segera
konfirmasi kepada panitia.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784