KEGUNAAN MESIN KANTOR

No Mesin Kegunaan
1. Mesin offset yaitu type
mesin bikin yang memakai
master yang dikatakan
sebagai plate, di mana
berlangsung sistem
perpindahan huruf ke
blanket. Diliat dari bentuk
serta kemampuannya,
mesin offset dibedakan
kedalam 3 jenis yakni
mesin offset kecil, tengah
serta besar.

2. Mesin faksimile dimaksud

sebagai mesin telecopier
yang bisa bekerja untuk
memindahkan data dari
satu computer serta segera
mencetaknya di beberapa
tempat baik dekat atau
jauh, bahkan juga hingga
ke lintas
negara. kebanyakan
mereka sudah
menggunakan mesin yg
lebih canggih.
Mesin faksimile dimaksud
sebagai copying machine
lantaran dapat kirim info
atau dokumen di beberapa
tempat kurun waktu relatif
singkat
3.
Mesin spirit duplicator
yaitu type mesin kantor
yang disebut satu diantara
alat pengganda yang
dipakai untuk perbanyak
warkat dalam jumlah yang
besar sesuai sama
keperluan. Untuk
perbanyak warkat, mesin
spirit duplicator
menggunkan master copy
(lembaran induk) yang di
belakangnya di beri
lembaran karbon spesial.
4. Mesin stensil termasuk
juga satu diantara mesin
pengganda dokumen yang
ada banyak dipakai di
kantor – kantor sampai
saat ini. Berdasar pada
langkah kerja mesin
stensil, ada dua
penggolongan yaitu mesin
stensil manual serta mesin
stensil listrik

5. Mesin scanner termasuk

juga semacam mesin
pengganda yang bisa
menyalin lagi kembali
beragam sistem, keadaan
atau kondisi fisik satu
lembaran atau kertas lewat
pembuatan master sheet
lewat cara merekam.
Mesin scanner bekerja
seperti mesin foto copy
yang bisa menyalin satu
dokumen. Bedanya, pada
hasil copy dari mesin
scanner, bukanlah ada
dibawah tetapi
selain dokumen aslinya.
6. Mesin Diftafon yaitu satu
diantara mesin kantor yang
dimaksud sebagai mesin
dikte atau mesin imla.
Mesin diktafon dipakai
dalam soal mencatat surat,
kata untuk kata dari dikte
yang dikerjakan dengan
cara lambat-lambat, hingga
mesin ini sangat mungkin
supaya kata itu bisa dicatat
jadi tulisan oleh seseorang
pegawai.

7. Mesin computer bisa

disebutkan sebagai mesin
kantor yang serbaguna.
Mesin computer bekerja
dengan memakai tenaga
listrik dengan kekuatan
pengeloaan data yang luas
serta bermacam. Diluar itu,
terkecuali dapat
memproses data mesin
computer dapat juga
dipakai dalam menaruh
data dengan kemampuan
yang begitu besar.
Langkah-langkah dalam menggunakan mesin kantor

Risograph :

Cara Pengoperasian:

1) Cek tinta yang terapat pada mesin riso

2) Sambungkan msian dengan catu daya listrik

3) Masukkan naskah ke master

4) Pososkan lampu petunjuk pada posisi M

5) Tekan tombol pencetak master

6) Atur posisi naskah

7) Tekan tombol angka untuk kebutuhan pencatakan

8) Rapikan hasil cetakan

9) MAtikan mesin

10) Bersihkan debu-debu

11) Tutup kembali mesin riso dengan alat pengamannya

Mesin Faximile

Cara menggunakan :

Masukan steker pada stop kontak listrik yang tersedia. Mesin fax akan hidup dan lihat pesan di
layar display yang akan di front panel.

OPEN COVER/OUT OF PAPER buka cover dan masukan kertas sesuai dengan petunjuk yang
ada di tempat meletakan kertas.

PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin bekerja, untuk mesin fax yang
menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan yang tidak ada pemotong hanya keluar
kertas saja.

langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian yang tertulis Line, lalu coba angkat
gagang handset atau tekan tombol sp-phone/monitor dengarkan nada tone, apabila ada nada tone
berarti mesin sudah siap untuk digunakan.
Mesin Scanner

Cara menggunakan :

Nyalakan scanner kemudian letakkan dokumen yang dipindai pada lensa Setelah software
scanner (program OCR Omni Page Pro).

Jalankan Scansoft Omnipage Pro kemudian lakukanlah setting : proses, bahasa, sumber,
deskripsi, metode export.

Klik Start & proses pemindaian berlangsung.

Bacalah proof dokumen yang sudah dipindai.

Simpanlah file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan.

Mesin Penghancur Kertas

Cara menggunakan:

Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan
staples yang ada pada kertas.

Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong

Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk
dibuang.

Mesin Fotokopi

Pengoperasian Mesin Fotokopi :

1. Hidupkan mesin dengan menekan tombol On

2. Letakan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis
skala pada posisi yang tepat di tengah

3. Tekan tombol pengatur hasil copy

4. Tekan tombol hasil penggandaan yang dikehendaki

5. Tekan tombol cetak (start)

6. Jika sudah selesai tekan tombol Off

 IDENTIFIKASI PERALATAN KANTOR HABIS PAKAI
NO NAMA GAMBAR KEGUNAAN
1. CORRECTION Ini merupakan suatu bahan
FLUID kimiawi berbentuk cair,
cepat kering dan umumnya
memiliki warna merah.
Bahan ini digunakan untuk
menutup huruf yang salah
ketik pada kertas sheet
stensil. Jika sudah kering,
maka kertas stensil tadi
bisa diketika kembali.

2. KERTAS Kertas kaca merupakan

KACA jenis kertas yang tipis dan
mengkilat serta tembus
pandang. Kertas jenis ini
digunakan untuk amplop
berjendela

3. NUMBERING Mesin pemberi nomor

MACHINES digunakan untuk
memberikan nomor secara
berurutan, baik memberi
nomor pada surat yang
belum diketik secara
langsung, maupun pada
buku agenda surat keluar
secara berturut -turut
dengan nomor yang sama.
4. LETTER Letter opener ini
OPENER merupakan suatu alat
kantor yang kegunaannya
adalah untuk membuka
surat dengan cepat dan
menjaga agar suratyang
dibuka dalam kondisi baik
dan tidak sobek. Alat ini
sangat berguna untuk
pekerjaan kantor, terutama
yang setiap harinya
menerima surat dalam
jumlah banyak, hingga
1.000 buah.

Jika dilihat dari tenaga

yang digunakan alat
pembuka surat ini ada dua
macam, yakni hand
envelope opener atau
pembuka kertas dengan
cara manual, dan automatic
mail opener atau pembuka
kertas dengan tenaga
listrik.

5. SPINDLE FILE Tancapan warkat ini adalah

alat kantor yang berguna
untuk menghimpun warkat
dengan cara memasukkan
warkat tersebut
pada spindle. Spindle ini
berupa jarum kawat besar
yang di bagian bawahnya
terdapat alas untuk
membuatnya tegak berdiri
sehingga mudah diletakkan
di atas meja.
6. ORDNER rdner merupakan alat yang
berguna untuk menyimpan
dokumen atau surat yang
sudah diproses dan
umumnya merupakan surat
-surat penting yang pada
suatu saat akan dibutuhkan
kembali.

Alat ini serupa

dengan sneelhecter, hanya
saja daya tamping
dari ordner ini lebih
banyak. Dengan
menggunakan ordner, maka
dokumen atau surat bisa
selalu tersimpan pada
kondisi rapi.

7. TIPE EX Tippe Ex adalah bahan

kimia berbentuk cairan,
kering dan berwarna putih.
Kegunaannya adalah untuk
menutup huruf yang salah
pada pengetikan yang
dilakukan di atas kertas
biasa.