RESOLUCION 0312 - 13 DE FEBRERO DE 2019

CAPITULO II

ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA EMPRESAS DE ONCE (11) A CINCUENTA

(50) TRABAJADORES CLASIFICADAS CON RIESGO I, II ó III

Artículo 9. Estándares Mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50)

trabajadores. Las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y las
unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50)
trabajadores permanentes clasificadas con riesgo I, II ó III deben cumplir con los
siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los
trabajadores:

CRITERIOS. EMPRESAS DE ONCE

A CINCUENTA TRABAJADORES MODO DE
ÍTEM
CLASIFICADAS EN RIESGO I, II Ó VERIFICACIÓN
III

Solicitar
Asignación de una Asignar una persona que cumpla con
documento soporte de
persona que diseñe el siguiente perfil:
la asignación
el Sistema de
y constatar la hoja de
Gestión de SST El diseño del Sistema de Gestión vida con soportes, de
de SST puede ser realizado por un la persona asignada.
tecnólogo en Seguridad y
Salud en el Trabajo o en alguna de
sus áreas, con licencia vigente en
SST, que acredite mínimo dos (2)
años de experiencia certificada
por las empresas o entidades en
las que laboró en el desarrollo
de actividades de seguridad y
salud en el trabajo y que certifique
la aprobación del curso de
capacitación virtual de cincuenta
(50) horas.

Esta actividad también podrá ser

desarrollada por profesionales en
SST y profesionales con posgrado
en SST, que cuenten con licencia
 vigente en SST y el referido curso
de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.

Asignación de Asignar recursos económicos para Solicitar documento

recursos para el desarrollar acciones de promoción de soporte de asignación
Sistema de la salud y prevención de riesgos de recursos.
Gestión de SST laborales.

Afiliación al Afiliación a los Sistemas de Seguridad Solicitar documento

Sistema de Social en Salud, Pensión y Riesgos soporte de afiliación y
Seguridad Social Laborales de acuerdo con la del pago
Integral normatividad vigente. Pago de correspondiente.
pensión de trabajadores de alto riesgo.

Conformación y Conformar, capacitar y verificar el Solicitar actas de

funcionamiento cumplimiento de las conformación, actas de
del COPASST responsabilidades del COPASST. reuniones e informes

Conformación y Conformar, capacitar y verificar el Solicitar actas de

funcionamiento cumplimiento de las reuniones e informes
del Comité de responsabilidades del Comité de del Comité de
Convivencia Convivencia Laboral Convivencia Laboral
Laboral.

Programa de Elaborar y ejecutar el programa de Solicitar el programa

capacitación capacitación en promoción y de capacitación y los
prevención, que incluye lo referente a soportes de la ejecución
los peligros/riesgos prioritarios y las del mismo / planillas
medidas de prevención y control, donde se evidencie la
extensivo a todos los niveles de la firma de los
organización. trabajadores
participantes

Política de Elaborar política de SST escrita, Solicitar la política

Seguridad y Salud firmada, fechada y comunicada al escrita y soportes de su
en el Trabajo COPASST y a todos los trabajadores. divulgación

Plan Anual de Elaborar el Plan Anual de Trabajo Solicitar documento

Trabajo firmado por el empleador o que contenga plan
contratante, en el que se identifiquen anual de trabajo
como mínimo: objetivos, metas,
 responsabilidades, recursos y
cronograma anual.

Archivo y Mantener el archivo de los siguientes Revisar el archivo con

retención documentos, por el término los documentos soporte
documental del establecido en la normatividad de acuerdo con la
Sistema de vigente: normatividad vigente.
Gestión de SST Política en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Identificación de peligros en todos los
cargos/oficios y áreas.
Conceptos exámenes médicos
ocupacionales
Plan de emergencias
Evidencias de actividades del
COPASST.
Afiliación a Seguridad Social
Comunicaciones de trabajadores,
ARL o autoridades en materia de
Riesgos Laborales

Descripción socio Identificar las características de la Solicitar documento

demográfica y población trabajadora (edad, sexo, que contenga el perfil
Diagnóstico de cargos, antigüedad, nivel escolaridad, sociodemográfico y el
condiciones de etc.) y el diagnóstico de condiciones diagnóstico de
salud de salud que incluya la caracterización condiciones de salud
de sus condiciones de salud, recopilar,
analizar e interpretar los datos del
estado de salud de los trabajadores

Actividades de Desarrollar las actividades de Solicitar las evidencias

medicina del medicina del trabajo, prevención y que constaten la
trabajo y de promoción de la salud de conformidad definición y ejecución
prevención y con las prioridades identificadas en el de las actividades de
promoción de la diagnóstico de condiciones de salud y medicina del trabajo,
salud con los peligros/riesgos prioritarios. promoción y
prevención de
conformidad con las
prioridades que se
identificaron con base
en los resultados del
diagnóstico de las
condiciones de salud
Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas Conceptos emitidos por
médicas ocupacionales de acuerdo con la el médico evaluador en
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a el cual informe
los cuales se encuentre expuesto el recomendaciones y
trabajador. restricciones laborales

Restricciones y Cumplir las recomendaciones y Solicitar las

recomendaciones restricciones que realizan las recomendaciones
médicas laborales Entidades Promotoras de Salud y/o emitidas por la EPS, o
Administradoras de Riesgos ARL y el soporte de la
Laborales, emitidas por los médicos actuación de la empresa
tratantes, de acuerdo con la frente a las mismas.
normatividad vigente. Entregar a
quienes califican en primera Solicitar soporte de
oportunidad y/o a las Juntas de recibido por parte de
Calificación de Invalidez los quienes califican en
documentos que son responsabilidad primera oportunidad
del empleador conforme a las normas, y/o a las Juntas de
para la calificación de origen y Calificación de
pérdida de la capacidad laboral. Invalidez, de los
documentos que
corresponde remitir
al empleador para
efectos del proceso
de calificación de
origen y pérdida de
capacidad laboral

Reporte de Reportar a la Administradora de Indagar con los

accidentes de Riesgos Laborales (ARL) y a la trabajadores si se han
trabajo y Entidad Promotora de Salud (EPS) presentado accidentes
enfermedades todos los accidentes y las de trabajo o
laborales enfermedades laborales enfermedades laborales
diagnosticadas. (en caso afirmativo,
tomar los datos de
Reportar a la Dirección Territorial nombre y número de
del Ministerio del Trabajo que cédula y solicitar el
corresponda los accidentes reporte).
graves y mortales, así como como Igualmente, realizar un
(sic) las enfermedades muestreo del reporte de
diagnosticadas como laborales. registro de accidente de
trabajo (FURAT) y el
Estos reportes se realizan dentro registro de
de los dos (2) días hábiles enfermedades laborales
 siguientes al evento o recibo del (FUREL) respectivo,
diagnóstico de la enfermedad. verificando si el reporte
a las Administradoras
de Riesgos Laborales,
Empresas Promotoras
de Salud y Dirección
Territorial se hizo
dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes
al evento o recibo del
diagnóstico de la
enfermedad.

Investigación de Investigar los incidentes y todos los Verificar por medio de

incidentes, accidentes de trabajo y las un muestreo si se
accidentes de enfermedades cuando sean investigan los
trabajo y diagnosticadas como laborales, con la incidentes, accidentes
enfermedades participación del COPASST, de trabajo y las
cuando sean previniendo la posibilidad de que se enfermedades laborales
diagnosticadas presenten nuevos casos. con la participación del
como laborales COPASST.

Identificación de Identificar peligros, evaluar y valorar Solicitar documento

peligros y los riesgos y establecer controles que donde se encuentre la
evaluación y prevengan efectos adversos en la identificación de
valoración de salud de los trabajadores. peligros y valoración
riesgos de riesgos.
Solicitar evidencias de
las medidas de control
implementadas.

Mantenimiento Realizar los mantenimientos Solicitar documento

periódico de periódicos de instalaciones, equipo, con los reportes del
instalaciones, máquinas y herramientas, de acuerdo mantenimiento de
equipos, máquinas con los manuales y/o las fichas instalaciones,
y herramientas técnicas de los mismos. equipos, máquinas y
herramientas realizado.

Entrega de !os Realizar la entrega de los elementos Solicitar la evidencia

elementos de de protección personal, acorde con el de la entrega de
protección oficio u ocupación que desempeñan elementos de
personal – EPP y los trabajadores y capacitar sobre el protección personal y
capacitación en uso adecuado de los mismos. de la ejecución de las
uso adecuado
 correspondientes
capacitaciones.

Plan de Elaborar el plan de prevención, Solicitar el plan de

prevención, preparación y respuesta ante prevención,
preparación y emergencias. preparación y respuesta
respuesta ante ante emergencias y
emergencias constatar evidencias de
su divulgación.

Brigada de Conformar, capacitar y dotar la Solicitar el documento

prevención, brigada de prevención, preparación y de conformación de la
preparación y respuesta ante emergencias. brigada de prevención,
respuesta ante preparación y respuesta
emergencias ante emergencias y
verificar los soportes de
la capacitación y
entrega de la dotación

Revisión por la Revisar como mínimo una (1) vez al Solicitar a la empresa
alta dirección. año, por parte de la alta dirección los los soportes que den
resultados del Sistema de Gestión de cuenta de la revisión
SST. por la alta dirección de
los resultados del
Sistema de Gestión de
SST.

Parágrafo 1: Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por

médicos especialistas en medicina del trabajo o SST. con licencia vigente en
SST, siguiendo los criterios definidos en el Sistema de Gestión de SST y los
sistemas de vigilancia epidemiológica.

BATERÍA DE RIESGO PSICOSOCIAL – Resolución 2646 de 2008

La batería de Riesgo psicosocial es una herramienta que contiene la Batería para
la evaluación de factores de riesgo psicosocial, la cual es de obligatoria aplicación
para TODAS las empresas colombianas, sin importar su número de trabajadores ni
sector económico. El diagnóstico de riesgo psicosocial permite identificar los niveles
de riesgo psicosocial intralaboral, extralaboral y de estrés a los cuales se encuentran
expuestos los trabajadores de la empresa para mejorar los factores de riesgo
psicosocial y por ende la productividad en el trabajo.

La Resolución 2646 de 2008 indica que es un “psicólogo con posgrado u especialización

en seguridad y salud en el trabajo, con licencia vigente de prestación de servicios en
psicología ocupacional es quien realiza la aplicación de la batería de riesgos psicosociales.