PENDAFTARAN

No. Dokumen :7.1.1.01 SOP/KP-

LKT /429.114.08/2016
SOP No. Revisi :1
TanggalTerbit : 3 Januari 2019
Halaman :1/3
UPTD DADANG TRIPITOK0,S.Kep
Puskesmas Sobo Nip. 1971061919941003
Pengertian Proses penerimaan Pengunjung yang datang ke puskesmas sobo,yang
diawali dari pengambilan nomor antrian di mesin antrian, pencatatan
identitas sampai dengan pendistribusian kartu, dan diakhiri dengan
pengembalian kartu.

Tujuan Sebagai acuan didalam melaksakan pelayanan pendaftaran di loket

Kebijakan Keputusan kepala UPTD Puskesmas sobo nomor 188.4/…... /

429.114. 08 / 2016 tentang Jenis Pelayanan pada UPTD Puskesmas
Sobo
Referensi -
Alat dan Bahan 1. Mesin antrian
2. Alat tulis
3. Komputer ( dan perangkatnya )
4. Meja ,kursi pendaftaran
5. Rak arsip ,penyimpan rekam medis
6. Kartu / catatan rekam medis ( RJ , kartu ibu, kartu anak ,kartu KB),
kartu kunjungan ,Fam fold
7. Mikrofon , loud spaecker
8. Kipas angin
9. Tempat sampah ,dll
10. Kartu identitas ( KTP, KIS, KK, Kartu Pelajar, SIM, Kartu
pengunjung ,dll)
Prosedur 1. Petugas memanggil pengunjung sesuai dengan nomor antrian dan
menanyakan kebutuhan pengunjung.
2. Petugas menanyakan :
a. Pengunjung baru
 Meminta kartu identitas
 Memberi informasi pelayanan puskesmas sobo
 Mengklarifikasi tujuan layanan
 Membuat kartu rekam medis baru dan kartu pengunjung
Puskesmas
b. Pengunjug lama
 Meminta Kartu pengunjung Puskesmas
 Mengklarifikasi tujuan layanan
 Mengambil rekam medis
 c. Khusus pengunjung gawat darurat (kecelakaan, kelemahan tubuh,
gangguan kesadaran,kegawat daruratan lain) maka petugas
mengantarkan pengunjung ketempat pelayanan tanpa mendaftar
terlebih dahulu
d. Apabila pengunjung hanya membutuhkan surat keterangan sehat
maka petugas tidak membuatkan kartu pengunjung dan kartu
rekam medis, petugas hanya membuat catatan pada selembar
kertas untuk pemeriksaan kesehatan
3. Petugas mempersilahkan pengunjung untuk menunggu
4. Petugas memasukkan data ke komputer( pcare / simpus )
5. Petugas mengantar kartu rekam medis ke masing-masing layanan
6. Petugas mengambil kembali kartu rekam medis dari pengunjung yang
sudah mendapat pelayanan di tempat layanan.
7. Petugas mengembalikan kartu rekam medis pada tempat semula

Bagan Alir

Unit Terkait puskesmas sobo , pustu

 Dokumen
terkait
Rekam Histori NO Yang diubah Isi perubahan Tgl mulai diberlakukan
Perubahan 1 Mekanisme Mengganti 3 Januari 2019
pelayanan form antrian
dengan mesin
antrean