Anda di halaman 1dari 6

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 1

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SULAWESI SELATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS KINERJA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan
Eselon I : -
Eselon II : Kepala Dinas Pendidikan
Eselon III : Sekretasi Dinas Pendidikan
Eselon IV : Kasubbag Umum, Kepegawaian, dan Hukum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS

KASUBAG UMUM,
KASUBAG PROGRAM KEPEGAWAIAN, DAN HUKUM KASUBAG KEUANGAN

ANALIS KINERJA

5 Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang kinerja
6 Uraian Tugas :
a. Pengelolaan, dan Penghimpunan data kepegawaian terkait di bidang kinerja
b. Menyiapkan bahan dan berkoordinasi dengan atasan atau bidang lainnya dalam
pengelolaan data bidang kinerja
c. Mengklasifikasikan, dan menelaah berkas/laporan data bidang kinerja.
d. Menyimpulkan dan menyusun rekomendasi kinerja untuk diteliti lebih lanjut oleh
atasan yang berwenang untuk mengetahui tindak lanjutnya
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
f. Memelihara setiap file berkas kinerja perorangan/ perkelas pada tempat yang
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
DINAS PENDIDIKAN

telah ditentukan untuk memudahkan file apabila dibutuhkan.


g. Menyimpan arsip yang telah diberikan oleh atasan.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain, yang diperintahkan oleh atasan.
I. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan evaluasi bagi atasan.
7 Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-Undangan terkait Pedoman pelaksanaan tugas
Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Perundang-Undangan terkait
Pedoman pelaksanaan tugas
Analis Kinerja
Peraturan Perundang-Undangan terkait
3. Pedoman pelaksanaan tugas
ASN/Kepegawaian
Peraturan Perundang-Undangan lainnya
4. Pedoman pelaksanaan tugas
yang relevan dengan pelaksanaan tugas
Peraturan Gubernur tentang Kedudukan,
Pedoman menjalankan tugas pokok
Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi,
5. dan fungsi Dinas Pendidikan Provinsi
Serta Tata Kerja Dinas Pendidikan
Sulawesi Selatan
Provinsi Sulawesi Selatan
Pedoman Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penyusunan program kegiatan
6.
Analis Kinerja
7. SK Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
8. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja :


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Seperangkat Komputer Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
3. Konsep surat Untuk diketik
4. Printer Untuk mencetak surat
5. Disposisi Untuk petunjuk kerja

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Data kepegawaian untuk bahan analisis kinerja Kegiatan


2. Bahan/ Data kinerja pegawai Kegiatan
3 berkas/laporan kegiatan pengelolaan data bidang kinerja. Dokumen
Rekomendasi hasil penilaian kinerja Dokumen/ Surat/
4.
Berkas
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
DINAS PENDIDIKAN

5. Rapat- rapat sesuai bidang tugas Kegiatan


6 Pemeliharaan berkas hasil penilaian kinerja oleh atasan Kegiatan/ Dokumen
7. Penyimpanan arsip hasil analisis kinerja Kegiatan/ Arsip
8. Laporan pelaksanan tugas kedinasan lainnya Laporan
9. Laporan pelaksanaan tugas Laporan

10. Tanggung Jawab :


a. Kejelasan dan ketepatan Data kepegawaian untuk bahan analisis kinerja
b. Kejelasan dan keakuratan Bahan/ Data kinerja pegawai
c. Keakuratan dan kejelasan berkas/laporan kegiatan pengelolaan data bidang
kinerja.
d. Keakuratan dan kejelasan Rekomendasi hasil penilaian kinerja

e. Kelancaran Rapat- rapat sesuai bidang tugas


f. Ketepatan dan kejelasan Pemeliharaan berkas hasil penilaian kinerja oleh
atasan
g. Ketepatan dan kejelasan Penyimpanan arsip hasil analisis kinerja
h. Ketepatan dan kejelasan Laporan pelaksanan tugas kedinasan lainnya
i Ketepatan Laporan pelaksanaan tugas

11. Wewenang :
a. Menggunakan perangkat komputer dengan baik
b. Menyiapkan dan menyajikan surat yang telah diteliti
c. Dst

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
Dinas Pendidikan Prov. Pelaporan dan
1. Sekretaris
Sulawesi Selatan pertanggungjawaban
Kepala Sub Bagian
Dinas Pendidikan Prov. Pelaporan dan
2. Umum, Kepegawaian, dan
Sulawesi Selatan pertanggungjawaban
Hukum
Pelaksana lingkup Sub
Dinas Pendidikan Prov. Koordinasi
3. Bagian Umum,
Sulawesi Selatan pelaksanaan tugas
Kepegawaian, dan Hukum

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 4
DINAS PENDIDIKAN

4. Keadaan Ruangan Luas/relatif


5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, III/a
b. Pendidikan : S1/ D-IV
c. Kursus/Diklat :
1 Penjenjangan : -
2 Teknis : - Diklat teknis Analis Kinerja
- Diklat Teknis lainnya yang menunjang
tugas dan Analisis kinerja

d. Pengalaman kerja : - Bidang Manajemen/ Ekonomi/


Administrasi/ psikologi atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

e. Pengetahuan kerja : - Memahami Peraturan Perundang-


undangan terkait Pemerintahan Daerah
- Memahami Peraturan Perundang-
undangan terkait Analisis Kinerja
- Memahami Peraturan Perundang-
undangan terkait ASN/Kepegawaian
- Memahami Peraturan Perundang-
Undangan yang relevan dengan tugas
pokok dan fungsi
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan mengoperasikan komputer
- Kemampuan teknik menyiapkan berkas
- Kemampuan memelihara file/ berkas
masuk dan keluar
- Kemampuan komunikasi
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2. F : Kecekatan Jari
Kemampuan menggerakkan jari- jemari dengan mudah dan
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
DINAS PENDIDIKAN

perlu keterampilan
3. Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
1. F : mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea),
atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
2. T : menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar- standar tertentu
i. Minat Kerja

1. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data


2. 3.a: Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur
3. 4.a: Kegiatan yang diangggap baik bagi orang lain
j. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berjalan
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Berdiri
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 25- 50 Tahun
3. Tinggi badan : 145- 170 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-90 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan
1. D3 : Menyusun Data
2. D5 : Menyalin Data
3. O7 : Melayani Orang
4. O8: Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

Waktu
Jumlah hasil
No Hasil Kerja Penyelesaian
(dalam 1 tahun)
(menit dalam 1 tahun)
Kegiatan pengelolaan, dan
1. penghimpunan data 4800 96000
kepegawaian terkait di bidang
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
DINAS PENDIDIKAN

kinerja.
Kegiatan Menyiapkan
bahan/data kinerja pegawai dan
2. 600 12000
melakukan koordinasi dengan
atasan atau bidang lainnya.
berkas/laporan kegiatan
3 600 12000
pengelolaan data bidang kinerja.
Penyusunan rekomendasi
kinerja untuk diteliti lebih lanjut
4. oleh atasan yang berwenang 2400 24000
untuk mengetahui tindak
lanjutnya.
5. Rapat- rapat sesuai bidang tugas 24 1440
Memelihara setiap file
berkas/dokumen kinerja
perorangan pada tempat yang
6. 4800 96000
telah ditentukan untuk
memudahkan file apabila
dibutuhkan.
Kegiatan Menyimpan arsip yang
telah diberikan oleh atasan
7. menurut tata arsip untuk 4800 48000
memudahkan penemuan
kembali
Melaksanakan tugas kedinasan
8. lain, yang diperintahkan oleh 24 7200
atasan.
Melaporkan pelaksanaan tugas
kepada atasan berdasarkan hasil
9. 24 1440
kerja sebagai bahan evaluasi
bagi atasan.
JUMLAH 18.072 298.080 menit

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Makassar, 2017