BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perpustakaan merupakan salah satu sumber informasi bagi penggunanya.
Sebagai sumber informasi, perpustakaan dituntut untuk meningkatkan pelayanan
dalam temu balik informasi. Pada perpustakaan, katalog menjadi salah satu sarana
yang sangat penting dalam temu balik informasi, katalog merupakan sarana
penelusuran untuk mengetahui informasi apa saja yang bisa di dapat di
perpustakaan.
Salah satu hal penting yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari sebuah
perpustakaan adalah adanya proses temu kembali informasi, yang secara spesifik
juga menyangkut penelusuran informasi. Temu kembali informasi sendiri
merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan atau memasok informasi
bagi pemakai sebagai jawaban atas permintaan berdasarkan kebutuhan pemakai.
Sulistyo-Basuki (1991 : 21) menyatakan temu balik informasi merupakan istilah
generik yang mengacu pada temu balik dokumen atau sumber atau juga data dari
fakta yang dimiliki unit informasi atau perpustakan. Sedangkan penelusuran
informasi merupakan bagian dari sebuah proses temu kembali informasi yang
dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai akan informasi yang dibutuhkan,
dengan bantuan berbagai alat penelusuran dan temu kembali informasi yang
dimiliki perpustakaan atau unit informasi.
Sistem Temu-Balik Informasi (Information Retrieval) digunakan untuk
menemukan kembali informasi-informasi yang relevan terhadap kebutuhan
pengguna dari suatu kumpulan informasi secara otomatis. Salah satu aplikasi
umum dari sistem temu kembali informasi adalah OPAC, search-engine atau
mesin pencarian yang terdapat pada jaringan internet,dan lain-lain. Pengguna
dapat mencari halaman-halaman Web yang dibutuhkannya melalui mesin
tersebut, sedangkan pada OPAC pengguna dapat mencari informasi tentang
sebuah buku dan keberadaannya.
Terdapat banyak cara atau teknik untuk mencari informasi di
perpustakaan. Pada prinsipnya penelusuran informasi merupakan sebuah proses

Universitas Sumatera Utara

pengidentifikasian, pencarian, penyediaan dan pemberian informasi atas
kebutuhan atau permintaan pemakai unit informasi atau perpustakaan.
Saat ini katalog online menjadi sebuah pilihan praktis. OPAC adalah
sistem temu balik informasi berbasis komputer yang digunakan oleh pengguna
untuk menemukan koleksi perpustakaan. Sebagai salah satu sistem yang telah
berbasis komputer OPAC mempunyai kemudahan dalam penelusuran.
Perpustakaan Umum Kota Medan merupakan salah satu perpustakaan
umum. Sebagai perpustakaan umum, sarana temu balik yang cepat dan tepat
sangat dibutuhkan oleh pengguna. Sistem perpustakaan umum kota medan yang
dipakai dalam sistem temu kembali infomasi adalah Sistem Informasi
Perpustakaan Terpadu v3 disingkat SIPus v3 yang digunakan untuk mengelola
informasi perpustakaan yang terintegrasi mulai dari sub modul pengadaan,
pengatalogan, pengawasan sirkulasi, OPAC, sampai dengan pengelolaan laporan
(report). SIPus v3 dikembangkan dengan basis Desktop dengan menggunakan
DBMS (MySQL versi 5 – Open Source DBMS) yang mampu mengelola data
besar dengan cepat dan tangguh.
Kegiatan ini ditujukan untuk proses temu balik bahan pustaka dengan
melakukan penelusuran informasi secara cepat dan tepat pada perpustakaan.
Karena itu sebuah perpustakaan harus memiliki sarana temu balik yang praktis
untuk memudahkan pengguna dalam mencari informasi.
Jumlah koleksi yang sudah dientri dalalm sipus v3 perpustakaan adalah
31.597 judul. Perpustakaan Umum Kota Medan, menuntut para pustakawan untuk
memberikan sarana sistem temu balik informasi yang cepat dan tepat bagi para
penggunanya. Untuk itu sebagai peningkatan mutu pelayanan, Perpustakaan
Umum Kota Medan menggunakan katalog online sebagai sarana sistem temu
balik informasi untuk mempermudah pengguna perpustakaan.

Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk mengangkat judul

"OPAC SEBAGAI SARANA SISTEM TEMU BALIK PADA
PERPUSTAKAN UMUM KOTA MEDAN". Judul tersebut diangkat penulis
dalam kertas karya untuk memenuhi syarat civitas akademika penulis.

Universitas Sumatera Utara

1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan, yang menjadi rumusan
masalah dalam penulisan kertas karya ini adalah
- Apakah Online Public Access Catalog (OPAC) sebagai sarana sistem temu
balik pada Perpustakaan Umum Kota Medan sudah efektif ?
- Bagaimanakah cara penggunaan Online Public Access Catalog (OPAC)
sebagai sarana sistem temu balik pada Perpustakaan Umum Kota
Medan?
- Apakah ada kendala yang dihadapi pengguna dalam menggunakan
OPAC sebagai sarana sistem temu balik informasi ?

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penulisan kertas karya ini adalah :
1. Untuk mengetahui apakah para pengguna perpustakaan sudah efektif
menggunakan Online Public Access Catalog (OPAC) sebagai sarana
sistem temu balik pada Perpustakan Umum Kota Medan.
2. Untuk mengetahui cara penggunaan Online Public Access Catalog
(OPAC) sebagai sarana temu balik pada Perpustakaan Umum Kota
Medan.
3. Untuk mengetahui kendala yang di hadapi pengguna dalam
menggunakan Online Public Access Catalog (OPAC) sebagai sarana
temu balik informasi.

1.4 Ruang Lingkup

Sesuai dengan judul dan rumusan masalah yang dikemukakan, yang
menjadi batasan ruang lingkup penulisan kertas karya ini adalah peninjauan pada
Perpustakaan Umum Kota Medan yang berhubungan dengan OPAC, meliputi
program basis data pengatalogan dan penggunaan OPAC sebagai sarana sistem
temu balik pada Perpustakaan Umum Kota Medan.

Universitas Sumatera Utara

1.5 Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data, metode yang digunakan oleh penulis adalah :
1. Penelitian kepustakaan (Library research)
Mengumpulkan bahan literatur dengan mempelajari buku- buku bacaan, diktat,
bahan kuliah dan tulisan ilmiah lainnya yang relevan dengan judul kertas karya
ini.
2. Penelitian Lapangan (Field research)
Penulis langsung melakukan peninjauan dan pengamatan di Perpustakaan
Umum Kota Medan untuk memperoleh data yang berkaitan dengan
penggunaan. OPAC sebagai sarana sistem temu balik bahan pustaka di
perpustakaan tersebut.
3. Wawancara
Penulis mengadakan wawancara langsung kepada pustakawan yang
bersangkutan untuk memperoleh data yang berkaitan dengan topik yang
dibahas.

Universitas Sumatera Utara