Nomor : 1852.

1/D4/TU/2017
Tanggal Pembuatan : 03 Mei 2016
Tanggal Revisi : 10 Mei 2017
Tanggal Efektif : 15 Mei 2017
Disahkan Oleh : Direktur Pembinaan SMA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Purwadi Sutanto, M. Si

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH NIP. 1961104041985031003
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS Nama POS : Pengelolaan Daftar Hadir

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata 1. Memahami prosedur pengelolaan daftar hadir
Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
2 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 3. Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun
2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Instansi Pemerintah
4 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 74 Tahun 2015 tentang Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Lembar Disposisi
2. Komputer/Scanner/Printer
3. Jaringan Internet

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Direktorat Pembinaan SMA secara elektronik
dan/atau manual
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

3 Jika SOP ini tidak dilaksanakan, proses pencarian arsip surat akan terkendala
ktronik
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

Prosedur Pengelolaan daftar Hadir

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Pengelola Daftar
Pimpinan Kelengkapan Waktu Output
Hadir
1 Membuat blanko daftar hadir pegawai 20 menit Blanko daftar hadir
pegawai harian

2 Merekap daftar hadir harian pegawai Surat ijin, cuti, tugas, 60 menit Rekapitulasi daftar
daftar hadir harian hadir pegawai
manual

3 Mengolah daftar hadir sidik jari 40 menit Daftar hadir

pegawai sidik jari

4 Membuat konsep daftar hadir bulanan Rekapitulasi daftar 60 menit Konsep daftar hadir
hadir manual, daftar bulanan
hadir sidik jari

5 Meminta tanda tangan pimpinan Konsep daftar hadir 20 menit daftar hadir
bulanan pegawai bulanan

6 Mengarsipkan dokumen daftar hadir pegawai 10 menit daftar hadir

bulanan pegawai bulanan
terarsipkan
Ket.