OHSAS 18001:2007

OHSAS 18001:2007

Sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ­ 
Persyaratan

Occupational health and safety management systems – Requirements

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 1 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

Occupational health and safety management systems  Sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ­ 
– Requirements Persyaratan

1 Scope 1 Ruang lingkup
This Occupational Health and Safety Assessment Series  Seri   persyaratan   Penilaian   Kesehatan   dan   Keselamatan 
(OHSAS)   Standard   specifies   requirements   for   an  Kerja   (OHSAS)   ini   menyatakan   persyaratan   sistem 
occupational   health   and   safety   (OH&S)   management  manajemen kesalamatan dan kesehatan kerja (K3), agar 
system, to enable an organization to control its OH&S  organisasi   mampu   mengendalikan   risiko­risiko   K3   dan 
risks   and   improve   its   OH&S   performance.   It   does   not  meningkatkan kinerjanya. Secara spesifik persyaratan ini 
state   specific   OH&S   performance   criteria,   nor   does   it  tidak  menyatakan  kriteria  kinerja,  ataupun  memberikan 
give   detailed   specifications   for   the   design   of   a  persyaratan   secara   lengkap   dalam   merancang   sistem 
management system. manajemen.

This OHSAS Standard is applicable to any organization  Persyaratan   OHSAS   ini   dapat   diaplikasikan   kepada 

that wishes to: organisasi yang berniat untuk:

 1. establish   an   OH&S   management   system   to   1. membuat   suatu   sistem   manajemen   K3   untuk 
eliminate   or   minimize   risks   to   personnel   and  menghilangkan   atau   meminimalkan   risiko 
other interested parties who could be exposed to  kepada   personel   dan   pihak­pihak   terkait   lain 
OH&S hazards associated with its activities; yang mungkin ditimbulkan oleh risiko K3 yang 
terkait dengan aktivitas kerja organisasi;
 2. implement, maintain and continually improve an   2. menerapkan,   memelihara   dan   secara 
OH&S management system; berkelanjutan meningkatkan sistem manajemen 
K3;
 3. assure   itself   of   its   conformity   with   its   stated   3. menentukan persyaratan tersebut sesuai dengan 
OH&S policy; kebijakan K3 yang ditetapkan;
 4. demonstrate   conformity   with   this   OHSAS   4. memperlihatkan   kesesuaian   dengan   standar 
Standard by: OHSAS:
 a) making   a   self­determination   and   self­  a) menentukan sendiri ketentuan dan deklarasi 
declaration, or kesesuaian, atau
 b) seeking confirmation of its conformance by   b) mendapatkan   konfirmasi   kesesuaiannya 
parties   having   an   interest   in   the  oleh pihak lain yang mempunyai hubungan, 
organization, such as customers, or misalnya pelanggan, atau
 c) seeking confirmation of its self­declaration   c) mendapatkan   pernyataan   deklarasi   sendiri 
by a party external to the organization, or oleh pihak luar, atau
 d) seeking   certification/registration   of   its   d) mendapatkan sertifikat/registrasi atas sistem 
OH&S management system by an external  manajemen K3 oleh organisasi eksternal.
organization.

All   the   requirements   in   this   OHSAS   Standard   are  Semua   persyaratan   dalam   Standar   OHSAS   ini 
intended to be incorporated into any OH&S management  dimaksudkan   agar   dapat   digabungkan   dengan   sistem 
system. The extent of the application will depend on such  manajemen K3 apapun. Luasnya aplikasi akan tergantung 
factors   as   the   OH&S   policy   of   the   organization,   the  pada faktor­faktor seperti kebijakan K3 organisasi, sifat 
nature of its activities and the risks and complexity of its  dari aktivitas tersebut dan risiko­risiko serta kompleksitas 
operations. dari operasi­operasinya.

This   OHSAS   Standard   is   intended   to   address  Standar   OHSAS   ini   ditujukan   untuk   mengelola   aspek 
occupational   health   and   safety,   and   is   not   intended   to  kesehatan   dan   keselamatan   kerja,   dan   bukan   ditujukan 
address other health and safety areas such as employee  untuk   mengelola   area­area   kesehatan   dan   keselamatan 
wellbeing/wellness programmes, product safety, property  lain   seperti   program­program   kesejahteraan/kesehatan 
damage or environmental impacts. karyawan,   keselamatan   produk,   kerusakan   properti 
ataupun dampak lingkungan.

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 2 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

2 Reference publications 2 Referensi publikasi
Other publications that provide information or guidance  Publikasi lain yang menyediakan informasi atau pedoman 
are   listed   in   the   bibliography.   It   is   advisable   that   the  terdapat   pada   daftar   publikasi.   Sebaiknya   gunakan 
latest   editions   of   such   publications   be   consulted.  publikasi   edisi   terakhir.   Secara   khusus,   referensi   yang 
Specifically, reference should be made to: digunakan:

● OHSAS 18002,  Occupational health and safety   ● OHSAS 18002,  Sistem manajemen keselamatan  

management   systems  –  Guidelines   for   the  dan   kesehatan   kerja   –   Pedoman   penerapan  
implementation of OHSAS 18001  OHSAS 18001
● International   Labour   Organization:2001,  ● Organisasi Buruh Internasional:2001,  Pedoman 
Guidelines on Occupational Health and Safety   sistem   manajemen   kesehatan   dan   keselamatan  
Management Systems (OSH­MS) kerja (SMK3)

3 Terms and definitions 3 Istilah dan definisi
For the purposes of this document, the following terms  Untuk keperluan tujuan dokumen ini, istilah­istilah dan 
and definitions apply. definisi berikut yang digunakan.

3.1 acceptable risk 3.1 risiko yang dapat diterima
risk that has been reduced to a level that can be tolerated  risiko yang telah diturunkan sampai ke tingkat yang dapat 
by the organization having regard to its legal obligations  ditolerir   oleh   organisasi   untuk   memenuhi   peraturan 
and its own OH&S policy (3.16). perundangan dan kebijakan K3 (lihat 3.16) organisasi.

3.2 audit 3.2 audit
systematic,   independent   and   documented   process   for  proses sistematis, independen dan terdokumentasi untuk 
obtaining “audit evidence” and evaluating it objectively  mendapatkan “bukti audit” dan  mengevaluasinya secara 
to   determine   the   extent   to   which   “audit   criteria”   are  okjektif untuk menentukan apakah “kriteria audit” telah 
fulfilled. dipenuhi.
[ISO 9000:2005, 3.9.1] [ISO 9000:2005, 3.9.1]

NOTE 1 Independent does not necessarily mean external   CATATAN   1   Independen   bukan   berarti   dari   luar  

to   the   organization.   In   many   cases,   particularly   in   organisasi saja. Dalam banyak hal, secara khusus dalam 
smaller   organizations,   independence   can   be   organisasi   kecil,   independen   dapat   berarti  
demonstrated by the freedom from responsibility for the   memperlihatkan bebas dari tanggung jawab untuk area  
activity being audited. yang sedang diaudit.
NOTE 2 For further guidance on “audit evidence” and  CATATAN   2   Untuk   keterangan   lebih   lanjut   mengenai  
“audit criteria”, see ISO 19011. “bukti audit” dan “kriteria audit” ISO 19011.

3.3 continual improvement 3.3 peningkatan berkelanjutan
recurring process of enhancing the OH&S management  proses   terus   menerus   untuk   meningkatkan  sistem 
system  (3.13)   in   order   to   achieve   improvements   in  manajemen   K3   (3.13),   untuk   mencapai   peningkatan­
overall  OH&S performance  (3.15) consistent with the  peningkatan  kinerja   K3   (3.15)  secara   keseluruhan, 
organization’s (3.17) OH&S policy (3.16). sesuai dengan kebijakan K3 (3.16) organisasi (3.17).

NOTE 1 The process need not take place in all areas of   CATATAN   1   Proses   tidak   perlu   ditetapkan   di   seluruh  

activity simultaneously. area aktivitas secara serentak
NOTE 2 Adapted from ISO 14001:2004, 3.2. CATATAN 2 Diadaptasi dari ISO 14001:2004, 3.2.

3.4 corrective action 3.4 tindakan perbaikan
action   to   eliminate   the   cause   of   a   detected  tindakan   untuk   menghilangkan   penyebab 
nonconformity (3.11) or other undesirable situation. ketidaksesuaian (3.11) yang terdeteksi atau situasi yang 
tidak diinginkan.

NOTE   1   There   can   be   more   than   one   cause   for   a   CATATAN   1   Bisa   terdapat   lebih   dari   satu   penyebab  
untuk suatu ketidaksesuaian.

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 3 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

nonconformity.
NOTE 2 Corrective action is taken to prevent recurrence   CATATAN   2   Tindakan   perbaikan   dilakukan   untuk  
whereas  preventive   action  (3.18)   is   taken   to   prevent   mencegah   terjadi   kembali   sementara   tindakan  
occurrence. pencegahan diambil supaya ketidaksesuaian tidak terjadi 
[ISO 9000:2005, 3.6.5] [ISO 9000:2005, 3.6.5]

3.5 document 3.5 dokumen
information and its supporting medium. informasi dan media pendukungnya.

NOTE The medium can be paper, magnetic, electronic or   CATATAN   Media   dapat   berupa   kertas,   magnetis, 

optical computer disc, photograph or master sample, or  elektronik atau disket komputer optik, foto atau contoh 
a combination thereof. master, atau kombinasi dari semuanya.
[ISO 14001:2004, 3.4] [ISO 14001:2004, 3.4]

3.6 hazard 3.6 bahaya
source, situation, or act with a potential for harm in terms  sumber, situasi atau tindakan yang berpotensi menciderai 
of human injury or  ill health  (3.8), or a combination of  manusia atau  sakit penyakit (3.8)  atau kombinasi dari 
these. semuanya.

3.7 hazard identification 3.7 identifikasi bahaya
process   of   recognizing   that   a  hazard  (3.6)   exists   and  proses untuk mengetahui adanya suatu bahaya (3.6) dan 
defining its characteristics. menentukan karakteristiknya.

3.8 ill health 3.8 sakit penyakit
identifiable, adverse physical or mental condition arising  kondisi   kelainan   fisik   atau   mental   yang   teridentifikasi 
from and/or made worse by a work activity and/or work­ berasal   dari   dan/atau   bertambah   buruk   karena   kegiatan 
related situation. kerja dan/atau situasi yang terkait pekerjaan.

3.9 incident 3.9 insiden
work­related   event(s)   in   which   an   injury   or  ill   health  kejadian yang terkait pekerjaan di mana suatu cidera atau 
(3.8) (regardless of severity) or fatality occurred, or could  sakit   penyakit   (3.8)  (terlepas   besarnya   tingkat 
have occurred. keparahan)   atau   kematian   terjadi,   atau   mungkin   dapat 
terjadi.

NOTE 1 An accident is an incident which has given rise   CATATAN 1 Suatu kecelakaan adalah suatu insiden yang  
to injury, ill health or fatality. menyebabkan cidera, sakit penyakit atau kematian.
NOTE   2   An   incident   where   no   injury,   ill   health,   or   CATATAN   2   Suatu   insiden   yang   tidak   menyebabkan  
fatality occurs may also be referred to as a “near­miss”,   cidera,   sakit   penyakit   atau   kematian   dapat   disebut  
“near­hit”, “close call” or “dangerous occurrence”. sebagai   “nyaris   terjadi”,  “hampir­kena”,  “close  call”  
NOTE   3   An   emergency   situation   (see  4.4.7)   is   a   atau “kejadian berbahaya”.
particular type of incident. CATATAN   3   Suatu   keadaan   darurat   (lihat  4.4.7) 
merupakan suatu jenis insiden khusus.

3.10 interested party 3.10 pihak­pihak terkait
person or group, inside or outside the workplace (3.23),  individu   atau   kelompok,   di   dalam   dan   di   luar  tempat 
concerned with or affected by the  OH&S performance  kerja   (3.23),  yang   mempunyai   kaitan   atau   berdampak 
(3.15) of an organization (3.17). pada kinerja K3 (3.15) suatu organisasi (3.17).

3.11 nonconformity 3.11 ketidak­sesuaian
non­fulfilment of a requirement. tidak dipenuhinya suatu persyaratan.
[ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15] [ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15]

NOTE A Nonconformity can be any deviation from: CATATAN   Suatu   ketidaksesuaian   merupakan   bentuk  

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 4 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

peyimpangan dari:
● relevant work standards, practices, procedures,   ● standar   kerja   terkait,   praktis,   prosedur,  
legal requirements, etc. peraturan perundangan, dll.
● OH&S   management   system  (3.13)  ● Persyaratan sistem manajemen K3 (3.13)
requirements.

3.12 occupational health and safety (OH&S) 3.12 kesehatan dan keselamatan kerja (K3)
conditions   and   factors   that   affect,   or   could   affect,   the  kondisi­kondisi dan faktor­faktor yang berdampak, atau 
health   and   safety   of   employees   or   other   workers  dapat   berdampak,   pada   kesehatan   dan   keselamatan 
(including temporary workers and contractor personnel),  karyawan   atau   pekerja   lain   (termasuk   pekerja   kontrak 
visitors, or any other person in the workplace (3.23). dan personel kontraktor, atau orang lain di tempat kerja 
(3.2.3).

NOTE   Organizations   can   be   subject   to   legal   CATATAN Organisasi dapat dikenakan peraturan  

requirements for the health and safety of persons beyond   perundangan untuk kesehatan dan keselamatan personel  
the   immediate   workplace,   or   who   are   exposed   to   the   di luar tempat kerja yang langsung terkait atau siapapun  
workplace activities. yang terkena dampak aktivitas di tempat kerja.

3.13 OH&S management system 3.13 sistem manajemen K3
part   of   an  organization’s  (3.17)   management   system  Bagian dari suatu sistem manajemen organisasi (3.17) 
used to develop and implement its  OH&S policy (3.16)  yang digunakan untuk mengembangkan dan menerapkan 
and manage its OH&S risks (3.21). kebijakan K3 (3.16) dan mengelola risiko­risiko K3 
(3.21).

NOTE 1 A management system is a set of interrelated   CATATAN 1: suatu sistem manajemen merupakan  
elements used to establish policy and objectives and to   sekumpulan elemen­elemen yang saling terkait yang  
achieve those objectives. digunakan untuk menetapkan kebijakan dan tujuan dan  
untuk mencapai tujuan tersebut.
NOTE 2 A management system includes organizational   CATATAN 2: Suatu sistem manajemen termasuk struktur  
structure,   planning   activities   (including,   for   example,   organisasi, aktivitas perencanaan (termasuk, misalnya,  
risk   assessment   and   the   setting   of   objectives),   penilaian risiko dan penetapan tujuan), tanggung jawab, 
responsibilities, practices,  procedures  (3.19), processes   praktek, prosedur (3.19), proses dan sumber daya.
and resources.
NOTE 3 Adapted from ISO 14001:2004, 3.8. CATATAN 3: Diadopsi dari ISO 14001:2004, 3.8.

3.14 OH&S objective 3.14 tujuan K3
OH&S   goal,   in   terms   of  OH&S   performance  (3.15),  sasaran K3, dalam hal kinerja K3 (3.15), yang 
that an organization (3.17) sets itself to achieve. ditetapkan organisasi (3.17) untuk dicapai.

NOTE   1   Objectives   should   be   quantified   wherever   CATATAN 1 Tujuan harus dapat teruku bila 

practicable. dimungkinkan.
NOTE   2  4.3.3  requires   that   OH&S   objectives   are  CATATAN 2 klausus 4.3.3 mensyaratkan bahwa tujuan  
consistent with the OH&S policy (3.16). K3 konsisten dengan kebijakan K3 (3.16).

3.15 OH&S performance 3.15 kinerja K3
measurable   results   of   an  organization’s  (3.17)  hasil yang terukur dari pengelolaan risiko­risiko K3 
management of its OH&S risks (3.21). (3.21) suatu organisasi (3.17).

NOTE   1   OH&S   performance   measurement   includes   CATATAN   1   Pengukuran   kinerja   K3   termasuk  

measuring   the   effectiveness   of   the   organization’s   pengukuran efektivitas pengendalian yang dilaksanakan  
controls. organisasi.
NOTE 2 In the context of  OH&S management systems   CATATAN   2   Dalam   konteks  sistem   manajemen   K3  
(3.13),   results   can   also   be   measured   against   the  (3.13), hasilnya dapat diukur yang dibandingkan dengan  

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 5 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

organization’s  (3.17)  OH&S   policy  (3.16),  OH&S   kebijakan K3 (3.16) organisasi (3.17), tujuan­tujuan K3  

objectives  (3.14),   and   other   OH&S   performance   (3.14), dan persyaratan kinerja K3 lainnya.
requirements.

3.16 OH&S policy 3.16 kebijakan K3
overall intentions and direction of an organization (3.17)  keseluruhan tujuan dan arahan dari suatu organisiasi 
related   to   its  OH&S   performance  (3.15)   as   formally  (3.17) terkait dengan kinerja K3 (3.15) yang secara 
expressed by top management. formal disampaikan oleh manajemen puncak.

NOTE   1   The   OH&S   policy   provides   a   framework   for  CATATAN 1 Kebijakan K3 memberikan kerangka kerja  

action and for the setting of OH&S objectives (3.14) untuk melakukan tindakan dan untuk menetapkan  
tujuan­tujuan K3 (3.14)
NOTE 2 Adapted from ISO 14001:2004, 3.11. CATATAN 2 Diadopsi dari ISO 14001:2004, 3.11.

3.17 organization 3.17 organisasi
company,   corporation,   firm,   enterprise,   authority   or  perusahaan, operasi, firma, kelompok usaha, institusi atau 
institution,   or   part   or   combination   thereof,   whether  asosiasi, atau bagian, baik kelompok atau tidak, publik 
incorporated or not, public or private, that has its own  atau pribadi, yang memiliki fungsi dan administrasi 
functions and administration. sendiri.

NOTE For organizations with more than one operating   CATATAN – Untuk organisasi dengan lebih dari satu  
unit,   a   single   operating   unit   may   be   defined   as   an   unit operasi, dengan suatu operasi tunggal dapat disebut  
organization. sebagai suatu organisasi.
[ISO 14001:2004, 3.16] [ISO 14001:2004, 3.16]

3.18 preventive action 3.18 tindakan pencegahan
action   to   eliminate   the   cause   of   a   potential  tindakan untuk menghilangkan penyebab potensi 
nonconformity  (3.11)   or   other   undesirable   potential  ketidaksesuaian (3.11) atau potensi situasi yang tidak 
situation. diinginkan lainnya.

NOTE   1   There   can   be   more   than   one   cause   for   a   CATATAN   1   Penyebab   potensi   ketidaksesuaian   bisa  
potential nonconformity. lebih dari satu.
NOTE 2 Preventive action is taken to prevent occurrence   CATATAN   2   Tindakan   pencegahan   dilakukan   untuk  
whereas  corrective   action  (3.4)   is   taken   to   prevent   mencegah   sesuatu   tidak   terjadi   sementara  tindakan  
recurrence. perbaikan   (3.4)  dilakukan   untuk   mencegah   agar  
[ISO 9000:2005, 3.6.4] ketidaksesuaian tidak terjadi lagi.
[ISO 9000:2005, 3.6.4]

3.19 procedure 3.19 prosedur
specified way to carry out an activity or a process. penetapan   cara   melakukan   suatu   aktivitas   atau   suatu 
NOTE Procedures can be documented or not. proses.
[ISO 9000:2005, 3.4.5] CATATAN   Prosedur   dapat   didokumentasikan   ataupun  
tidak
[ISO 9001:2005, 3.4.5]

3.20 record 3.20 catatan
document  (3.5)   stating   results   achieved   or   providing  dokumen (3.5) yang menyatakan hasil­hasil yang dicapai 
evidence of activities performed. atau pemberian bukti bahwa aktivitas telah dilaksanakan.
[ISO 14001:2004, 3.20] [ISO 14001:2004, 3.20]

3.21 risk 3.21 risiko
combination   of   the   likelihood   of   an   occurrence   of   a  kombinasi   dari   kemungkinan   terjadinya   kejadian 
hazardous event or exposure(s) and the severity of injury  berbahaya  atau paparan  dengan keparahan  suatu cidera 

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 6 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

or  ill   health  (3.8)   that   can   be  caused   by   the   event   or  atau  sakit   penyakit   (3.8)  yang   dapat   disebabkan   oleh 
exposure(s). kejadian atau paparan tersebut.

3.22 risk assessment 3.22 penilaian risiko
process  of  evaluating  the  risk(s)  (3.21)  arising  from   a  proses   evaluasi  risiko­risiko   (3.21)  yang   diakibatkan 
hazard(s),   taking   into   account   the   adequacy   of   any  adanya   bahaya­bahaya,   dengan   memperhatikan 
existing controls, and deciding whether or not the risk(s)  kecukupan pengendalian yang dimiliki, dan menentukan 
is acceptable. apakah risikonya dapat diterima atau tidak.

3.23 workplace 3.23 tempat kerja
any physical location in which work related activities are  setiap   lokasi   fisik   di   mana   aktivitas­aktivitas   terkait 
performed under the control of the organization pekerjaan dilaksanakan dalam kendali organisasi.

NOTE When giving consideration to what constitutes a   CATATAN   Dalam   mempertimbangkan   penetapan  

workplace,   the  organization  (3.17)   should   take   into   penilaian  di   tempat   kerja,  organisasi   (3.17)  sebaiknya  
account   the   OH&S   effects   on   personnel   who   are,   for   memperhatikan   dampak­dampak   K3   kepada   personel  
example, travelling or in transit (e.g. driving, flying, on   yang, sebagai contoh, melakukan perjalanan atau transit  
boats or trains), working at the premises of a client or   (misal   berkendaraan,   terbang,   di   atas   perahu   atau  
customer, or working at home. kereta), bekerja di lingkungan klien atau pelanggan, atau  
bekerja di rumah.

4 OH&S management system requirements 4 Persyaratan­persyaratan sistem manajemen K3
4.1 General requirements 4.1 Persyaratan umum
The organization shall  establish, document, implement,  Organisasi   harus   membuat,   mendokumentasikan, 
maintain and continually improve an OH&S management  memelihara   dan   meningkatkan   secara   berkelanjutan 
system   in   accordance   with   the   requirements   of   this  sistem manajemen K3 sesuai dengan persyaratan Standar 
OHSAS Standard and determine how it will fulfil these  OHSAS   ini   dan   menetapkan   bagaimana   memenuhi 
requirements. persyaratan­persyaratan ini.

The organization shall define and document the scope of  Organisasi   harus   menentukan   dan   mendokumentasikan 

its OH&S management system. ruang lingkup sistem manajemen K3 organisasi.

4.2 OH&S policy 4.2 Kebijakan K3
Top   management   shall   define   and   authorize   the  Manajemen puncak harus mendefinisikan dan menyetujui 
organization’s OH&S policy and ensure that within the  kebijakan   K3   dan   memastikan   bahwa   di   dalam   ruang 
defined scope of its OH&S management system it: lingkup dari sistem  manajemen K3:

a) is   appropriate   to   the   nature   and   scale   of   the  a. sesuai   dengan   sifat   dan   skala   risiko­risiko   K3 
organization’s OH&S risks; organisasi;
b) includes a commitment to prevention of injury  b. mencakup suatu komitmen untuk pencegahan cidera 
and   ill   health   and   continual   improvement   in  dan   sakit   penyakit   dan   peningkatan   berkelanjutan 
OH&S management and OH&S performance; manajemen dan kinerja K3;
c) includes a commitment to at least comply with  c. mencakup   suatu   komitmen   untuk   paling   tidak 
applicable   legal   requirements   and   with   other  mematuhi   peraturan   K3   dan   persyaratan   lain   yang 
requirements   to   which   the   organization  relevan  yang   biasa  dilakukan   oleh  organisasi   yang 
subscribes that relate to its OH&S hazards; terkait dengan risiko­risiko K3;
d) provides   the   framework   for   setting   and  d. memberikan kerangka kerja untuk menetapkan  dan 
reviewing OH&S objectives; meninjau tujuan­tjuan K3;
e) is documented, implemented and maintained; e. didokumentasikan, diterapkan, dan dipelihara;
f) is communicated to all persons  working under  f. dikomunikasikan ke seluruh personel dalam kendali 
the control  of  the organization  with the intent  organisasi dengan tujuan bahwa personel menyadari 
that   they   are   made   aware   of   their   individual  kewajiban K3 masing­masing;
OH&S obligations;
g) is available to interested parties; and g. tersedia untuk pihak­pihak terkait; dan

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 7 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

h) is reviewed periodically to ensure that it remains  h. dikaji  secara   periodik  untuk  memastikan  kebijakan 

relevant and appropriate to the organization. tetap relevan dan sesuai untuk organisasi.

4.3 Planning 4.3 Perencanaan
4.3.1   Hazard   identification,   risk   assessment   and  4.3.1   Identifikasi   bahaya,   penilaian   risiko   dan 
determining controls penetapan pengendalian
The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a procedure(s) for the ongoing hazard identification, risk  prosedur   untuk   mengidentifikasi   bahaya   yang   ada, 
assessment, and determination of necessary controls. penilaian   risiko,   dan   penetapan   pengendalian   yang 
diperlukan. 

The   procedure(s)   for   hazard   identification   and   risk  Prosedur   untuk   mengidentifikasi   bahaya   dan   menilai 
assessment shall take into account: risiko harus memperhatikan:

a) routine and non­routine activities; a) aktivitas rutin dan tidak rutin;
b) activities   of   all   persons   having   access   to   the  b) aktivitas   seluruh   personel   yang   mempunyai 
workplace (including contractors and visitors); akses ke tempat kerja (termasuk kontraktor dan 
tamu);
c) human behaviour, capabilities and other human  c) perilaku manusia, kemampuan dan faktor­faktor 
factors; manusia lainnya;
d) identified   hazards   originating   outside   the  d) bahaya­bahaya   yang   timbul   dari   luar   tempat 
workplace   capable   of   adversely   affecting   the  kerja   yang   berdampak   pada   kesehatan   dan 
health and safety of persons under the control of  keselamatan   personel   di   dalam   kendali 
the organization within the workplace; organsisasi di lingkungan tempat kerja;
e) hazards created in the vicinity of the workplace  e) bahaya­bahaya   yang   terjadi   di   sekitar   tempat 
by work­related activities  under the control  of  kerja hasil aktivitas kerja yang terkait di dalam 
the organization; kendali organisasi;
NOTE 1 It may be more appropriate for such   CATATAN   1   akan   lebih   sesuai   penilaian  
hazards   to   be   assessed   as   an   environmental   bahaya­bahaya   dinilai   seperti   aspek 
aspect. lingkungan.
f) infrastructure,   equipment   and   materials   at   the  f) Prasarana,   peralatan   dan   material   di   tempat 
workplace,   whether   provided   by   the  kerja,   yang   disediakan   baik   oleh   organisasi 
organization or others; ataupun pihak lain.
g) changes   or   proposed   changes   in   the  g) Perubahan­perubahan atau usulan perubahan di 
organization, its activities, or materials; dalam   organisasi,   aktivitas­aktivitas   atau 
material;
h) modifications   to   the   OH&S   management  h) modifikasi   sistem   manajemen   K3,   termasuk 
system, including temporary changes, and their  perubahan   sementara,   dan   dampaknya   kepada 
impacts on operations, processes, and activities; operasional,   proses­proses   dan   aktivitas­
aktivitas;
i) any applicable legal obligations relating to risk  i) adanya   kewajiban   perundangan   yang   relevan 
assessment   and   implementation   of   necessary  terkait   dengan   penilaian   risiko   dan   penerapan 
controls (see also the NOTE to 3.12); pengendalian   yang   dibutuhkan   (lihat   juga 
CATATAN 3.12)
j) the   design   of   work   areas,   processes,  j) rancangan   area­area   kerja,   proses­proses, 
installations,   machinery/equipment,   operating  instalasi­instalasi,   mesin/peralatan,   prosedur 
procedures   and   work   organization,   including  operasional   dan   organisasi   kerja,   termasuk 
their adaptation to human capabilities. adaptasinya kepada kemampuan manusia.

The organization’s methodology for hazard identification  Metodologi   organisasi   dalam   melakukan   identifikasi 

and risk assessment shall: bahaya dan penilaian risiko harus:

a) be defined with respect to its scope, nature and  a) ditetapkan   dengan   memperhatikan   ruang 

timing   to   ensure   it   is   proactive   rather   than  lingkup,   sifat   dan   waktu   untuk   memastikan 

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 8 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

reactive; and metodenya proaktif; dan
b) provide for the identification, prioritization and  b) menyediakan   identifikasi,   prioritas   dan 
documentation of risks, and the application of  dokumentasi   risiko­risiko,   dan   penerapan 
controls, as appropriate. pengendalian, sesuai keperluan.

For   the   management   of   change,   the   organization   shall  Untuk   mengelola   perubahan,   organisasi   harus 
identify the OH&S hazards and OH&S risks associated  mengidentifkasi bahaya­bahaya K3 dan risiko­risiko K3 
with changes in the organization, the OH&S management  terkait   dengan   perubahan   di   dalam   organisasi,   sistem 
system, or its activities, prior to the introduction of such  manajemen   K3,   atau   aktivitas­aktivitasnya,   sebelum 
changes. menerapkan perubahan tersebut.

The   organization   shall   ensure   that   the   results   of   these  Organisasi   harus   memastikan   hasil   dari   penilaian   ini 
assessments are considered when determining controls. dipertimbangkan dalam menetapkan pengendalian.

When   determining   controls,   or   considering   changes   to  Saat menetapkan pengendalian, atau mempertimbangkan 

existing controls, consideration shall be given to reducing  perubahan   atas   pengendalian   yang   ada   saat   ini, 
the risks according to the following hierarchy: pertimbangan harus  diberikan untuk menurunkan risiko 
berdasarkan hirarki berikut:

a) elimination; a) eliminasi;
b) substitution; b) substitusi;
c) engineering controls; c) pengendalian teknik;
d) signage/warnings and/or administrative controls; d) rambu/peringatan   dan/atau   pengendalian 
administrasi;
e) personal protective equipment. e) alat pelindung diri.

The organization shall document and keep the results of  Organisasi   harus   mendokumentasikan   dan   memelihara 

identification   of   hazards,   risk   assessments   and  hasil identifikasi bahaya, penilaian risiko dan penetapan 
determined controls up­to­date. pengendaian selalu terbaru.

The organization shall ensure that the OH&S risks and  Organisasi harus memastikan bahwa risiko­risiko K3 dan 
determined   controls   are   taken   into   account   when  penetapan pengendalian dipertimbangkan saat membuat, 
establishing,   implementing   and   maintaining   its   OH&S  menerapkan   dan   memelihara   sistem   manajemen   K3 
management system. perusahaan

NOTE 2 For further guidance on hazard identification,   CATATAN   –   Pedoman   lebih   lanjut   dalam   identifikasi  

risk   assessment   and   determining   controls,   see   OHSAS  bahaya, penilaian risiko dan pengendalian risiko dapat  
18002. dilihat pada standar OHSAS 18002.

4.3.2 Legal and other requirements 4.3.2 Peraturan perundangan dan persyaratan lain
The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi   harus   membuat,   menerangkan   dan 
a procedure(s) for identifying and accessing the legal and  memelihara   suatu   prosedur   untuk   mengidentifikasi   dan 
other OH&S requirements that are applicable to it. mengakses   peraturan   perundangan   dan   persyaratan   K3 
lainn yang diaplikasikan untuk K3.

The organization shall ensure that these applicable legal  Organisasi   harus   memastikan   bahwa   peraturan 

requirements   and   other   requirements   to   which   the  perundangan dan persyaratan lain yang relevan di mana 
organization   subscribes   are   taken   into   account   in  organisasi   mendapatkannya   harus   dipertimbangkan 
establishing,   implementing   and   maintaining   its   OH&S  dalam   membuat,   menerapkan   dan   memelihara   sistem 
management system. manajemen K3 organisasi.

The organization shall keep this information up­to­date. Organisasi harus selalu memutakhirkan informasi ini.

The organization shall communicate relevant information  Organisasi   harus   mengkomunikasikan   peraturan 

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 9 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

on legal and other requirements to persons working under  perundangan   dan  persyaratan  lain  yang  relevan   kepada 

the   control   of   the   organization,   and   other   relevant  orang   yang   bekerja   di   dalam   kendali   organisasi   dan 
interested parties. pihak­pihak terkait lain.

4.3.3 Objectives and programme(s) 4.3.3 Tujuan dan program
The organization shall establish, implement and maintain  Organsasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
documented OH&S objectives, at relevant functions and  tujuan dan sasaran K3 yang tedokumentasi, pada setiap 
levels within the organization. fungsi dan tingkat yang relevan di dalam organisasi.

The   objectives   shall   be   measurable,   where   practicable,  Tujuan­tujuan   harus   dapat   diukur,   bila   memungkinkan, 
and   consistent   with   the   OH&S   policy,   including   the  dan konsisten dengan kebijakan K3, termasuk komitmen 
commitments to the prevention of injury and ill health, to  untuk   mencegah   cidera   dan   sakit   penyakit,   memenuhi 
compliance with applicable legal requirements and with  peraturan perundangan yang relevan dan persyaratan lain 
other requirements to which the organization subscribes,  di mana organisasi mendapatkan dan untuk peningkatan 
and to continual improvement. berkelanjutan.

When   establishing   and   reviewing   its   objectives,   an  Pada saat membuat dan meninjau tujuan­tujuan tersebut, 

organization   shall   take   into   account   the   legal  organisasi   harus   mempertimbangkan   peraturan 
requirements   and   other   requirements   to   which   the  perundangan   dan   persyaratan   K3   lainnya   di   mana 
organization subscribes, and its OH&S risks. It shall also  organisasi   mendapatkan,   dan   risiko­risiko   K3.   Juga 
consider   its   technological   options,   its   financial,  mempertimbangkan   aspek   teknologi,   aspek   keuangan, 
operational and business requirements, and the views of  persyaratan  operasional  dan bisnis, dan pandangan  dari 
relevant interested parties. pihak­pihak terkait.

The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a   programme(s)   for   achieving   its   objectives.  suatu program untuk mencapai tujuan­tujuan organisasi. 
Programme(s) shall include as a minimum: Program minimum harus memasukkan:

a) designation   of   responsibility   and   authority   for  a. penunjukan   penanggung   jawab   dan   kewenangan 
achieving   objectives   at   relevant   functions   and  untuk mencapai tujuan pada setiap fungsi dan tingkat 
levels of the organization; and organisasi; dan
b) the   means   and   time­frame   by   which   the  b. cara­cara dan jangka waktu untuk mencapai tujuan.
objectives are to be achieved.

The   programme(s)   shall   be   reviewed   at   regular   and  Program manajemen K3 harus dikaji pada interval waktu 

planned intervals,  and adjusted  as  necessary,  to ensure  yang   teratur   dan   terencana,   dan   dirubah   sesuai 
that the objectives are achieved. kebutuhan, untuk memastikan tujuan­tujuan tercapai.

4.4 Implementation and operation 4.4 Penerapan dan operasi
4.4.1   Resources,   roles,   responsibility,   accountability  4.4.1   Sumberdaya,   peran,   tanggung   jawab, 
and authority akuntabilitas dan wewenang
Top   management   shall   take   ultimate   responsibility   for  Manajemen   puncak   harus   menjadi   penanggung   jawab 
OH&S and the OH&S management system. tertinggi untuk sistem manajemen K3

Top management shall demonstrate its commitment by: Manajemen puncak harus memperlihatkan komitmennya 
dengan:

a) ensuring the availability of resources essential to  a) memastikan   ketersediaan   sumberdaya   yang 

establish, implement, maintain and improve the  esensial   untuk   membuat,   menerapkan, 
OH&S management system; memelihara   dan   meningkatkan   sistem 
NOTE   1   Resources   include   human   resources   manajemen K3;
and   specialized   skills,   organizational   CATATAN 1 Sumberdaya termasuk sumberdaya 
infrastructure,   technology   and   financial   manusia dan ketrampilan khusus, infrastruktur,  
resources. teknologi dan finansial.

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 10 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

b) defining   roles,   allocating   responsibilities   and  b) menetapkan   peran­peran,   alokasi   tanggung 

accountabilities,   and   delegating   authorities,   to  jawab   dan   akuntabilitas,   dan   delegasi 
facilitate   effective   OH&S   management;   roles,  wewenang,   untuk   memfasilitasi   efektivitas 
responsibilities, accountabilities, and authorities  sistem manajemen K3; peran, tanggung jawab, 
shall be documented and communicated. akuntabilitas   dan   wewenang   harus 
didokumentasikan dan dikomunikasikan.

The   organization   shall   appoint   a   member(s)   of   top  Organisasi harus menunjuk seorang anggota manajemen 

management   with   specific   responsibility   for   OH&S,  puncak   dengan   tanggung   jawab   khusus   K3,   di   luar 
irrespective   of   other   responsibilities,   and   with   defined  tanggung   jawabnya,   dan   menetapkan   peran­peran   dan 
roles and authority for: wewenang untuk:

a) ensuring that the OH&S management system is  a) menjamin   sistem   manajemen   K3   dibuat, 

established,   implemented   and   maintained   in  diterapkan, dan dipelihara sesuai dengan standar 
accordance with this OHSAS Standard; OHSAS ini;
b) ensuring that reports on the performance of the  b) melaporkan   kinerja   sistem   manajemen   K3 
OH&S management system are presented to top  kepada   manajemen   puncak   untuk   dikaji   dan 
management for review and used as a basis for  sebagai   dasar   untuk   peningkatan   sistem 
improvement   of   the   OH&S   management  manajemen K3.
system.

NOTE 2 The top management appointee (e.g. in a large   CATATAN 2 Anggota manajemen puncak yang ditunjuk  
organization, a Board or executive committee member)   (mis. Dalam organisasi besar, seorang anggota Direksi  
may   delegate   some   of   their   duties   to   a   subordinate   atau komite eksekutif)   dapat mendelegasikan beberapa  
management   representative(s)   while   still   retaining   tugas­tugasnya   kepada   wakil   manajemen   bawahannya  
accountability. sementara tetap memegang akuntabilitasnya.

The identity of the top management  appointee shall be  Penunjukan   anggota   manajemen   puncak   harus   tersedia 

made available to all persons working under the control  kepada   seluruh   orang   yang   bekerja   di   dalam   kendali 
of the organization. organisasi.

All   those   with   management   responsibility   shall  Semuanya   dengan   tanggung   jawab   manajemen   harus 
demonstrate   their   commitment   to   the   continual  memperlihatkan   komitmennya   untuk   meningkatkan 
improvement of OH&S performance. kinerja K3.

The   organization   shall   ensure   that   persons   in   the  Organisasi   harus   memastikan   bahwa   orang­orang   yang 
workplace take responsibility for aspects of OH&S over  berada di tempat kerja bertanggung jawab untuk aspek­
which   they   have   control,   including   adherence   to   the  aspek K3 di dalam kendali mereka, termasuk kepatuhan 
organization’s applicable OH&S requirements. pada persyaratan K3 organisasi yang relevan.

4.4.2 Competence, training and awareness 4.4.2 Kompetensi, pelatihan dan kepedulian
The organization shall ensure that any person(s) under its  Organisasi harus memastikan bahwa setiap orang dalam 
control   performing   tasks   that   can   impact   on  OH&S   is  pengendalilannya   yang   melakukan   tugas­tugas   yang 
(are)   competent   on   the   basis   of   appropriate   education,  mempunyai   dampak   pada   K3   harus   kompeten   sesuai 
training   or   experience,   and   shall   retain   associated  dengan   tingkat   pendidikan,   pelatihan   dan/atau 
records. pengalaman, dan menyimpan catatan­catatannya.

The organization shall identify training needs associated  Organisasi   harus   mengidentifikasi   kebutuhan   pelatihan 

with its OH&S risks and its OH&S management system.  sesuai   dengan   risiko­risiko   K3   terkait   dan   sistem 
It shall provide training or take other action to meet these  manajemen K3. Organisasi harus menyediakan pelatihan 
needs, evaluate the effectiveness of the training or action  atau   mengambil   tindakan   untuk   memenuhi   kebutuhan 
taken, and retain associated records. tersebut,   melakukan   evaluasi   efektivitas   pelathan   atau 
tindakan   yang   diambil,   dan   menyimpan   catatan­
catatannya.

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 11 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a procedure(s) to make persons working under its control  prosedur   untuk   memastikan   semua   orang   yang   bekerja 
aware of: dalam pengendaliannya peduli akan:

a) the OH&S consequences, actual or potential, of  a) konsekuensi­konsekuensi  K3,  yang   aktual  atau 

their   work   activities,   their   behaviour,   and   the  potensial, kegiatan kerjanya,  perilakunya,  serta 
OH&S   benefits   of   improved   personal  manfaat­manfaat  K3 untuk peningkatan kinerja 
performance; perorangan;
b) their roles and responsibilities and importance in  b) peranan dan tanggung jawabnya dan pentingnya 
achieving conformity to the OH&S policy and  dalam   mencapai   kesesuaiannya   dengan 
procedures   and   to   the   requirements   of   the  kebijakan dan prosedur­prosedur K3 dan dengan 
OH&S   management   system,   including  persyaratan   sistem   manajemen   K3,   termasuk 
emergency   preparedness   and   response  persyaratan   kesiapsiagaan   dan   tanggap   darurat 
requirements (see 4.4.7); (lihat 4.4.7);
c) the   potential   consequences   of   departure   from  c) konsekuensi   potensial   dari   penyimpangan   dari 
specified procedures. prosedur yang telah ditetapkan.

Training   procedures   shall   take   into   account   differing  Prosedur   pelatihan   harus   mempertimbangkan   tingkat 
levels of: perbedaan dari:

a) responsibility,   ability,   language   skills   and  a) tanggung   jawab,   kemampuan,   bahasa   dan 
literacy; and ketrampilan; dan
b) risk. b) risiko

4.4.3 Communication, participation and consultation 4.4.3 Komunikasi, partisipasi dan konsultasi
4.4.3.1 Communication 4.4.3.1 Komunikasi
With   regard   to   its   OH&S   hazards   and   OH&S  Sesuai dengan bahaya­bahaya K3 dan sistem manajemen 
management   system,   the   organization   shall   establish,  K3,   organisasi   harus   membuat,   menerapkan   dan 
implement and maintain a procedure(s) for: memelihara prosedur untuk:

a) internal   communication   among   the   various  a) komunikasi   internal   antar   berbagai   tingkatan 
levels and functions of the organization; dan fungsi dalam organisasi
b) communication   with   contractors   and   other  b) komunikasi   dengan   para   kontraktor   dan   tamu 
visitors to the workplace; lainnya ke tempat kerja
c) receiving,   documenting   and   responding   to  c) menerima,   mendokumentasikan   dan   merespon 
relevant   communications   from   external  komunikasi   yang   relevan   dari   pihak­pihak 
interested parties. eksternal terkait 

4.4.3.2 Participation and consultation 4.4.3.2 Partisipasi dan konsultasi
The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a procedure(s) for: prosedur untuk:
a) the participation of workers by their: a) partisipasi pekerja melalui:
• appropriate   involvement   in   hazard  • keterlibatannya dan identifikasi bahaya, 
identification,   risk   assessments   and  penilaian risiko dan penetapan 
determination of controls; pengendalian;
• appropriate   involvement   in   incident  • keterlibatannya dalam penyelidikan insiden;
investigation;
• involvement in the development and review  • keterlibatannya dalam pengembangan dan 
of OH&S policies and objectives; peninjauan kebijakan dan tujuan K3;
• consultation   where   there   are   any   changes  • konsultasi di mana ada perubahan yang 
that affect their OH&S; berdampak pada K3;
• representation on OH&S matters. • diwakilkan dalam hal­hal terkait K3.

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 12 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

Workers   shall   be   informed   about   their  Pekerja harus diinformasikan terkait pengaturan 

participation   arrangements,   including   who   is  partisipasi, termasuk siapa yang menjadi  wakil 
their representative(s) on OH&S matters. mereka dalam hal­hal terkait K3.
b) consultation   with   contractors   where   there   are  b) Konsultasi   dengan   para   kontraktor   atas 
changes that affect their OH&S. perubahan­perubahan   yang   terjadi   dan 
berdampak pada K3.

The   organization   shall   ensure   that,   when   appropriate,  Organisasi   harus   memastikan,   sesuai   keperluan,   pihak­
relevant   external   interested   parties   are   consulted   about  pihak terkait yang relevan dikonsultasikan terkait hal­hal 
pertinent OH&S matters. K3.

4.4.4 Documentation 4.4.4 Dokumentasi
The   OH&S   management   system   documentation   shall  Dokumentasi sistem manajemen K3 harus termasuk:
include:

a) the OH&S policy and objectives; a) kebijakan K3 dan sasaran­sasaran;
b) description   of   the   scope   of   the   OH&S  b) penjelasan ruang lingkup sistem manajemen K3;
management system;
c) description of the main elements of the OH&S  c) penjelasan   elemen­elemen   inti   sistem 
management   system   and   their   interaction,   and  manajemen dan interaksinya, dan rujukannya ke 
reference to related documents; dokumen­dokumen terkait;
d) documents, including records,  required by this  d) dokumen­dokumen,   termasuk   catatan­catatan, 
OHSAS Standard; and yang disyaratkan oleh Standar OHSAS ini;
e) documents, including records, determined by the  e) dokumen­dokumen,   termasuk   catatan­catatan, 
organization   to   be   necessary   to   ensure   the  yang ditetapkan oleh organisasi yang dianggap 
effective   planning,   operation   and   control   of  penting untuk memastikan perencanaan, operasi 
processes  that  relate  to the management  of its  dan   pengendalian   proses   yang   berhubungan 
OH&S risks. dengan pengendalian risiko­risiko K3 efektif.

NOTE It is important that documentation is proportional   CATATAN   Penting   diperhatikan   bahwa   dokumentasi  

to the level of complexity, hazards and risks concerned   harus   proporsional   dilihat   dari   tingkat   kompleksitas,  
and is kept to the minimum required for effectiveness and   bahaya­bahaya dan risiko­risiko dan dibuat seminimum  
efficiency. mungkin untuk efektivitas dan efisiensi.

4.4.5 Control of documents 4.4.5 Pengendalian dokumen
Documents required by the OH&S management system  Dokumen­dokumen   yang   disyaratkan   untuk   sistem 
and by this OHSAS Standard shall be controlled. Records  manajemen K3 dan Standar OHSAS ini harus terkendali. 
are a special type of document and shall be controlled in  Catatan   merupakan   jenis   khusus   dokumen   dan   harus 
accordance with the requirements given in 4.5.4. terkendali sesuai dengan persyaratan yang dinyatakan di 
4.5.4.

The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a procedure(s) to: prosedur untuk:

a) approve documents for adequacy prior to issue; a) menyetujui   kecukupan   dokumen­dokumen 

sebelum diterbitkan;
b) review and update as necessary and re­approve  b) meninjau dokumen secara berkala, dirubah bila 
documents; diperlukan dan disetujui kecukupannya;
c) ensure   that   changes   and   the   current   revision  c) memastikan   perubahan­perubahan   dan   status 
status of documents are identified; revisi saat ini dalam dokumen terindetifikasi;
d) ensure   that   relevant   versions   of   applicable  d) memastikan   versi   yang   relevan   dari   dokumen 
documents are available at points of use; yang diterapkan tersedia di tempat penggunaan;
e) ensure   that   documents   remain   legible   and  e) memastikan   bahwa   dokumen­dokumen   dapat 
readily identifiable; terbaca dan dengan cepat teridentifikasi;

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 13 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

f) ensure   that   documents   of   external   origin  f) memastikan   bahwa   dokumen­dokumen   yang 

determined by the organization to be necessary  berasal   dari   luar   dan   dianggap   penting   oleh 
for   the   planning   and   operation   of   the   OH&S  organisasi untuk perencanaan dan operasi sistem 
management   system   are   identified   and   their  manajemen   K3   diidentifikasikan   dan 
distribution controlled; and distribusinya terkendali; dan
g) prevent   the   unintended   use   of   obsolete  g) mencegah penggunaan dokumen kadaluarsa dan 
documents  and   apply  suitable  identification   to  menetapkan   identifikasi   jika   dipertahankan 
them if they are retained for any purpose. untuk tujuan tertentu.

4.4.6 Operational control 4.4.6 Pengendalian operasional
The   organization   shall   determine   those   operations   and  Organisasi   harus   mengidentifikasi   operasi­operasi   dan 
activities that are associated with the identified hazard(s)  kegiatan­kegiatan yang berkaitan dengan bahaya­bahaya 
where   the   implementation   of   controls   is   necessary   to  yang   teridentifikasi   di   mana   kendali   pengukuran   perlu 
manage   the   OH&S   risk(s).   This   shall   include   the  dilakukan untuk mengendalian risiko­risiko K3. Hal ini 
management of change (see 4.3.1). harus termasuk manajemen perubahan (lihat 4.3.3).

For those operations and activities, the organization shall  Untuk   operasi­operasi   dan   kegiatan­kegiatan   tersebut, 

implement and maintain: organisasi harus menerapkan dan memelihara:

a) operational   controls,   as   applicable   to   the  a) kendali­kendali   operasional,   sesuai   keperluan 

organization and its activities; the organization  organisasi dan aktivitas­aktivitasnya; organisasi 
shall integrate those operational controls into its  harus   mengintegrasikan   kendali­kendali 
overall OH&S management system; operasionalnya ke dalam sistem manajemen K3 
secara keseluruhan;
b) controls related to purchased goods, equipment  b) pengendalian   terkait   pembelian   material, 
and services; peralatan dan jasa­jasa;
c) controls related to contractors and other visitors  c) pengendalian terkait para kontraktor dan tamu­
to the workplace; tamu lain ke tempat kerja;
d) documented   procedures,   to   cover   situations  d) mendokumentasikan   prosedur­prosedur, 
where   their   absence   could   lead   to   deviations  mencakup  situasi­situasi  di  mana ketiadaannya 
from the OH&S policy and the objectives; dapat   menyebabkan   penyimpangan­
penyimpangan dari kebijakan  dan tujuan­tujuan 
K3;
e) stipulated operating criteria where their absence  e) kriteria­kriteria operasi yang telah ditetapkan di 
could lead to deviations from the OH&S policy  mana   ketiadaannya   dapat   menyebabkan 
and objectives. penyimpangan­penyimpangan   dari   kebijakan 
dan tujuan­tujuan K3.

4.4.7 Emergency preparedness and response 4.4.7 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a procedure(s): prosedur:

a) to   identify   the   potential   for   emergency  a) untuk mengidentifikasi potensi keadaan darurat;

situations;
b) to respond to such emergency situations. b) untuk menanggapi keadaan darurat.

The   organization   shall   respond   to   actual   emergency  Organisasi   harus   menanggapi   keaadaan   darurat   aktual 
situations   and   prevent   or   mitigate   associated   adverse  dan   mencegah   atau   mengurangi   akibat­akibat 
OH&S consequences. penyimpangan terkait dengan dampak­dampak K3.

In planning its emergency response the organization shall  Dalam   perencanaan   tanggap   darurat   organisasi   harus 

take account of the needs of relevant interested parties,  mempertimbangkan   kebutuhan­kebutuhan   pihak­pihak 
e.g. emergency services and neighbours. terkait   yang   relevan,   misal   jasa   keadaan   darurat   dan 
masyarakat sekitar.

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 14 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

The   organization   shall   also   periodically   test   its  Organisasi   harus   pula   secara   berkala   menguji   prosedur 
procedure(s) to respond to emergency situations, where  untuk menanggapi keadaan darurat, jika dapat dilakukan, 
practicable,   involving   relevant   interested   parties   as  melibatkan   pihak­pihak   terkait   yang   relevan   sesuai 
appropriate. keperluan.

The   organization   shall   periodically   review   and,   where  Organisasi   harus   meninjau   secara   periodik   dan,   bila 
necessary,   revise   its   emergency   preparedness   and  diperlukan, merubah prosedur kesiapsiagaan dan tanggap 
response   procedure(s),   in   particular,   after   periodical  darurat,   secara   khusus,   setelah   pengujian   periodik   dan 
testing and after the occurrence of emergency situations  setelah terjadinya keadaan darurat (lihat 4.5.3).
(see 4.5.3).

4.5 Checking 4.5 Pemeriksaan
4.5.1 Performance measurement and monitoring 4.5.1 Pemantauan dan pengukuran kinerja
The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a   procedure(s)   to   monitor   and   measure   OH&S  prosedur   untuk   memantau   dan   mengukur   kinerja   K3 
performance on a regular basis. This procedure(s) shall  secara teratur. Prosedur ini harus dibuat untuk:
provide for:

a) both   qualitative   and   quantitative   measures,  a) pengukuran   kualitatif   dan   kuantitatif,   sesuai 
appropriate to the needs of the organization; dengan keperluan organisasi;
b) monitoring   of   the   extent   to   which   the  b) memantau   perluasan   yang   memungkinkan 
organization’s OH&S objectives are met; tujuan K3 organisasi tercapai;
c) monitoring   the   effectiveness   of   controls   (for  c) memantau   efektivitas   pengendalian­
health as well as for safety); pengendalian   (untuk   kesehatan   juga 
keselamatan);
d) proactive measures of performance that monitor  d) mengukur   kinerja   secara   proaktif   untuk 
conformance   with   the   OH&S   programme(s),  memantau   kesesuaian   dengan   program 
controls and operational criteria; manajemen   K3,   pengendalian   dan   kriteria 
operasional;
e) reactive measures  of performance that monitor  e) mengkur kinerja secara reaktif untuk memantau 
ill  health,  incidents  (including accidents,  near­ kecelakaan,   sakit   penyakit,   insiden   (termasuk 
misses,   etc.),   and   other   historical   evidence   of  nyaris   terjadi,   dll.)   dan   bukti   catatan   lain 
deficient OH&S performance; penyimpangan kinerja K3;
f) recording of data and results of monitoring and  f) mencatat   data   dan   hasil   pemantauan   dan 
measurement  sufficient to facilitate subsequent  mengukur kecukupan untuk melakukan analisis 
corrective action and preventive action analysis. tindakan perbaikan dan pencegahan lanjutan.

If   equipment   is   required   to   monitor   or   measure  Jika   peralatan   pemantauan   digunakan   untuk   mengukur 
performance,   the   organization   shall   establish   and  dan   memantau   kinerja,   organisasi   harus   membuat   dan 
maintain procedures for the calibration and maintenance  memelihara   prosedur   untuk   kalibrasi   dan   pemeliharaan 
of such equipment, as appropriate.  peralatan tersebut, sesuai keperluan.

Records   of   calibration   and   maintenance   activities   and  Catatan hasil kalibrasi dan pemeliharaan dan hasil­hasil 

results shall be retained. harus disimpan.

4.5.2 Evaluation of compliance 4.5.2 Evaluasi kesesuaian
4.5.2.1  Consistent   with   its   commitment   to   compliance  4.5.2.1  Konsisten   dengan   komitmen   organisasi   untuk 
[see  4.2c)],   the  organization  shall  establish,  implement  kepatuhan   (lihat  4.2c)],   organisasi   harus   menetapkan, 
and maintain a procedure(s) for periodically evaluating  menerapkan   dan   memelihara   prosedur   untuk   secara 
compliance   with   applicable   legal   requirements   (see  periodik   mengevaluasi   kepatuhannya   kepada   peraturan 
4.3.2). perundangan yang relevan (lihat 4.3.2)

The organization shall keep records of the results of the  Organisasi   harus   menyimpan   catatan­catatan   hasil   dari 

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 15 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

periodic evaluations. evaluasi kesesuaian periodiknya.

NOTE The frequency of periodic evaluation may vary for   CATATAN   Frekuensi   evaluasi   periodik   bisa   bervariasi  

differing legal requirements. sesuai dengan peraturan perundangannya.

The   organization   shall   evaluate   compliance   with   other  Organisasi   harus   mengevaluasi   kepatuhannya   dengan 
requirements   to   which   it   subscribes   (see  4.3.2).   The  persyaratan  lain di mana mendapatkannya  (lihat  4.3.2). 
organization may wish to combine this evaluation with  Organisasi   dapat   menggabungkan   evaluasi   ini   dengan 
the evaluation of legal compliance referred to in  4.5.2.1  evaluasi   kepatuhannya   kepada   peraturan   perundangan 
or to establish a separate procedure(s). sesuai   dengan  4.5.2.1  atau   membuat   prosedur   yang 
terpisah.

The organization shall keep records of the results of the  Organisasi   harus   menyimpan   catatan­catatan   hasil   dari 

periodic evaluations. evaluasi periodiknya.

NOTE The frequency of periodic evaluation may vary for   CATATAN   Frekuensi   evaluasi   periodik   bisa   bervariasi  

differing other  requirements  to which the organization   sesuai   dengan   persyaratan   lain   di   mana   organisasi  
subscribes. mendapatkannya.

4.5.3 Incident investigation, nonconformity, corrective  4.5.3 Penyelidikan insiden, ketidak­sesuaian, tindakan 
action and preventive action perbaikan dan pencegahan
4.5.3.1 Incident investigation 4.5.3.1 Penyelidikan insiden
The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a   procedure(s)   to   record,   investigate   and   analyse  prosedur untuk mencatat, menyelidiki dan menganalisis 
incidents in order to: insiden­insiden untuk:

a) determine   underlying   OH&S   deficiencies   and  a) menetapkan   penyebab   penyimpangan   K3   dan 

other   factors   that   might   be   causing   or  faktor­faktor lain yang dapat menyebabkan atau 
contributing to the occurrence of incidents; berkontribusi atas terjadinya insiden;
b) identify the need for corrective action; b) mengidentifikasi   kebutuhan   untuk   mengambil 
tindakan perbaikan;
c) identify opportunities for preventive action; c) mengidentifikasi   kesempatan   melakukan 
tindakan pencegahan;
d) identify   opportunities   for   continual  d) mengidentifikasi   kesempatan   untuk   melakukan 
improvement; peningkatan berkelanjutan;
e) communicate the results of such investigations. e) mengkomunikasikan   hasil­hasil   dari 
penyelidikan.

The investigations shall be performed in a timely manner. Penyelidikan   ini   harus   dilakukan   dalam   waktu   yang 

terukur.

Any identified need for corrective action or opportunities  Setiap tindakan perbaikan yang diambil atau kesempatan 
for preventive action shall be dealt  with in accordance  untuk melakukan tindakan pencegahan harus terkait dan 
with the relevant parts of 4.5.3.2. sesuai dengan 4.5.3.2.

The   results   of   incident   investigations   shall   be  Hasil dari penyelidikan insiden harus didokumentasikan 

documented and maintained. dan dipelihara.

4.5.3.2   Nonconformity,   corrective   action   and  4.5.3.2   Ketidaksesuaian,   tindakan   perbaikan   dan 
preventive action tindakan pencegahan
The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a   procedure(s)   for   dealing   with   actual   and   potential  prosedur   untuk   menangani   ketidaksesuaian­
nonconformity(ies) and for taking corrective action and  ketidaksesuaian   yang   aktual   dan   potensial   dan   untuk 
preventive   action.   The   procedure(s)   shall   define  melakukan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan. 

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 16 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

requirements for: Prosedur   harus   menetapkan   persyaratan­persyaratan 

untuk:

a) identifying   and   correcting   nonconformity(ies)  a) mengidentifikasi   dan   memperbaiki 

and   taking   action(s)   to   mitigate   their   OH&S  ketidaksesuan   dan   mengambil   tindakan 
consequences; perbaikan untuk mengurangi dampak K3;
b) investigating   nonconformity(ies),   determining  b) menyelidiki   ketidaksesuaian,   menetapkan 
their   cause(s)   and   taking   actions   in   order   to  penyebab­penyebab   dan   mengambil   tindakan­
avoid their recurrence; tindakan untuk mencegah terjadi lagi;
c) evaluating   the   need   for   action(s)   to   prevent  c) evaluasi   kebutuhan   untuk   melakukan   tindakan 
nonconformity(ies)   and   implementing  pencegahan   dan   menerapkan   tindakan   yang 
appropriate   actions   designed   to   avoid   their  dirancang untuk mencegah agar tidak terjadi;
occurrence;
d) recording   and   communicating   the   results   of  d) mencatat   dan   mengkomunikasikan   hasil­hasil 
corrective   action(s)   and   preventive   action(s)  tindakan   perbaikan   dan   tindakan   pencegahan 
taken; and yang dilakukan;
e) reviewing   the   effectiveness   of   corrective  e) meninjau   efektivitas   tindakan     perbaikan   dan 
action(s) and preventive action(s) taken. tindakan pencegahan yang dilakukan.

Where   the   corrective   action   and   preventive   action  Bila   tindakan   perbaikan   dan   tindakan   pencegahan 
identifies new or changed hazards or the need for new or  menimbulkan   adanya   bahaya­bahaya   baru   atau   yang 
changed   controls,   the   procedure   shall   require   that   the  berubah   atau   perlu   adanya   pengendalian   baru   atau 
proposed actions shall be taken through a risk assessment  diperbaiki,     prosedur   ini   harus   mensyaratkan   bahwa 
prior to implementation. tindakan­tindakan yang akan dilaksanakan sudah melalui 
penilaian risiko sebelum diterapkan.

Any   corrective   action   or   preventive   action   taken   to  Setiap tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan yang 

eliminate   the   causes   of   actual   and   potential  diambil   untuk   menghilangkan   akar   penyebab 
nonconformity(ies) shall be appropriate to the magnitude  ketidaksesuaian   yang   aktual   dan   potensial   harus   sesuai 
of problems and commensurate with the OH&S risk(s)  dengan besarnya  masalah dan seimbang  dengan risiko­
encountered. risiko K3 yang dihadapi.

The organization shall ensure that any necessary changes  Organisasi   harus   memastikan   bahwa   setiap   perubahan 

arising from corrective action and preventive action are  yang   timbul   dari   tindakan   perbaikan   dan   pencegahan 
made to the OH&S management system documentation. dibuatkan dalam dokumentasi sistem manajemen K3.

4.5.4 Control of records 4.5.4 Pengendalian catatan
The organization shall establish and maintain records as  Organisasi harus membuat dan memelihara catatan sesuai 
necessary to demonstrate conformity to the requirements  keperluan   untuk   memperlihatkan   kesesuaian   dengan 
of  its   OH&S  management   system   and  of  this   OHSAS  persyaratan sistem manajemen K3 organisasi dan Standar 
Standard, and the results achieved. OHSAS ini, serta hasil­hasil yang dicapai.

The organization shall establish, implement and maintain  Organisasi harus membuat, menerapkan dan memelihara 
a procedure(s) for the identification, storage, protection,  prosedur   untuk   mengidentifikasi,   menyimpan, 
retrieval, retention and disposal of records. melindungi,   mengambil,   menahan   dan   membuang 
catatan­catatan.

Records   shall   be   and   remain   legible,   identifiable   and  Catatan harus dan tetap dapat dibaca, teridentifikasi dan 

traceable. dapat dilacak.

4.5.5 Internal audit 4.5.5 Audit internal
The organization shall ensure that internal audits of the  Organisasi harus membuat dan memelihara program dan 
OH&S   management   system   are   conducted   at   planned  prosedur untuk pelaksanaan audit sistem manajemen K3 
intervals to: secara berkala, agar dapat:

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 17 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

1. determine   whether   the   OH&S   management   1. menentukan apakah sistem manajemen K3:

system:
 a) conforms   to   planned   arrangements   for   a) sesuai   dengan   pengaturan   yang 
OH&S   management,   including   the  direncanakan   untuk   manajemen   K3, 
requirements of this OHSAS Standard; and termasuk   persyaratan   Standar   OHSAS   ini, 
dan
 b) has   been   properly   implemented   and   is   b) telah diterapkan dan dipelihara secara baik; 
maintained; and dan
 c) is   effective   in   meeting   the   organization’s   c) efektif   memenuhi   kebijakan   dan   tujuan­
policy and objectives; tujuan organisasi;
 2. provide information on the results of audits to   2. memberikan   informasi   tentang   hasil   audit 
management. kepada pihak manajemen.

Audit   programme(s)   shall   be   planned,   established,  Program audit harus direncanakan, dibuat, diterapkan dan 

implemented and maintained by the organization, based  dipelihara oleh organisasi, sesuai dengan hasil penilaian 
on the results of risk assessments of the organization’s  risiko dari aktivitas­aktivitas  organisasi, dan hasil audit 
activities, and the results of previous audits. waktu yang lalu.

Audit procedure(s) shall be established, implemented and  Prosedur   audit   harus   dibuat,   diterapkan   dan   dipelihara 

maintained that address: yang menjelaskan:

a) the   responsibilities,   competencies,   and  a) tanggung   jawab,   kompetensi,   dan   persyaratan 

requirements   for   planning   and   conducting  untuk   merencanakan   dan   melaksanakan   audit, 
audits, reporting results and retaining associated  melaporkan hasil audit dan menyimpan catatan­
records; and catatan terkait: dan
b) the   determination   of   audit   criteria,   scope,  b) menetapkan   kriteria,   ruang   lingkup,   frekuensi 
frequency and methods. dan metode audit

Selection of auditors and conduct of audits shall ensure  Pemilihan   auditor   dan   pelaksanaan   audit   harus 

objectivity and the impartiality of the audit process. memastikan   objektivitas   dan   independensinya   selama 
proses audit.

4.6 Management review 4.6 Tinjauan manajemen
Top management shall review the organization’s OH&S  Manajemen   puncak   harus   meninjau   sistem   manajemen 
management  system, at  planned intervals,  to ensure  its  K3   organisasinya,   secara   terencana,   untuk   menjamin 
continuing   suitability,   adequacy   and   effectiveness.  kesesuaian,   kecukupan   dan   keefektifannya   secara 
Reviews   shall   include   assessing   opportunities   for  berkelanjutan.   Proses   tinjauan   manajemen   harus 
improvement   and   the   need   for   changes   to   the   OH&S  termasuk   penilaian   kemungkinan­kemungkinan 
management   system,   including   the   OH&S   policy   and  peningkatan dan kebutuhan perubahan sistem manajemen 
OH&S objectives. Records of the management reviews  K3,   termasuk   kebijakan   K3   dan   tujuan­tujuan   K3. 
shall be retained. Catatan hasil tinjauan manajemen harus dipelihara.

Input to management reviews shall include: Masukan tinjauan manajemen harus termasuk:

a) results   of   internal   audits   and   evaluations   of  a) hasil audit internal dan evaluasi kesesuaian 

compliance   with   applicable   legal   requirements  dengan peraturan perundangan dan persyaratan 
and   with   other   requirements   to   which   the  lain yang relevan di mana organisasi 
organization subscribes; menerapkannya;
b) the results of participation and consultation (see  b) hasil­hasil dari partisipasi dan konsultasi (lihat 
4.4.3); 4.4.3);
c) relevant   communication(s)   from   external  c) komunikasi   yang   berhubungan   dengan   pihak­
interested parties, including complaints; pihak   eksternal   terkait,   termasuk   keluhan­
keluhan;

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 18 dari 19
Translated by Jack Matatula
 OHSAS 18001:2007

d) the OH&S performance of the organization; d) kinerja K3 organisasi;
e) the extent to which objectives have been met; e) tingkat pencapaian tujuan­tujuan;
f) status   of   incident   investigations,   corrective  f) status penyelidikan insiden, tindakan perbaikan 
actions and preventive actions; dan pencegahan;
g) follow­up   actions   from   previous   management  g) tindak   lanjut   dari   tinjauan   manajemen 
reviews; sebelumnya;
h) changing   circumstances,   including  h) perubahan yang terjadi, termasuk perkembangan 
developments   in   legal   and   other   requirements  dalam   peraturan   perundangan   dan   persyaratan 
related to OH&S; and lain terkait K3; dan
i) recommendations for improvement. i) rekomendasi peningkatan.

The   outputs   from   management   reviews   shall   be  Hasil   dari   tinjauan   manajemen   harus   konsisten   dengan 
consistent   with   the   organization’s   commitment   to  komitmen   organsisasi   untuk   peningkatan   berkelanjutan 
continual  improvement  and shall  include any decisions  dan harus termasuk setiap keputusan dan tindakan yang 
and actions related to possible changes to: terkait dengan kemungkinan perubahan:

a) OH&S performance; a) kinerja K3;
b) OH&S policy and objectives; b) kebijakan dan tujuan­tujuan K3;
c) resources; and c) sumberdaya; dan
d) other   elements   of   the   OH&S   management  d) elemen­elemen lain sistem manajemen K3
system.

Relevant outputs from management review shall be made  Hasil­hasil   yang   relevan   dengan   tinjauan   manajemen 

available for communication and consultation (see 4.4.3). harus   disediakan   untuk   kebutuhan   komunikasi   dan 
konsultasi (4.4.3)

FOR TRAINING PURPOSE ONLY Hal 19 dari 19
Translated by Jack Matatula