1.

Istilah-istilah yang berkenaan dengan microsoft office minimal 20 buah

1. Microsoft Word, merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang
biasanya digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat,
membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen-
dokumen lain yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
2. Microsoft Excel, yang disingkat Excel adalah program aplikasi yang banyak
digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempersentasikan data dan pekerjaan dalam bentuk kolom-kolom. Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun
dalam pembuatan makalah pribadi.
3. Microsoft PowerPoint, merupakan keluarga dari Microsoft Office. Bila kita
menginstall Microsoft Office secara lengkap, PowerPoint akan secara otomatis terinstall.
PowerPoint adalah aplikasi yang sangat powerfull untuk membuat suatu presentasi mulai
dari awal, atau menggunakan wizard yang telah disediakan.
4. Microsoft access adalah salah satu program pengolah data berupa database.
Materinya terdiri dari pembuatan tabel, pembuatan query dengan rumus, desaian form
untuk pengisiannya, pembuatan report atau laporan dan pembuatan menu.
5. Toolbar adalah beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah
perintah yang tertulis pada menu.
6. Menu adalah istilah yang dipakai dalam Ms-word yang didalamnya terdapat
beberapa perintah yang dapat kita pilih denagn menyorot perintah tersebut pada baris
menu.
7. Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3,
cell D5
8. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
Nama kolom terakhir : XFD
9. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
10. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah
yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas
sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
11. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
12. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
13. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell
B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
14. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga
membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
15. Fungsi pada Ms excel adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang
akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa
angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda
kurung ().
16. Fungsi Logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-
perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan
17. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel
secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP)
18. fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
19. Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata
20. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
21. Fungsi Min : Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
22. fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
23. Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range
24. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range
25. Screen layout atau tampilan layar adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer
saat mengoperasikan program Ms office
26. Menu bar : daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
27. Standart toolbar : tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau
grafik
28. Formatting toolbar : tool yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan
huruf atau tulisan
29. Slide sorter view : menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran
kecil
30. Slide show : menampilkan sebuah tayangan slide
31. Drawing toolbar : tool yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan
ataupun pengaturan gambar.
Cara pintas pengetikan cepat MS Office (key control keyboard dalam Ms Word) minimal 20
buah
1. Ctrl + A : mengeblok atau memilih semua
2. Ctrl + B : menghitamkan huruf (bold)
3. Ctrl + C : mengcopy kata atau kalimat, masuk clipboard
4. Ctrl + D : membuat duplikat dari gambar
5. Ctrl + E : meratakan teks di tengah (text center)
6. Ctrl + F : mencari kata
7. Ctrl + G : untuk beralih ke halaman yang kita inginkan
8. Ctrl + H : mengganti kata
9. Ctrl + I : memiringkan kata atau tex
10. Ctrl + J : meratakan teks kiri kanan
11. Ctrl + K : menyisipkan hyperlink
12. Ctrl + L : meratakan teks ke kiri
13. Ctrl + M : membuat atau menyisipkan slide baru
14. Ctrl + N : membuat file baru
15. Ctrl + O : membuka file yang sudah ada
16. Ctrl + P : mencetak slide
17. Ctrl + S : menyimpan file
18. Ctrl + Z : membatalkan perintah terakhir
19. Ctrl + Y : membatalkan perintah Can’t Undo
20. Ctrl + X : memotong kalimat/kata, masuk clipboard
21. Ctrl + V : memunculkan kalimat dari cut dan copy
22. F5 : menuju ke halaman yang diinginkan
23. F7 : mengedit tulisan inggris yang salah
24. F6 : mengaktifkan windows yang lain
25. Alt + 1 : pindah/menuju ke folder sebelumnya untuk save file
26. Alt + 2 : undo atau membuka satu tingkat atau beberapa file sebelumnya
27. Shift + F10 : aktifkan shortcut pada objek

FUNGSI MENU DALAM MICROSOFT WORD

ToolBar Menu
ToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat
suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word. Yang termasuk didalam
ToolBar Menu seperti dibawah ini:

1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka,
mengatur kertas dokumen, dsb.
a. New : Membuat file yang baru
b. Open : Membuka File yang pernah kita buat
c. Close : Menutup file yang sedang kita buka
d. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama
e. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file
yang akan kita tempatkan file tersebut
f. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
g. Web page Preview : Preview halaman web
h. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
i. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
j. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
k. Sent To : Mengirimkan dokumen
l. Properties : Melihat detail
m. Exit : Keluar dari Program Word

2. Menu Edit

Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen

a. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
b. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
c. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
d. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja
kita
e. Clear : Membersihkan
f. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan
kursor pada posisi y yang tepat
g. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian
diletakkan dilembar kerja
h. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
i. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
j. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara
keseluruhan
k. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat

3. Menu View

Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen

a. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga
mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
b. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
c. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
d. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
e. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
f. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :
g. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
h. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
i. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

a. Break : Berganti Halaman
b. Page Number : Penomoran halaman
c. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
d. Symbol : Menyisip suatu simbol
e. Footnote : Membuat catatan kaki
f. Picture : Menyisip gambar
g. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
h. Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
i. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
j. Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

5. Menu Format

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format
huruf, paragraf dll
a. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
b. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
c. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam
baris
d. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
e. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
f. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
g. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
h. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
i. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan
sebaliknya
j. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
k. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
l. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6. Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja

a. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
b. Research :Mencari dokumen tertentu
c. Letter and Mailing :Membuat surat dan email
d. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
e. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang
akan digunakan dalam menu
f. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7. Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut
a. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
b. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
c. Delete : Menghapus tabel, baris dll
d. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
e. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
f. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
g. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
h. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
i. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
j. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
k. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
l. Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
m. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
n. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8. Menu Windows

Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja

a. New Window : Membuat lembar kerja window baru
b. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
c. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help

Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
Microsoft Word
a. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita
dalam menyelesaikan masalah

Toolbar Standart
a. New Blank Document : Membuat file yang baru
b. Open : Membuka file yang telah disimpan
c. Save : Menyimpan dokumen
d. Permission : Menentukan izin akses dokumen
e. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
f. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
g. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
h. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
i. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
j. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
k. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
l. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
m. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
n. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
o. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
p. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
q. Insert Table : Menyisip tabel
r. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
s. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
t. Drawing : Menampilkan menu Drawing
u. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
v. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
w. Help : Menampilkan Bantuan
x. Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting
a. Styles and Formating : Memformat huruf
b. Style : Jenis jenis huruf
c. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
d. Font Size : Ukuran huruf
e. Bold : Menebalkan huruf teks
f. Italic : Membuat Teks menjadi miring
g. Underline : Menggaris bawahi Teks
h. Align Left : Perataan Kiri
i. Center : Perataan tengah
j. Align Right : Perataan kanan
k. Justify : Perataan kiri-kanan
l. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
m. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
n. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
o. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
p. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
q. Outside Border : Membuat border pada teks
r. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
s. Font Colour : Mengatur Warna teks

Drawing ToolBar
Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar,
mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dsb.
a. AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes
b. Line : Menggambar garis
c. Arrow : Menggambar Anak Panah
d. Rectangle : Menggambar Kotak
e. Oval : Menggambar Lingkaran
f. Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)
g. Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )
h. Insert Diagram : Menyisip Digram
i. Clip Art : Membuat gambar
j. Insert Picture : Menyisip gambar
k. Fill Color : Merubah warna isi objek gambar
l. Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar
m. Font Color : Merubah warna huruf
n. Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar
o. Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus
p. Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis
q. Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar
r. 3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar